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School Letterhead Software: Letterhead पर, Record में।

अपने school के letterhead पर official पत्र लिखें — या Inkwelly AI से draft करवाएँ। Issue करते ही पत्र को अगला serial number, एक QR जिसे कोई भी scan करके असली होने की जाँच कर सके, और issue register में पक्की जगह मिल जाती है।

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Teal कुर्ते में मुस्कुराती school office assistant, हाथ में school के letterhead पर अभी-अभी छपा पत्रBonafide · Aarav SharmaBonafide template सेLH/2026/0216 issue हुआSerial + QR · सुबह 10:06PDF तैयारOpen · Download · Share

School letter management system क्या है?

आपका letterhead, आपका सबूत।

School letter management system एक software है जिसमें office school के अपने letterhead पर official पत्र लिखता है — bonafide और character certificate, experience letter, NOC, circular और शिक्षा विभाग को जवाब। Inkwelly हर issue हुए पत्र को serial number और QR code देता है जिसे कोई भी scan करके असली होने की जाँच कर सकता है, और उसे खोजने लायक issue register में रखता है।

इसे school letterhead software, dispatch register, certificate issue register या bonafide certificate generator भी कहते हैं।

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Bonafide CertificateAarav Sharma · Class 6-B · शुक्र, 16 Oct
  • LetterheadMain Letterhead · Classic
  • Serial numberLH/2026/0216 · issue पर मिला
  • SignRakesh Kumar, Principal · stamp सहित
  • QR codeScan करके verify · valid
  • PDFOpen, download या link share
  • Issue registerनाम, subject या serial से मिल जाता है

Inkwelly Letterhead & Letters में क्या-क्या है

  • अपना letterhead design करें: logo, header lines, footer, watermark, border और fonts
  • शुरू करने के लिए तीन तैयार designs: Classic, Modern और Minimal
  • Word जैसा letter editor — tables, lists, images और हिंदी fonts के साथ
  • हर हफ़्ते लिखे जाने वाले पत्रों के templates
  • Issue पर serial number, आपके format में, हर session के लिए
  • हर issue हुए पत्र पर public verification के लिए QR code
  • हर पत्र का PDF: open, download या link share
  • Serial, subject या recipient से खोजने लायक issue register, filters के साथ
  • Issue हुए पत्र को वही serial और QR रखते हुए revise करें
  • DUPLICATE COPY watermark के साथ certified duplicate copy
  • कारण के साथ पत्र cancel; verify page उसे cancelled दिखाता है
  • Inkwelly AI पत्र draft करता है और आपके approve करने के बाद issue

अपडेट किया गया

School offices Word files और dispatch register छोड़कर Inkwelly पर क्यों आते हैं

Word. Print. Register. या एक Issue button।

ज़्यादातर offices पत्र Word में टाइप करते हैं, letterhead pad पर छापते हैं और उसका नंबर register में हाथ से लिखते हैं। Inkwelly में पत्र, उसका नंबर और उसका सबूत — सब एक साथ।

आज ज़्यादातर school offices कैसे करते हैं

पिछले साल की Word file. एक pad. हाथ से register.

  • पिछले साल की Word file से पत्र — पिछले साल की गलतियों समेत
  • Letterhead pads पर print — जो खत्म हो जाते हैं या टेढ़े छपते हैं
  • Serial number हाथ से — कभी दो बार, कभी छूट जाता है
  • Banks और colleges office फ़ोन करके पूछते हैं कि पत्र असली है या नहीं
  • May का पत्र ढूँढना यानी पन्ने पलटना

Inkwelly के साथ

एक बार लिखा. Number, sign और जाँच — सब साथ.

  • हर हफ़्ते लिखे जाने वाले पत्रों के templates
  • Letterhead एक बार design; हर पत्र एक साफ़ PDF
  • Issue पर अगला serial number — कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं
  • हर पत्र पर QR — कोई भी जाँच सकता है कि असली है
  • हर पत्र register में — नाम, subject या serial से मिल जाता है

Serial number और QR code के साथ official school letters लिखें और issue करें

लिखें। Issue करें।

अपने letterhead पर template या खाली page से शुरू करें और Word की तरह लिखें। फिर Issue: पत्र को अगला serial number, principal का sign और stamp, QR code और PDF मिलता है — और उसके बाद उसका text बदला नहीं जा सकता।

  1. 1Template से शुरू करें
  2. 2Issue — serial और QR
  3. 3Open, download या share

नमूना पत्र। Sign और stamp वो images हैं जो आपका school जोड़ता है; serial का format आपका अपना।

School का letterhead एक बार design करें — logo, header lines, footer और QR

आपका letterhead, एक बार design।

किसी तैयार design से शुरू करें, फिर logo, नाम, पता, board affiliation और UDISE lines, footer और watermark set करें। हर पत्र इसी पर लिखा जाता है — और issue हुआ पत्र उसी design में रहता है जिसमें वो issue हुआ।

New letterhead frameStart from

नमूना school। Logo, sign और stamp आपकी media library से आते हैं। जितने चाहें frames रखें — एक default होता है।

School letters और certificates के लिए QR code verification

असली या नकली? एक scan।

हर issue हुए पत्र पर QR code होता है। Bank, college या passport office किसी भी phone से scan करके Inkwelly के page पर देख लेता है कि पत्र सच में आपके school ने issue किया है और अभी valid है या नहीं। Office को फ़ोन की ज़रूरत नहीं।

नमूना पत्र। Page बताता है पत्र किसने issue किया, उसका serial, subject और तारीखें — पत्र का text कभी नहीं। मिलाएँ कि ये हाथ वाले कागज़ से मेल खाते हैं।

Letter issue register: हर पत्र, नाम, subject या serial से खोजें

Register अपने आप भरता है।

School का हर issue हुआ पत्र एक register में आता है — serial, recipient, status, किसने issue किया और किसी व्यक्ति ने लिखा या Inkwelly AI ने। May के certificate की एक और copy चाहिए? खोजें, और certified duplicate issue करें।

  1. 1कोई भी पत्र खोजें
  2. 2Duplicate copy issue करें
  3. 3वही serial, अपना QR

नमूना register। Duplicate और cancel उन्हीं roles के लिए जिन्हें आपका school अनुमति दे। Cancel हुआ serial दोबारा कभी नहीं मिलता।

Issue हुए पत्र को edit, re-issue या cancel करें — serial वही रहता है

एक पत्र, शुरू से आख़िर तक।

Draft का कोई नंबर नहीं होता। Issue हुआ पत्र freeze हो जाता है — सुधार सिर्फ़ उसी serial और QR पर re-issue करके, और cancel सिर्फ़ कारण के साथ, जो record में रहता है।

  1. गुरु, शाम 4:10
    Draft · serial नहीं

    Draft बना

    Office Bonafide template से शुरू करके नाम और class बदलता है। Draft official नहीं होता और delete हो सकता है।

  2. शुक्र, सुबह 10:06
    LH/2026/0216

    Issue हुआ

    अगला serial, principal का sign और stamp, QR और PDF। अब से text बदला नहीं जा सकता।

  3. शुक्र, सुबह 11:20
    Revision #1

    सुधार हुआ

    Spelling की गलती: Edit letter, ठीक करें, Re-issue। वही serial, वही QR — और verify page बताता है कि revise हुआ।

  4. शुक्र, सुबह 11:25
    PDF link

    भेजा गया

    पिता के लिए print किया, या PDF link उन्हें WhatsApp पर भेजा।

  5. आज · शुक्र 16 Oct
  6. सोम, 19 Oct
    VALID LETTER

    Bank ने जाँचा

    Bank QR scan करके देखता है कि पत्र असली है — school को फ़ोन की ज़रूरत नहीं।

भारतीय schools के लिए bonafide certificate, हिंदी पत्र और DEO के जवाब

भारतीय schools के लिए बना। और उनके office के लिए।

वो पत्र जो भारतीय school offices हर हफ़्ते लिखते हैं — और वो details जो भारतीय letterheads पर होती हैं।

  • Bonafide, NOC, experience letter

    कोई भी पत्र template के रूप में save करें — bonafide, character, NOC, experience — और अगला उसी से शुरू करें।

  • हिंदी पत्र

    Editor और PDF में देवनागरी fonts के साथ हिंदी में लिखें। Header की कोई line, जैसे पता, भी हिंदी में हो सकती है।

  • ऊपर affiliation और UDISE

    पता, contact, board affiliation और UDISE code की header lines — जिस क्रम में चाहें।

  • DEO को जवाब

    शिक्षा विभाग को class-wise enrolment या staff की tables वाले पत्र — Inkwelly AI आपके असली numbers भरता है।

  • आपकी अपनी numbering

    आपका prefix और format, जैसे LH/2026/0216 या LTR/2026-27/0001। हर session में numbering फिर से शुरू।

  • Sign और stamp

    पत्र में principal का sign और school का stamp जोड़ें, PDF उन्हें वैसे ही छापता है जैसे आप sign करते।

School office, principal, admin और जाँचने वाले हर व्यक्ति के लिए letterhead

एक पत्र। सबको भरोसा।

हर व्यक्ति वही करता है जिसकी उसके role में अनुमति है — उससे ज़्यादा नहीं।

  • School office

    Templates से पत्र लिखता है, अगले serial के साथ issue करता है और PDF share करता है।

  • Principal

    Sign off करते हैं, issue हुए पत्र को सुधारते या cancel करते हैं, duplicate copy issue करते हैं — और Inkwelly AI से draft करवा सकते हैं।

  • School admin

    Letterhead design करता है, serial का format set करता है और तय करता है कि कौन लिखे, issue करे या cancel करे।

  • जाँचने वाला कोई भी

    Bank, college या office QR scan करके देख लेता है कि पत्र असली है — न login, न फ़ोन।

Inkwelly AI से पत्र draft और issue करवाएँ — English या हिंदी में

पत्र माँगें। Approve करें, issue हो जाए।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपके letterhead पर पत्र draft करता है — ज़रूरत हो तो school के असली numbers के साथ — और आपके approve करने के बाद ही issue करता है। Register का कोई भी पत्र भी ढूँढ देता है।

आज़माएँ

यह लिखता है। Official क्या होगा, आप तय करें।

  • काम

    आपकी हाँ के बाद ही official।

    Inkwelly AI आराम से draft करता है, पर issue आपके approve करने का इंतज़ार करता है — card पर दिखता है कि पत्र को कौन-सा serial मिलेगा।

  • Reports

    Register, एक file में।

    किसी भी महीने के पत्र माँगें और list Excel या PDF में download करें।

  • Cards

    कोई भी पत्र, chat में।

    नाम या serial से पूछें — पत्र का status, खोलने के button के साथ।

  • हिंदी

    हिंदी में भी पत्र।

    हिंदी में माँगें, पत्र देवनागरी में आता है — वही letterhead, serial और QR।

  • How-to

    “Letterhead कैसे बदलें?”

    हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • सुरक्षित

    आपका data, आपके नियम।

    हर issue आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    Claude या ChatGPT के अंदर ही पत्र draft और issue करें — वही permissions, और issue से पहले वही हाँ।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan में आते हैं; Letterhead खुद Standard में है। पत्र आपके approve करने के बाद ही issue होते हैं। ऊपर के जवाब एक नमूना school के हैं।

Students, staff, payroll, attendance और AI से जुड़ा letterhead

एक letterhead, office का हर पत्र।

Inkwelly AI पूरे school की असली details के साथ पत्र लिखता है — और हर issue हुआ PDF आपकी media library में रखा जाता है।

Issue register

हर official पत्र — number, sign और जाँच के साथ।

Students

छात्र की details के साथ bonafide और character letter।

Staff

Staff record से experience और relieving letter।

Payroll

असली figures के साथ salary certificate।

Attendance

हर बच्चे के असली percentage के साथ shortage notice।

Achievements

किसी जीत पर appreciation letter।

Media

Issue हुए PDF अपने आप यहाँ; logo और sign यहीं से।

Roles

कौन लिखे, design करे, issue करे और cancel करे।

AI Connect

Claude या ChatGPT से पत्र draft और issue करें।

School letterhead software: school offices के सवाल।

  • School letter management system एक software है जिसमें office school के अपने letterhead पर official पत्र लिखता है — bonafide और character certificate, experience letter, NOC, circular और शिक्षा विभाग को जवाब। Inkwelly हर issue हुए पत्र को serial number और QR code देता है, जिसे कोई भी scan करके असली होने की जाँच कर सकता है, और उसे खोजने लायक issue register में रखता है।

  • कोई भी पत्र: bonafide और character certificate, experience और relieving letter, NOC, circular, notice और DEO या board को जवाब। आप Word की तरह लिखते हैं — tables, lists और images के साथ — अपने letterhead पर।

  • Letterhead › Frames में Classic, Modern या Minimal से शुरू करें और logo, school का नाम, पता, contact, board affiliation और UDISE lines, footer, watermark, margins और fonts set करें। जितने चाहें frames रखें; एक default होता है।

  • पत्र को serial number सिर्फ़ issue होने पर मिलता है — क्रम में अगला, इसलिए नंबर न छूटते हैं न दो बार लिखे जाते हैं। Prefix और format आप set करते हैं, जैसे LH/2026/0216, और हर session में numbering फिर से शुरू होती है। Certified duplicate का नंबर वही रहता है जो original का।

  • कोई भी phone camera से scan कर सकता है। यह Inkwelly का verify page खोलता है, जो बताता है कि पत्र असली है और अभी valid है या नहीं, और किसने issue किया, serial, subject और तारीखें दिखाता है — पत्र का text कभी नहीं।

  • कागज़ की नकल हो सकती है, record की नहीं। नकली पत्र का QR किसी पत्र से नहीं मिलता, और असली पत्र से copy किया QR हाथ वाले कागज़ से अलग serial और subject दिखाता है — जाँचने वाला समझ जाता है।

  • चुपचाप नहीं। Edit letter एक revision खोलता है; re-issue करने पर serial और QR वही रहते हैं, और verify page बताता है कि revise हुआ। तब तक आख़िरी issue हुआ version ही live रहता है — या आप revision discard कर दें।

  • कारण के साथ cancel करें। वह register में cancelled के रूप में रहता है, उसका serial दोबारा कभी नहीं मिलता, और verify page उसे cancelled बताता है। पहले छपी copies नहीं बदलतीं — पर उनका QR अब सच बताता है।

  • हाँ। Certified duplicate में original का serial और text रहता है, पूरे page पर DUPLICATE COPY #1 छपता है और उसका अपना QR होता है; verify page बताता है कि यह duplicate copy है।

  • अपना bonafide एक बार अपने letterhead पर लिखें और नाम व category के साथ template के रूप में save करें। अगला हर bonafide उसी से शुरू होता है — आप छात्र का नाम, class और purpose बदलते हैं। Inkwelly AI भी आपके लिए draft कर सकता है।

  • हाँ। Editor और PDF में देवनागरी fonts हैं, इसलिए पूरा पत्र हिंदी में हो सकता है — और हिंदी में माँगने पर Inkwelly AI हिंदी में पत्र लिखता है।

  • हाँ। पत्र की details में sign और stamp images के रूप में जोड़ें, signatory के नाम और पद के साथ — PDF पर छप जाते हैं।

  • Issue register में serial, subject या recipient से खोजें, और status, AI या manual, और पत्र की तारीख से filter करें। पत्र छात्र के record से जुड़े नहीं होते, इसलिए नाम subject में लिखें — जैसे “Bonafide Certificate — Aarav Sharma”।

  • नहीं। Issue करने से PDF बनता है; आप उसे print, download करें या उसका link share करें — WhatsApp, email या जहाँ चाहें। Inkwelly app में Share link एक tap में यह करता है।

  • हाँ। Inkwelly app में अनुमति वाले staff register और drafts देखते हैं, पत्र issue करते हैं, PDF link share करते हैं, revise, duplicate या cancel करते हैं। पत्र का text लिखना और letterhead design करना web पर होता है।

  • हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “DEO ko enrolment ka reply draft karo” कहें — वह आपके असली numbers के साथ draft करता है। Issue सिर्फ़ आपके approve करने के बाद, और उसके लिखे पत्र register में AI के रूप में दिखते हैं।

  • आप role के हिसाब से तय करते हैं। देखना, लिखना, letterhead design करना, issue करना, और issue हुए पत्रों को manage करना — revise, duplicate, cancel — अलग-अलग permissions हैं।

  • हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और पत्र दोनों में से किसी में भी लिखे जा सकते हैं।

  • Letterhead & Letters Standard plan में है — ₹99 प्रति छात्र प्रति वर्ष (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 per student per year तक हैं, migration, training और setup ₹0। पत्र draft करने वाला Inkwelly AI Premium में आता है।

अपना letterhead देखें, Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo। हर हफ़्ते लिखा जाने वाला कोई पत्र साथ लाएँ — हम उसे live issue करके दिखाएँगे।

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