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Student Information System: हर student, एक record।

Admission के दिन से pass-out होने तक — details, परिवार, documents, class history और Transfer Certificate, सब एक जगह, जिस पर पूरा school भरोसा करे।

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School front office की मुस्कुराती staff member, हाथ में tablet और गले में staff IDनया admission save हुआAnanya Verma · Class 2TC print के लिए तैयारPrincipal ने approve कियाकोई भी बच्चा, seconds मेंनाम या mobile से खोजें

Student information system क्या है?

हर student का एक record।

Student information system (SIS) एक school software है जो हर student का एक पूरा record रखता है — admission details, परिवार, documents, APAAR और PEN जैसी सरकारी IDs, class history, promotion और Transfer Certificate। Inkwelly में office, principal, teachers और parents सब एक ही record से काम करते हैं।

इसे student management system, student record system या student database software भी कहते हैं।

Free demo में देखें ›

Aarav SharmaClass 6-B · Roll 12 · Adm. 2024/0412
  • Admission details02 Apr 2024
  • परिवार और भाई-बहनपिता, माँ · 1 भाई/बहन
  • Documents5 में से 4 verified
  • सरकारी IDsAPAAR · PEN · Aadhaar
  • Class historyLKG → Class 6-B
  • Transfer Certificateज़रूरत पर तैयार

Inkwelly Student Information System में क्या-क्या है

  • हर student का एक record: admission details, परिवार, भाई-बहन, documents और class history
  • Student के नाम, पिता या माँ के नाम, mobile, admission number, Aadhaar, APAAR या PEN से खोज
  • APAAR ID, PEN और ABC ID के fields, UDISE+ match check के साथ
  • RTE 25%, category, CWSN और BPL tracking
  • Documents की checklist — verified, जाँच बाकी और missing
  • Admission, class change, promotion, transfer और TC, re-admission और graduation — एक ही history में
  • Parent के WhatsApp message से admission form का AI auto-fill
  • Parents app से profile correction भेजते हैं; school approve करता है
  • School के अपने custom fields और admission number के नियम
  • Student reports, spreadsheet export के साथ
  • Inkwelly AI: student data के बारे में English या हिंदी में पूछें
  • Excel या दूसरे school ERP से import

अपडेट किया गया

Schools student information system क्यों अपनाते हैं

Register, files, Excel। या एक record।

ज़्यादातर schools में एक बच्चे की जानकारी पाँच जगह बिखरी रहती है। Inkwelly में एक जगह।

आज ज़्यादातर schools में

पाँच जगह। बार-बार typing। TC में कई दिन।

  • Admission register एक अलमारी में, documents दूसरी में
  • Fees, exams और ID cards के लिए वही details बार-बार typing
  • बच्चा ढूँढना है तो register पलटो या Excel scroll करो
  • TC में कई दिन, क्योंकि history बिखरी हुई है
  • Parent का नया number office तक सबसे आख़िर में पहुँचता है

Inkwelly के साथ

एक record। एक बार typing। हर module में वही।

  • हर बच्चे का एक record — details, परिवार, documents और history
  • Admission पर एक बार typing। Fees, attendance, exams और ID cards वहीं से लेते हैं
  • नाम, पिता के नाम या mobile से कोई भी बच्चा seconds में
  • एक approval के बाद TC सीधे record से print
  • Parents app से correction भेजते हैं, आप approve करते हैं

नाम, पिता के नाम या mobile से student खोजें

कोई भी बच्चा ढूँढें। Seconds में।

बच्चे का नाम, parent का नाम, mobile number या admission number लिखें। दो शब्द भी चलेंगे — “aarav rakesh” से वही Aarav मिलेगा जिसके पिता Rakesh हैं। लिखते-लिखते सही बच्चा सामने आ जाता है।

12 students · sample school
  • Aarav Sharmaपिता: Rakesh Sharma · 98110 •••326-B2024/0412
  • Aarav Guptaपिता: Sanjay Gupta · 98731 •••193-A2022/0187
  • Diya Sharmaपिता: Rakesh Sharma · 98110 •••323-A2023/0298
  • Mohammed Faiz Khanपिता: Imran Khan · 97170 •••419-C2019/0105
  • Ishita Singhपिता: Vikram Singh · 98990 •••107-A2020/0451
आज़माएँ

यह sample data है। आपके school में search माँ और guardian के नाम, हर parent के mobile, registration number, Aadhaar, APAAR और PEN से भी होती है।

Student profile: परिवार, documents, APAAR, PEN और UDISE+

बच्चे की पूरी जानकारी, एक screen पर।

वैसे ही बना जैसे भारतीय schools records रखते हैं — परिवार, भाई-बहन, documents और सरकारी IDs, ठीक वहाँ जहाँ आपका office ढूँढता है।

  1. पिता, माँ या guardian, एक primary contact के साथ। भाई-बहन आपस में जुड़े रहते हैं, तो पूरा परिवार एक साथ दिखता है।

  2. Upload करें, फिर verified या rejected mark करें। देखें कौन-से ज़रूरी papers बाकी हैं — एक बच्चे के या पूरे school के।

  3. Aadhaar, APAAR ID, PEN और ABC ID के अपने fields हैं। UDISE+ section बताता है कि आपका record और सरकार का record कहाँ अलग है।

  4. एक meter बताता है कि हर record कितना पूरा है, और ठीक-ठीक क्या बाकी है।

  5. जो extra fields आपके school को चाहिए, अपने sections में जोड़ें। हमसे पूछने की ज़रूरत नहीं।

Student profile

Aarav Sharma

Class 6-B · Roll 12

92% पूराबाकी: APAAR ID
Edit करें

परिवार

पिताRakesh SharmaPrimary contact
माँSunita Sharma
भाई/बहनDiya Sharma · Class 3-A

Documents

Birth certificateVerified
Aadhaar cardVerified
पिछले school का TCजाँच बाकी
Caste certificateजमा नहीं

सरकारी IDs

Aadhaar•••• 4821
PEN21904415773
APAAR IDनहीं जुड़ी
UDISE+Matched

आपके school के fields

HouseGanga
Bus stopSector 19
पिछला boardCBSE

Admission और promotion से Transfer Certificate (TC) तक

Record बच्चे के साथ बड़ा होता है।

हर class change, promotion और TC उसी record में जुड़ता है, साल-दर-साल। Suspension और deactivation भी दर्ज रहते हैं।

  1. Apr 2019
    LKG-A में admission

    Admission

    Form भरें, या AI को parent के message से भरने दें। Student ID और admission number आपके अपने नियम से बनते हैं।

    कैसे काम करता है — Admission
  2. Jul 2021
    1-A → 1-B

    Class change

    साल के बीच में एक बच्चे या पूरे group का section एक बार में बदलें।

    कैसे काम करता है — Class change
  3. हर March
    Class 2 → 3 में promote

    Promotion

    Session के आख़िर में पूरा school promote करें: कौन eligible है देखें, students को नई class में रखें, fees और transport आगे ले जाएँ, approve करें। ग़लती हुई? Undo करें।

    कैसे काम करता है — Promotion
  4. Mar 2023
    TC जारी · Pune चले गए

    Transfer और TC

    Transfer, withdrawal या migration, एक approval के साथ। फिर अपने board के design में TC print करें।

    कैसे काम करता है — Transfer और TC
  5. Apr 2024
    4-B में फिर से admission

    Re-admission

    जो बच्चा चला गया था, वापस आया? पुरानी history के साथ दोबारा admit करें।

  6. आज · 6-B
  7. 2033
    Class 12 पास · Graduated

    Graduation

    Pass-out होने पर भी record रहता है — graduated mark होकर, कभी delete नहीं।

Student admission form का AI auto-fill

Message paste करें। Form भर जाएगा।

Parent WhatsApp पर details भेजते हैं। Message को admission form में paste करें, AI fields भर देता है। आप जाँचें, फिर save करें।

नया admission

AI auto-fill

WhatsApp से paste किया

Namaste ma'am 🙏 Admission ke liye details: Beti ka naam Ananya Verma, DOB 14/03/2018. Class 2 me admission chahiye. Papa – Manoj Verma, 99580 •••74. Mummy – Pooja Verma. Address: B-42, Sector 19, Noida. Abhi Little Flowers School, Noida me padhti hai.

10 fields भर गए — कृपया जाँच लें

पहला नामAnanya
उपनामVerma
जन्म तिथि14-03-2018
GenderFemale“Beti” से समझा — बेटी
ClassClass 2
पिता का नामManoj Verma
पिता का mobile99580 •••74
माँ का नामPooja Verma
पताB-42, Sector 19, Noida
पिछला schoolLittle Flowers School, Noida

जब तक आप Save नहीं दबाते, कुछ भी save नहीं होता।

AI auto-fill कैसे काम करता है

भारतीय schools के लिए APAAR, PEN, UDISE+ और RTE compliance

भारतीय schools के लिए बना। उनकी paperwork के लिए भी।

Boards, UDISE+ और inspection जो fields, lists और certificates माँगते हैं — सब पहले से मौजूद।

  • APAAR, PEN और ABC ID

    हर सरकारी ID का अपना field है। जिन बच्चों की ID बाकी है, उनकी list एक click में।

  • UDISE+ match

    आपका record और UDISE+ कहाँ अलग हैं, बच्चे-दर-बच्चे देखें, और चुनें कौन-सा सही है।

  • RTE 25%

    RTE admissions mark करें, फिर किसी भी class के लिए गिनती या list निकालें।

  • Category, CWSN और BPL

    वैसे ही दर्ज जैसे सरकारी forms माँगते हैं, हर report के लिए तैयार।

  • Scholarships

    Scholarship बच्चे के साथ जुड़ी रहती है और promotion पर आगे जाती है।

  • आपके board के design में TC

    CBSE, ICSE और State Boards के TC designs। Duplicate और cancel हुए TC भी record में रहते हैं।

Office, principal, teachers और parents के लिए student management

एक record। सब एक ही page पर।

हर व्यक्ति को उतना ही दिखता है जितना उसका role allow करता है।

  • Front office

    Admissions, documents और TC — और parent के आते ही बच्चे को ढूँढना।

  • Principal

    Class strength, RTE और category की गिनती, और हर approval: promotion, transfer और changes।

  • Class teacher

    अपनी class के बच्चे और parents के phone numbers, Inkwelly app पर।

  • Parents

    App में बच्चे की details देखें और correction माँगें। Office हर change approve करता है।

अपने student data के बारे में Inkwelly AI से English या हिंदी में पूछें

सीधे शब्दों में पूछें। List पाएँ।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपके student records पढ़कर नाम और गिनती के साथ जवाब देता है — फिर Excel बना देता है, या आपकी approval के बाद काम भी कर देता है।

आज़माएँ

जवाब देता है। काम भी करता है।

  • काम

    एक message में admission।

    पहले साफ़ दिखाता है कि क्या होगा। आप Approve दबाएँ, तभी कुछ बदलता है।

  • Reports

    Excel या PDF, seconds में।

    कोई भी list या summary माँगें और file download करें।

  • Cards

    बच्चे का card, chat में ही।

    Photo, class, परिवार और documents — पूरी profile का button भी।

  • Letters

    Bonafide, आपके letterhead पर।

    Letter का draft बनाता है, आप जाँचते हैं, फिर serial number के साथ PDF issue होता है।

  • कैसे करें

    “TC कैसे issue करें?”

    हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • पूरी तरह सुरक्षित

    आपका data। आपके नियम।

    हर बदलाव आपकी approval सेहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का recordAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    Claude या ChatGPT के अंदर ही अपने students के बारे में पूछें — वही permissions, वही approvals।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect, Premium plan में मिलते हैं। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।

Fees, attendance, exams और ID cards के लिए एक student database

एक बार लिखें। हर module इस्तेमाल करे।

Fees, attendance, exams, ID cards और transport — सब एक ही student record पढ़ते हैं। Phone number एक बार बदलें, हर जगह सही।

Student record

हर बच्चे की एक profile। Student 360 में fees, attendance और marks एक page पर।

Fees

Fee plan और बकाया बच्चे के साथ चलते हैं।

Attendance

Class list सीधे record से।

Exams

Report card पर सही नाम और roll।

ID cards

Photo और details, print के लिए तैयार।

Transport

Bus stop और route profile पर।

Library

हर student पहले से member।

Hostel

Boarders के rooms, उसी record से।

Admissions

बच्चे के join करने से पहले की enquiries और applications।

Student information system के features

हर feature, विस्तार से।

Student Information के हर हिस्से का अपना page है, screens और steps के साथ।

मौजूदा school ERP या Excel से switch करना

किसी और ERP से आ रहे हैं? Students हम लाएँगे।

ज़्यादातर schools किसी दूसरे software से हमारे पास आते हैं। Student records लाना हमारा काम है, आपका नहीं।

आपका मौजूदा software

  1. Extract

    Students, parents, पते और class history — export, Excel sheets या जो भी रास्ता चले। Vendor data न दे, तो जो आपके पास है उसी से काम करेंगे।

    हम करते हैं

  2. Clean

    Duplicate भाई-बहन, बंद phone numbers, छोड़ चुके students। आपको बस कुछ सवालों के जवाब देने हैं।

    हम करते हैं

  3. Stage

    आपके students एक असली school में, जिसमें login करके आप class-by-class जाँच लें — live होने से पहले।

    हम करते हैं

  4. तारीख़ चुनें

    आप approve करें और दिन चुनें। Go-live अगले working day हो सकता है।

    आप करते हैं
  • ₹0

    Shift का खर्च

    ₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup। आपके मौजूदा system से data निकालना — या vendor साथ न दे तो Excel से — हमारी ज़िम्मेदारी।

  • अगले दिन

    Go-live

    Go-live अगले working day हो सकता है। तारीख़ आप चुनें; महीनों तक दो systems साथ चलाने की ज़रूरत नहीं।

  • 90 दिन

    Pilot

    आपके असली data पर 90 दिन का paid pilot। 90वें दिन बात न बने, तो pro-rata refund और आपका data standard formats में वापस।

  • भारत

    आपका data

    आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role के हिसाब से access के साथ।

दूसरे school software से तुलना करेंSwitch कैसे होता हैPricing देखें

Student information system: schools के सवाल।

  • Student information system (SIS) एक school software है जो हर student का एक पूरा record रखता है — admission details, परिवार, documents, APAAR और PEN जैसी सरकारी IDs, class history, promotion और Transfer Certificate। इसे student management system या student record system भी कहते हैं। Inkwelly में office, principal, teachers और parents सब एक ही record से काम करते हैं।

  • Student information system (SIS) में student का record रहता है — admission, परिवार, documents, class history और TC। School ERP पूरा school चलाता है: fees, payroll, transport, exams और भी बहुत कुछ। Inkwelly में SIS पूरे school ERP का एक module है, इसलिए fees, attendance और exams सब उसी student record से चलते हैं।

  • हाँ। Students CSV import से आते हैं, जहाँ एक row से पूरा record बनता है — बच्चा, class, parents और पता। अपने मौजूदा software का export या Excel sheets भेजें, import हम मुफ़्त में कर देंगे।

  • हाँ। APAAR ID, PEN और ABC ID के अपने fields हैं, और जिन बच्चों की कोई ID बाकी है उनकी list निकाल सकते हैं। हर record में UDISE+ section भी है, जो बताता है कि आपका data और सरकार का data कहाँ अलग है।

  • हाँ। बच्चे को RTE mark करें, फिर किसी भी class के RTE students गिनें या list निकालें। Caste category, CWSN और BPL भी दर्ज होते हैं।

  • Student के record से transfer, withdrawal या migration शुरू करें। Approve होते ही अपने board के design में TC print करें। जारी किया हर TC record में रहता है, duplicate और cancel हुए भी।

  • एक guided wizard: classes चुनें, कौन eligible है देखें, students को नए sections में रखें, fees, transport और scholarships आगे ले जाएँ, फिर approve करें। कुछ ग़लत हो जाए तो undo कर सकते हैं।

  • Parents Inkwelly app से change माँग सकते हैं — personal details, parent details, पता या bank details। Office पुरानी और नई value साथ-साथ देखता है और हर एक को approve या reject करता है।

  • हाँ। हर record पर siblings जुड़े रहते हैं, तो पूरा परिवार दिखता है, और आप उन students की list निकाल सकते हैं जिनके भाई या बहन उसी school में हैं।

  • Record रहता है — transferred, withdrawn या graduated mark होकर, पूरी history के साथ। बच्चा वापस आए तो उसी history के साथ दोबारा admit करें।

  • आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role के हिसाब से access के साथ। Staff को उतना ही दिखता है जितना उनका role allow करता है, और delete हुआ record पहले Trash में जाता है, ताकि वापस लाया जा सके।

  • हाँ। Inkwelly English और हिंदी दोनों में चलता है।

  • हाँ। एक trust Inkwelly में कई schools चला सकता है, हर school के अपने students के साथ, और जो लोग एक से ज़्यादा school संभालते हैं वे उनके बीच switch कर सकते हैं।

  • हाँ। Student record और Transfer Certificate के designs CBSE, ICSE और State Boards के लिए हैं, और आपका board या state जो भी extra fields माँगे, आप जोड़ सकते हैं।

  • जिन plans में Inkwelly AI है, उनमें पूछें — “किन students की APAAR ID नहीं है?” — और parents के numbers के साथ list पाएँ। UDISE+ module इस्तेमाल करने वाले schools को एक board भी मिलता है, जिसमें Aadhaar, APAAR ID या PEN के बिना हर student दिखता है, और parents को reminder भी जाता है।

  • UDISE+ data sync होने के बाद हर student record में एक UDISE+ section दिखता है, जो field-दर-field बताता है कि आपका data और UDISE+ कहाँ अलग हैं। हर field के लिए UDISE+ की value चुनें या अपनी रखें — record ठीक हो जाता है।

  • हाँ। Quick import में हर class की एक Excel sheet होती है — profile, पता, पिता, माँ और bank details एक ही row में — और sheet में दिए link से हर बच्चे की photo भी आ जाती है। Save होने से पहले हर row जाँची जाती है, तो गलतियाँ पहले ही दिख जाती हैं।

  • हाँ। House, bus stop, पिछला board या जो भी चाहिए — profile में अपने sections बनाकर extra fields जोड़ें, हमसे पूछने की ज़रूरत नहीं।

  • आपके अपने नियम से। Admission number और student ID का format और prefix एक बार set करें, फिर हर नए admission को आपकी series का अगला number मिलता है।

  • हाँ। जो columns चाहिए — class, parents, mobile, category वगैरह — चुनें, report को template की तरह save करें और spreadsheet में download करें। Inkwelly AI सीधे सवाल से भी Excel बना देता है।

  • Student Information हर plan में है — Lite से, ₹49 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

अपने students देखें Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।

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