हर workflow के लिए गाइड।
भारतीय स्कूल teams के लिए how-to और tutorials — उस तरीक़े से लिखे जिस तरह आप काम करते हैं।
Inkwelly में A4 fee receipt template कैसे customise करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट, फीस क्लर्क और ऑफिस administrator के लिए है जो हर दिन काउंटर पर अभिभावक को छपी हुई fee receipt देते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक A4 PDF receipt template तैयार होगा — स्कूल का नाम और logo, पूरा पता और संपर्क, ज़रूरी होने पर GSTIN और PAN, अधिकृत signature और verification QR के साथ — अगले counter collection के लिए तैयार।
ऑनलाइन फीस भुगतान स्वीकार करने के लिए Razorpay कैसे जोड़ें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो पहली बार ऑनलाइन फीस संग्रह शुरू कर रहे हैं। अंत में अभिभावक UPI, कार्ड, NEFT और वॉलेट से सीधे आपके स्कूल के Razorpay अकाउंट में invoice का भुगतान कर सकेंगे और हर भुगतान अपने आप Inkwelly में निपटी हुई receipt के रूप में दर्ज होगा।
Inkwelly में चेक को क्लियर कैसे मार्क करें
यह गाइड उन फीस क्लर्क और स्कूल अकाउंटेंट के लिए है जो हर कुछ दिनों में बैंक passbook के विरुद्ध चेक मिलान करते हैं। अंत में आप Inkwelly में एक deposited चेक को Cleared स्थिति में ले आएँगे ताकि पैसा वास्तविक रूप से एकत्रित गिना जाए और dashboard की Cheque Pipeline में वृद्धि दिखे।
Due date के बाद बल्क में late fee कैसे लगाएं
यह गाइड स्कूल के ऑफिस हेड और फीस क्लर्क के लिए है, जो हर installment की due date के बाद पहले कार्य दिवस पर यह काम करते हैं — मानक CBSE सत्र में 11 अप्रैल, 11 जुलाई, 11 अक्टूबर और 11 जनवरी। अंत में आपने Inkwelly में हर overdue invoice पर एक ही बैठक में active late fee rule के अनुसार late fee line post कर दी होगी, और as-of date वही होगा जिस दिन आपने बैच चलाया।
Inkwelly में bounced चेक कैसे हैंडल करें और redeposit करें
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जब बैंक parent का fee cheque वापस लौटा देता है — Insufficient funds, signature mismatch, account closed या stop-payment। अंत तक आप Inkwelly में cheque को bounced मार्क कर चुके होंगे, invoice का बकाया फिर से बहाल हो जाएगा, bounce charges दर्ज होंगे, parent को सूचना भेजी जाएगी, और जब parent नया cheque देगा तो उसी पंक्ति से redeposit किया जा सकेगा।
किसी छात्र के लिए फीस माफी कैसे दर्ज करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो किसी छात्र के बकाया फीस का एक हिस्सा hardship, मेडिकल इमरजेंसी या बोर्ड के निर्णय के आधार पर माफ कर रहे हैं। अंत में आपके पास छात्र की fee profile पर एक माफी request होगी जो remarks के साथ approve या reject की गई है, और राशि breakdown पर दिखेगी — पूरी audit trail के साथ।
RTE प्रतिपूर्ति दावा सरकार को कैसे जमा करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो RTE Act 2009 की धारा 12(1)(c) के अंतर्गत राज्य शिक्षा कार्यालय में प्रतिपूर्ति दावा प्रस्तुत कर रहे हैं। अंत में Inkwelly का दावा Pending से Submitted में बदल जाएगा, हर छात्र item verified होगा, और सरकार से मिला reference number दावे के साथ रिकॉर्ड हो जाएगा।
Razorpay से आए ऑनलाइन payment को कैसे reconcile करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो Razorpay से ऑनलाइन फीस लेना शुरू करने के बाद हर सप्ताह या महीने के अंत में किताबें बंद करते हैं। अंत में हर Online Gateway payment के सामने Reconciled कॉलम में हरा check दिखेगा और dashboard पर unreconciled संख्या शून्य पर लौट आएगी।
शैक्षणिक सत्र के लिए फीस स्ट्रक्चर कैसे बनाएं
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो नए सत्र की शुरुआत में फीस सेट कर रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक पूरा फीस स्ट्रक्चर तैयार होगा — क्लास, फीस हेड के अनुसार लाइन आइटम और तिथि सहित किस्तें — जो फीस ग्रुप से जोड़ने के लिए तैयार है।
Inkwelly में फीस ग्रुप कैसे बनाएं और क्लास से जोड़ें
यह गाइड उन स्कूल ऑफिस स्टाफ और प्रिंसिपल के लिए है जिनके यहाँ Primary, Secondary, Hostel, Day Scholar या RTE छात्र अलग-अलग फीस देते हैं। अंत में आपके पास एक फीस ग्रुप तैयार होगा, सही क्लास से जुड़ा होगा, और हर नए एडमिशन को सही फीस अपने आप मिलती रहेगी — कोई मैन्युअल काम नहीं।
लेट फीस नियम कैसे सेट करें (फ्लैट, पर्सेंटेज, स्लैब या हाइब्रिड)
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और फ्रंट-ऑफिस स्टाफ के लिए है, जिन्हें overdue फीस invoice पर एक स्पष्ट और न्यायसंगत penalty लगानी है। अंत में आपके पास Inkwelly में एक सेव किया हुआ late fee नियम होगा — फ्लैट प्रति दिन, outstanding पर पर्सेंटेज, दिनवार स्लैब, या हाइब्रिड — ग्रेस दिनों और अधिकतम सीमा के साथ, invoice पर लागू करने के लिए तैयार।
Inkwelly में स्कॉलरशिप डोनर कैसे रजिस्टर करें
यह गाइड उन ट्रस्टी, प्रिंसिपल और फीस ऑफिस के सदस्यों के लिए है जो स्कूल की स्कॉलरशिप को फंड करने वाले व्यक्तियों और संस्थाओं का रिकॉर्ड बना रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक पूरा डोनर रिकॉर्ड तैयार होगा — नाम, प्रकार, 80G receipt के लिए PAN, संपर्क — और यह डोनर किसी specific scholarship जैसे Merit Scholarship से जुड़ा होगा।
Inkwelly में सिबलिंग डिस्काउंट नियम कैसे सेट करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो एक ही स्कूल में पढ़ने वाले भाई-बहनों के परिवार को छूट देना चाहते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में सिबलिंग डिस्काउंट के नियम तैयार होंगे — 2nd child, 3rd child और 4th child — जो अगली बार fee profile recalculate होते ही अपने आप लागू हो जाएँगे।
Inkwelly में अर्ली-पेमेंट डिस्काउंट नियम कैसे सेट करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो चाहते हैं कि अभिभावक due date से पहले फीस चुका दें ताकि अप्रैल की सैलरी और तिमाही की शुरुआत के खर्च समय पर निकल सकें। अंत में आपके पास Inkwelly में एक सक्रिय अर्ली-पेमेंट नियम तैयार होगा जो जल्दी भुगतान करने वाले अभिभावकों को थोड़ी छूट देगा।
स्टाफ-वार्ड डिस्काउंट नियम कैसे सेट करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और HR प्रबंधकों के लिए है जो टीचर, ड्राइवर, सपोर्ट स्टाफ या प्रिंसिपल के बच्चों को एक स्थायी फीस छूट देना चाहते हैं। अंत में आपके पास एक श्रेणी-वार नियम होगा जो Inkwelly हर स्टाफ-वार्ड के invoice पर पूरे सत्र के लिए अपने-आप लागू करेगा।
Invoice template कैसे customise करें Inkwelly में
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो चाहते हैं कि हर fee invoice PDF स्कूल के letterhead जैसा दिखे — सही logo, पता, GSTIN, bank details और हस्ताक्षर के साथ। अंत में आपके पास Inkwelly में पूरी तरह branded और board-compliant invoice template तैयार होगा जिसे हर आगामी invoice अपने आप उपयोग करेगा।
किस्त के लिए Auto-generation कैसे चालू करें Inkwelly में
यह गाइड उन स्कूल ऑफिस और अकाउंटेंट के लिए है जो चाहते हैं कि फीस के invoice हर तिमाही Generate बटन दबाए बिना, due date से कुछ दिन पहले अपने आप parent dashboard में पहुँच जाएँ। अंत में आपकी एक किस्त पर auto-generation चालू होगा, अगली run की तारीख तय होगी, और Generate Invoices पेज पर Overall Coverage बेहतर दिखेगा।
किसी installment के लिए एक साथ सब invoice कैसे बनाएं
यह गाइड स्कूल ऑफिस के हेड और फीस क्लर्क के लिए है — हर तिमाही की शुरुआत में (Q1 अप्रैल, Q2 जुलाई) या मासिक शेड्यूल में हर महीने। अंत में आप Inkwelly में चुनी गई किस्त के सभी पेंडिंग invoice एक मिनट से कम में बना चुके होंगे, जिसमें withdrawn और RTE छात्र साफ-साफ छोड़ दिए गए होंगे।
Inkwelly में थर्मल रिसीट प्रिंटिंग कैसे सेट करें
यह गाइड उन स्कूल ऑफिस स्टाफ और अकाउंटेंट के लिए है जो काउंटर पर cash और UPI से फीस लेते हैं और अभिभावक को तुरंत एक पेपर रसीद देना चाहते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly से जुड़ा 80mm थर्मल प्रिंटर होगा, रिसीट का layout सही सेट होगा और एक test print तैयार होगी जो हर अभिभावक को इसी रूप में मिलेगी।
एक छात्र के लिए अकेला invoice कैसे बनाएं
यह गाइड उन office clerk और accountant के लिए है जिन्हें किसी एक छात्र का अलग से invoice बनाना है — बीच सत्र में आया नया admission, दूसरे बोर्ड से देर से जुड़ा छात्र, या drop हो कर वापस लौटा बच्चा। अंत में आपके पास उस छात्र के fee profile पर एक नंबर सहित invoice तैयार होगा, जो parent को भेजने के लिए तुरंत उपलब्ध रहेगा।
काउंटर पर कैश, UPI, कार्ड या बैंक पेमेंट कैसे लें
यह गाइड स्कूल ऑफिस के उन कर्मचारियों के लिए है जो फीस सीज़न में रोज़ दस से सौ तक पेरेंट काउंटर पर निपटाते हैं। अंत में आप Inkwelly में किसी भी मोड से आई पेमेंट — कैश, UPI स्कैन, कार्ड स्वाइप, NEFT या DD — सही invoice पर 30 सेकंड से कम में दर्ज कर पाएँगे और पेरेंट को काउंटर छोड़ने से पहले रसीद थमा देंगे।
Inkwelly में अभिभावक को invoice कैसे भेजें
यह गाइड उस front-office clerk और accountant के लिए है जो हर दिन unpaid fees का follow-up करते हैं। अंत में Inkwelly से अभिभावक को WhatsApp, SMS, email या parent app पर invoice पहुँच चुका होगा — चाहें तो one-tap UPI pay link भी साथ में — और delivery student profile पर log हो जाएगी।
Inkwelly से fee receipt WhatsApp, SMS या Email पर कैसे भेजें
यह गाइड फीस काउंटर स्टाफ, अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो payment लेने के बाद parent तक receipt कुछ मिनटों में पहुँचाना चाहते हैं। अंत में आप Inkwelly की कोई भी fee receipt parent या student के WhatsApp, SMS या Email पर PDF के साथ और एक छोटे personal note के साथ भेज पाएँगे।
Inkwelly में Cheque payment कैसे record करें
यह गाइड स्कूल काउंटर पर cheque स्वीकार करने वाले cashier और fee clerk के लिए है — Tier-2 और Tier-3 भारतीय स्कूलों में cheque आज भी सबसे आम offline fee instrument है। अंत में Inkwelly में cheque number, bank और date के साथ cheque file पर होगा, invoice भुगतान के अनुसार update होगा, और cheque pipeline में deposit-clearing-bounce lifecycle के लिए तैयार दिखाई देगा।
छात्र को स्कॉलरशिप कैसे दें और स्वीकृत करें
यह गाइड उन फीस ऑफिस क्लर्क, अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो सत्र भर स्कॉलरशिप चक्र चलाते हैं — समिति की सिफारिश, अवॉर्ड पत्र और छात्र के फीस profile पर असली असर। अंत में आपके पास Inkwelly में एक छात्र को स्कॉलरशिप दी हुई, स्वीकृत और Net Payable से कटी हुई दिखाई देगी।
RTE छात्रों को mark करके reimbursement claim कैसे तैयार करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो निजी अनुदान-रहित स्कूलों में Right to Education Act के अंतर्गत 25% RTE कोटा संभालते हैं। अंत में Inkwelly में एक Pending claim तैयार होगा — पात्र RTE छात्रों, हर बच्चे की राशि और claim अवधि के साथ — जिसे ऑफिस District Education Office में जमा करने के लिए तैयार पाएगा।
किसी छात्र की फीस प्रोफाइल कैसे recalculate करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट, फीस क्लर्क और फ्रंट-ऑफिस स्टाफ के लिए है जिन्होंने अभी किसी छात्र पर discount, scholarship, fine या waiver बदला है और चाहते हैं कि Net Payable, Paid और Outstanding figure तुरंत मेल खाएँ। अंत में आप Inkwelly की profile header में Recalculate icon दबाकर पूरा breakdown फिर से चलवाना और Before / After / Change टेबल पढ़ना जान जाएँगे।
Aging Cliff से overdue invoice का follow up कैसे करें
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और ऑफिस स्टाफ के लिए है जो हर महीने फीस वसूली का काम संभालते हैं। अंत में आप Inkwelly के Student Fee dashboard पर Aging Cliff से overdue invoice को days-past-due और क्लास के अनुसार छाँट लेंगे, Invoices Overdue tab खोलेंगे, और सही invoice के लिए WhatsApp, SMS, Email या App Push पर Send to Parent reminder भेजेंगे।
किसी छात्र की फीस पर डिस्काउंट कैसे लगाएं
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो किसी एक छात्र के लिए नियम के बाहर एक विशेष छूट देना चाहते हैं — RTE quota के ऊपर top-up, परिवार की हार्डशिप, ट्रस्ट या बोर्ड का फैसला, या sibling नियम के अपवाद के तौर पर। अंत में Inkwelly में उस छात्र की फीस प्रोफाइल पर एक approved discount जुड़ा होगा और Outstanding उतनी ही राशि से कम दिखेगा।
Inkwelly में फीस रसीद कैसे रद्द करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और फीस क्लर्क के लिए है जिनसे गलत छात्र पर रसीद कट गई हो, गलत राशि चार्ज हो गई हो या एक ही पेमेंट पर दो बार रसीद बन गई हो। अंत में आप Inkwelly में गलत रसीद को CANCELLED में बदल चुके होंगे, कारण रिकॉर्ड पर होगा और मूल पेमेंट सही invoice से दोबारा जोड़ने के लिए तैयार होगा।
Cheque को बैंक में deposited कैसे मार्क करें
यह गाइड उस स्कूल कैशियर या ऑफिस हेड के लिए है जो सप्ताह भर में काउंटर पर cheque इकट्ठा करता है और एक साथ बैंक ले जाता है — आमतौर पर हर सोमवार सुबह। अंत में आपके पास Inkwelly में deposited मार्क किया हुआ cheque होगा, जिसकी deposit तारीख और बैंक खाता रिकॉर्ड पर रहेगा, ताकि Student Fee डैशबोर्ड का cheque pipeline बैंक में क्लियरिंग के दौरान भी cheque को सही से ट्रैक करता रहे।
Inkwelly में फीस पेमेंट को Reverse कैसे करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और फ्रंट-ऑफिस स्टाफ के लिए है जिन्होंने गलत Invoice पर फीस दर्ज की, Duplicate entry बना दी, या जिनका Cheque bounce हो गया। अंत में आप Payment को Reverse कर चुके होंगे, Invoice का बकाया वापस आ चुका होगा, और जुड़ी Receipt रद्द हो चुकी होगी — पूरी audit trail के साथ।
पिछले सत्र के बकाया दुएस अगले साल कैसे carry forward करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो पुराने सत्र को बंद करके नया सत्र शुरू कर रहे हैं और कुछ अभिभावक अभी भी पिछले साल की फीस के बकायेदार हैं। अंत में पिछले साल का बकाया Inkwelly के नए सत्र वाले profile पर Outstanding के रूप में बैठा होगा, इस साल की invoice के साथ collect करने के लिए तैयार।
छात्र पर fine कैसे लगाएं और कैसे waive करें
यह गाइड उन office staff, class teacher और accountant के लिए है जिन्हें library overdue, damaged textbook, late pickup या uniform breach जैसा छोटा disciplinary या recovery charge लगाना होता है, और जरूरत पड़ने पर उसे वापस भी लेना होता है। अंत में Inkwelly के student profile में category, amount और reason के साथ एक saved fine आपके पास होगा, और पूरी या आंशिक waiver की प्रक्रिया भी आप जान जाएंगे।
Inkwelly में RTE disbursement कैसे रिकॉर्ड करें
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जिन्हें RTE reimbursement प्राप्त हुई है। Inkwelly में मूल claim के विरुद्ध बैंक credit का रिकॉर्ड बनेगा।
Invoice पर मैनुअल late fee कैसे लगाएं Inkwelly में
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और फीस क्लर्क के लिए है जो किसी एक overdue invoice पर एक बार की late fee जोड़ना चाहते हैं — स्वचालित late-fee rules पर निर्भर हुए बिना। अंत में invoice पर एक dated late-fee पंक्ति और Payment summary कार्ड पर एक Late fee लाइन तैयार होगी, जो अगले reminder या काउंटर पर भुगतान के लिए तुरंत उपलब्ध है।
Inkwelly में फीस रसीद कैसे डाउनलोड या प्रिंट करें
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट, फीस क्लर्क और ऑफिस स्टाफ के लिए है जो काउंटर पर अभिभावक को रसीद का प्रिंट देते हैं या एक हफ्ते बाद फोन करने वाले अभिभावक को PDF भेजते हैं। अंत में आप जान जाएंगे कि Inkwelly में पुरानी रसीद कैसे खोजें, A4 PDF कैसे डाउनलोड करें और काउंटर के thermal printer पर दोबारा कैसे प्रिंट करें — कुछ भी दोबारा भरे बिना।
अभिभावक के लिए रिफंड कैसे शुरू करें Inkwelly में
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और फीस ऑफिस के लिए है जो Transfer Certificate withdrawal, मध्य सत्र में स्कूल छोड़ने, duplicate payment या पारिवारिक परेशानी पर रिफंड संभाल रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में मूल payment के विरुद्ध एक रिफंड record तैयार होगा, जो Pending status में होगा और प्रिंसिपल की मंज़ूरी के बाद ऑफिस द्वारा भुगतान के लिए तैयार होगा।
रिफंड को process और disburse कैसे करें
यह गाइड स्कूल के अकाउंटेंट या कैशियर के लिए है जिन्होंने रिफंड पहले ही initiate कर दिया है और अब अभिभावक को NEFT, UPI या cheque के माध्यम से वास्तविक भुगतान करके Inkwelly में रिफंड बंद करना है। अंत में आपके पास एक Completed रिफंड होगा जिसमें audit trail के लिए transaction reference सुरक्षित रहेगा।
नए दाखिले वाले छात्रों के लिए फीस प्रोफाइल कैसे बनाएं
यह गाइड स्कूल के एडमिशन ऑफिस और फीस क्लर्क के लिए है जो किसी नए दाखिले वाले छात्र, फिर से दाखिल हुए छात्र, या सत्र के बीच आए छात्रों के बैच को फीस से जोड़ रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में हर चयनित छात्र के लिए फीस प्रोफाइल तैयार होगी — सही Fee Group, सही enrollment date और पहले से गणना की हुई Net Payable राशि के साथ।
एक छात्र को अलग फीस स्ट्रक्चर कैसे असाइन करें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और ऑफिस स्टाफ के लिए है जिन्हें केवल एक छात्र को अलग फीस प्लान पर ले जाना है — hostel से day में बदलाव, बीच सत्र में बोर्ड परिवर्तन, या sibling नियम का अपवाद — बाकी पूरी क्लास को बिना छुए। अंत में वह छात्र सही फीस स्ट्रक्चर से बिल होगा और सभी invoice नई दरों पर recalculate हो चुके होंगे।
अग्रिम फीस भुगतान को क्रेडिट बैलेंस के रूप में कैसे जोड़ें
यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और फीस काउंटर स्टाफ के लिए है जिन्हें अभिभावक से अग्रिम फीस मिलती है — पूरे साल का annual upfront, गलती से ज़्यादा जमा हुई रकम, या refund जिसे परिवार ने credit के रूप में रखने को कहा है। अंत में छात्र की fee profile पर एक credit balance दर्ज होगा जिसे Inkwelly अगले invoice पर अपने आप लागू कर देगा।
किसी छात्र का फीस लेजर और पूरा ब्रेकडाउन कैसे देखें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट, ऑफिस स्टाफ और प्रिंसिपल के लिए है जो अभिभावक के बैलेंस विवाद, बोर्ड या Income Tax ऑडिट, या साल के अंत में statement की माँग से जूझ रहे हैं। अंत में आप Inkwelly में किसी भी छात्र की पूरी फीस history — हर charge, payment, refund, discount और जुर्माना — तिथि के क्रम में running balance के साथ खोलकर PDF या CSV में निर्यात कर पाएँगे।
Fee Collection Center dashboard कैसे पढ़ें
यह गाइड उन प्रिंसिपल, finance committee और हेड क्लर्क के लिए है जो हर सुबह fee dashboard खोलते हैं। अंत में आपको हर टाइल का मतलब, सबसे पहले किस number पर action लेना है, और Inkwelly कैसे दिन की collection को board के सामने रखने लायक तस्वीर बनाता है — सब स्पष्ट होगा।
Gateway Charges (Razorpay MDR) रिपोर्ट Inkwelly में कैसे पढ़ें
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो हर महीने फीस की P&L बंद कर रहे हैं और online collection की असली लागत देखना चाहते हैं। अंत में आप Inkwelly में Gateway Charges रिपोर्ट खोलना, अपनी billing window पर filter करना, चार hero KPI पढ़ना और parents के दिए हुए पैसे की तुलना Razorpay MDR और GST के बाद बैंक में आए असली पैसे से करना सीख जाएँगे।
Inkwelly में समय-आधारित स्लैब के साथ refund policy कैसे बनाएं
यह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और फीस ऑफिस के लिए है जो Transfer Certificate के साथ निकलने वाले छात्रों, बीच सत्र में जाने वाले परिवारों और relocation केस को संभालते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक refund policy तैयार होगी जिसमें दिन के अनुसार slab बने होंगे और जब भी कोई अभिभावक बच्चे को withdrawal कराएगा, ऑफिस को अपने आप पता चलेगा कि कितने प्रतिशत फीस वापस करनी है।
Inkwelly में फीस categories और fee heads कैसे बनाएँ
यह guide उन school accountants और principals के लिए है, जो नए academic session के लिए fee module set कर रहे हैं। अंत में आपके पास साफ-सुथरी fee categories होंगी जो हर invoice line item को group करती हैं — Tuition, Transport, Activities, Facility — GST और refund flags के साथ, fee structure builder के लिए तैयार।
अपने स्कूल का WhatsApp नंबर Inkwelly से कैसे जोड़ें
School office staff और principals के लिए जो Inkwelly पर onboard हो रहे हैं और Meta WhatsApp Business account पहले से है। इस गाइड के बाद आपके स्कूल का अपना WhatsApp नंबर fee receipts, payment reminders, attendance alerts और homework updates parents को Inkwelly से सीधे भेजेगा।
Inkwelly में SMS templates DLT पर कैसे register करें
उन schools के लिए जिनका DLT-onboarded SMS sender Inkwelly से connected है और जिन्हें अब हर notification template DLT पर register करके 19-digit template ID Inkwelly में paste करनी है। इस गाइड के बाद हर SMS-eligible Inkwelly trigger TRAI-compliant template ID के साथ dispatch करता है — provider rejection नहीं।
Inkwelly में एक invoice के सभी messages कैसे देखें
Inkwelly हर send को उसके trigger source के अनुसार group करता है, इसलिए एक fee invoice के share message, payment reminder, receipt और fine alert एक ही जगह दिखते हैं। यह page उस view को खोलने और parent-support call के लिए delivery status पढ़ने का तरीका बताता है।
Inkwelly में Communications dashboard कैसे पढ़ें
Communications dashboard एक ही जगह बताता है कि parents तक messages सच में पहुँच रहे हैं या नहीं। यह guide हर card, ज़रूरी numbers और गिरावट दिखने पर तुरंत क्या करना है — सब आसान भाषा में समझाता है।
Inkwelly में parent notification कैसे बंद करें
यह guide उन principals के लिए है जो Inkwelly का कोई एक खास notification parents तक जाने से रोकना चाहते हैं — एक homework template जो headteacher को बहुत noisy लग रहा है, half-day पर बजने वाला attendance alert, या admit-card notice जो school कागज़ पर देती है। guide के अंत में वह trigger हर channel पर OFF होगा और जब तक आप वापस ON नहीं करते, उस event पर एक भी message dispatch नहीं होगा।
Inkwelly में parent notification को कैसे customise करें
उन principals और Communications Admins के लिए जो चाहते हैं कि fee receipts, attendance alerts, admit cards और homework notices school की अपनी आवाज़ में जाएँ — principal का signature, school का helpline, culturally appropriate greeting। इस गाइड के बाद Inkwelly के किसी भी template की school-owned copy ready होती है।
अपने स्कूल का SMS sender Inkwelly से कैसे जोड़ें
School office staff और principals के लिए जिनके पास पहले से DLT-onboarded sender header और MSG91 या Fast2SMS account है। इस गाइड के बाद आपके स्कूल का SMS sender Inkwelly में active हो जाता है — fee receipts, payment reminders, attendance alerts और admit-card notices WhatsApp deliver न होने पर legal fallback के रूप में जाते हैं।
Inkwelly में parent notifications हिन्दी में कैसे भेजें
Hindi-medium और bilingual schools (UP, Bihar, MP, Rajasthan, Chhattisgarh, Jharkhand, Haryana, Uttarakhand, Delhi NCR) के लिए जिनके parents English से जल्दी Hindi पढ़ते हैं। इस गाइड के बाद हर fee receipt, attendance alert, admit card और homework notification Hindi में जाता है — या तो school default के रूप में या हर parent की भाषा preference के हिसाब से।
अपने स्कूल के अपने domain से Inkwelly emails कैसे भेजें
उन schools के लिए जिनके पास पहले से AWS SES account है और sender domain DKIM-verified है, और जो चाहते हैं कि fee receipts, marksheets और admit-card emails Inkwelly के बजाय अपने domain से DKIM signature के साथ जाएँ। इस गाइड के बाद हर Inkwelly email noreply@yourschool.com से जाता है — पूरी तरह branded, पूरी तरह आपके DNS पर।
Inkwelly में WhatsApp पर parent reach कैसे check करें
Fee receipts और PTM cards को paper से digital करने से पहले यह जानना ज़रूरी है कि वाकई कितने parents WhatsApp पर पहुँच में हैं। यह guide वही एक card दिखाता है जो यह number देता है और बताता है कि गलत data कहाँ ठीक करना है।
Inkwelly में customised template को default पर कैसे reset करें
उन principals के लिए जिन्होंने template customise किया, फिर मन बदल लिया — शायद नया wording Meta ने reject किया, शायद customise करने वाला principal चला गया, शायद school को editorial default वापस चाहिए। इस गाइड के बाद आपका template Inkwelly की tested default body पर वापस आता है — agle send se।
Inkwelly में इस महीने का Communications bill कैसे track करें
हर school जानना चाहता है कि parent messaging पर वह कितना खर्च कर रहा है, इससे पहले कि Meta या MSG91 का invoice आए। Inkwelly का Usage page हर send, हर failure और हर पैसे का real-time view देता है।
Inkwelly में WhatsApp templates Meta से approve कैसे करवाएं
उन schools के लिए जिनका WhatsApp channel connected है और जो चाहते हैं कि fee receipts, attendance alerts, admit cards और homework notifications उनके अपने Meta-approved templates से जाएँ। इस गाइड के बाद आपके school के templates पर Meta APPROVED badge आ जाता है और parents को Inkwelly defaults के बजाय school के words दिखते हैं।