स्कॉलरशिप डोनर कैसे रजिस्टर करें Inkwelly में
यह गाइड उन ट्रस्टी, प्रिंसिपल और फीस ऑफिस के सदस्यों के लिए है जो स्कूल की स्कॉलरशिप को फंड करने वाले व्यक्तियों और संस्थाओं का रिकॉर्ड बना रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक पूरा डोनर रिकॉर्ड तैयार होगा — नाम, प्रकार, 80G receipt के लिए PAN, संपर्क — और यह डोनर किसी specific scholarship जैसे Merit Scholarship से जुड़ा होगा।
Inkwelly में स्कॉलरशिप डोनर रजिस्टर करने के लिए: Student Fee खोलें, साइडबार से Scholarships पर क्लिक करें, ऊपर दाईं ओर Manage Donors दबाएँ, फिर + Add Donor क्लिक करें। नाम भरें, डोनर का प्रकार चुनें (Individual, Corporate, Trust, Government), संपर्क जानकारी जोड़ें और यदि 80G receipt जारी करनी है तो PAN दर्ज करें, फिर Create दबाएँ। यह डोनर अब किसी भी scholarship से जोड़ा जा सकता है और स्कूल हर contribution का साफ-सुथरा audit trail रखता है।
भारतीय private और trust स्कूल को स्कॉलरशिप का धन कई प्रकार के डोनर से मिलता है — स्थानीय Rotary या Lions club, पुराने batch की alumni association, संस्थापक की family trust, need-based सहायता के लिए मिलकर योगदान करते अभिभावक, और Companies Act 2013 की Schedule VII के अंतर्गत CSR funds भेजने वाली कंपनियाँ। यदि स्कूल के ट्रस्ट के पास 80G certificate है तो वह इन योगदानों के लिए donation receipt जारी कर सकता है, जो डोनर के लिए एक बड़ा प्रोत्साहन होता है। Inkwelly हर funder के लिए एक अलग Donor record रखता है ताकि स्कूल एक ही डोनर को कई scholarship से जोड़ सके, हर session में कुल contribution track कर सके और डोनर की PAN पहले से तैयार 80G receipt पर print कर सके।
1. Student Fee के अंतर्गत Scholarships खोलें
बाएँ साइडबार से Inkwelly → Student Fee खोलें, फिर PROGRAMS सेक्शन के अंतर्गत Scholarships पर क्लिक करें। Scholarships पेज पर स्कूल की हर scholarship सूचीबद्ध होती है — coverage प्रतिशत, recipients और जुड़े हुए donor के साथ। ऊपर दाईं ओर दो बटन होते हैं: Manage Donors और + Add Scholarship। Manage Donors पर क्लिक करें। यही जगह है जहाँ Inkwelly स्कूल के हर funder का ब्योरा रखता है।
2. + Add Donor दबाएँ
Donors पेज पर पहले से दर्ज हर डोनर दिखाई देता है — नाम, प्रकार, total contribution और active स्थिति के साथ। ऊपर के counters All, Active और Inactive में बँटे होते हैं। ऊपर दाईं ओर के + Add Donor बटन पर क्लिक करें। Inkwelly Add Donor डायलॉग खोलता है — एक ही फ़ॉर्म में वह सब जानकारी जो डोनर को scholarship से जोड़ने और बाद में 80G receipt जारी करने के लिए चाहिए।
3. नाम और डोनर का प्रकार भरें
Name field में डोनर का पूरा कानूनी नाम लिखें — वह रूप जिसे अभिभावक और ट्रस्टी सार्वजनिक scholarship सूची पर पहचानें। उदाहरण: Rotary Club of Lucknow, Alumni Association — Batch of 2010, Sharma Family Trust, Ministry of Minority Affairs। फिर चार पिल में से Type चुनें: Individual एकल patron के लिए, Corporate ऐसी कंपनी या club के लिए जो CSR funds दे रहा है, Trust पंजीकृत family या community trust और alumni association के लिए, Government केंद्र या राज्य विभाग की scheme के लिए।
4. Contact person, email, फोन और PAN जोड़ें
Contact Person भरें — वह एक व्यक्ति जिससे फीस ऑफिस इस funding के बारे में बात करेगा। उसी contact के Email और Phone भरें। डोनर (या trust / company) का PAN, PAN Number field में दर्ज करें — Inkwelly 10-character ABCDE1234F फॉर्मेट को validate करता है। PAN optional है, परंतु जिस क्षण स्कूल Income Tax Act, 1961 की Section 80G के अंतर्गत डोनर को receipt देना चाहता है — PAN अनिवार्य हो जाता है। यदि डोनर मुद्रित आभार पत्र चाहता है तो Address भी भरें।
5. Anonymous और Active flag सेट करें
यदि funder अनुरोध करे कि सार्वजनिक scholarship सूची पर उसका नाम न दिखे — जैसा अक्सर senior alumni और family trust करते हैं — तो Anonymous donor टॉगल चालू करें। Inkwelly पूरा नाम internal ledger और 80G receipt पर तब भी रखता है; केवल public scholarship कार्ड पर इसे छुपाया जाता है। हर ऐसे डोनर के लिए Active चालू रखें जिसे स्कूल इस session में नई scholarship से जोड़ेगा। Create दबाएँ। डोनर तुरंत Donors सूची में दिखेगा।
6. डोनर detail खोलकर पुष्टि करें
डोनर पंक्ति पर क्लिक करके detail पेज खोलें। Header पर नाम, प्रकार, contact जानकारी और सभी जुड़ी scholarship में कुल contribution दिखता है। एक Linked Scholarships सेक्शन में हर scholarship जिसे डोनर fund कर रहा है — और हर scholarship में डोनर का contribution — दिखाया जाता है। नए डोनर के लिए यह सूची शुरू में खाली रहेगी। यहीं से ऑफिस जुड़ी scholarship को बिना छुए डोनर की जानकारी कभी भी edit कर सकता है।
7. डोनर को एक scholarship से जोड़ें
Scholarships पर वापस जाएँ और जिस scholarship को fund किया जा रहा है उसे खोलें — उदाहरण के लिए Merit Scholarship जो वार्षिक फीस का 7% कवर करती है। Scholarship पर Edit क्लिक करें और Donor dropdown से नया डोनर चुनें — यह dropdown स्कूल के सभी Active डोनर दिखाता है। Save दबाएँ। अब Scholarships table पर उस scholarship के सामने डोनर का नाम दिखेगा, और जैसे-जैसे छात्रों को award disburse होगा, डोनर का total contribution अपने आप अपडेट होगा।
अगला कदम — डोनर रजिस्टर होने के बाद, सही छात्रों के लिए scholarship award और approve करें (how-to-award-and-approve-scholarship-for-student workflow)। Donation receipt जारी करने वाले स्कूल यह सुनिश्चित करें कि ट्रस्ट का 80G certificate number स्कूल के accounting register में दर्ज है, और व्यापक फीस कार्यक्रम को समझने के लिए how-to-define-fee-categories-and-fee-heads पढ़ें। जो स्कूल पहले अंतर्निहित फीस योजना सेट कर रहे हैं वे how-to-create-fee-structure-for-academic-session और how-to-create-fee-groups-and-assign-classes देखें।
Inkwelly Student Fees को काम करते हुए देखें
अक्सर पूछे गए सवाल
6 सवालक्या एक डोनर Inkwelly में कई scholarship fund कर सकता है?
हाँ। Inkwelly हर funder के लिए एक ही Donor record रखता है और स्कूल को उसे किसी भी संख्या में scholarship से जोड़ने देता है — Merit, RTE top-up, Girl-child class 11-12 fund इत्यादि। डोनर detail पेज पर हर जुड़ी scholarship और उस scholarship में contribution दिखता है। सभी scholarship में कुल योग अपने आप जोड़ा जाता है और डोनर की 80G acknowledgment पर print होता है।
क्या स्कॉलरशिप डोनर रजिस्टर करते समय PAN अनिवार्य है?
Add Donor फ़ॉर्म में PAN optional है, इसलिए स्कूल PAN आते-आते डोनर तुरंत दर्ज कर सकता है। PAN उसी क्षण अनिवार्य हो जाता है जब स्कूल Income Tax Act, 1961 की Section 80G के अंतर्गत donation receipt जारी करना चाहता है — PAN के बिना डोनर deduction claim नहीं कर सकता। Inkwelly ABCDE1234F फ़ॉर्मेट को validate करता है ताकि टाइपो receipt तक न पहुँचे।
क्या Anonymous डोनर को भी Inkwelly में जोड़ना चाहिए?
हाँ। रिकॉर्ड बनाते समय Anonymous donor टॉगल चालू करें। Inkwelly डोनर का नाम सार्वजनिक Scholarships सूची, parent-facing acknowledgments और सार्वजनिक website पर छुपा देगा, लेकिन internal donor ledger, स्कूल की audit trail और किसी भी 80G receipt पर पूरा नाम बना रहेगा। डोनर public डोनर की तरह ही कई scholarship से जोड़ा जा सकता है।
Donor kaise add kare Inkwelly me?
Student Fee menu kholiye, sidebar me Scholarships par jaiye, top-right ke Manage Donors button par click kijiye. Donors page par + Add Donor button dabaiye. Naam (jaise Rotary Club of Lucknow), Type (Individual/Corporate/Trust/Government) chuniye, contact person aur phone email bhariye, agar 80G receipt deni hai to PAN add kijiye, Create dabaiye. Donor list me turant dikh jayega.
Alumni donation track kaise kare?
Pehle alumni batch ko ek Trust type donor ke roop me register kijiye — jaise Alumni Association — Batch of 2010. Phir jis scholarship ke liye batch fund kar raha hai usko us donor se link kijiye (Scholarships → Edit → Donor dropdown). Inkwelly har scholarship me jitne students ko award diya jata hai uske hisab se donor ka total contribution apne aap badhata rahega aur donor detail page par dikhega.
क्या Inkwelly कंपनी की CSR funding कैसे संभालता है?
कंपनी को PAN, address और CSR टीम के एक contact person के साथ Corporate-type डोनर के रूप में रजिस्टर करें। Companies Act 2013 की Schedule VII के अंतर्गत CSR funds भेजने वाली कंपनियाँ — education एक eligible गतिविधि है — आमतौर पर अपने CSR registration number के साथ acknowledgment माँगती हैं; इसे डोनर के Notes field में जोड़ें। फिर Inkwelly का डोनर detail और 80G receipt कंपनी के CSR auditor की ज़रूरत का data शामिल कर लेती है।
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3 लेखस्रोत व संदर्भ
- Income Tax Act, 1961 — Section 80G (Deduction in respect of donations to certain funds, charitable institutions, etc.) · देखा गया 19 May 2026
Section 80G allows donors to claim deduction on contributions to approved trusts and institutions, provided the recipient holds a valid 80G certificate and issues a receipt with the donor's PAN.
- Income Tax Act, 1961 — Section 12A / 12AA (Registration of trusts and institutions) · देखा गया 19 May 2026
Schools operating as registered trusts must hold 12A registration to claim income exemption, which is the precondition for issuing 80G donation receipts to scholarship donors.
- Companies Act, 2013 — Schedule VII (Activities permitted as CSR) · देखा गया 19 May 2026
Schedule VII lists promotion of education — including scholarships and special education — as a permitted CSR activity, which is the legal basis for corporate donors routing CSR money to school scholarship programmes.
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