एक Student Record. Admission से Alumni तक।
हर student की admission, family, documents, academic history, scholarships, fee profile, transfer और graduation — एक structured, board-inspection-ready record में। हर academic session, हर class change, हर UDISE submission, हर TC request के साथ यह record चलता रहता है।
आज भारतीय स्कूल students के records कैसे manage करते हैं
Admission register principal के office में एक hardbound book में रहता है। Birth certificate और Aadhaar cards की photocopies physical files में रखी जाती हैं — class-wise organize, कभी-कभी year-wise, अक्सर 'वो file कहाँ रखी थी?' Class teacher roll-number-wise Excel sheet maintain करती हैं। Fee counter के पास अपनी अलग list है। Library के पास तीसरी list है। Transport in-charge के पास चौथी। October में जब UDISE+ submission due होता है, चार लोग चार lists को रात के 12 बजे तक compare और reconcile करते हैं।
फिर एक parent walk-in करता है — Transfer Certificate चाहिए। Student 2019 में join हुआ था, 2022 तक section B में था, फिर section A में move किया, एक साल का gap लिया, वापस आया, और अब Class 9 में है। उसके father का address दो बार बदला है। Scholarship sanctioned तो हुई थी पर certificate misplace हो गया। एक TC issue करने में तीन दिन लगते हैं क्योंकि office को 7 documents physically locate करने पड़ते हैं — 5 अलग-अलग cupboards में।
Cost वो time नहीं है जो searching में जाता है। Cost है — RTE inspector जो आपका 25% EWS register check करता है और पाता है कि admission records से reconcile नहीं हो रहा। CBSE renewal जो UDISE data में 4 students के mismatch की वजह से अटक जाता है। वो parent जो अपने 4 और parent friends को बोलता है कि 'इस school में एक TC एक दिन में नहीं मिलता।' वो student जो graduate हो जाती है और 7 साल बाद जब US university apply करती है, school कभी transcript produce नहीं कर पाता।
हमने इसके बजाय क्या बनाया
Inkwelly का Student Information module हर student के लिए एक structured record है — admission day से graduation तक, full family linkage, document vault, academic history, fee profile, transport, library और behaviour records के साथ — सब एक searchable, audit-logged profile पर। Wahi record academic sessions के across continue होता है — Class 1 से Class 12 तक — promotions, class changes, transfers, suspensions और re-admissions first-class workflows के तौर पर tracked।
यह सिर्फ name और phone number की list नहीं है। यह वो master record है जिससे हर दूसरा module data पढ़ता है। [Fees & Payments] यहाँ से student look up करता है। [Academic & Marksheets] यहाँ results लिखता है। [Attendance] इसी profile के against mark करता है। [Communication] linked parents को message भेजता है। [Library] इसी profile को books issue करता है। Employee Information module class teacher को reference करता है; Employee Payroll module उसे partly इसी student count के basis पर pay करता है।
यह समझता है कि भारतीय स्कूल March में admit करते हैं, April में promote करते हैं, June से March तक चलते हैं, और 2024-25 के Class 5 का student 2025-26 के Class 6 में move हो रहा है — वो same student है, नया नहीं। यह NEP 2020 के तहत APAAR ID समझता है। यह UDISE+ और District Information System की data points समझता है। यह RTE 25% reservation tracking समझता है। यह समझता है कि Transfer Certificate एक legal document है — seconds में retrievable होना चाहिए, days में नहीं।
सबसे ज़रूरी — यह family को record का हिस्सा मानता है। एक parent, multiple children। एक mobile number, multiple students। Father का number एक बार update करो — उसके सारे enrolled बच्चों के record में update हो जाए।
Highlights
- **Centralized student directory** — हर student, हर class, हर session 200 ms में search करें। Class, section, gender, religion, category, scholarship, fee status, attendance, document compliance के basis पर filter करें।
- **7-tab structured profile** — Summary, Academic, Family, Addresses, Documents, Bank Details, Custom Fields — हर वो detail जो भारतीय स्कूल record करते हैं, plus unlimited custom fields per school।
- **Family-aware data model** — एक parent record कई siblings से link होता है; father का mobile update करो — हर sibling में reflect होता है। Sibling discount logic, fee circular grouping, parent communication — सब एक family से tied।
- **Complete admission lifecycle** — enquiry से admission test, interview, admission, roll number assignment तक — custom workflows per school। Existing schools के लिए Excel से bulk import।
- **Promotion, class change, transfer, graduation, deactivation, suspension** — हर lifecycle event first-class workflow के साथ audit trail और document generation।
- **APAAR ID, UDISE+, RTE 25% reservation, DigiLocker** — हर भारतीय compliance regime natively support। UDISE submission data उसी format में जो portal accept करता है।
- **Transfer Certificate (TC), Bonafide Certificate, Character Certificate** — school letterhead पर templates से generate, digitally signed, student profile पर permanently archive।
- **Document vault** — birth certificate, Aadhaar, caste certificate, income certificate, EWS certificate, previous school का TC, passport — expiry tracking और role-based access के साथ।
- **Scholarship और fee category tagging** — Pre-Matric, Post-Matric, Means-cum-Merit, EWS, NSP-linked। Downstream fee waivers और reporting drive करता है।
- **Multi-session continuity** — Class 1 से Class 12 तक एक student का record continue होता है — हर साल के across, हर class change के across, temporary deactivations के across — कुछ भी lose नहीं होता।
- **India में hosted** (Mumbai), **DPDP Act 2023 ready**, role-based access, full per-record audit log, soft-delete with 90-day restore।
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हर वो detail जो भारतीय स्कूल एक student के बारे में record करता है — एक record में
एक नाम और roll number student record नहीं है। भारतीय स्कूल जो records actually रखते हैं — admission number, GR number, SR number, date of birth (with proof), parents के नाम और occupations, religion, caste, mother tongue, blood group, Aadhaar, APAAR ID, scholarship status, fee category, transport route, hostel block, library card number, behaviour history, achievement record, medical conditions, emergency contacts — ये dozens fields कई domains में फैले हैं।
हमने इन्हें 7 tabs में organize किया है — जिस तरह से भारतीय स्कूल actually students के बारे में सोचते हैं। Plus unlimited custom fields, क्योंकि हर school की अपनी 'wo cheezein jo aur koi track nahi karta' की list होती है।
Summary
Photo, नाम, admission/SR/GR number, class, section, roll number, date of birth, gender, blood group, religion, mother tongue, caste category, status — हर profile का front page।
Academic
Class, section, stream (Science/Commerce/Arts/Vocational), subjects opted, second/third language, optional subjects, previous class results, prior school। [Academic & Marksheets] को drive करता है downstream।
Family
Father, mother, guardian — नाम, occupations, qualifications, mobile numbers, emails, photos। एक parent record कई siblings से link हो सकता है; एक बार update करो, सबमें apply हो जाए।
Addresses
Current और permanent addresses — state, district, city, PIN के साथ। Transport route assignment, scholarship eligibility (rural/urban) के लिए use; Hindi/regional script supported state board paperwork के लिए।
Documents
Birth certificate, Aadhaar, caste/income/EWS certificate, prior school TC, passport, SC/ST/OBC certificate, disability certificate, photographs। हर document expiry tracking और role-based access के साथ।
Bank Details
Account number, IFSC, branch — scholarship disbursement, fee refunds, deposit refunds, NSP-linked direct benefit transfers के लिए use।
Custom Fields
कोई भी field जो आपका trust, board या society चाहता हो — House (red/blue/green/yellow), CCA category, NCC/NSS membership, transport pickup point, hostel block, prefect status — unlimited, बिना code।
Admission day से Alumni status तक — पूरा lifecycle
Student record static नहीं है। भारतीय स्कूल के students join करते हैं, हर April में promote होते हैं, sections बदलते हैं, कभी-कभी mid-session class change करते हैं, कभी transfer out और वापस आते हैं, अंत में graduate होते हैं या drop out। हमने हर एक को first-class workflow के तौर पर model किया है — सही approvals, सही document generation, सही audit trail के साथ।
Admission — enquiry से admitted तक एक workflow में
भारतीय स्कूलों में नया admission rarely one-step process होता है। यह parent की enquiry से शुरू होता है। Admission form भरा जाता है (online या paper पर)। Admission test होता है (ICSE और elite schools में अधिक)। Interview होता है (parents के साथ)। Merit list publish होती है। Fee deposit होती है। Roll number assign होता है।
Inkwelly हर stage को model करता है। Enquiry data capture होती है (source के साथ: walk-in, website, referral, ad campaign)। Tests schedule और score होते हैं। Interviews track होते हैं। Admission decision बनती है और communicate होती है। Admission पर family record create होता है (या link होता है, अगर siblings पहले से हैं), documents upload होते हैं, fee structure assign होती है, class और section allocate होते हैं। Student Enquiry → Tested → Interviewed → Admitted → Active move करता है — हर stage के लिए full audit visibility। Existing schools के Inkwelly onboarding के लिए Excel से bulk import।
Promotion — हर April, हर class, एक workflow
March के last week में हर भारतीय स्कूल हर student को नए academic session के लिए अगली class में promote करता है। ज़्यादातर schools में यह manual process है — office नई class lists type करता है, repeats और fail cases mark करता है, नए ID cards generate करता है, नए fee receipts print करता है। Inkwelly में आप class select करते हैं, 'Promote' click करते हैं, retention exceptions review करते हैं (जो students fail हुए और रुके हैं, जो attendance पर promote नहीं हो रहे), per-student overrides apply करते हैं, confirm करते हैं।
Har affected student की class, section, fee structure, transport route assignment और library category नए session के लिए simultaneously update हो जाती है। पिछले session का record sealed read-only हो जाता है — marks, attendance, behaviour सब preserved। Student की profile multi-year journey दिखाती है — 'Class 1 in 2020-21, Class 2 in 2021-22, ...' — जिस तरह एक भारतीय स्कूल actually बच्चे के बारे में सोचता है।
Class change, transfer, deactivation, suspension
Mid-year events ज़्यादातर school ERPs को break करते हैं। Student section A से section B में move करता है (parents ने request की है)। Student 6 महीने का break लेता है (medical reason, family relocation)। Student को 2 हफ्तों के लिए suspend किया जाता है (disciplinary)। Student transfer out करता है (TC issuance)। Student एक साल बाद rejoin करता है (re-admission with prior record)।
Inkwelly हर एक को first-class workflow के तौर पर handle करता है — सही downstream effects के साथ। Class change fee structure update करती है, नई class teacher assign होती है, timetable assignments reassign होते हैं। Deactivation fee accruals pause करती है record preserve करते हुए। Suspension log होती है, dated, reason captured — appropriate access वाले staff को visible। Transfer Transfer Certificate generation, document handover checklist, fee final settlement trigger करता है। हर event student के lifecycle timeline पर है, seconds में visible।
Graduation — wo record जो school को outlive करता है
Student Class 12 से graduate होती है (या Class 8 primary में, या Class 10 middle में, आपके school structure पर depend करता है)। Official passing-out transcript generation, character certificate issue, final fee clearance, alumni record creation trigger करता है। Student Alumni status पर move करती है — अभी भी searchable, अभी भी retrievable verification calls या transcript requests के लिए — पर active enrolment में count नहीं होती।
7 साल बाद, जब वही student US university apply करती है और admissions office आपके office को call करता है उसके grades verify करने के लिए — आप record seconds में find करते हैं। जब Class of 2020 के 10 alumni WhatsApp group बनाते हैं और alumni meet organize करने के लिए contact list माँगते हैं — आप list pull कर सकते हैं। School की institutional memory survive करती है — आपके records में, किसी की notebook में नहीं।
भारतीय स्कूलों के लिए बना — हर board, हर state, हर compliance regime
भारतीय student records की specific compliance requirements हैं जिनके बारे में US-built schools-software ने कभी सुना भी नहीं। NEP 2020 के तहत APAAR ID। UDISE+ submission। RTE 25% reservation। State-level scholarship schemes। Transfer Certificate as a legal document। हमने हर एक को natively बनाया है, day one से।
APAAR ID — NEP 2020 ready
Automated Permanent Academic Account Registry (APAAR) National Education Policy 2020 के तहत introduced 12-digit unique student identifier है। यह student की पूरी academic life follow करने के लिए designed है — school, college, vocational training, professional courses — और उसके academic credits Academic Bank of Credits (ABC) में store करता है।
Inkwelly हर student profile पर APAAR ID first-class field के तौर पर capture करता है। Existing student data से bulk import, APAAR portal format के against validation, ABC के लिए mapping (academic credit storage के लिए), APAAR-linked transcripts का generation — सब built-in। जब government APAAR submission माँगती है, आपका school already ready है।
UDISE+ — हर October के लिए submission ready
Unified District Information System for Education+ (UDISE+) Ministry of Education का primary data collection system है — हर recognised school के लिए mandatory। आपके school की recognition इसी पर depend करती है। Data points exhaustive हैं: class-wise enrolment by gender, social category (SC/ST/OBC/General/Minority), CWSN (children with special needs), age-wise distribution, drop-outs, repeats, language of instruction, school facilities, teaching staff details।
Inkwelly का Student Information module हर field UDISE+ requires natively capture करता है — सही format में, सही validation के साथ। October submission window खुलने पर, UDISE-compatible export एक screen से generate करते हैं। Data source records (admission, attendance, social category, scholarship) से tied है — DEEO/DEO inspections data audit करती हैं तो आपके पास source documents on file होते हैं।
RTE 25% reservation — tracked, audit-ready
Right to Education Act 2009 के तहत हर recognised private school भारत में Class I (और pre-primary, कुछ states में) के 25% seats economically weaker sections (EWS) और disadvantaged groups (DG) के बच्चों के लिए reserve करना ज़रूरी है। State governments fees का part reimburse करती हैं, पर school को हर RTE-admitted student का accurate record maintain करना है — EWS/DG certificate, family income proof, residency proof — और हर annual audit पर produce करना है।
Inkwelly RTE-admitted students को separately tag करता है, EWS/DG certificate और supporting documents capture करता है, आपकी Class I strength के against 25% target compute करता है, और state inspectors के लिए RTE register on demand produce करता है। ज़्यादातर schools के पास records तो होते हैं पर एक दिन के notice पर produce नहीं कर पाते। Inkwelly इसे fix करता है।
Transfer Certificate, Bonafide, Character — 60 seconds में
Transfer Certificate (TC) एक legal document है। इसके बिना student किसी और भारतीय school में enrol नहीं कर सकती। ज़्यादातर schools request के 3 दिन बाद TC issue करते हैं, क्योंकि office को physically admission file locate करनी है, dates verify करनी हैं, certificate letterhead पर type करना है, और principal से sign कराना है। 3 दिन — जिसमें parent की frustration बढ़ती है।
Inkwelly में TC, Bonafide Certificate, और Character Certificate templates से generate होते हैं — student's data auto-filled के साथ। QR code add करें जो live record के against certificate verify करता है verify.inkwelly.com पर। Principal से digitally sign कराएँ। Student profile पर copy permanently archive करें। 60 seconds end-to-end। Parents notice करते हैं।
Scholarships — Pre-Matric, Post-Matric, Means-cum-Merit, EWS, NSP
भारतीय students multiple scholarship schemes access करते हैं — Central government Pre-Matric, Post-Matric, Means-cum-Merit, Begum Hazrat Mahal, AICTE-Pragati for girls, state-level schemes (Maharashtra Mahadbt, Karnataka SSP, UP UPSDM), और National Scholarship Portal (NSP) जो कई central schemes consolidate करता है।
Inkwelly हर student को applicable scholarship schemes के साथ tag करता है और status track करता है: applied, sanctioned, disbursed, renewed। Sanction letter और disbursement details upload होते हैं। Student की bank details (already profile पर) direct benefit transfer (DBT) drive करती हैं। Renewal reminders हर साल window close होने से पहले push होती हैं। District education office द्वारा scholarship audit — typically 48 घंटे के notice पर requested — एक click export से answer होता है।
“पहले एक TC बनाने में तीन दिन लग जाते थे। अब parent walk-in करता है, हम 60 seconds में दे देते हैं। हमारी reputation बदल गई है।”
Inkwelly vs आज schools students कैसे manage करते हैं
अलग-अलग लोग, एक ही record
Student record principal, class teacher, office clerk, और parent के लिए अलग-अलग चीज़ें मतलब रखता है। हमने वही data चारों को serve करने के लिए बनाया — हर एक के लिए सही view के साथ।
Principal
Live enrolment by class. Class strength against capacity. RTE 25% achieved या pending. UDISE+ readiness score. Document compliance ratio. Pupil-Teacher Ratio (PTR) live, Employee Information के against calculated। Drop-out trend। Admission funnel — enquiries to admitted। हर वो signal जो principal normally office से पूछता है — एक screen पर, meeting शुरू होने से पहले available।
Class teacher
उनका section, उनके students, उनके roll numbers — और कुछ नहीं। Parent contacts देखें, recent attendance, behaviour notes, achievement records। Minor profile fields update करें (अपनी access permissions के अंदर)। [Communication] के through class circular भेजें। दिन की attendance mark करें। Parent-teacher meeting से पहले section की contact list export करें।
Office clerk / Admin staff
Heaviest user। Admissions process करना, TCs issue करना, addresses update करना, documents upload करना, class lists manage करना, session-end पर promotion run करना, UDISE+ submission prepare करना। Bulk operations — Class 5 के लिए fee structure update, Section B के लिए class teacher change, Route 4 के सारे transport users mark करना। हर operation logged, हर action reversible, कोई data loss नहीं।
Parent / Student portal
/s/<id> पर login करें, अपने बच्चे की profile, attendance, marks, fee status, transport status, library books issued, upcoming events, school circulars देखें। उनका TC, Bonafide Certificate, fee receipts, marksheets download करें। Minor profile fields (mobile number, address) update करें — HR review के लिए। Class teacher से two-way communication। 'Ma'am, can you check?' calls को school office से eliminate करता है।
Inkwelly vs generic school ERPs
एक student record 10 दूसरे modules को power करता है
Student Information master record है जिससे हर दूसरा Inkwelly module पढ़ता है। यहाँ एक change हर जगह flow करता है — instantly, consistently, audit-logged।
Student data सबसे sensitive data है जो हम hold करते हैं
Minors. Personal data. Family information. Health records. Disability certificates. Caste और religion. Aadhaar. Bank accounts. DPDP Act 2023 के तहत minor के personal data को process करने के लिए verifiable parental consent ज़रूरी है। POCSO के तहत sensitive student information additional rules से governed है। हम student data को accordingly treat करते हैं — afterthought नहीं, upsell नहीं।
- **AES-256 encryption** at rest PostgreSQL पर; TLS 1.3 in transit हर endpoint पर।
- **Role-based access control** — principal सब देखता है, class teacher सिर्फ अपना section, office जो process करना है वो, parents सिर्फ अपने बच्चे।
- **Aadhaar masking** default last-4-digits; full Aadhaar सिर्फ designated KYC role को visible और audit-logged।
- **Verifiable parental consent** — हर minor के लिए admission पर capture; renewable, revocable, audit-logged, DPDP Act 2023 compliant।
- **Per-record audit log** — किसने कौनसा student record देखा, कब, कौनसे IP से। Inspection या audit के लिए downloadable।
- **Soft-delete with 90-day restore** — deleted student record 90 दिन Trash में रहता है। कोई accidental loss नहीं, कोई panicked support tickets नहीं।
- **Multi-tenant isolation** at database level. आपके school का student data किसी और tenant से fully isolated है। हमेशा।
- **India में hosted** (Mumbai region)। Normal operation में student या family PII का कोई cross-border transfer नहीं।
Migration — अपना existing student data ले आइए
ज़्यादातर schools हमारे पास already Excel या किसी और ERP पर run करते हुए आते हैं — 10 साल के admission registers, fee receipts, marksheet templates, sibling links। Migration वो हिस्सा है जिससे schools डरते हैं — इसलिए हम उसे own करते हैं। पहले 200 students के लिए free, on us।
Excel + paper files से
ज़्यादातर mid-tier भारतीय स्कूलों के पास हर student की एक master Excel sheet है, plus admission documents के folders physical files में। हम Excel as-is accept करते हैं — किसी specific format की ज़रूरत नहीं। हमारी migration team आपके columns को Inkwelly fields पर map करती है, names, dates of birth, parent linkages validate करती है, और duplicates identify करती है (siblings जो separate parents के तौर पर twice entered हैं)। Physical files में documents हमें भेजे जा सकते हैं — OCR और structuring के लिए, paid service for paper-only schools, optional सबके लिए।
Educomp, Campus Care, MyClassCampus, Vidyalaya, Teachmint से
हमने ज़्यादातर major भारतीय school ERPs से schools migrate किए हैं। उनके standard formats में अपना student master, family records, fee structure, marksheet history, attendance history, document archive export करें — हम हर field Inkwelly पर map करते हैं। Family graphs sibling references से reconstruct होते हैं। ज़्यादातर schools 2 हफ्तों के अंदर live होते हैं — आपके पिछले system के data के against parallel-run validation भी शामिल। Cutover के बाद, आप 2 systems के लिए pay करना बंद कर देते हैं।
अपने school का student data 30 minutes में organized देखें
अपना existing Excel या ERP export demo पर लाइए। हम call के दौरान आपके student records, family graph, classes और basic compliance settings setup कर देंगे — और दिखाएँगे कि Inkwelly के अंदर आपके school के records कैसे दिखेंगे। Call के end तक, आप अपने real students, real classes, real documents देखेंगे।
“हर school कहता है उनके पास student information system है। कुछ ही 60 seconds में Transfer Certificate produce कर पाते हैं। कुछ ही October में UDISE+ submit कर पाते हैं overtime के 2 हफ्तों के बिना। हमने यह उन कुछ के लिए बनाया जो difference की परवाह करते हैं।”
वो dashboard signals जो आपका principal actually चाहता है
एक student information module का काम records store करना नहीं है। उसका काम है principal को बताना — हर Friday सुबह — कि आपके school की student health कैसी दिख रही है, risks कहाँ हैं, और अगले हफ्ते क्या due है। हमने उस conversation के लिए dashboard बनाया।
Dashboard पर आप क्या देखेंगे
- **Hero KPIs** — total active students, class-wise strength, gender ratio, social category breakup, average daily attendance, year-on-year trend।
- **Admission funnel** — इस महीने enquiries, tested, interviewed, admitted, conversion ratio। Weak stages early identify करें।
- **RTE 25% register** — EWS/DG admissions vs target, certificate compliance, by class।
- **UDISE+ readiness** — हर UDISE field की completion status, exceptions list, last submission date।
- **Document compliance** — Aadhaar missing, birth certificate missing, expired documents वाले students, by class।
- **Attendance summary** — daily / weekly / monthly attendance percentage, low-attendance flags, by class।
- **Pupil-Teacher Ratio (PTR)** — live, [Employee Information](/modules/employee-information) के against calculated। RTE और board affiliation के लिए critical।
- **Class strength vs capacity** — full sections, under-enrolled sections, capacity utilisation overall।
- **Birthdays और milestones** — इस हफ्ते के student birthdays, इस महीने के achievement records।
- **Activity feed** — recent admissions, TC issuances, suspensions, document uploads, last 50 actions on the module।
Inkwelly vs imported global student information systems
Student Information के साथ क्या-क्या included है
- Unlimited student records, हर class, हर section, हर session।
- 7 structured profile tabs plus unlimited custom fields।
- Family graph — एक parent record कई siblings से linked।
- Admission, promotion, class change, transfer, graduation, deactivation, suspension workflows।
- TC, Bonafide, Character certificate generation, QR-verifiable on /verify-marksheet।
- APAAR ID और ABC integration NEP 2020 के लिए ready।
- UDISE+ submission ready, सारे required fields और एक-click export के साथ।
- RTE 25% reservation register, audit-ready।
- Scholarship tagging — Pre-Matric, Post-Matric, Means-cum-Merit, EWS, NSP-linked।
- Document vault expiry alerts और role-based access के साथ।
- Excel से bulk import और existing ERPs से migration support।
- Audit log, soft-delete with 90-day restore, role-based access, multi-language support।
- India में hosted, DPDP Act 2023 compliant, parental consent verified।
Student Information module का 2-minute walkthrough देखें — admission से TC तक।
देखने के लिए तैयार हैं कि 'एक student record' actually कैसा दिखता है?
30 minutes. कोई commitment नहीं. अपना Excel या ERP export लाइए — हम structure लाएँगे. Call के end तक, आप अपना real student data Inkwelly के अंदर देखेंगे — admission, family, documents, classes, scholarships, सब कुछ.
इस मॉड्यूल के फ़ीचर्स
2 featuresअक्सर पूछे गए सवाल
12 सवालक्या हम अपने existing Excel या किसी और ERP से students import कर सकते हैं?
Yes. अपना Excel/CSV upload करें या Educomp, Campus Care, MyClassCampus, Vidyalaya या Teachmint से export भेजें — हमारी migration team columns को Inkwelly fields पर map करती है, family graph (एक parent, कई siblings) reconstruct करती है, duplicates validate करती है, और import करती है। ज़्यादातर schools 2 हफ्तों में live होते हैं। Migration पहले 200 students के लिए free है।
क्या यह NEP 2020 के तहत APAAR ID support करता है?
Yes. APAAR ID (Automated Permanent Academic Account Registry, NEP 2020 के तहत 12-digit student identifier) हर student profile पर first-class field है। Bulk import, APAAR portal format के against validation, Academic Bank of Credits (ABC) पर mapping (credit storage के लिए), और APAAR-linked transcripts — सब built-in।
क्या हम Inkwelly से सीधे UDISE+ submission generate कर सकते हैं?
Yes. UDISE+ जो भी field requires — class-wise enrolment by gender, social category (SC/ST/OBC/General/Minority), CWSN, age-wise distribution, drop-outs, repeats, language of instruction — सब natively captured। October submission window खुलने पर, UDISE-compatible export एक click में generate होता है। Source documents linked रहते हैं, तो DEO/DEEO audits proofs on file से answer होते हैं।
क्या यह RTE 25% reservation tracking handle करता है?
Yes. 25% reservation के तहत RTE-admitted students separately tag होते हैं — EWS/DG certificate, family income proof और residency proof linked के साथ। System आपकी Class I (और pre-primary, कुछ states में) strength के against 25% target compute करता है, और state inspectors के लिए RTE register on demand produce करता है। ज़्यादातर schools के पास records तो होते हैं पर एक दिन के notice पर produce नहीं कर पाते — Inkwelly इसे fix करता है।
Transfer Certificate generation कैसे काम करता है?
TC, Bonafide Certificate और Character Certificate configurable templates से generate होते हैं — student's data auto-filled के साथ। Certificate school letterhead पर print होता है, optionally QR code include करता है (जो /verify-marksheet पर live record के against verify करता है), principal से digitally sign हो सकता है, और student profile पर permanently archive होता है। End-to-end लगभग 60 seconds।
क्या multiple siblings एक parent record share कर सकते हैं?
Yes — यह core है हमारे भारतीय families को model करने के तरीके का। एक parent record कई siblings से link हो सकता है। Father का mobile number एक बार update करते हो — हर linked बच्चे के लिए update हो जाता है। Sibling fee discounts ([Fees & Payments] में), family-level parent communication, parent meeting invites, और अगले sibling के admission tracking — सब इस family graph से automatically flow करते हैं।
क्या parents और students को अपना portal मिलता है?
Yes. हर active student का /s/<id> पर portal होता है — जहाँ parent (या student, age और access settings के basis पर) profile, attendance, marks, fee status, transport route, library books, school circulars देख सकते हैं, और TC, Bonafide Certificate और fee receipts download कर सकते हैं। Class teacher से two-way communication supported है। Office walk-ins drastically कम कर देता है।
Graduation के बाद student का record का क्या होता है?
Student Alumni status पर move हो जाती है। Record read-only हो जाता है पर permanently retained — transcripts, documents, achievements, सब preserved। Same student 3 साल बाद abroad apply करती है और admissions office verification call करता है — आप record seconds में find करते हैं। Alumni records alumni meet planning और institutional memory के लिए भी queryable होते हैं।
Session-end पर promotion कैसे काम करता है?
Promotion एक single workflow है। Class select करें, 'Promote' click करें, retention exceptions review करें (जो students fail हुए, या attendance पर promote नहीं हो रहे), per-student overrides apply करें, confirm करें। हर affected student की class, section, fee structure, transport route और library category नए session के लिए simultaneously update हो जाती है। पिछले session का record sealed read-only हो जाता है — marks, attendance, behaviour सब preserved।
क्या student data securely stored है? कहाँ hosted है?
सारा student data PostgreSQL पर AES-256 से at rest encrypted है, in transit TLS 1.3 के साथ, Indian regions (Mumbai) में hosted। Role-based access ensure करता है कि principals सब देखते हैं, class teachers सिर्फ अपना section, और parents सिर्फ अपने बच्चे। Aadhaar default पर masked है। Per-record audit log हर view और edit capture करता है। DPDP Act 2023 with verifiable parental consent for minors built in है।
क्या हम इसे Hindi या अपनी regional language में run कर सकते हैं?
Yes. Interface English और Hindi में available है। Student names, addresses, parents के नाम, qualifications English plus Hindi (Devanagari) plus आपकी regional script (Bengali, Tamil, Telugu, Kannada, Marathi, Gujarati, Punjabi) में store हो सकते हैं। State board paperwork, Hindi-medium schools, और regional language में certificate generation के लिए useful।
अगर हमारे एक trust के तहत multiple branches हैं तो?
Inkwelly multi-school trusts को natively support करता है। हर school की अपनी student list, अपनी classes, अपने admission processes होते हैं — fully isolated। Trust-level dashboards schools के across enrolment roll up करते हैं। Sibling discount logic same trust के multiple schools के across span कर सकती है (अगर आप opt in करें)। एक platform, हर branch, default पर fully isolated।
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30 मिनट का डेमो। आपके मौजूदा ERP को आपके साथ खोलकर, कॉल पर ही आपका डेटा Inkwelly में लोड करते हैं। कॉल ख़त्म होते-होते एक तय तारीख़ का गो-लाइव प्लान आपके हाथ में।