Inkwelly में student admission settings कैसे configure करें
School admin staff और IT heads के लिए जो student records संभालते हैं। इसके end तक आप School Code, Student ID auto-generation, Admission Number format, और Roll Number auto-assignment configure कर चुके होंगे — ताकि हर नई admission को clean, board-ready identifier मिले।
Inkwelly खोलिए, Students पर click कीजिए, फिर Settings। अपना School Code लिखिए (3 से 20 letters या digits — Inkwelly typing के साथ uppercase कर देता है)। Student ID Auto-Generation और Admission Number Auto-Generation switch on कीजिए, फिर format field के नीचे वाले chips — PREFIX, SCHOOL, YEAR, FY, SEQ, dash, slash — click करके वह pattern बनाइए जो आपका office पहले से लिखता है। Running number कितने digits का चाहिए वह set कीजिए, Roll Number starting count set कीजिए, live Preview देखिए, और Save Settings दबाइए। यह एक बार का setup पूरी session की हर admission पर चलेगा।
Indian schools हर नए academic year में admission numbers का fresh batch शुरू करते हैं, और CBSE Bye-Laws (Chapter VI) के under हर school के लिए permanent admission register रखना mandatory है जिसमें हर बच्चे का unique और sequential identifier हो। UDISE+ भी expect करता है कि हर school का stable school code हो ताकि APAAR IDs और inter-school transfers ठीक से मिल सकें। 1,200-student वाला school एक session में लगभग 200 से 240 नई admissions करता है — यानी 200 admission numbers, 200 student IDs, और 200 roll numbers Inkwelly office में किसी को एक भी type किए बिना जारी कर देता है।
1. Students Settings page खोलिए
Inkwelly में left menu से Students पर click कीजिए, फिर Settings पर click कीजिए। Page ऊपर से नीचे तीन cards में खुलता है — School Code, Auto-Generation Settings, और Roll Number Auto-Assignment। यह link सिर्फ़ principal, registrar, या super-admin account को दिखता है; अगर किसी class teacher या clerk को नहीं दिख रहा तो वह ग़लती नहीं है — principal से कहिए कि page खोलें। यहाँ जो settings बदलती हैं वह top bar में दिख रहे school और academic session पर लगती हैं, इसलिए शुरू करने से पहले session check कर लीजिए।
2. अपना School Code set कीजिए
पहले card में अपने school का वह छोटा code लिखिए जो letterheads, ID cards, और UDISE filings में use होता है — 3 से 20 letters या digits। Inkwelly typing के साथ value uppercase कर देता है, यानी dps लिखने पर अपने आप DPS बन जाता है। Office staff को पहचाने वाले common patterns हैं DPS, KV01, DAV12। यही value Inkwelly हर जगह डालता है जहाँ आपके नीचे के formats में SCHOOL chip आता है, इसलिए format बनाने से पहले यह set कर लीजिए।
3. Student ID Auto-Generation switch on कीजिए और format चुनिए
दूसरे card में Student ID Auto-Generation switch on कीजिए। Inkwelly sensible defaults सुझाता है — prefix STU, format PREFIX-YEAR-SEQ और 4 digits का running number — जिससे आपके school का पहला ID STU20260001 जैसा बनता है। Format field के नीचे वाले chips — PREFIX, SCHOOL, YEAR, FY, SEQ, dash, slash — से आप अपने office वाला pattern बना सकते हैं। जैसे SCHOOL, slash, YEAR, slash, SEQ click करके DPS/2026/0001 बन जाता है। Chips के बाजू में Preview tile आपके हर click के साथ update होता है, ताकि save करने से पहले ही next ID दिख जाए।
4. Admission Number format set कीजिए
उसी card पर Admission Number Auto-Generation switch on कीजिए। Inkwelly prefix ADM और format PREFIX-slash-FY-slash-SEQ 4 digits के साथ सुझाता है, जो ADM/2026-27/0001 जैसा छपता है। अगर आपका admission register financial year (April से March) के according चलता है तो FY chip लगाइए, और अगर calendar year के according लगाइए तो YEAR chip। April-March session वाले ज़्यादा schools FY इसलिए चुनते हैं क्योंकि principal register में वही sign करते हैं। Chips बदलने के साथ Preview tile next admission number live दिखाता है।
5. Roll Number का starting count set कीजिए
Roll Number Auto-Assignment card खोलिए। Starting Number field decide करता है कि हर class के पहले बच्चे का roll number क्या होगा — default 1 है। Inkwelly फिर उस class के बाक़ी बच्चों को admit होने के साथ एक-एक करके number देता जाता है। जो schools class teacher के लिए roll number 0 रखना चाहते हैं, या जो Class XI को 101 से शुरू करते हैं, वह session की पहली admission से पहले यह number बदल लीजिए। जो बच्चे पहले से roll पर हैं उनके numbers वैसे के वैसे रहते हैं — Inkwelly उन्हें दोबारा number नहीं करता।
6. Preview tile check कीजिए
हर format के बाजू में Preview tile देखिए। यह आपकी अभी-अभी set की गई values use करके वही ID और admission number दिखाता है जो Inkwelly अगली admission पर छपेगा। School code, year, और running number सही दिख रहे हैं या नहीं confirm कर लीजिए — जैसे Student ID के लिए DPS2026-0001 और admission number के लिए ADM/2026-27/0001। अगर कुछ ग़लत लगे तो जो chip ग़लत है उसे हटा कर दूसरी pick कर लीजिए। Preview read-only proof है कि अगले admit होने वाले बच्चे को क्या मिलेगा।
7. Save Settings दबाइए
Page के नीचे Save Settings button दबाइए। Inkwelly आपका School Code, दोनों Auto-Generation switches, दोनों formats, दोनों digit counts, और roll number starting count याद रख लेता है, और Admission settings saved successfully वाला green toast दिखाता है। आपकी अगली admission से Inkwelly IDs और admission numbers आपके चुने हुए format में छपता है। पहले से school में पढ़ने वाले बच्चों के पुराने numbers वैसे ही रहते हैं — सिर्फ़ नई admissions नया pattern follow करती हैं।
Common pitfalls
- Format बनाने के बाद School Code बदलना — पहले School Code set कीजिए, फिर Preview tile दोबारा देखिए। SCHOOL chip admission के time ताज़ा code उठाता है, इसलिए पुराना code अगले बच्चे के record में चला जाएगा।
- YEAR और FY confuse करना — YEAR 2026 दिखाता है, FY 2026-27 दिखाता है। April-March session वाले schools admission number में almost always FY ही चाहते हैं।
- बहुत कम digits चुनना — 2 digits एक cycle में सिर्फ़ 99 admissions cover करते हैं। 4 (default) ही रखिए, या 5 चुनिए अगर आपका cohort 1,000 बच्चों से ज़्यादा है।
- Switch on करना भूलना — दोनों Auto-Generation switches off position में start होते हैं। सुंदर format बना लीजिए लेकिन switch off छोड़ दीजिए, तो office staff को फिर भी IDs हाथ से type करनी पड़ेंगी।
- Mid-session roll number starting count बदलना — Inkwelly नई starting count सिर्फ़ उन बच्चों पर लगाता है जो बदलाव के बाद admit होते हैं। उन classes के पुराने roll numbers वैसे ही रहते हैं।
- Save Settings भूलना — page अपने आप save नहीं करता। Page छोड़ने से पहले Save Settings दबाइए वरना आपके changes चले जाएँगे।
आगे क्या कीजिए
Admission settings save होने के बाद एक असली admission walk through कीजिए ताकि बच्चे के record पर नया format दिखे — Inkwelly में single student कैसे admit करें पढ़िए। अगर आप दूसरे ERP से आए हैं और पुराने admission numbers नए format में लाना चाहते हैं तो Bulk update student records follow कीजिए। हर chip और corner case में deeper जाने के लिए Admission number format deep dive पढ़िए।
अपने school के लिए guided setup चाहिए?
अक्सर पूछे गए सवाल
8 सवालInkwelly me admission settings kaise configure kare?
Inkwelly खोलिए, left menu से Students पर click कीजिए, फिर Settings। अपना School Code लिखिए, Student ID और Admission Number Auto-Generation switch on कीजिए, हर format field के नीचे वाले chips — PREFIX, SCHOOL, YEAR, FY, SEQ, dash, slash — click करके अपने office वाला pattern बनाइए, digit count set कीजिए, Roll Number starting count डालिए, और Save Settings दबाइए। Preview tile save करने से पहले next ID दिखा देता है।
Inkwelly में admission number format में YEAR और FY में क्या difference है?
YEAR calendar year दिखाता है, जैसे 2026। FY financial-year span दिखाता है, जैसे 2026-27। April से March session वाले schools admission number के लिए almost always FY ही चुनते हैं, क्योंकि admission register को session year से match करना चाहिए, ना कि उस calendar date से जब बच्चा register हुआ था।
क्या मैं mid-session admission number format change कर सकता हूँ Inkwelly में?
हाँ, लेकिन Inkwelly नया format सिर्फ़ उन बच्चों पर लगाता है जो change के बाद admit होते हैं। Current session में जो students पहले admit हो चुके हैं उनके पुराने admission numbers वैसे ही रहते हैं। पुराने numbers को नए format में बदलने के लिए Students list page से bulk update चला लीजिए।
Inkwelly में School Code क्यों ज़रूरी है?
School Code वही value है जो Inkwelly हर जगह डालता है जहाँ आपके ID और Admission Number formats में SCHOOL chip आता है। इससे आपके identifiers UDISE+ filings, APAAR IDs, और CBSE या ICSE board correspondence के साथ consistent रहते हैं। 3 से 20 letters या digits लिखिए — Inkwelly typing के साथ uppercase कर देता है।
Higher classes ke liye roll numbers 101 se kaise shuru karein Inkwelly me?
Students पर click कीजिए, फिर Settings, फिर Roll Number Auto-Assignment card। Starting Number 1 से 101 पर बदलिए और Save Settings दबाइए। Inkwelly हर class में change के बाद admit होने वाले बच्चों पर 101 onwards लगाता है। पुराने roll numbers वैसे ही रहते हैं — उन्हें दोबारा number करने के लिए bulk update चला लीजिए।
क्या admin access के बिना admission settings configure कर सकते हैं?
नहीं। Students Settings page सिर्फ़ principal, registrar, या super-admin account को दिखता है। अगर आपको menu में Students फिर Settings नहीं दिख रहा तो principal या org admin से कहिए कि आपके account को Inkwelly में सही level का access दे दें। Class teachers और front-desk clerks को यह usually नहीं चाहिए — सिर्फ़ registrar और IT head को।
Inkwelly में admissions का academic year कहाँ set करते हैं?
Students Settings page पर नहीं। Academic year Inkwelly की हर screen के top bar में session selector है। Students admit करने से पहले वहाँ से सही session pick कर लीजिए। फिर admission settings उस session को follow करती हैं — YEAR और FY chips आपके चुने हुए session की values दिखाते हैं।
क्या UP Board या state board schools भी यही admission settings use कर सकते हैं Inkwelly में?
हाँ। Inkwelly की admission settings किसी भी board के लिए चलती हैं — UP Board, Bihar Board, MP Board, Maharashtra Board, Rajasthan Board, या किसी भी state board के लिए वही setup काम करता है। सिर्फ़ School Code और format chips अपने school की naming convention के according customise कर लीजिए। CBSE, ICSE, IB, IGCSE schools के लिए भी यही flow चलता है।
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2 लेखस्रोत व संदर्भ
- CBSE Bye-Laws — Chapter VI (Admission, Promotion, and Examinations) · देखा गया 7 May 2026
Har CBSE-affiliated school ko unique sequential identifiers ke saath permanent admission register maintain karna mandate karta hai.
- UDISE+ portal — School identifiers and reporting · देखा गया 7 May 2026
School code requirement define karta hai taaki APAAR IDs aur inter-school transfers UDISE+ system par reconcile hon.
- DPDP Act 2023 — Section 8 (Data Principal rights) · देखा गया 7 May 2026
Inkwelly student personal data kaise handle karta hai uska governance, including admission ke time issue hone wale unique identifiers.
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