Staff Attendance System: Attendance, अपने आप।
Teachers campus के अंदर अपने phone से check in करते हैं — live face check के साथ — या gate की machine पर। Late, leave balance और महीने के salary days अपने आप तैयार रहते हैं।
Check in · सुबह 7:52Main gate पर · 40 mFace verifiedLive face checkCL बची: 7App से apply करें
Staff attendance management system क्या है?
हर teacher की हाज़िरी, record पर।
Staff attendance management system एक school software है जो दर्ज करता है कि हर teacher और staff कब आया और कब गया — biometric machine से, phone के check in से या office से। फिर Inkwelly बताता है कौन late है या अभी नहीं आया, leave balance रखता है और महीने के payable days payroll को देता है।
इसे staff attendance app, teacher attendance software या employee attendance system भी कहते हैं।
- Check inसुबह 7:52 · phone से, gate पर
- Face checkVerified
- Late इसके बाद8:00 · Teaching
- बची leaveCL 9 · SL 7
- इस महीने12 में से 12 working days
- Payrollमहीने के आख़िर में दिन तैयार
Inkwelly Staff Attendance में क्या-क्या है
- Phone check in जो सिर्फ़ school के campus circle के अंदर चलता है
- Face Lock: phone check in गिने जाने से पहले live face check
- Biometric machines जुड़ी हुई, staff machine numbers से match
- हर department या व्यक्ति की timing के हिसाब से late अपने आप
- Department timings, grace, week-offs और approvers
- Paid, carry-forward और encashment नियमों वाली leave types
- App में leave apply और approve, balance के साथ
- App से missed-punch, extra-day और off-campus requests
- आज का board: समय पर, late, leave पर और अभी नहीं आए
- Principal को WhatsApp पर रोज़ की staff briefing
- A3 monthly register, salary days, late tracker और leave balance — Excel और PDF में
- Salary के बाद attendance lock
- Inkwelly AI: English या हिंदी में staff attendance के बारे में पूछें
अपडेट किया गया
Schools staff register छोड़कर attendance app क्यों अपनाते हैं
Register, slips, Excel। या एक check in।
Paper पर staff attendance मतलब gate का register, leave की slips का ढेर और हर salary से पहले दो दिन की गिनती। Inkwelly में यह अपने आप चलती है।
आज ज़्यादातर schools में
Gate पर register। Leave के लिए slips। Salary के लिए Excel।
- Gate पर sign-in register — समय हाथ से लिखा, कभी-कभी किसी साथी ने
- Biometric machine जिसकी punches machine के अंदर ही रह जाती हैं
- Leave paper slips पर — किसी को पक्का नहीं कितनी CL बची हैं
- Late आने वालों पर लाल स्याही, और महीने के आख़िर में बहस
- Head clerk हर महीने Excel में salary के दिन गिनते हैं
Inkwelly के साथ
Gate पर check in। App में leave। Salary के दिन तैयार।
- Phone से check in, सिर्फ़ campus के अंदर, live face check के साथ
- Machine की punches अपने आप Inkwelly में, हर व्यक्ति से match
- App में leave apply, पहले और बाद का balance सामने
- हर department के समय के हिसाब से late अपने आप
- Present, paid leave, loss of pay और net payable days — payroll के लिए तैयार
Geofence और face check वाला teacher attendance app
Gate पर check in। सिर्फ़ वहीं।
Staff Inkwelly app से check in करते हैं, और यह सिर्फ़ उस circle के अंदर चलता है जो आपका school campus के चारों ओर बनाता है। Live face check पक्का करता है कि वही इंसान है — अब किसी दोस्त की attendance नहीं लगेगी।
- 1Circle के बाहर? Check in नहीं।
- 2Gate पर live face check
- 3Register में — समय पर
नमूना school। Face Lock अपनी मर्ज़ी से — school चाहे तो selfie माँगे, या कुछ नहीं। Punch का समय हमारे server की घड़ी से आता है, phone से नहीं।
कौन staff आया, कौन late, कौन अभी नहीं — live देखें
कौन आया, 8 बजे तक।
Staff के punch करते ही principal का board भरता है — machine, phone या office से। हर department के समय के हिसाब से late अपने आप लगता है, और जो अभी नहीं आए वे एक tap दूर हैं।
नमूना school। Briefing WhatsApp, email या app पर आपके चुने समय पर आती है — सोमवार से शनिवार, छुट्टी के दिन नहीं।
Staff leave management — app से apply और approve, balance के साथ
Leave, balance सबके सामने।
Staff Inkwelly app में apply करते हैं और देखते हैं कितने दिन बचे हैं। Approve करने वाले को पहले और बाद का balance, और उस दिन कौन और छुट्टी पर है, दिखता है — फिर एक tap।
Inkwellyअभी- 1App से apply
- 2Balance देखकर approve
- 3दोनों दिन leave मार्क
नमूना school। Office किसी की तरफ़ से भी apply कर सकता है, और हर department के अपने approvers हो सकते हैं।
Monthly staff attendance register, salary days और payroll के लिए late report
महीने का आख़िर। काम पहले से तैयार।
A3 register, हर staff के payable days, late tracker और leave balance — Excel या PDF में। Salary होने के बाद महीना lock कर दें।
staff-register-sep-2026.xlsxExcelएक teacher का महीना — gate से salary तक
Gate से payslip तक।
हर punch, request और leave एक ही record में पहुँचती है — इसलिए महीने के payable days बिना किसी की गिनती के सही रहते हैं।
- सोम – शनिIn 7:52 · समय पर
हर सुबह check in
Gate पर अपने phone से, छोटे से face check के साथ। Gate की machine भी चलती है।
कैसे काम करता है — हर सुबह check in - शनि 10 OctExtra day · approved
शनिवार की PTM
दूसरा शनिवार उनका week-off है। PTM के लिए आईं, app से claim किया और office ने approve किया।
- मंगल 13 OctOut 2:40 pm · approved
Check out भूल गईं
App से सही समय के साथ missed-punch request भेजी। Office के एक tap से दिन ठीक।
कैसे काम करता है — Check out भूल गईं - आज · शुक्र 16 Oct
- शनि 31 Oct31 Oct तक lock
जाँच और lock
Office signatures के लिए A3 register print करता है और October lock कर देता है, ताकि payroll के नीचे कुछ न बदले।
- शनि 31 Octकोई loss of pay नहीं
दिन payroll को
उनके working days, leave और loss of pay सीधे Inkwelly Payroll में — बीच में कोई Excel नहीं।
Week-offs, CL / SL / EL और A3 register — भारतीय schools के लिए
भारतीय schools के लिए बना। और उनके staff room के लिए।
भारतीय schools जिन leave नियमों, registers और timings पर चलते हैं — सब पहले से मौजूद।
दूसरा और चौथा शनिवार off
हर department या व्यक्ति के week-off: हर रविवार, या पहला, दूसरा, तीसरा, चौथा या आख़िरी शनिवार।
CL, SL, EL और maternity
आपकी leave types — paid या unpaid, carry-forward और encashment नियमों के साथ — और जहाँ लागू हो वहाँ सिर्फ़ महिलाओं या पुरुषों के लिए।
A3 register, sign के लिए तैयार
Staff की rows, दिनों के columns, office के जाने-पहचाने codes, और HR head व principal के sign की lines।
Loss of pay, हिसाब के साथ
हर staff के working days, paid और unpaid leave, LOP और net payable days — जो payroll को चाहिए।
Matrix COSEC machines भी
जो machines सिर्फ़ अपने PC software से बात करती हैं, जैसे Matrix COSEC, वे school PC पर लगे छोटे bridge से punches भेजती हैं।
Phone पर हिंदी
Check-in reminders, face check और principal की briefing हिंदी में भी आते हैं।
Teachers, principal, office और accounts के लिए staff attendance
एक check in। सबका काम आसान।
हर व्यक्ति वही देखता है जो उसका role अनुमति देता है — उससे ज़्यादा नहीं।
Teachers और staff
App से gate पर check in, leave apply, बची leave देखना और missed punch ठीक करना — सब अपने phone से।
Principal
8 बजे तक कौन आया, कौन late, कौन अभी नहीं — और अपने चुने समय पर WhatsApp briefing।
Office / HR
Department timings और week-offs set करता है, leave और requests approve करता है, A3 register print करता है और महीना lock करता है।
Accounts
हर staff के salary days — paid leave, loss of pay और net payable — सीधे payroll में।
Inkwelly AI से staff attendance के बारे में पूछें — English या हिंदी में
पूछें कौन आया। नाम और दिन पाएँ।
English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI staff attendance पढ़ता है — आज का board, late दिन, leave balance, salary days — और नाम व numbers के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है।
यह जवाब देता है। काग़ज़ी काम भी करता है।
- काम
Leave approve, एक message में।
हर request उसकी तारीख़ों के साथ दिखाता है। आपके Approve tap करने तक कुछ नहीं बदलता — फिर हर balance update होता है और दिन मार्क हो जाते हैं।
- Reports
Excel या PDF, सेकंडों में।
कोई भी register, list या summary माँगें और file download करें।
- Cards
किसी की भी attendance, chat में।
इस महीने का हाल, बची leave, और पूरे record का button।
- Letters
Late आने का notice, आपके letterhead पर।
असली तारीख़ों के साथ letter draft करता है। आप जाँच लें, फिर serial number के साथ PDF issue करता है।
- How-to
“Department का late time कैसे बदलें?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
- सुरक्षित
आपका data। आपके नियम।
हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का recordAI training में कभी इस्तेमाल नहीं - AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
Claude या ChatGPT के अंदर ही staff attendance के बारे में पूछें — उन्हीं permissions के साथ।
देखें Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है
Inkwelly AI और AI Connect Premium plan के साथ आते हैं। Staff अपनी attendance और leave के बारे में ख़ुद भी पूछ सकते हैं। ऊपर के जवाब एक नमूना school के हैं।
Staff records, payroll, calendar और messages से जुड़ी staff attendance
एक बार punch। हर जगह काम आए।
Departments और joining dates staff record से, छुट्टियाँ school calendar से — और हर दिन payroll, principal और staff तक पहुँचता है।
आज की staff attendance
हर व्यक्ति का हर दिन एक record — हर board, register और salary के पीछे।
Staff records
Departments, joining dates और phone numbers staff record से।Payroll
Absent दिन और बिना वेतन की leave salary run में loss of pay बनते हैं।Calendar
School calendar की staff छुट्टियाँ working days में नहीं गिनी जातीं।Communications
Check-in reminders, leave के notice और principal की briefing।Media
Check in की selfies school की media library में रहती हैं।Roles
कौन mark, leave approve या settings बदल सकता है — role के हिसाब से।Student attendance
वही सुबह, हर class के लिए।AI Connect
Claude या ChatGPT में staff attendance के बारे में पूछें।Staff attendance features
हर feature, विस्तार से।
Staff Attendance के हर हिस्से का अपना page है, screens और steps के साथ।
रोज़ की staff attendance
Present, late, half day, leave या on duty — machine, phone या office से।और पढ़ेंFace Lock
Phone check in गिने जाने से पहले live face check।और पढ़ेंBiometric machines
Gate की machines जोड़ें और staff को उनके machine number से match करें।और पढ़ेंDepartments
हर department की timings, grace, week-offs और approvers।और पढ़ेंStaff leave
App से apply; balance सामने रखकर approve।और पढ़ेंLeave types
CL, SL, EL और बाकी — paid, carry-forward और encashment नियमों के साथ।और पढ़ेंLeave allocation
पूरे साल की leave हर staff को एक बार में।और पढ़ें
Paper register, biometric PC या किसी और school ERP से switch करना
साल के बीच में? Register भी साथ लाएँ।
Session के किसी भी दिन शुरू करें। हम इस साल की staff attendance ले आते हैं, ताकि पहले दिन से salary days और leave सही रहें।
Extract
इस साल की staff attendance आपके मौजूदा software, biometric machine की report या Excel register से।
यह हम करते हैंSheet भरना
हर staff की एक row, हर दिन का एक column: P, A, L (leave), LT (late), HD, OD, WO या H।
यह हम करते हैंDry run
कुछ भी save होने से पहले हर row और code जाँचा जाता है। Lock किए दिन नहीं छुए जाते।
यह हम करते हैंतारीख़ चुनें
आप approve करें और दिन चुनें। Go-live अगला working day भी हो सकता है।
यह आप करते हैं
- ₹0
Migration
₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup. Data extraction from your current system — or from Excel if the vendor won't cooperate — is on us.
- अगला दिन
Go-live
Go-live can be the next working day. You pick the date; we don't need months of parallel running to get there.
- 90 दिन
Pilot
90-day paid pilot on your real data. If it isn't working at day 90, pro-rata refund and your data back in standard formats.
- भारत
आपका data
Your data is stored in India, with daily database backups and role-based access on every screen.
Inkwelly की दूसरे school software से तुलनाSwitch कैसे होता हैPricing देखें
Staff attendance system: schools के सवाल।
Staff attendance management system एक school software है जो दर्ज करता है कि हर teacher और staff कब आया और कब गया — biometric machine से, phone के check in से या office से। फिर Inkwelly बताता है कौन late है या अभी नहीं आया, leave balance रखता है और महीने के payable days payroll को देता है।
तीन तरीक़ों से, और school इन्हें साथ में चला सकता है: gate पर Inkwelly app से check in, biometric machine पर punch, या office दिन मार्क करे। हर punch एक ही register में जाती है, और board दिखाता है कि कौन-सी कैसे दर्ज हुई।
यह सिर्फ़ उस circle के अंदर चलता है जो आपका school campus के चारों ओर बनाता है, और fake-location apps व कमज़ोर GPS को मना कर देता है। Punch का समय हमारे server से आता है, phone से नहीं। Face Lock चालू हो तो check in गिनने से पहले front camera को वही इंसान live दिखना चाहिए।
Phone check in के लिए अपनी मर्ज़ी का face check। Staff एक बार app में अपना चेहरा register करते हैं और admin approve करता है; check in पर app सिर किसी random दिशा में घुमाने को कहता है, और punch तभी गिनी जाती है जब चेहरा match हो। School चाहे तो पहले practice period चला सकता है, और check fail हो तो staff admin से original समय पर approve करवा सकते हैं।
Machine अपनी device key से जुड़ती है, और staff उनके machine number से match होते हैं। जो machines सिर्फ़ अपने PC software से बात करती हैं, जैसे Matrix COSEC, वे school PC पर हमारे लगाए छोटे bridge से punches भेजती हैं। Demo में अपनी machine का make बताइए, हम जाँच लेंगे।
हर department का in-time और grace होता है — जैसे Teaching 8:00 के बाद late, office 8:45 के बाद। किसी staff की अपनी timing भी हो सकती है। जो उसके बाद punch करे वह अपने आप late मार्क होता है, कितने मिनट late उसके साथ।
नहीं। Late दिन गिने जाते हैं और late tracker में दिखते हैं, और आप “3 late = आधा दिन” जैसा नियम दर्ज कर सकते हैं, पर आज Inkwelly late के लिए अपने आप salary नहीं काटता। Absent दिन, बिना वेतन की leave और half day ही payroll में loss of pay बनते हैं।
हाँ। हर department का अपना in और out time, grace, week-offs (जैसे दूसरा और चौथा शनिवार), check-in window और leave approvers होते हैं — और किसी भी व्यक्ति की अपनी timing या week-off भी हो सकता है।
Inkwelly app में: leave type चुनें — कितने दिन बचे हैं वह दिखता है — तारीख़ें और reason चुनें, और apply करें। Approve करने वाले को पहले और बाद का balance और department में और कौन छुट्टी पर है दिखता है, और approve होते ही staff को notice मिलता है।
CL, SL और EL जैसी leave types एक बार बनाइए, फिर session के लिए हर staff को उनके दिन दीजिए — सबको एक साथ, department के हिसाब से, या पिछले साल जैसा copy करके, बीच साल join करने वालों को हिस्से के हिसाब से। Approved leave दिनों को pending से used में ले जाती है।
वे app से सही समय के साथ missed-punch request भेजते हैं, और office approve करता है। छुट्टी या week-off पर काम किए दिन, और school से बाहर on-duty दिन भी इसी तरह माँगे जाते हैं।
हाँ। Salary days report हर staff के working, present, paid leave, loss of pay और net payable days देती है, और Inkwelly Payroll salary चलाते समय यही attendance पढ़ता है। Salary हो जाने पर महीना lock करें, फिर उसके नीचे कुछ नहीं बदल सकता।
हाँ। Board दिखाता है कौन समय पर, late, leave पर और अभी नहीं आया, हर दो मिनट में refresh होता है, और जो अभी नहीं आए उन्हें — कितनी देर हुई उसके साथ — Call और Mark के बगल में दिखाता है। Absent, leave और late नामों वाली WhatsApp briefing आपके चुने समय पर आती है।
हाँ, अगर आपका school चालू करे: उनके start time पर एक reminder और late time से पहले आख़िरी याद — सिर्फ़ उन दिनों जब उन्होंने check in नहीं किया, छुट्टी, week-off या leave पर कभी नहीं। ये app, WhatsApp, SMS या email पर आते हैं, जैसा school चुने।
Signature lines वाला A3 monthly register, salary-linked attendance summary, late और short-leave tracker, और leave balance report Excel या PDF में, साथ में रोज़-के-हिसाब raw export Excel में — किसी भी महीने के लिए।
हाँ। Staff पहले से भरी sheet download करें, हर दिन का code डालें — P, A, L (leave), LT (late), HD, OD, WO या H — और import करें। Dry run पहले हर row जाँचता है। या register हमें भेज दें — हम कर देंगे, बिना किसी खर्च के।
हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “aaj kaun nahi aaya?”, “is mahine sabse zyada late kaun?” या “Anjali ki kitni CL bachi hai?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें। यह attendance मार्क या leave approve भी कर सकता है — आपके Approve tap करने के बाद ही।
हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और check-in reminders, face check और principal की briefing हिंदी में भी आते हैं।
Staff Attendance हर plan में है — Lite से, ₹49 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।
अपनी staff attendance देखें Inkwelly में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।