School Payroll Software: Payroll, एक run में।
Inkwelly महीने की staff attendance से हर salary बनाता है — loss of pay, PF, ESI, professional tax और advance की EMI — और staff अपनी payslip app में देखते हैं। PF की ECR file भी उसी run से बनती है।
September run calculate हुआ86 payslips · शाम 4:10Anjali के 2 LOP दिनStaff attendance सेECR file तैयार62 members · ₹2,23,100
School payroll software क्या है?
हर salary सही, हर महीने।
School payroll software हर महीने हर staff member की salary बनाता है — काम के दिनों का वेतन, PF, ESI और professional tax, advance और arrears — और payslips, payments और statutory files एक ही जगह रखता है। Inkwelly में loss of pay सीधे staff attendance से आता है, और staff अपनी payslip app में देखते हैं।
इसे payroll management system for schools, school salary software या staff payroll software भी कहते हैं।
- वेतन वाले दिन24 में से 22 · 2 LOP
- Gross pay₹36,000 में से ₹33,000
- PF · 12%₹1,800 · school ₹1,950
- Professional tax₹200
- Advance EMI₹2,000 · 5 में से 2
- Net pay₹29,000 · 1 Oct को दिया
Inkwelly Payroll में क्या-क्या है
- Monthly pay runs: बनाना, calculate, approve और payment record
- Staff attendance से loss of pay — paid leave, half day, week-off और staff छुट्टियों के साथ
- Salary components, structures और grades — Basic, DA, HRA और अपने allowances
- 12% PF, EPF और EPS बँटवारा, ₹15,000 ceiling और NCP दिन
- Paid run से PF ECR file, challan और TRRN record के साथ
- ₹21,000 तक के staff के लिए 0.75% और 3.25% ESI, monthly challan के साथ
- State slabs से professional tax, February की रकम के साथ
- Salary advance और loans की EMI से वसूली
- Back-dated revision के arrears, Arrears run में
- Run में किसी को hold या exclude करना, और one-off earnings या deductions
- Staff app में payslip और print होने वाली salary slip
- Money Book में salaries, और payroll के लिए English या हिंदी में Inkwelly AI
अपडेट किया गया
Schools Excel salary sheet से payroll software पर क्यों आते हैं
Sheets. Registers. Challans. या एक run।
Excel पर month-end का मतलब है पिछले महीने की sheet copy करना, register से absent दिन गिनना और PF हाथ से निकालना। Inkwelly में यह एक run है।
आज ज़्यादातर schools कैसे करते हैं
पिछले महीने की sheet, एक register और लाल pen।
- पिछले महीने की Excel sheet copy करके हाथ से सुधारना
- Staff register से absent दिन गिनना
- PF, ESI और PT ऐसे formulas से जो टूट जाते हैं
- Advance एक notebook में — EMI छूट जाती है
- Payslips एक-एक करके type करना और बाँटना
Inkwelly के साथ
एक run. हर payslip. 15 तारीख तक filed.
- एक run setup से हर salary calculate करता है
- Loss of pay सीधे staff attendance से
- PF, ESI और PT तैयार — और ECR file भी
- Advance की EMI हर महीने कटती है, पूरा होने तक
- Run approve होते ही हर किसी के app में payslip
Schools के लिए monthly payroll processing, एक run में
एक run. हर salary.
Calculate करें और हर payslip भर जाती है — attendance से loss of pay, PF, ESI, professional tax और advance की EMI। जिसे रुकना है उसे hold करें, बाकी approve करें, फिर payment record करें।
- 1Calculate — attendance से loss of pay
- 2एक को hold, बाकी approve
- 3तारीख और UTR record करें
Sample school. Inkwelly payment record करता है — पैसा आपके bank से जाता है, जैसे आज जाता है।
Staff attendance से loss of pay, और staff app में payslip
Attendance अंदर, payslip बाहर।
Staff Attendance में absent दिन और बिना वेतन की छुट्टी loss-of-pay दिन बनते हैं। हर earning prorate होती है, deductions लगते हैं, और run approve होते ही payslip staff app में पहुँच जाती है।
- 1महीने की attendance बंद
- 2Loss of pay निकाला
- 3Staff app में payslip
Sample payslip. Bonus जैसी one-off earning पूरी मिलती है — loss-of-pay दिनों से नहीं कटती।
Schools के लिए PF ECR file, ESI challan और professional tax
PF, ESI और PT. सब तैयार।
PF, ESI और professional tax उसी run में कटते हैं। महीने की ECR file paid run से बनती है, ESI challan में कौन covered है वो दिखता है, और dashboard due dates याद रखता है।
Salary advance, loan EMI, arrears और hold पर salary
मुश्किल महीने। सब संभले हुए।
पाँच महीने में लौटने वाला advance, April से DA बढ़ोतरी, रुकने वाली एक salary, Diwali bonus — हर एक की अपनी जगह है, कोई अलग register नहीं।
- Advance
EMI जो अपने आप कटे।
Salary advance या loan दें, EMI तय करें, और हर महीने का run EMI काट लेता है। एक EMI skip करें तो वो आख़िर में चली जाती है।
- Arrears
पिछला बकाया, हिसाब के साथ।
April से लागू revision? Arrears = फ़र्क × महीने — approve होकर Arrears run में दिए जाते हैं।
- Hold
एक salary रुके, बाकी जाएँ।
वजह लिखकर payment hold करें। Salary कमाई हुई रहती है और उसका PF व ESI file होता है; बाद में अपनी तारीख और UTR के साथ release करें।
- One-off
Bonus, salary छुए बिना।
किसी payslip में सिर्फ़ उस महीने के लिए one-off earning या deduction जोड़ें — Diwali bonus, canteen की वसूली। किसने जोड़ा, नाम के साथ record होता है।
School का एक महीने का payroll, कदम-दर-कदम
September की salaries, शुरू से आख़िर तक।
Attendance के आख़िरी दिन से PF challan तक — हर कदम का record रहता है, और कुछ भी दोबारा type नहीं होता।
- बुध 30 Sep24 working days
Attendance बंद
महीने की staff attendance final। Absent, बिना वेतन की छुट्टी और half day loss-of-pay दिन बनते हैं।
- बुध 30 Sep, शाम 4:1086 payslips
Run calculate
हर salary वेतन वाले दिनों के हिसाब से prorate, PF, ESI, professional tax और advance EMI कटकर।
कैसे काम करता है — Run calculate - बुध 30 Sep, शाम 6:00Payslips locked
Approve
Principal totals देखकर approve करते हैं। Staff अपनी payslip Inkwelly app में देखते हैं।
- गुरु 1 Oct85 paid · 1 hold पर
Payment और record
School अपने bank से पैसा भेजता है, फिर तारीख और हर UTR record करता है। Money Book में salaries दिखती हैं।
- मंगल 13 OctECR · ₹2,23,100
PF और ESI जमा
ECR file EPFO पर upload, ESI challan ESIC पर जमा — दोनों यहाँ paid mark।
कैसे काम करता है — PF और ESI जमा - आज · शुक्र 16 Oct
- शनि 31 OctDiwali bonus · one-off
October का run
अगले महीने वही कदम, October की attendance के साथ — और one-off line में Diwali bonus।
भारतीय schools के लिए PF, ESI, professional tax और DA
भारतीय schools के लिए बना। उनकी salaries के लिए।
जिन नियमों से भारतीय schools salary देते हैं — सब पहले से मौजूद।
EPFO वाला PF
Staff से 12%, school का हिस्सा EPF और EPS में बँटा, ₹15,000 की wage ceiling और NCP दिन — फिर ECR file।
₹21,000 तक ESI
Staff से 0.75% और school से 3.25%, जिस महीने gross ₹21,000 तक रहे।
आपके state का professional tax
State के PT slabs एक बार set करें — February की अलग रकम के साथ, जैसे Karnataka में।
दूसरा और चौथा शनिवार
Department या व्यक्ति के हिसाब से week-off, और छुट्टी सिर्फ़ उन staff की जिनके लिए घोषित — ताकि working days सही रहें।
Basic, DA, HRA — और DA arrears
Basic, DA, HRA और अपने allowances से salary बनाएँ। April से DA बढ़े तो arrears में दिया जाता है।
लाख, करोड़ और शब्दों में
रकम लाख-करोड़ में, हर payslip पर net pay शब्दों में — और payroll screens English या हिंदी में।
Accounts office, principal, staff और management के लिए payroll
एक payroll. सबको अपना हिस्सा।
हर किसी को उतना ही दिखता है जितना उसका role allow करता है — और staff को सिर्फ़ अपना वेतन।
Accounts office
Salaries set करता है, महीना चलाता है, किसी को hold या exclude करता है, UTR record करता है और PF व ESI file करता है।
Principal
महीने के totals और exceptions देखकर run approve करते हैं, और calendar पर PF, ESI और PT की तारीखें देखते हैं।
Teachers और staff
Run approve होने पर अपनी payslip, salary और advance EMI Inkwelly app में देखते हैं।
Management
हर महीने का salary bill देखता है — gross, net और school का PF व ESI — और वही रकम Money Book में।
Payroll के बारे में Inkwelly AI से पूछें — English या हिंदी में
Salaries के बारे में पूछें। Sheet पाएँ।
English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपका payroll पढ़ता है — किसी भी महीने की payslips, loss of pay, hold, PF और ESI filings — और नाम व numbers के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है। बदलाव आपके approve करने तक रुके रहते हैं।
जवाब देता है। Paperwork भी करता है।
- काम
Advance, एक message में।
रकम, EMI और जो महीने उसने माने, सब दिखाता है। आपके Approve tap करने तक कुछ नहीं बदलता।
- Reports
Excel या PDF, सेकंडों में।
कोई भी salary sheet या summary माँगें और file download करें।
- Cards
किसी का वेतन, chat में।
Salary, advance और कितना बाकी है — पूरे record के button के साथ।
- Letters
Salary certificate, आपके letterhead पर।
असली salary के साथ letter draft करता है। आप जाँचें, फिर serial number के साथ PDF issue होती है।
- How-to
“इस महीने का payroll कैसे चलाऊँ?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
- भरोसेमंद
आपका data, आपके नियम।
हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं - AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
Payroll के बारे में सीधे Claude या ChatGPT में पूछें — उन्हीं permissions के साथ।
Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें
Inkwelly AI और AI Connect Premium plan में आते हैं — वही plan जिसमें Payroll है। Staff सिर्फ़ अपने वेतन के बारे में पूछ सकते हैं। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।
Staff records, attendance, calendar और Money Book से जुड़ा payroll
एक बार calculate, हर जगह इस्तेमाल।
Salary staff record के लोगों के लिए set होती है, वेतन वाले दिन staff attendance और calendar से आते हैं — और paid run Money Book तक पहुँचता है।
महीने का pay run
महीने में एक run — हर payslip, filing और salary figure के पीछे।
Employees
हर salary staff record के किसी व्यक्ति की होती है।Staff attendance
Absent, बिना वेतन की छुट्टी और half day loss of pay बनते हैं।Calendar
Staff के लिए घोषित छुट्टियाँ महीने के दिन घटाती हैं।Money Book
Paid run Staff Salaries के रूप में, money out।Media
हर महीने की ECR file media library में रहती है।Roles
कौन salary set, run, approve और file करे — role के हिसाब से।Student Fees
Fees अंदर, salaries बाहर — Money Book में साथ-साथ।AI Connect
Payroll के बारे में Claude या ChatGPT में पूछें।Payroll features
हर feature, समझाया हुआ।
Payroll के हर हिस्से का अपना page है, screens और steps के साथ।
Pay periods और pay runs
महीने का run: calculate, approve, payment record।और पढ़ेंSalary structures
PGT, TGT, PRT या support staff — Basic, DA, HRA और बहुत कुछ।और पढ़ेंSalary components
Earnings और deductions, और PF व ESI लगेगा या नहीं।और पढ़ेंSalary arrears
Revision का बकाया, approve होकर run में।और पढ़ेंLoans और advances
हर महीने के वेतन से EMI की वसूली।और पढ़ेंProfessional Tax slabs
आपके state के slabs, February की रकम के साथ।और पढ़ेंEPF ECR files
Paid run से बनी महीने की PF file।और पढ़ेंESI challans
₹21,000 तक के staff, payment record के साथ।और पढ़ें
Excel या दूसरे school ERP से payroll switch करना
साल के बीच में? अगले महीने से शुरू।
Payroll किसी भी महीने शुरू हो सकता है। हम आपकी मौजूदा sheet से salary structures और हर व्यक्ति की salary set करते हैं, और उसके सामने एक trial run जाँचते हैं।
Extract
आपकी मौजूदा salary sheet — Excel या software के export से — हर व्यक्ति के वेतन और deductions के साथ।
हम करते हैंSet up
Salary components, structures और हर व्यक्ति की salary, सही लोगों के लिए PF, ESI और PT on करके।
हम करते हैंTrial run
मौजूदा महीने का एक run, आपकी पुरानी sheet से line-by-line मिलाकर — फिर cancel।
हम करते हैंमहीना चुनें
आप figures जाँचते हैं और Inkwelly से वेतन देने का पहला महीना चुनते हैं।
आप करते हैं
- ₹0
Shift का खर्च
₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup। आपके मौजूदा system से data निकालना — या vendor साथ न दे तो Excel से — हमारी ज़िम्मेदारी।
- अगले दिन
Go-live
Go-live अगले working day हो सकता है। तारीख़ आप चुनें; महीनों तक दो systems साथ चलाने की ज़रूरत नहीं।
- 90 दिन
Pilot
आपके असली data पर 90 दिन का paid pilot। 90वें दिन बात न बने, तो pro-rata refund और आपका data standard formats में वापस।
- भारत
आपका data
आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role के हिसाब से access के साथ।
दूसरे school software से तुलना करेंSwitch कैसे होता हैPricing देखें
School payroll software: schools के सवाल।
School payroll software हर महीने हर staff member की salary बनाता है — काम के दिनों का वेतन, PF, ESI और professional tax, advance और arrears — और payslips, payments और statutory files एक जगह रखता है। Inkwelly में loss of pay सीधे staff attendance से आता है, और staff अपनी payslip app में देखते हैं।
महीने का run बनाएँ और calculate करें: हर payslip salary setup और महीने की attendance से भर जाती है। Exceptions देखें, जिसे अभी वेतन नहीं देना उसे hold या exclude करें, approve करें, और bank से पैसा भेजने के बाद payment की तारीख और हर UTR record करें।
हाँ — attendance-based loss of pay default में on है, और किसी महीने के लिए बंद भी हो सकता है। Absent दिन, बिना वेतन की छुट्टी, हर half day का आधा और leave without pay माने गए late-mark penalties loss-of-pay दिन बनते हैं, और हर earning सिर्फ़ वेतन वाले दिनों की मिलती है। जिस working day की attendance नहीं लगी वो absent गिना जाता है, इसलिए calculate से पहले महीने की attendance पूरी करें।
Working days में हर department या व्यक्ति के week-off — रविवार, या दूसरा और चौथा शनिवार — और school calendar की वो छुट्टियाँ नहीं गिनी जातीं जो उन staff के लिए घोषित हैं। Paid leave वेतन वाला दिन है। सिर्फ़ students की छुट्टी से staff का वेतन नहीं बदलता।
PF wages का 12% staff member से कटता है। School का हिस्सा EPF और EPS (8.33%) में बँटता है, EDLI और admin charges 0.5% each। PF wages ₹15,000 पर capped रहते हैं, जब तक school actual wages न चुने, और EPS हमेशा ₹15,000 पर रहता है। Loss-of-pay दिन NCP दिन के रूप में जाते हैं। PF हर व्यक्ति के लिए on होता है।
हाँ। महीने का run paid होते ही Inkwelly ECR text file बनाता है — हर member की एक line, UAN, wages, contributions और NCP दिनों के साथ। आप इसे EPFO portal पर upload करें, uploaded mark करें, और जमा करते समय challan या TRRN record करें। हर file आपकी media library में रहती है।
जिन staff का महीने का gross ₹21,000 तक रहता है, वो 0.75% देते हैं और school 3.25%। Inkwelly paid runs से महीने का ESI challan बनाता है; आप ESIC portal पर जमा करें और payment record करें।
हाँ। आपके state के professional tax slabs एक बार set होते हैं, जहाँ state में February की अलग रकम हो वो भी — जैसे Karnataka का ₹300। PT सिर्फ़ regular run में, महीने में एक बार कटता है।
हाँ। Run approve होते ही staff Inkwelly app में महीने की payslip देखते हैं — हाथ में आने वाला वेतन, working, paid और loss-of-pay दिन, earnings और deductions — साथ में अपनी salary और कोई advance। Payment hold पर हो तो app school office से बात करने को कहता है।
हाँ। हर payslip portal में salary slip की तरह खुलती है — school का नाम, वेतन वाले दिन, earnings, deductions, शब्दों में net pay और PF details, Aadhaar छिपा हुआ — और browser से साफ़ print होती है।
नहीं। आप school के bank से वैसे ही पैसा भेजते हैं जैसे आज, फिर Inkwelly में payment की तारीख और हर व्यक्ति का UTR record करते हैं। इससे run disbursed हो जाता है, और Money Book में salaries money out दिखती हैं।
हाँ। Hold में salary कमाई हुई रहती है और उसका PF व ESI file होता है, बस payment से बाहर रहती है; बाद में अपनी तारीख और UTR के साथ release करें। अगर कोई वेतन बनता ही नहीं था, तो उस व्यक्ति को run से exclude करें।
Salary advance, festival advance, PF loan या personal loan उसकी EMI के साथ दें, और हर महीने का run calculate होते समय EMI काट लेता है। कोई EMI skip कर सकते हैं — वो आख़िर में चली जाती है — जल्दी चुका सकते हैं, या बाकी write off कर सकते हैं।
उस व्यक्ति के arrears record करें: वेतन का फ़र्क × जितने महीने। Approve होने पर वो उन staff के Arrears run में दिए जाते हैं — regular run उन्हें गलती से नहीं देता।
हाँ। किसी payslip में सिर्फ़ उस महीने के लिए one-off earning या deduction जोड़ें — Diwali bonus, extra class allowance या canteen की वसूली। Salary वैसी ही रहती है, और हर item जोड़ने वाले के नाम के साथ record होता है।
हाँ। Run paid record होते ही उसका net pay Money Book में staff salaries के रूप में दिखता है — payment की तारीख पर money out।
अभी नहीं। Inkwelly हर महीने की salary, deductions और payments रखता है, और Inkwelly AI आपके accountant के लिए financial year की salary sheet Excel में बना सकता है, जिससे Form 16 तैयार हो।
Role के हिसाब से आप तय करते हैं: salaries, pay runs, loans, arrears और dashboard अलग-अलग permissions हैं। जिनके पास ये नहीं, उन्हें app में सिर्फ़ अपना वेतन दिखता है। Payroll screens English और हिंदी में चलती हैं।
हाँ, Premium plan में। “September ki salary sheet”, “kiska LOP kata?” या “is saal kitni salary di?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें। यह बदलाव भी तैयार कर सकता है — salary revision, advance, hold — और आपके approve करने तक कुछ नहीं बदलता। Staff सिर्फ़ अपने वेतन के बारे में पूछ सकते हैं।
Payroll Premium plan में आता है — ₹199 प्रति student प्रति साल (GST अलग), इसी plan में Inkwelly AI भी। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।
अपना payroll देखें Inkwelly में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।