Admission number format aur auto-numbering kaise set karein Inkwelly Settings में, step by step
School office staff aur IT admins के लिए जो पहली बार Inkwelly set up कर रहे हैं — और उन principals के लिए जो manual admission register या किसी और ERP से switch कर रहे हैं। इस guide के बाद आपके पास एक self-incrementing admission number format होगा जो हर new admission पर चलेगा, और एक live preview होगा जो दिखाएगा कि अगला number कैसा बनेगा।
Inkwelly में admission number format और auto-numbering set करने के लिए: Students → Settings खोलें, Admission Number Auto-Generation section तक scroll करें, toggle on करें, prefix set करें (जैसे ADM), sequence padding चुनें (जैसे 4 → 0001), {PREFIX}, {SCHOOL}, {YEAR}, {FY}, {SEQ} placeholders से format बनाएं, live preview verify करें, और Save Settings click करें।
Indian schools में admission number बच्चे का Class 1 से Class 12 तक का permanent identifier होता है। CBSE और अधिकतर state boards इसे Transfer Certificate, marksheet, report card और UDISE+ student record पर reproduce करते हैं। पहले दिन format गलत हुआ तो अगले 12 साल तक उस inconsistency के साथ रहना पड़ेगा।
Inkwelly का admission-number generator यह risk हटा देता है। Format एक बार configure करें — prefix, sequence padding, school code और financial year के placeholders — और Inkwelly हर new admission पर साफ-सुथरा, unique number mint करता है। एक typical CBSE day school per academic year 60 से 200 नए students admit करता है (CBSE 2024 affiliation data)। Auto-numbering का मतलब है office को 'आखिरी admission number क्या था' याद रखना नहीं पड़ता।
1. Students module खोलें
School dashboard से Students card (Admissions & records) पर click करें। Inkwelly Student Information Center खोल देगा — पूरे student data, admissions, classes, documents और bulk operations का home। Left sidebar entries को OVERVIEW, OPERATIONS, DATA, और ADMIN groups में organize करता है।
2. Settings खोलें
Students sidebar में नीचे ADMIN group तक scroll करें और Settings click करें। Inkwelly configuration page खोल देगा जिसका title है 'Settings — Configure how admissions, student IDs, and defaults work in this school.' पहली बार use करने वाले को नीला First time setup callout दिखता है जो याद दिलाता है कि student IDs, admission numbers और roll numbers कैसे generate होंगे यह configure करना है।
3. Admission Number Auto-Generation section ढूंढें
Page पर तीन configuration sections हैं: School Code, Student ID Auto-Generation, और Admission Number Auto-Generation। पहले दो को scroll करके तीसरे section तक पहुंचें। Section का header पढ़ता है 'Automatically generate unique admission numbers during admission' और दाईं तरफ toggle switch है।
4. Auto-generation toggle on करें
Admission Number Auto-Generation section header में switch पर click करें। PREFIX, SEQUENCE PADDING और FORMAT inputs editable हो जाते हैं, placeholder buttons activate हो जाते हैं, और section के bottom में हरा PREVIEW pill दिख जाता है। Toggle off रखें अगर आप हर admission number manually type करना preferred करते हैं — Inkwelly सिर्फ तब auto-fill करता है जब यह switch on हो।
5. Prefix set करें
PREFIX field में अपनी school का admission prefix type करें — आमतौर पर 2 से 6 characters। ADM Inkwelly का default है। Indian alternatives: school short-name (DPS, KV01, AVM), city-prefixed (DELDPS), या board-prefixed (CBSE-ADM)। Prefix हर generated number की शुरुआत में आता है। Maximum 20 characters।
6. Sequence padding set करें
SEQUENCE PADDING field में digit count type करें — आमतौर पर 3, 4 या 5। Padding leading zeros control करता है: padding 4 का मतलब पहला admission 0001, दसवां 0010, सौवां 0100। 1,000 students वाली school typically padding 4 use करती है। Multi-school CBSE chain जो साल में 5,000+ students admit करती है, padding 5 use करती है।
7. Placeholders से format बनाएं
FORMAT field में नीचे की placeholder pills से template compose करें: {PREFIX} (आपका prefix), {SCHOOL} (आपका school code), {YEAR} (calendar year, जैसे 2026), {FY} (financial year, जैसे 2025-26), {SEQ} (auto-incrementing sequence)। - या / separators के रूप में use करें। Default {PREFIX}/{FY}/{SEQ} → ADM/2025-26/0001। CBSE schools अक्सर {PREFIX}/{YEAR}/{SEQ} → ADM/2026/0001 use करती हैं। UP Board schools school code भी add करती हैं: {SCHOOL}/{PREFIX}/{SEQ} → AVM-BAZ/ADM/0001।
8. Live preview verify करके save करें
Section के bottom में PREVIEW pill exactly वही दिखाता है जो अगला admission number बनेगा — जैसे ADM/2025-26/0001। इसे ऐसे पढ़ें जैसे आप parent हैं और receipt मिल रही है। अगर सही दिख रहा है, bottom right में Save Settings click करें। Inkwelly format save कर देगा और अगले admission से लागू कर देगा।
अब admission numbering configured है, office admissions शुरू कर सकता है। Single new student admit करना end-to-end देखें — Inkwelly admission number auto-fill करता है, parent details capture करता है, class assign करता है, और fee schedule खोलता है, सब 90 seconds में।
March rush के समय जो schools 60+ students per week admit करती हैं, Inkwelly का AI admission auto-fill हर form-fill को 6 minutes से घटाकर 90 seconds कर देता है — parent का WhatsApp message paste करें, AI 14 fields parse कर देता है, admission number automatically generate होता है, और office Admit click करती है।
अगर पुराने ERP से import किए गए legacy records के लिए admission numbers back-fill करने हैं, Inkwelly का bulk update use करें existing rows को update करने के लिए।
अपनी school की Inkwelly setup में admission numbering live देखें
अपनी पुरानी admission register या पिछले ERP का number format लेकर आएं। Inkwelly का onboarding team demo के दौरान आपके account पर format configure कर देगा, ताकि office Monday से admit करने को ready हो।
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2 लेखस्रोत व संदर्भ
- CBSE Bye-Laws — Chapter 5: Admission, Promotion and Examination · देखा गया 6 May 2026
CBSE bye-laws schools ko unique identifier per child maintain karne ke liye require karte hain — admission number conventional identifier hai.
- UDISE+ Data Capture Format — Student Module · देखा गया 6 May 2026
UDISE+ student records school code aur admission number ko cross-school tracking aur Aadhaar-linked APAAR ID minting ke liye reference karte hain.
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