लेखक
Jharendra A Verma
Co-Founder, Inkwelly
Building Inkwelly — a modern school management platform for Indian schools across CBSE, ICSE, and state boards. Writes about school operations, board compliance, and admissions workflows.
इन्होंने लिखा है
100 लेख- Geo-fenced staff attendancePhone biometric machine की जगह ले सकता है — अगर fence, clock और refusals ईमानदार हों। क्या set करें और क्या test करें।
- School staff की proxy attendance कैसे रोकेंRegister, fingerprint और selfie में proxy क्यों लगती है, सरकारी rollouts में क्या गलत हुआ, और face check-in fair तरीके से कैसे चलाएँ।
- राजस्थान और RBSE स्कूलों के लिए school softwareराजस्थान के private स्कूलों के लिए निष्पक्ष buyer guide: हिंदी-first, fee committee के लिए तैयार, Raj PSP पर RTE claims और RBSE के नए exam नियम।
- Student health records और CBSE Health Cardसालाना check-up, Health and Activity Card, टीकाकरण, sick-room visits और सरकारी कार्यक्रम: क्या दर्ज करें, और कौन क्या देख सके।
- Bonafide और चरित्र प्रमाण पत्र formatSchool के लिए bonafide और चरित्र प्रमाण पत्र का तैयार format, उसके पीछे के नियम, और वे जाँचें जो नकली copies रोकती हैं।
- PTM गाइड: agenda, script और follow-upParents marks पहले ही देख चुके हैं। चार मिनट सबूत, एक खूबी, एक चिंता और हर हफ़्ते जाँचे जाने वाले एक promise के लिए रखिए।
- School admissions कैसे बढ़ाएँ (2027-28)Enquiries चार जगह leak होती हैं: देर से जवाब, visit नहीं, application नहीं, offer की deadline नहीं। हर leak बंद करने का महीने-वार plan।
- School bus driver verification: checklist और उसके पीछे के नियमdrivers, conductors और attendants के लिए licence, badge, अनुभव, challans, police verification और medical — CBSE, Supreme Court और state rules के साथ।
- पुराना school ERP vendor data नहीं दे रहा? पूरा data वापस कैसे लें2026 में असली leverage, vendors की terms क्या कहती हैं, पूरे export की checklist, दूसरे sources, और Fees balances सही साबित करने की जाँच।
- School fee concession policy: sibling, staff ward, merit और hardshipschools असल में क्या छूट देते हैं, staff ward और trusts के tax traps, अपनाने लायक लिखित policy, और concessions से चुपचाप कैसे revenue निकलता है।
- School fee receipt format: income tax, 80C, Section 123 और templatestuition fee deduction के लिए receipt में क्या होना चाहिए, certificate template, ₹2 lakh cash rule, और नए Income-tax Act में क्या बदला।
- क्या Fees बाकी होने पर school TC रोक सकता है? कानून और courts क्या कहते हैंनहीं। RTE Section 5 और चार High Courts के अनुसार Fees के लिए TC नहीं रोका जा सकता। class के हिसाब से कानून, अहम फैसले, और बकाया कानूनी तरीके से कैसे वसूलें।
- School grievance redressal system: नियम और softwareCBSE, POCSO, POSH, RTE और NCPCR school complaint system से क्या माँगते हैं, और intake, committee, timer और register के कौन-से features देखें।
- School ERP mid-session switch: 14-दिन का planApril क्यों ज़रूरी नहीं, mid-year switch को safe बनाने वाले 5 कदम, day-by-day plan, data checklist और parents के लिए script।
- Entab vs Edunext: school ERP की ईमानदार तुलनाEntab CampusCare और Edunext की dimension-by-dimension तुलना public sources से, और Indian schools के लिए 'यह चुनें अगर' guide।
- School uniform और book store software: roster वाली दुकानSchool store system को क्या करना चाहिए — catalogue, stock, procurement, kits, POS, exchange, dues, reports — और compulsion पर CBSE की line।
- Digital school diary app: पूरे almanac की जगहPaper almanac में क्या होता है, diary app को क्या replace करना चाहिए — remarks, signature, notes, PTM brief — और 9-step demo test।
- School accounting software: Fees और Tally के बीच का day bookSchool का day book क्या करे, CA के Tally में क्या रहे, और महीने का hand-off कैसे हो — असली कीमतों के साथ।
- School transport fee structure: slabs, routes, billingFlat, route-based और distance-slab models, per-bus cost का हिसाब, city tier के हिसाब से monthly fee ranges, और billing व refund के rules।
- क्या school buses में GPS mandatory है? (2026 rules)Supreme Court, CBSE, AIS-140 और state rules school buses से क्या माँगते हैं — GPS, CCTV, attendant, documents — एक practical checklist के साथ।
- GPS device के बिना school bus trackingDriver app से bus tracking कैसे काम करती है, असली accuracy और limits, और hardware GPS device कब सही चुनाव है।
- क्या school fees पर GST लगता है? late fee, refund और receipt rulesschools के लिए GST में क्या exempt और क्या taxable है, late fee और cheque bounce का treatment, receipt की ज़रूरी बातें, 80C proof और refund practice।
- schools के लिए fee defaulter notice formats + late fee rulesचार ready notice formats, per-day / per-month / flat late-fee models, और state fee acts व courts किस चीज़ की इजाज़त देते हैं।
- parents के लिए 20 fee reminder messages (English + Hindi)stage के हिसाब से ready-to-copy fee reminder templates, send schedule, और वे तीन चीज़ें जो हर message में होनी चाहिए।
- ChatGPT या Claude को school data से जोड़िएInkwelly में permission-scoped MCP connection बनाइए और ChatGPT या Claude से live school records पूछिए।
- ChatGPT से जुड़ने वाला school ERP: क्या जाँचेंAI access का असली मतलब क्या है, demo में उसे कैसे test करें, और खरीदने से पहले कौन से safety सवाल पूछें।
- एक school ERP कितना बड़ा होना चाहिए?Ecosystem size platform depth नहीं है। कोई school ERP असल में कितना समेटता है यह कैसे नापें, और हर demo में चलाने लायक़ छह-सूत्री depth test।
- भारत में best multi-campus school management softwareभारतीय group के लिए multi-campus platform की तुलना — vendor landscape, सात-सूत्री selection test, और ईमानदार group pricing।
- Single-school vs multi-school ERP: कैसे पहचानेंअसली multi-school software और एक school का system दो बार बेचे जाने के बीच का architecture फ़र्क़ — और वह demo test जो इसे खोल देता है।
- AI in school software: क्या असली हैIndian principals के लिए plain-language guide: school software में कौन-सा 'AI' दिखावा है, और कौन-सी किस्म आपके सवालों का सच में जवाब देती है।
- CBSE schools के लिए Entab CampusCare alternatives (2026)Entab CampusCare हजारों CBSE schools का back office चलाता है, और कई के लिए यह ठीक काम करता है। यह guide उस principal या trustee के लिए है जो चुपचाप सोच रहा है कि क्या कोई नया platform school के लिए बेहतर रहेगा, और इसमें बताया गया है कि क्या देखें, असली alternatives कौन हैं, और एक भी mark या receipt खोए बिना mid-session कैसे move करें।
- भारत में बेस्ट CBSE report card & marksheet software (2026)CBSE report card software चुनना असल में एक ही सवाल पर टिका है: क्या यह हर class के लिए आपके school का exact CBSE format और grading rule match कर सकता है, बिना किसी teacher के हर card को हाथ से ठीक किए? यह guide बताती है कि CBSE report card को असल में क्या चाहिए, क्या check करें, और एक आसान demo test जो एक ही दोपहर में जवाब दे देता है। उन principals और school owners के लिए जो हर result day परेशान करने वाले tool से switch कर रहे हैं।
- Tier-2 और Tier-3 schools के लिए best software2026 में छोटे शहर के एक school को management system से असल में क्या चाहिए — और sign करने से पहले उसे कैसे test करें।
- IGCSE & Cambridge schools के लिए best school ERP (2026)Cambridge schools, CBSE या state-board schools से अलग grading और reporting model पर चलते हैं, फिर भी ज़्यादातर Indian ERP percentage-first बने हैं। यह guide बताती है कि 2026 में एक IGCSE या Cambridge school को अपने software से क्या माँगना चाहिए, demo कैसे चलाएँ जो fit साबित करे, और honest trade-offs कहाँ हैं।
- Boarding schools के लिए सबसे अच्छा school ERP (2026)एक residential school 24 घंटे चलने वाला operation है, जो किसी day school में कभी नहीं होता। यह neutral गाइड बताती है कि boarding school ERP में असल में क्या होना चाहिए — hostel attendance, gate-pass, infirmary, mess और सैकड़ों किलोमीटर दूर रहने वाले parents से बात करना — और switch करने से पहले किसी भी vendor को कैसे test करें।
- School के लिए सबसे अच्छा library management software (2026)School के लिए library management software चुनना एक ही सवाल पर आकर रुकता है: Koha या Libsys जैसा standalone system, या वह library module जो पहले से आपके school ERP के अंदर है? यह guide librarian और principal को cataloguing, barcode और RFID, fines, OPAC search, stock-taking और reports के बारे में समझाती है — और बताती है कि कौन सा विकल्प कब सच में बेहतर है।
- भारत में best school website builder और CMS (2026)ऐसी school website कैसे चुनें जो admission enquiry capture करे, CBSE disclosure पूरा करे, Google पर rank करे और low-maintenance रहे.
- School fee defaulters कैसे कम करें: India गाइड (2026)ज़्यादातर schools fee defaulters कम करने के लिए और ज़्यादा reminder call करते हैं। जो schools इसे सच में ठीक करते हैं, वे उल्टा करते हैं: वे उस friction को हटाते हैं जिससे parents late होते हैं, और system को सबको समय पर, नरमी से याद दिलाने देते हैं। यह गाइड owners, principals और accountants के लिए है।
- School online fee collection charges (MDR) समझें 2026ज़्यादातर schools मानते हैं कि online fees लेने पर हर payment का बड़ा हिस्सा कट जाता है। असल में ऐसा नहीं होता। UPI पर आपको कोई charge नहीं लगता, card पर लगभग 1–2%, और net banking पर एक छोटा flat fee — यानी सही setup के साथ school लगभग कुछ भी नहीं चुकाता। यह guide method-दर-method असली गणित समझाती है, 2026 के numbers के साथ।
- School ke liye APAAR ID: software guide (2026)APAAR वो "One Nation One Student ID" है जो हर Indian school में आ रही है, और असली काम office पर पड़ता है: parental consent इकट्ठा करना, student data साफ़ रखना, और सैकड़ों IDs बिना गलती के संभालना. यह guide बताती है कि APAAR क्या है, ID कैसे बनती है, वो consent rule जो schools अक्सर छोड़ देते हैं, और आपके school software को यह बोझ उठाने के लिए क्या करना चाहिए.
- RTE reimbursement: schools के लिए track और claim guide (2026)Private unaided schools को RTE Section 12(1)(c) के तहत 25% EWS और disadvantaged-group students को admit करना ज़रूरी है, और इसका पैसा state को वापस देना होता है। पर असल में यह reimbursement देर से आता है और अक्सर पूरा claim ही नहीं हो पाता, क्योंकि records बिखरे रहते हैं। यह guide owners और principals को बताती है कि scheme कैसे काम करती है, हर state में यह अलग क्यों है, और बिना अफ़सरों के पीछे भागे इसे track व claim कैसे करें।
- DPDP Act आपके school के data के लिए क्या मायने रखता है (2026)आपका school सैकड़ों children के नाम, photos, जन्म तिथि, Fees, marks और health notes रखता है — और अब एक नया कानून आपको इन सबके लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार बनाता है। यह guide आसान भाषा में बताती है कि DPDP Act एक Indian school से क्या मांगता है, children data खास क्यों है, और compliant होने के practical steps क्या हैं।
- School ERP से UDISE+ data export कैसे होता है (2026)भारत का हर recognised school हर साल UDISE+ भरता है, और ज़्यादातर इसे register का data हफ्तों तक portal में दोबारा type करके भरते हैं। यह guide बताती है कि UDISE+ असल में क्या capture करता है, छोटी data गलतियों से records क्यों reject होते हैं, और साल भर साफ़ records रखने वाला school ERP इस सालाना भागदौड़ को एक quick export और एक दिन की entry में कैसे बदल देता है। यह owners, principals और UDISE coordinators के लिए है, IT teams के लिए नहीं।
- CBSE two board exams 2026: schools के लिए guide2026 से CBSE Class 10 का twice-a-year exam — क्या confirm है, Phase 1 और 2 की dates, best-of-two scoring, और schools को क्या तैयारी करनी है.
- CBSE mother tongue & NCF 2023: school गाइड (2025)CBSE का 2025 mother-tongue circular और NCF 2023 क्या चाहते हैं, क्या जरूरी क्या optional, एक compliance checklist, और software में क्या track करें।
- CBSE Open Book Exam: schools के लिए practical guideCBSE की open book assessment (Class 9, 2026-27) का क्या मतलब है, क्या optional है, और teachers व office को कैसे तैयारी करनी चाहिए।
- NEP 2020 school ERP compliance: 2026 checklistNEP 2020 के हर नियम — 5+3+3+4, HPC, APAAR, credits, mother tongue — को आपके school software में क्या support चाहिए, उससे जोड़िए।
- School के लिए POCSO compliance: 2026 checklistPOCSO और हाल के state rules के तहत school को क्या करना है — training, CCTV, background check, committee और reporting — checklist के साथ।
- National Credit Framework (NCrF) schools के लिएNCrF की सरल गाइड: credits, levels, vocational subjects, ABC और APAAR — Indian schools के लिए।
- PARAKH और Rashtriya Sarvekshan 2024: schools की गाइडPARAKH क्या है, Rashtriya Sarvekshan 2024 में क्या मिला, और बढ़ते learning gap पर schools को क्या करना चाहिए।
- PM SHRI schools: यह scheme school leaders के लिए समझाई गईPM SHRI क्या है, इसका budget और NEP 2020 standards, challenge-mode selection, और पास के private schools पर असर।
- Vidya Samiksha Kendra (VSK): schools के लिए समझेंVSK — real-time state education dashboards — पर सरल गाइड, और schools से अब क्या data माँगा जा रहा है।
- NSP scholarship school compliance (2025-26)Institute KYC, HOI verification, Aadhaar face auth और DBT — school office के लिए पूरा NSP checklist और rejection traps।
- School fire safety & building NOC (2025)Fire NOC, NBC Part 4, drills और extinguisher servicing — एक compliance calendar ताकि school inspection-ready रहे.
- Indian schools ke liye best MasterSoft alternatives (2026)Agar aapka school MasterSoft par chalta hai aur renewal quote abhi aaya hai, to pehle yeh honest comparison padhein. Hum batate hain MasterSoft kya sach mein achha karta hai, evaluate karte waqt schools kin baaton se frustrate hote hain, ek achhe alternative ko kya clear karna chahiye, aur student, Fees aur marks ko mid-session bina ek bhi record khoye kaise move karein.
- Classplus vs school ERP: school के लिए क्या चुनेंजब coaching से बना school, Classplus से आगे बढ़ जाए: एक पूरे school ERP को क्या करना चाहिए, असली pricing और migration।
- Schoollog alternatives: भारत के schools के लिए (2026)अगर आपका school Schoollog पर है और renewal का quote अभी आया है, तो यह उसे शांति से तय करने का एक neutral तरीका है। हम बताते हैं कि Schoollog असल में क्या अच्छा करता है, principals कब दूसरा विकल्प देखने लगते हैं, एक सही alternative को क्या साबित करना चाहिए, और demo कैसे चलाएँ ताकि आपको बेचा न जाए।
- Teachmint vs MyClassboard: school ke liye कौन बेहतर (2026)Teachmint vs MyClassboard — यह उन सबसे आम shortlists में से एक है जिन पर भारतीय schools पहुँचती हैं, लेकिन दोनों अलग-अलग शुरुआती बिंदुओं के लिए बनी हैं। यह guide साफ़-साफ़ बताती है कि कौन कहाँ मज़बूत है, कहाँ पतली पड़ती है, असल में कितना खर्च आता है, और किस तरह के school के लिए कौन सही है — ताकि आप sales pitch की जगह fit देखकर चुन सकें।
- School ERP total cost of ownership: India (2026)School ERP की पूरी TCO — licence, setup, SMS, gateway MDR, AMC, hardware और lock-in — checklist और रुपये में worked example के साथ।
- MasterSoft vs Entab: किसे चुनें — स्कूल गाइड (2026)North और Central India के दो पुराने incumbents की साफ़, निष्पक्ष तुलना, जिन्हें CBSE स्कूल अक्सर साथ shortlist करते हैं। हम देखते हैं कि हर एक किस काम के लिए बना है, कहाँ शिकायतें आती हैं, असली pricing क्या है, और एक आसान demo test, ताकि आप सही चुनें — सिर्फ़ ज़्यादा शोर वाला नहीं।
- भारत के स्कूलों के लिए बेहतरीन Skolaro alternatives (2026)Skolaro alternatives पर neutral 2026 guide: क्या रखें, कब बदलें, demo test, options और सही India pricing.
- भारत में school ERP ROI: क्या यह पैसा वसूल है?भारत में school ERP ROI पर एक neutral, numbers-first गाइड — बचत कहाँ से आती है, payback कैसे निकालें, और कब software फायदे का सौदा नहीं है।
- भारत में school ERP implementation timeline (2026)Indian schools के लिए phase-by-phase go-live timeline: scoping, data migration, configuration, training, parallel run, realistic durations के साथ।
- School ERP vendor से signing के पहले के सवालकिसी भी school ERP vendor से — Inkwelly सहित — contract के पहले पूछने वाले ~20 सवालों की neutral checklist।
- School ERP implementation भारत में क्यों fail होता हैअसली वजहें कि क्यों स्कूल ERP खरीदकर चुपचाप registers पर लौट आते हैं — और इससे बचने का practical framework.
- School ERP per student pricing India (2026)School size और segment के हिसाब से असली per student ₹ range, पाँच pricing models, और quotes को apples-to-apples compare करने का तरीका।
- LMS vs school ERP India: क्या दोनों चाहिए?सरल भाषा में: LMS क्या करता है, school ERP क्या करता है, दोनों कहाँ overlap करते हैं, और school को सच में दोनों कब चाहिए।
- School ERP vs school app vs parent app — फर्कतीन layers, एक आम गलतफहमी। ERP, staff app और parent app हर एक क्या करता है — और गलत वाला खरीदने से school को क्यों नुकसान होता है।
- Schools के लिए WhatsApp groups काफ़ी क्यों नहींWhatsApp groups Indian schools के लिए असली risk बनाते हैं। यहाँ छिपी कीमतें और 2026 में parent communication formal करने का तरीका।
- Indian schools के लिए teacher leave & substitution softwareअच्छा software teacher leave (CL, EL, SL, comp-off, LWP) को period-wise substitution, payroll और timetable से कैसे जोड़ता है।
- School ke liye WhatsApp Business API: 2026 setup guideApp vs Business app vs API, Meta template approval, DPDP ke tahat opt-in, asli per-message cost aur step-by-step setup ka rasta.
- Principal का dashboard: school head को रोज़ क्या दिखे (2026)हर school head को रोज़ सुबह क्या देखना चाहिए, उसे कैसे पढ़ें, और खरीदने से पहले principal के dashboard को कैसे परखें।
- भारत के स्कूलों में mid-year admission, साफ तरीके सेPro-rata Fees, चलता हुआ rollbook, TC और age check, और बिना गलती के mid-session student admit करने का step-by-step तरीका।
- School software से teacher paperwork कैसे कम करेंIndia में teachers का समय paperwork में कहाँ जाता है, और school software हर task को कैसे वापस लौटाता है — हफ्ते में बचने वाले समय के साथ।
- School ke liye visitor & gate-pass software (2026)India ke schools ke liye visitor aur gate-pass software ka neutral buyer guide: kya hona chahiye, kaise chunein, aur asli cost.
- Schools के लिए hostel & mess management softwareIndian boarding schools के लिए hostel & mess software का neutral 2026 guide: room allocation, roll-call, mess billing।
- School के लिए face recognition बनाम RFID attendance: hardware buyer guideIndian schools के लिए face recognition, RFID, fingerprint और app attendance की तुलना — असली hardware cost और DPDP children's-consent की बात।
- भारत में cashless canteen softwareभारत में school canteen management software कैसे काम करता है: RFID/QR wallet, UPI top-up, spend limit, counter POS, cost और चुनने का तरीका।
- Schools के लिए best online exam & OMR software (2026)भारत के schools के लिए online exam software और OMR sheet scanning का neutral buyer guide: कौन सा कब सही है, accuracy, cost।
- भारत में best school inventory management software (2026)School inventory और asset software पर store-keeper की buyer guide: tagging, issue-return, reorder, depreciation, audit और pricing।
- TC generator software for schools Indiaऐसा TC, certificate और ID card generator कैसे चुनें जो आपके मौजूदा data से बने — board format, bulk और QR verification के साथ।
- School fee EMI India: schools के लिए safe guide (2026)India में fee EMI और third-party fee financing कैसे काम करते हैं, interest कौन देता है, और school को lender बनाए बिना instalment कैसे offer करें।
- India में coaching institute software: buyer's guideCoaching institute software को क्या करना चाहिए — batches, enquiry CRM, test series, fee EMI — और कब school ERP काफी है।
- India में सबसे अच्छा Madrasa management software (2026)Madrasas और minority institutions के लिए neutral buyer guide: Urdu records, Hifz tracking, board reporting, scholarships और Fees।
- International schools के लिए school ERP (2026)IB, IGCSE, American और bilingual schools के लिए buyer guide: assessment, transcript, NRI parents app, admissions, fees और cost.
- Government-aided schools के लिए best school ERPGrant-in-aid schools के लिए neutral buyer guide: UDISE+, RTE, NSP, salary grant, multilingual records और ईमानदार cost.
- हमने AI-native स्कूल ERP क्यों बनायास्कूल software में ज़्यादातर 'AI' एक ऐसा chatbot है जो किसी ने नहीं माँगा। हमने Inkwelly को पहला ऐसा भारतीय स्कूल ERP क्यों बनाया जिससे आपका अपना AI बात कर सके।
- Inkwelly में A4 fee receipt template कैसे customise करेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट, फीस क्लर्क और ऑफिस administrator के लिए है जो हर दिन काउंटर पर अभिभावक को छपी हुई fee receipt देते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक A4 PDF receipt template तैयार होगा — स्कूल का नाम और logo, पूरा पता और संपर्क, ज़रूरी होने पर GSTIN और PAN, अधिकृत signature और verification QR के साथ — अगले counter collection के लिए तैयार।
- ऑनलाइन फीस भुगतान स्वीकार करने के लिए Razorpay कैसे जोड़ेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो पहली बार ऑनलाइन फीस संग्रह शुरू कर रहे हैं। अंत में अभिभावक UPI, कार्ड, NEFT और वॉलेट से सीधे आपके स्कूल के Razorpay अकाउंट में invoice का भुगतान कर सकेंगे और हर भुगतान अपने आप Inkwelly में निपटी हुई receipt के रूप में दर्ज होगा।
- Inkwelly में चेक को क्लियर कैसे मार्क करेंयह गाइड उन फीस क्लर्क और स्कूल अकाउंटेंट के लिए है जो हर कुछ दिनों में बैंक passbook के विरुद्ध चेक मिलान करते हैं। अंत में आप Inkwelly में एक deposited चेक को Cleared स्थिति में ले आएँगे ताकि पैसा वास्तविक रूप से एकत्रित गिना जाए और dashboard की Cheque Pipeline में वृद्धि दिखे।
- Due date के बाद बल्क में late fee कैसे लगाएंयह गाइड स्कूल के ऑफिस हेड और फीस क्लर्क के लिए है, जो हर installment की due date के बाद पहले कार्य दिवस पर यह काम करते हैं — मानक CBSE सत्र में 11 अप्रैल, 11 जुलाई, 11 अक्टूबर और 11 जनवरी। अंत में आपने Inkwelly में हर overdue invoice पर एक ही बैठक में active late fee rule के अनुसार late fee line post कर दी होगी, और as-of date वही होगा जिस दिन आपने बैच चलाया।
- Inkwelly में bounced चेक कैसे हैंडल करें और redeposit करेंयह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जब बैंक parent का fee cheque वापस लौटा देता है — Insufficient funds, signature mismatch, account closed या stop-payment। अंत तक आप Inkwelly में cheque को bounced मार्क कर चुके होंगे, invoice का बकाया फिर से बहाल हो जाएगा, bounce charges दर्ज होंगे, parent को सूचना भेजी जाएगी, और जब parent नया cheque देगा तो उसी पंक्ति से redeposit किया जा सकेगा।
- किसी छात्र के लिए फीस माफी कैसे दर्ज करेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो किसी छात्र के बकाया फीस का एक हिस्सा hardship, मेडिकल इमरजेंसी या बोर्ड के निर्णय के आधार पर माफ कर रहे हैं। अंत में आपके पास छात्र की fee profile पर एक माफी request होगी जो remarks के साथ approve या reject की गई है, और राशि breakdown पर दिखेगी — पूरी audit trail के साथ।
- RTE प्रतिपूर्ति दावा सरकार को कैसे जमा करेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो RTE Act 2009 की धारा 12(1)(c) के अंतर्गत राज्य शिक्षा कार्यालय में प्रतिपूर्ति दावा प्रस्तुत कर रहे हैं। अंत में Inkwelly का दावा Pending से Submitted में बदल जाएगा, हर छात्र item verified होगा, और सरकार से मिला reference number दावे के साथ रिकॉर्ड हो जाएगा।
- Razorpay से आए ऑनलाइन payment को कैसे reconcile करेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो Razorpay से ऑनलाइन फीस लेना शुरू करने के बाद हर सप्ताह या महीने के अंत में किताबें बंद करते हैं। अंत में हर Online Gateway payment के सामने Reconciled कॉलम में हरा check दिखेगा और dashboard पर unreconciled संख्या शून्य पर लौट आएगी।
- शैक्षणिक सत्र के लिए फीस स्ट्रक्चर कैसे बनाएंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो नए सत्र की शुरुआत में फीस सेट कर रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक पूरा फीस स्ट्रक्चर तैयार होगा — क्लास, फीस हेड के अनुसार लाइन आइटम और तिथि सहित किस्तें — जो फीस ग्रुप से जोड़ने के लिए तैयार है।
- Inkwelly में फीस ग्रुप कैसे बनाएं और क्लास से जोड़ेंयह गाइड उन स्कूल ऑफिस स्टाफ और प्रिंसिपल के लिए है जिनके यहाँ Primary, Secondary, Hostel, Day Scholar या RTE छात्र अलग-अलग फीस देते हैं। अंत में आपके पास एक फीस ग्रुप तैयार होगा, सही क्लास से जुड़ा होगा, और हर नए एडमिशन को सही फीस अपने आप मिलती रहेगी — कोई मैन्युअल काम नहीं।
- लेट फीस नियम कैसे सेट करें (फ्लैट, पर्सेंटेज, स्लैब या हाइब्रिड)यह गाइड स्कूल अकाउंटेंट और फ्रंट-ऑफिस स्टाफ के लिए है, जिन्हें overdue फीस invoice पर एक स्पष्ट और न्यायसंगत penalty लगानी है। अंत में आपके पास Inkwelly में एक सेव किया हुआ late fee नियम होगा — फ्लैट प्रति दिन, outstanding पर पर्सेंटेज, दिनवार स्लैब, या हाइब्रिड — ग्रेस दिनों और अधिकतम सीमा के साथ, invoice पर लागू करने के लिए तैयार।
- Inkwelly में स्कॉलरशिप डोनर कैसे रजिस्टर करेंयह गाइड उन ट्रस्टी, प्रिंसिपल और फीस ऑफिस के सदस्यों के लिए है जो स्कूल की स्कॉलरशिप को फंड करने वाले व्यक्तियों और संस्थाओं का रिकॉर्ड बना रहे हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में एक पूरा डोनर रिकॉर्ड तैयार होगा — नाम, प्रकार, 80G receipt के लिए PAN, संपर्क — और यह डोनर किसी specific scholarship जैसे Merit Scholarship से जुड़ा होगा।
- Inkwelly में सिबलिंग डिस्काउंट नियम कैसे सेट करेंयह गाइड उन स्कूल अकाउंटेंट और प्रिंसिपल के लिए है जो एक ही स्कूल में पढ़ने वाले भाई-बहनों के परिवार को छूट देना चाहते हैं। अंत में आपके पास Inkwelly में सिबलिंग डिस्काउंट के नियम तैयार होंगे — 2nd child, 3rd child और 4th child — जो अगली बार fee profile recalculate होते ही अपने आप लागू हो जाएँगे।
Inkwelly देखें, अपने स्कूल में।
30 मिनट का free demo। Call पर, या WhatsApp पर।