Inkwelly में SMS templates DLT पर कैसे register करें
उन schools के लिए जिनका DLT-onboarded SMS sender Inkwelly से connected है और जिन्हें अब हर notification template DLT पर register करके 19-digit template ID Inkwelly में paste करनी है। इस गाइड के बाद हर SMS-eligible Inkwelly trigger TRAI-compliant template ID के साथ dispatch करता है — provider rejection नहीं।
Inkwelly में SMS template को DLT पर register करने के लिए: Communications → Templates खोलें, template पर click करें, SMS tab खोलें। Template body को copy करें और अपने DLT operator portal (Jio, Airtel, Vi या BSNL) पर paste करें, submit करें और DLT से 19-digit template ID आने का wait करें। फिर Inkwelly में वापस आकर उसी SMS tab के Paste DLT id field में वह ID paste करें और Save पर click करें। Status APPROVED हो जाता है और उस template के लिए SMS dispatch तुरंत unlock हो जाता है।
भारत में DLT जान-बूझकर दो-step process है: senders और templates अलग-अलग register होते हैं। SMS provider को Inkwelly से connect करना sender side को संभालता है; template body को DLT पर register करके 19-digit template ID वापस लाना template side को संभालता है। जब तक दोनों halves पूरे नहीं हो जाते, provider gateway पर ही send को reject कर देता है — Inkwelly नहीं। TRAI का यह नियम 2018 से लागू है और portal flow हर operator के portal पर एक जैसा ही है।
1. Inkwelly में template खोलें
Inkwelly में Communications → Templates खोलें और जिस template को register करना है उस पर click करें — जैसे Fee Payment Received। Detail page तीन tabs के साथ खुलता है: WhatsApp, SMS, Email। SMS tab पर click करें। इस tab में हर row SMS body की एक language variant है: English, Hindi और कभी-कभी और भी। हर variant का अपना DLT template ID होता है क्योंकि DLT हर language को अलग registered asset मानता है।
2. SMS body को बिल्कुल वैसे का वैसे copy करें
SMS body एक read-only block में दिखता है जिसमें variable placeholders visible रहते हैं ({#var#} style — Inkwelly इसे DLT के variable format में अपने आप convert करता है)। Body को word-for-word copy करें। Paraphrase बिल्कुल न करें — DLT चाहता है कि आपने जो body submit की है वह Inkwelly जो dispatch करेगा उसके byte-identical हो, वरना provider send time पर "Template Mismatch" error के साथ SMS को drop कर देगा। Inkwelly का preview block ठीक वही दिखाता है जो copy करना है।
3. अपने DLT operator portal पर template create करें
अपने DLT portal पर login करें — Jio TrueConnect (trueconnect.jio.com), Airtel IQ, Vi या BSNL — जहाँ आपकी Principal Entity registered है। Templates → Add Template पर जाएँ। Category चुनें: Service Implicit transactional alerts (fee receipts, attendance, OTPs) के लिए। Inkwelly का exact body paste करें। Variable declaration section में हर variable के लिए एक entry डालें और DLT rules के अनुसार उसे static या dynamic mark करें।
4. सही header attach करके submit करें
Template को उसी DLT sender header से attach करें जिसे आपने Inkwelly के साथ register किया था (जैसे AVMBZA)। Submit करें। DLT portal template को operator के review queue में डाल देता है। Service Implicit templates का typical turnaround business days पर 2 घंटे से कम है; Service Explicit (promotional) templates 24 घंटे तक भी ले सकते हैं। Approval के बाद operator registered DLT admin को email भेजता है — उसी email में 19-digit DLT template ID आता है।
5. 19-digit DLT template ID copy करें
Operator की approval email से या DLT portal की Templates list से 19-digit DLT Template ID copy करें। यह 1234567890123456789 जैसा दिखता है — हमेशा ठीक उन्नीस digits का। हर language variant का अपना ID होता है। ज़्यादातर schools एक छोटी spreadsheet maintain करते हैं जिसमें template names का EN DLT ID और HI DLT ID से mapping रहती है, ताकि Inkwelly में वापस paste करना जल्दी हो जाए।
6. Inkwelly के SMS variant पर ID paste करें
Inkwelly में Communications → Templates पर वही template फिर से खोलें और SMS tab पर जाएँ। हर language variant पर एक inline Paste DLT id field है जिसके साथ Save button है। Matching language के लिए 19-digit ID paste करें। Save पर click करें। Inkwelly format को validate करता है (numeric, 19 digits), उस variant पर ID stamp करता है और providerApprovalStatus को APPROVED पर update कर देता है।
7. Dispatch verify करें
Communications → Messages → Send test पर जाएँ और इस template का एक test SMS अपने phone पर trigger करें। Inkwelly provider call में DLT template ID और sender header attach करता है; provider DLT के registry के against उस pair को verify करता है और match होने पर send करता है। Successful send इस बात की confirmation है कि template दोनों sides पर पूरी तरह registered है और parent traffic के लिए तैयार है।
पहला template DLT-registered हो जाने के बाद सबसे अधिक leverage वाला अगला step है बाकी चार revenue-critical SMS templates के लिए वही flow दोहराना: Invoice Payment Link Shared, Payment Link Reminder, Receipt Shared और Fine Added। जो schools Inkwelly से online fee collection करते हैं उन्हें WhatsApp के साथ-साथ SMS reminders जाने पर pre-deadline payments में लगभग 15–20% ज़्यादा recovery मिलती है — क्योंकि SMS वह एक channel है जो parent के WhatsApp install न होने पर भी पहुँच जाता है। HI variants को EN के बाद इसी flow से register करें।
Inkwelly का पूरा DLT registration flow end-to-end देखें
20 मिनट का walkthrough जिसमें एक real Indian school अपने पहले तीन SMS templates Jio TrueConnect पर register करता है और IDs Inkwelly में वापस paste करता है।
अक्सर पूछे गए सवाल
6 सवालक्या Inkwelly मेरे SMS templates को DLT portal पर अपने आप submit कर देता है?
नहीं। DLT portal एक अलग system है जिसे आपका telecom operator (Jio, Airtel, Vi, BSNL) चलाता है और TRAI के नियम school से ही templates submit करवाते हैं। Inkwelly का काम है आपको ठीक वही body दिखाना जो register करनी है और फिर 19-digit ID को वापस accept करना। Operator के portal पर हर template पर लगभग 10 मिनट का काम है।
DLT एक SMS template को approve करने में कितना समय लेता है?
Service Implicit templates (transactional fee receipts, attendance, OTPs) business days पर आमतौर पर 2 घंटे से कम में clear हो जाते हैं। Service Explicit (promotional) templates 24 घंटे तक भी ले सकते हैं। Inkwelly DLT को poll नहीं करता — operator आपके DLT admin को 19-digit template ID email करता है और आप तैयार होने पर उसे Inkwelly में paste कर देते हैं।
मुझे क्या EN और HI templates को DLT पर अलग-अलग entries के रूप में register करना पड़ेगा?
हाँ। DLT हर language को अलग template asset मानता है; DLT पर approved English template अपनी Hindi sibling को cover नहीं करता। दोनों languages के अपने 19-digit IDs होते हैं और दोनों को Inkwelly के SMS tab पर paste करना पड़ता है। ज़्यादातर schools पहले सारे templates EN में करते हैं, फिर एक दोपहर में HI का second pass कर लेते हैं।
अगर DLT template ID Inkwelly में paste नहीं की तो SMS sends का क्या होगा?
Inkwelly dispatch ही block कर देता है — वह कभी बिना registered DLT template ID के SMS नहीं भेजता। SMS variant पर status pill Not submitted रहती है। यह जान-बूझकर है: इससे provider gateway पर rejection से बचाव होता है और school invisible failed sends से भी। WhatsApp इस बीच normal तरीके से deliver करता रहता है।
Inkwelly me SMS template DLT par kaise register kare?
Communications → Templates pe template kholiye, SMS tab pe SMS body word-for-word copy kijiye. Jio TrueConnect, Airtel IQ, Vi ya BSNL portal pe login karke Templates → Add Template par paste kijiye, sender header attach kijiye aur submit kijiye. Operator email se 19-digit DLT template ID milta hai. Wapas Inkwelly aakar SMS tab pe Paste DLT id me paste kijiye aur Save dabaiye — APPROVED ho jata hai.
DLT template approval ka time kitna hota hai Inkwelly me?
Service Implicit templates business days par 2 ghante se kam me clear ho jate hain. Service Explicit (promotional) templates 24 ghante tak ja sakte hain. Inkwelly DLT ko poll nahi karta — operator email karta hai aapke DLT admin ko 19-digit template ID ke saath, jise Inkwelly me ready hone par paste kar dete hain. Iske baad SMS dispatch turant unlock ho jata hai.
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2 लेखस्रोत व संदर्भ
- TRAI — Telecom Commercial Communications Customer Preference Regulations (TCCCPR), 2018 · देखा गया 18 May 2026
DLT templates aur senders ki separate registration ko mandatory karta hai — yahi regulation Inkwelly ka DLT-ID flow Indian schools ke liye operationalise karta hai.
- Jio TrueConnect — Template registration help · देखा गया 18 May 2026
Char operator portals me se ek jahaan Indian schools woh SMS templates register karte hain jo Inkwelly dispatch karega.
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