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School Bus Tracking & Transport: हर बस, हर stop।

Parents live map पर बस को आते देखते हैं, और बच्चा बस में चढ़ते ही उन्हें ख़बर मिलती है। Routes, drivers, papers, diesel और bus fees — office सब एक ही जगह से चलाता है।

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सरसों रंग के कुर्ते में माँ, bus stop पर phone में school bus की live location देखकर मुस्कुराती हुईआपका stop अगला हैWhatsApp · सुबह 7:15~6 min में पहुँच रहीLive bus · Inkwelly appAarav बस में है07:22 पर चढ़ा · Munirka

School transport management system क्या है?

हर school bus के लिए एक system।

School transport management system एक school software है जो school की बसें चलाता है — routes और stops, गाड़ियाँ और उनके papers, drivers और attendants, और कौन सा बच्चा किस बस में जाता है। Inkwelly बस की live location parents तक पहुँचाता है, उन्हें बताता है कि उनका stop अगला है और बच्चा बस में चढ़ गया, और bus fees भी उसी जगह रखता है।

इसे school bus tracking software, school bus management system या schools के लिए transport ERP भी कहते हैं।

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Route 4 · Morning pickupशुक्र, 16 Oct · Green Valley Public School
  • बसBus 4 · DL 1PC 2041 · 40 seats
  • Driver और attendantRamesh Singh · Kamla Devi
  • Stops6 · Vasant Vihar से आगे
  • बच्चे38 — हर एक का stop और seat
  • Live locationसुबह 7:05 से parents के map पर
  • Parents को ख़बरबस चली · stop अगला · बस में चढ़ा

Inkwelly Transport में क्या-क्या है

  • Parent के Inkwelly app में map पर बस की live location, driver app से
  • Parents को alerts: बस चली, आपका stop अगला है, बस पहुँची, चढ़ा, उतरा और absent
  • Driver app पर stop-by-stop boarding, कमज़ोर signal में भी
  • Parents का “आज नहीं आएगा”, driver की list में
  • Trip खत्म होने पर बस में रह गए बच्चों की जाँच
  • School के लिए live fleet map और हर trip की stop progress
  • Stop library और direction, shift व समय के साथ routes
  • बसें, drivers और attendants — papers और licence की expiry के साथ
  • Students और staff की bus seats; pickup और drop stop अलग हो सकते हैं
  • Distance slab या stop के हिसाब से bus fees — invoices, रसीदें, concessions, fines, late fees और refunds
  • Pump bill के साथ diesel log, रोज़ का odometer और हर बस का km प्रति litre
  • Parents की requests: route या stop बदलना, कुछ दिन की छुट्टी या withdrawal
  • Inkwelly AI: buses, बच्चों, papers और bus fees के बारे में English या हिंदी में पूछें

अपडेट किया गया

Schools school bus को phone calls से app पर क्यों लाते हैं

Calls, groups, रसीद बुक। या एक live map।

बिना system के बस का मतलब है सुबह भर phone calls। Inkwelly में parents बस ख़ुद देख लेते हैं — और office fees, papers और diesel एक ही जगह से संभालता है।

आज ज़्यादातर schools में

एक route chart, parents का group और एक रसीद बुक।

  • बस कहाँ है, यह पूछने के लिए parents driver या office को phone करते हैं
  • Parents का WhatsApp group रोज़ सुबह “bus kahan hai?” से भर जाता है
  • घर पर किसी को पता नहीं कि बच्चा सच में बस में चढ़ा या नहीं
  • Bus fees रसीद बुक और एक अलग Excel sheet पर
  • Insurance, fitness और PUC की तारीख़ें एक sticky note पर

Inkwelly के साथ

बस map पर। Parents को ख़बर। Office में सब ठीक।

  • Parents Inkwelly app में live map पर बस देखते हैं
  • बस चलने पर, उनका stop अगला होने पर और बस पहुँचने पर message
  • Attendant हर बच्चे को tap करता है — save होते ही parents को ख़बर
  • Distance या stop के हिसाब से bus fees, invoices, रसीदें और बकाया — एक जगह
  • Papers, licences और service की तारीख़ें expire होने से पहले सामने

Parents के लिए school bus tracking app

बस कहाँ है? Map पर।

Parents Inkwelly app खोलते हैं और बस को चलते देखते हैं — अपने stop तक कितने मिनट, और बच्चा बस में चढ़ा या नहीं। Location बस में मौजूद phone से आती है — कोई GPS box ख़रीदने की ज़रूरत नहीं।

  1. 1बस चली — map live
  2. 2Stop से पहले “आपका stop अगला है”
  3. 3बस में चढ़ा — तुरंत ख़बर

नमूना route। Location सिर्फ़ trip चलते समय, driver या attendant के phone से शेयर होती है।

Drivers और attendants के लिए school bus attendance app

चेहरे पर tap, parents को ख़बर।

बस stop पर पहुँची, attendant ने हर बच्चे को tap किया, बस आगे बढ़ी। मार्क होते ही हर परिवार को WhatsApp — और जिस बच्चे के parent ने “नहीं आएगा” बताया, वह पहले से ही अलग दिखता है।

  1. 1Stop पर पहुँचे
  2. 2हर बच्चे पर tap
  3. 3Parents को तुरंत ख़बर

नमूना trip। Messages उन्हीं channels पर जाते हैं जो आपके school ने चालू किए हैं — WhatsApp, SMS, email या Inkwelly app।

School office के लिए transport management: routes, fees, papers और diesel

पूरी fleet, एक screen पर।

कौन से routes समय पर चले, bus fees में कितना आया, कौन से papers expire होने वाले हैं और हर बस कितना diesel खाती है — transport in-charge सब एक जगह देखता है।

School bus routes, stops और बच्चों की setting

Stops की list से पहली trip तक।

पहले stops, फिर routes, बस और crew, बच्चे और उनकी fees। Switch करते समय यह सब हम आपके साथ setup करते हैं।

  1. बुध, 14 Oct
    42 stops · map पर

    Stops जोड़े

    हर pickup point एक बार — map पर उसकी pin और school से दूरी के साथ। हर route इन्हीं को इस्तेमाल करता है।

    कैसे काम करता है — Stops जोड़े
  2. बुध, 14 Oct
    Route 4 · 6 stops

    Routes बने

    Pickup, drop या दोनों — shift, समय और क्रम से stops के साथ।

  3. गुरु, 15 Oct
    Bus 4 · Ramesh Singh

    बस और crew

    हर route को उसकी बस, driver और attendant — staff record पहले, तो licence और papers उन्हीं के साथ रहते हैं।

    कैसे काम करता है — बस और crew
  4. गुरु, 15 Oct
    38 बच्चे · Seat 14

    बच्चों को seat

    हर बच्चे को pickup stop और drop stop — दोनों अलग हो सकते हैं — और seat number।

  5. शुक्र, 16 Oct
    6–10 km · ₹1,800 महीना

    Fees तय

    Distance slab या stop के हिसाब से bus fees, किश्तों में — school fees से अलग।

    कैसे काम करता है — Fees तय
  6. आज · शुक्र 16 Oct
  7. सोम, 19 Oct
    Bus Started · सुबह 7:05

    पहली trip

    Driver app में Start दबाता है। Parents बस देखते हैं, और हर stop live चलता है।

    कैसे काम करता है — पहली trip

भारतीय schools के लिए RTO papers, हिंदी alerts और UPI bus fees

भारतीय schools के लिए बना। उनकी बसों के लिए भी।

भारतीय school bus के papers, भाषाएँ, payments और रोज़ की आदतें — सब पहले से मौजूद।

  • RTO papers पर नज़र

    RC, insurance, fitness, permit, PUC — हर एक की expiry date, खत्म होने से पहले सामने। Driving licence भी।

  • Parents और drivers के लिए हिंदी

    Bus messages English या हिंदी में, और driver app एक tap में हिंदी में।

  • WhatsApp, जैसे parents पढ़ते हैं

    बस चली, stop अगला, बस में चढ़ा, उतर गया — WhatsApp, SMS, email या app पर, आपके school के नाम से।

  • ₹ में bus fees, UPI के साथ

    Distance slab या हर stop की fees, किश्तें, concessions और late fees — invoices UPI payment link के साथ।

  • Drivers के लिए बना, clerks के लिए नहीं

    बड़े चेहरे, हर बच्चे के लिए दो buttons, और कमज़ोर signal में भी चलता है — phone online होते ही sync।

  • Diesel और रोज़ का meter

    पहली trip से पहले और आख़िरी के बाद एक-एक meter reading; हर बार का diesel pump bill के साथ — नकद, UPI या pump पर उधार।

Parents, drivers, transport in-charge और accounts office के लिए school transport

एक बस। सबको ख़बर।

हर किसी को उतना ही दिखता है जितना उसका role allow करे।

  • Parents

    बस live देखें, stop अगला होने और बच्चे के चढ़ने-उतरने पर ख़बर पाएँ। छुट्टी का दिन मार्क करें; stop बदलवाने को कहें।

  • Driver और attendant

    Trip के लिए एक app: एक tap में start, हर बच्चे पर tap, कौन नहीं आ रहा दिखे, diesel, meter और breakdown दर्ज करें।

  • Transport in-charge

    Routes, stops, बसें, crew और बच्चे; हर trip और हर boarding; papers, service और fuel — problem बनने से पहले।

  • Accounts office

    Bus fee slabs, invoices, रसीदें, concessions, fines और refunds — और हर बच्चे का बकाया, school fees से अलग।

Buses, routes और bus fees के बारे में Inkwelly AI से पूछें — English या हिंदी में

बसों के बारे में पूछें। नाम और numbers पाएँ।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपका transport पढ़ता है — trips और stop progress, बच्चे, papers, fuel और bus fees — और नाम व numbers के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है।

आज़माएँ

जवाब देता है। Paperwork भी करता है।

  • पहचान

    क्या expire होने वाला है।

    Papers, licences और service जो due होने वाले हैं, उनकी list — road checking से पहले।

  • Reports

    Excel या PDF, seconds में।

    कोई भी list या summary माँगें — route-wise बच्चे, bus fee बकाया, diesel — और download करें।

  • Cards

    बच्चे की बस, chat में।

    Route, stop, seat, bus attendance और बकाया — पूरी profile के button के साथ।

  • Letters

    Route notice, आपके letterhead पर।

    असली route और समय के साथ letter draft करता है। आप जाँचें, फिर serial number के साथ PDF issue।

  • कैसे करें

    “नया route कैसे बनाएँ?”

    किसी भी काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • पूरी तरह सुरक्षित

    आपका data, आपके नियम।

    हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    Claude या ChatGPT के अंदर ही buses, बच्चों और bus fees के बारे में पूछें — वही permissions।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan में आते हैं। Inkwelly AI transport records पढ़ता है — बस की live GPS नहीं देखता; उसके लिए live map खोलें। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।

Students, fees, staff और messages से जुड़ा transport

एक bus list। हर ज़रूरी जगह।

बच्चे student record से आते हैं और crew staff records से — और हर trip parents, fees screen और school के हिसाब-किताब तक पहुँचती है।

आज की trips

हर trip, stop और boarding — हर alert, map और bus fee के पीछे यही।

Students

बच्चे student record से; profile में उनकी बस भी।

Communications

Bus alerts WhatsApp, SMS, email और app पर।

Student Fees

Parent के app में bus fees, school fees के साथ।

Money Book

Bus fee की वसूली school के हिसाब-किताब में।

Employees

Drivers और attendants पहले staff records हैं।

Attendance

Class की attendance bus boarding से अलग रहती है।

Roles

Trips, fees और fleet — हर एक की अपनी permission।

AI Connect

Claude या ChatGPT में buses और bus fees के बारे में पूछें।

School transport के features

हर feature, विस्तार से।

Transport के हर हिस्से का अपना page है — screens और steps के साथ।

Route charts, Excel या दूसरे school ERP से switch करना

Session आधा बीत गया? बसें भी लाएँगे।

अपने route charts, बच्चों की lists और bus fee chart भेजें। Stops, routes, बसें, crew और बच्चे हम setup करते हैं — आप जाँचें और पहली trip चुनें।

आपके route charts या मौजूदा software

  1. Collect

    आपके route charts, बच्चों की lists और bus fee chart — Excel, कागज़ या मौजूदा software के export से।

    हम करते हैं

  2. Set up

    Pin और दूरी के साथ stops, क्रम से routes, बसें और crew, हर बच्चे के stops और seat, और fee structure।

    हम करते हैं

  3. Crew की training

    हम हर driver और attendant को app सिखाते हैं — trip शुरू करना, बच्चों पर tap, trip खत्म करना — पहली trip से पहले।

    हम करते हैं

  4. तारीख़ चुनें

    आपके transport in-charge हर route जाँचें, फिर आप पहली trip चुनें। यह अगला working day भी हो सकता है।

    आप करते हैं
  • ₹0

    Shift का खर्च

    ₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup। आपके मौजूदा system से data निकालना — या vendor साथ न दे तो Excel से — हमारी ज़िम्मेदारी।

  • अगले दिन

    Go-live

    Go-live अगले working day हो सकता है। तारीख़ आप चुनें; महीनों तक दो systems साथ चलाने की ज़रूरत नहीं।

  • 90 दिन

    Pilot

    आपके असली data पर 90 दिन का paid pilot। 90वें दिन बात न बने, तो pro-rata refund और आपका data standard formats में वापस।

  • भारत

    आपका data

    आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role के हिसाब से access के साथ।

दूसरे school software से तुलना करेंSwitch कैसे होता हैPricing देखें

School transport system: schools के सवाल।

  • School transport management system एक school software है जो school की बसें चलाता है — routes और stops, गाड़ियाँ और उनके papers, drivers और attendants, और कौन सा बच्चा किस बस में जाता है। Inkwelly बस की live location parents तक पहुँचाता है, उन्हें बताता है कि उनका stop अगला है और बच्चा बस में चढ़ गया, और bus fees भी उसी जगह रखता है।

  • Driver या attendant Inkwelly driver app में trip शुरू करते हैं, और trip चलने तक वह phone हर कुछ सेकंड में बस की location भेजता है। Parents इसे Inkwelly app में map पर देखते हैं — अपने stop तक के मिनट और stops के साथ; school अपने live map पर हर बस देखता है। Trip खत्म होते ही sharing रुक जाती है।

  • नहीं। Inkwelly driver app वाला बस का phone ही tracker है — driver का या attendant का। Location सिर्फ़ trip के दौरान शेयर होती है।

  • बस के trip शुरू करने पर, उनसे पहले वाले stop पर पहुँचने पर (“आपका stop अगला है”), उनके stop पर पहुँचने पर, और बच्चे के चढ़ने, उतरने या absent मार्क होने पर। “कुछ मिनट दूर” का alert app में भी आ सकता है। ये उन्हीं channels पर जाते हैं जो आपके school ने चालू किए हैं — WhatsApp, SMS, email या Inkwelly app — English या हिंदी में।

  • Driver app पर, stop-by-stop। Attendant हर बच्चे की photo के पास चढ़ गए या Absent दबाता है, या पूरे stop के लिए “सब चढ़ गए”। कमज़ोर signal में marks phone पर save रहते हैं और online होते ही sync हो जाते हैं।

  • Parent Inkwelly app में मार्क कर देते हैं — पूरा दिन, सिर्फ़ pickup या सिर्फ़ drop। Driver की list में “अभिभावक: आज नहीं आएंगे” दिखता है, तो stop पर कोई इंतज़ार नहीं करता और घर ग़लत alert नहीं जाता।

  • Driver जब trip खत्म करता है, app देखता है कि कोई बच्चा अब भी बस में मार्क तो नहीं है। अगर है, तो वह रुककर पूछता है; फिर भी बस खाली confirm करने पर transport team के लिए safety alert दर्ज हो जाता है।

  • हाँ। Parent की live bus screen पर driver का नाम और बस का number call button के साथ दिखता है।

  • हाँ। Driver app एक tap में English और हिंदी के बीच बदलता है, और parents को bus messages English या हिंदी में मिलते हैं।

  • Distance slab या stop के हिसाब से, किश्तों में — concessions, fines और late fees के साथ। Invoices PDF और payment link के साथ parents को जाते हैं, payments की रसीद बनती है, और हर बच्चे का बकाया अलग दिखता है — school fees से अलग।

  • हाँ, अगर आपके school में online payments चालू हैं: invoice के message में UPI payment link होता है। Office में नकद, cheque या UPI से दी गई fee भी रसीद के साथ दर्ज होती है।

  • हाँ। हर बस के papers — RC, insurance, fitness, permit, PUC या कोई भी type जो आप जोड़ें — expiry date के साथ रहते हैं, और हर driver की licence की तारीख़ उसके साथ। Transport Command Center दिखाता है कि क्या खत्म हो चुका है और अगले 30, 60 और 90 दिनों में क्या due है।

  • हाँ। Driver हर भराई pump bill की photo के साथ दर्ज करते हैं — नकद, UPI या pump पर उधार — और पहली trip से पहले व आख़िरी के बाद meter लिखते हैं। Inkwelly हर बस के kilometre और km प्रति litre निकाल देता है।

  • हाँ, app से: route या stop बदलना, कुछ दिन की छुट्टी या withdrawal। Transport office approve या reject करता है, और बदलाव बच्चे के record में करता है।

  • हाँ। Teachers और staff को भी students की तरह route और stop मिलता है, और वे उन्हीं lists में दिखते हैं।

  • ज़्यादा से ज़्यादा दो — सुबह का pickup और दोपहर का drop — हर trip का अपना boarding record। बच्चे का pickup और drop stop अलग हो सकता है।

  • हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “Route 4 ki bus kahan tak pahunchi?”, “is mahine kiske papers expire ho rahe hain?” या “class-wise transport dues” English, हिंदी या Hinglish में पूछें, और नाम, numbers या Excel पाएँ। AI transport records पढ़ता है; live position के लिए वह map पर भेजता है।

  • हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, driver app में हिंदी है, और parents को bus messages English या हिंदी में मिलते हैं।

  • हाँ। अपने route charts, बच्चों की lists और bus fee chart भेजें — Excel, कागज़ या पुराने software से — और stops, routes, बसें और बच्चे हम बिना किसी खर्च के setup कर देंगे। आप जाँचें, फिर पहली trip चुनें।

  • Live bus tracking के साथ Transport, Standard plan में आता है — ₹99 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

अपनी बसें देखें Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।

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