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Student Attendance System: Attendance, एक मिनट में।

Teacher Inkwelly app पर class की attendance लगाते हैं। बच्चा absent हो तो save होते ही parents को ख़बर — और monthly register, 75% list और UDISE+ sheet अपने आप तैयार रहते हैं।

Peach साड़ी और staff ID lanyard में मुस्कुराती class teacher, phone पर attendance लगाते हुएClass 5-A मार्क हो गई38 में से 38 · सुबह 9:02सबको Present करेंफिर बाकी कुछ बदलें1 approved leave परपहले से भरा हुआ

Student attendance management system क्या है?

हर बच्चे की गिनती, हर दिन।

Student attendance management system एक school software है जिसमें teachers रोज़ की attendance — present, absent, late, half day या leave — phone या computer पर लगाते हैं। फिर Inkwelly बच्चा absent हो तो parents को बताता है, monthly register रखता है और boards व UDISE+ जो reports माँगते हैं वो बनाता है — जैसे 75% eligibility list।

इसे school attendance app, student attendance software या online attendance system भी कहते हैं।

Free demo में देखें ›

Class 5-Aशुक्र, 16 Oct · Class teacher: Ms. Kavita Rao
  • मार्क हुईApp पर · सुबह 9:02
  • Present38 में से 35
  • Absent1 · पिता को 9:04 पर ख़बर
  • Late1
  • Leave पर1 · app में approved
  • Register और 75% listअपने आप update

Inkwelly Student Attendance में क्या-क्या है

  • Teacher app या web पर रोज़ की attendance: present, absent, late, half day और leave
  • सबको present करें, फिर बस बाकी कुछ बदलें
  • Parents को WhatsApp, SMS, email या app पर absent alert — English या हिंदी में
  • Parent app से leave application; approved दिन Leave बन जाते हैं
  • School calendar की छुट्टियाँ — पूरे school या कुछ classes के लिए
  • आज का board: हर class marked, partial, pending या off
  • Principal को WhatsApp पर daily attendance briefing
  • Excel और PDF में monthly attendance register
  • अपने threshold के साथ 75% board-eligibility report
  • UDISE+ attendance workbook
  • At-risk बच्चे: 75% से कम, लगातार absent, अचानक गिरावट
  • इस साल के registers Excel से import, dry run के साथ
  • Inkwelly AI: attendance के बारे में English या हिंदी में पूछें

अपडेट किया गया

Schools paper register छोड़कर attendance app क्यों अपनाते हैं

Register, calls, गिनती। या एक tap।

Paper पर attendance रोज़ पहला period और हर महीने के आख़िर में दो दिन खा जाती है। Inkwelly में एक मिनट।

आज ज़्यादातर schools में

हर class का register। Phone calls। हाथ से गिनती।

  • हर class का paper register, रोज़ सुबह pen से भरना
  • Absent बच्चों के parents को office से phone — जब किसी के पास वक़्त हो
  • Leave की chits diary में आती हैं और bags में खो जाती हैं
  • महीने के आख़िर में ticks गिनकर percentage निकालना
  • Board के लिए 75% list Excel में हाथ से बनाना

Inkwelly के साथ

App पर मार्क। Parents को ख़बर। Reports तैयार।

  • Teachers एक मिनट से कम में app पर class की attendance लगाते हैं
  • बच्चा absent हो तो save होते ही parents को ख़बर
  • Parents app से leave apply करते हैं; approve होते ही दिन अपने आप भर जाते हैं
  • Monthly register हमेशा तैयार — Excel या PDF में
  • 75% list और UDISE+ sheet एक click में

Teacher app पर एक मिनट से कम में attendance

Class की attendance, एक मिनट में।

सबको present करें, जो नहीं आए उन्हें tap करें, save करें। Approved leave वाला बच्चा पहले से मार्क रहता है। Save करते ही absent बच्चे के parents को message।

  1. 1सबको present करें
  2. 2Absent या late पर tap करें
  3. 3Save — parents को ख़बर

नमूना class। Messages उन्हीं channels पर जाते हैं जो आपके school ने चालू किए हैं — WhatsApp, SMS, email या app।

कौन सी class की attendance हुई — live देखें

हर class, 9:15 तक।

Teachers के save करते ही principal हर class को Pending से Marked होते देखते हैं। 10 बजे दिन के numbers WhatsApp पर आ जाते हैं।

नमूना school। Briefing WhatsApp, email या app पर आती है — सोमवार से शनिवार, छुट्टी के दिन नहीं।

Monthly attendance register, 75% eligibility list और UDISE+ report

Register अपने आप बनता है।

हर mark महीने के register में पहुँचता है। At-risk list, 75% board list और UDISE+ sheet एक click दूर — Excel या PDF में।

Parent app से student leave application

Leave — phone से register तक।

Parents app में दो tap में apply करते हैं। Approve होते ही हर school day पर Leave भर जाती है — और teacher का अपना mark कभी नहीं बदलता।

  1. बुध, रात 9:40
    Fever / cold · 2 दिन

    Parent apply करते हैं

    Today, Tomorrow या तारीख़ें चुनें, फिर reason पर tap। Half day भी चलता है।

    कैसे काम करता है — Parent apply करते हैं
  2. बुध, रात 9:40
    Pending

    School को दिखती है

    Request तारीख़ों और reason के साथ leave list में इंतज़ार करती है।

  3. गुरु, सुबह 8:10
    Approved

    Approve हुई

    एक tap। परिवार app की leave timeline में approved देख लेता है।

  4. गुरु – शुक्र
    LV · 15–16 Oct

    Register अपने आप भरता है

    Leave के हर school day पर Leave भर जाती है। Sunday और छुट्टियाँ छूट जाती हैं; teacher का अपना mark बना रहता है।

    कैसे काम करता है — Register अपने आप भरता है
  5. आज · शुक्र 16 Oct
  6. शनि, 17 Oct
    Present

    वापस class में

    हमेशा की तरह present। Leave महीने के register और बच्चे की history में रहती है।

भारतीय schools के लिए 75% rule, UDISE+ और हिंदी messages

भारतीय schools के लिए बना। उनके registers के लिए भी।

भारतीय schools जिन नियमों, reports और भाषाओं में काम करते हैं — सब पहले से मौजूद।

  • 75% board rule

    75% पर eligibility list — या आपका board जो figure माने। Late present गिना जाता है, half day आधा।

  • UDISE+ attendance sheet

    तैयार workbook: cover, student-wise sheet और class summary — 75% और 60% से कम वाले बच्चों के साथ।

  • English और हिंदी alerts

    Parents को messages English या हिंदी में — WhatsApp, SMS, email या app पर।

  • आपका holiday calendar

    School calendar की छुट्टियों पर marking बंद — पूरे school या कुछ classes के लिए। Sunday weekly off।

  • Hostel leave सही गिनी जाती है

    Approved hostel leave वाला boarder absent मार्क हो तो Leave बन जाता है — घर ग़लत “absent” message नहीं जाता।

  • पुराने registers भी

    इस साल के registers Excel से, class-by-class — save से पहले dry run के साथ।

Class teachers, principal, office और parents के लिए attendance

एक mark। सबको ख़बर।

हर किसी को उतना ही दिखता है जितना उसका role allow करे।

  • Class teacher

    एक मिनट से कम में app पर class की attendance, और शुरू करने से पहले ही दिख जाता है कि कौन approved leave पर है।

  • Principal

    9:15 तक हर class का status, 10 बजे की briefing, और boards से काफ़ी पहले 75% list।

  • Office

    पिछले दिन की attendance ठीक करना, leave approve करना, और monthly register व UDISE+ sheet print करना।

  • Parents

    बच्चा absent मार्क होते ही ख़बर। App से leave apply करें और महीने का calendar देखें।

Attendance के बारे में Inkwelly AI से पूछें — English या हिंदी में

Attendance के बारे में पूछें। नाम और numbers पाएँ।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपकी attendance पढ़ता है — आज का board, किसी भी बच्चे की history, 75% list — और नाम व numbers के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है।

आज़माएँ

जवाब देता है। Paperwork भी करता है।

  • पहचान

    आज किसे call करना है।

    पिछड़ते बच्चों को पकड़ता है — लगातार absent, 75% से कम या अचानक गिरावट — board की problem बनने से पहले।

  • Reports

    Excel या PDF, seconds में।

    कोई भी list या summary माँगें और file download करें।

  • Cards

    बच्चे की attendance, chat में।

    Session %, यह महीना और आख़िरी absence — पूरे record के button के साथ।

  • Letters

    Shortage notice, आपके letterhead पर।

    असली numbers के साथ letter draft करता है। आप जाँचें, फिर serial number के साथ PDF issue।

  • कैसे करें

    “पिछले दिन की attendance कैसे बदलें?”

    किसी भी काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • पूरी तरह सुरक्षित

    आपका data, आपके नियम।

    हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    Claude या ChatGPT के अंदर ही attendance के बारे में पूछें — वही permissions।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan में आते हैं। Inkwelly AI attendance पढ़ता है; मार्क teachers करते हैं। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।

Students, parents, calendar और report cards से जुड़ी attendance

एक बार मार्क। हर जगह काम आए।

Class lists student record से आती हैं और छुट्टियाँ school calendar से — और हर mark parents, report cards और principal तक पहुँचता है।

Paper registers या दूसरे school ERP से switch करना

Session आधा बीत गया? Registers भी लाएँगे।

Session के किसी भी दिन शुरू करें। इस साल की attendance हम लाते हैं, ताकि पहले दिन से percentage और 75% list सही रहें।

आपके registers या मौजूदा software
  1. Extract

    इस साल की attendance — आपके मौजूदा software के export या Excel registers से।

    हम करते हैं
  2. Sheet भरना

    हर class Inkwelly की register sheet में: हर बच्चे की एक row, हर दिन का एक column — P, A, L, HD या LV।

    हम करते हैं
  3. Dry run

    कुछ भी save होने से पहले हर बच्चा और हर code जाँचा जाता है। छुट्टियाँ और Sunday छूट जाते हैं।

    हम करते हैं
  4. तारीख़ चुनें

    आप approve करें और दिन चुनें। Go-live अगले working day हो सकता है।

    आप करते हैं
  • ₹0

    Shift का खर्च

    ₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup। आपके मौजूदा system से data निकालना — या vendor साथ न दे तो Excel से — हमारी ज़िम्मेदारी।

  • अगले दिन

    Go-live

    Go-live अगले working day हो सकता है। तारीख़ आप चुनें; महीनों तक दो systems साथ चलाने की ज़रूरत नहीं।

  • 90 दिन

    Pilot

    आपके असली data पर 90 दिन का paid pilot। 90वें दिन बात न बने, तो pro-rata refund और आपका data standard formats में वापस।

  • भारत

    आपका data

    आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role के हिसाब से access के साथ।

Student attendance system: schools के सवाल।

  • Student attendance management system एक school software है जिसमें teachers रोज़ की attendance — present, absent, late, half day या leave — phone या computer पर लगाते हैं। फिर Inkwelly बच्चा absent हो तो parents को बताता है, monthly register रखता है और boards व UDISE+ जो reports माँगते हैं वो बनाता है, जैसे 75% eligibility list।

  • Inkwelly app या web पर। Class खोलें, Mark all से सबको present करें, जो absent, late, half day या leave पर हैं उन्हें बदलें, और save करें। 40 बच्चों की class एक मिनट से कम में, और approved leave वाले बच्चे पहले से मार्क रहते हैं।

  • हाँ। बच्चा absent मार्क होते ही parents को WhatsApp, SMS, email या Inkwelly app पर message जाता है — English या हिंदी में, उन्हीं channels पर जो आपके school ने चालू किए हैं। Late, half day और leave के अपने messages भी जा सकते हैं।

  • Attendance save होते ही — किसी तय समय पर नहीं। Message तभी जाता है जब बच्चे का status सच में बदले, इसलिए class दोबारा save करने पर वही message दो बार नहीं जाता।

  • हाँ, उस staff से जिसका role इसकी अनुमति दे। आज की marking, पिछले दिनों की marking और Mark all अलग-अलग permissions हैं, तो आप तय करते हैं कौन क्या बदल सकता है। आने वाली तारीख़ें मार्क नहीं हो सकतीं।

  • Inkwelly रोज़ की attendance लेता है: हर बच्चे का दिन में एक mark, आम तौर पर class teacher पहले period में लगाते हैं। Period-wise marking अभी इसमें नहीं है।

  • Inkwelly app से: Today, Tomorrow या तारीख़ें चुनें, Fever / cold या Family function जैसा reason tap करें, और apply करें। Half day भी चलता है। School approve करता है, और परिवार app में status देख लेता है।

  • Leave के हर school day पर Leave भर जाती है — Sunday और छुट्टियाँ छूट जाती हैं। अगर teacher उनमें से किसी दिन पहले ही मार्क कर चुके हैं, तो उनका mark रहता है और approve करने वाले को बता दिया जाता है।

  • हाँ। Eligibility report हर student की session की attendance 75% — या आपका board जो figure माने — के सामने दिखाती है, Excel या PDF में। Late present गिना जाता है और half day आधा दिन; leave absent गिनी जाती है।

  • हाँ। किसी भी class और महीने का day-wise register — P, A, L, H, LV, HO और WO codes के साथ — Excel या PDF में।

  • हाँ। Inkwelly UDISE+ format में attendance workbook बनाता है: cover sheet, student-wise sheet और class summary, जिसमें 75% और 60% से कम वाले बच्चों की गिनती होती है। Upload आप करते हैं; Inkwelly आपकी जगह submit नहीं करता।

  • छुट्टियाँ आपके school calendar से आती हैं और पूरे school या सिर्फ़ उन classes के लिए marking रोकती हैं जिनके लिए हैं। Sunday weekly off है। किसी भी percentage में ये working day नहीं गिने जाते।

  • हाँ। आज का board हर class को Marked, Partial, Pending या off दिखाता है और अपने आप refresh होता है। सुबह 10 बजे WhatsApp पर briefing में present %, absent गिनती और बाकी classes आती हैं, और एक list भी है कि किस class का कौन सा पिछला दिन छूटा।

  • Inkwelly at-risk बच्चों को flag करता है: session में 75% से कम, लगातार तीन या ज़्यादा दिन absent, या पिछले महीने से अचानक गिरावट — ताकि class teacher समय रहते घर call कर सकें।

  • Students की attendance teachers app या web पर लगाते हैं। Students के लिए biometric और RFID machines अभी जुड़ी नहीं हैं।

  • हाँ। Parents और students आज का status, महीने का calendar, history, trend chart और attendance streak देखते हैं — और उसी screen से leave apply करते हैं।

  • हाँ। हर class की sheet download करें जिसमें बच्चे पहले से भरे हों, हर दिन का code (P, A, L, HD या LV) डालें और import करें। Dry run पहले हर row जाँचता है। या registers हमें भेज दें — हम कर देंगे, बिना किसी खर्च के।

  • हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “aaj kitne absent?”, “Class 10 में 75% से कम कौन?” या “Riya ki attendance?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें, और नाम, numbers या Excel पाएँ। AI attendance पढ़ता है; मार्क teachers करते हैं।

  • हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और parents को messages English या हिंदी में मिलते हैं।

  • Student Attendance हर plan में है — Lite से, ₹49 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

अपनी attendance देखें Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।