Role-Based Access Control: कौन क्या देखे, आप तय करें।
हर staff member को एक role दें — Principal, Accountant, Teacher या आपका बनाया हुआ — और module-by-module tick करें कि वह क्या देख और कर सकता है। Class teacher बच्चों के बारे में वही खोल पाते हैं जो आप allow करें, और हर fee collection पर PIN माँगा जाता है।
17 roles15 तैयार · 2 आपके अपनेFee Counter save हुआ420 में से 5 permissions86 में से 84 staff के पास role2 नए joiners बाकी
School ERP में role-based access control क्या है?
हर काम के लिए, सही चाबी।
Role-based access control का मतलब है कि staff school software में एक role से आते हैं — Principal, Accountant, Class Teacher — किसी shared password से नहीं। हर role module-by-module permissions की एक list है: कौन देख सकता है, collect, reverse, export या approve कर सकता है। किसी को एक या कई roles दें, और Inkwelly उन्हें बस वही काम दिखाता है — और हर screen पर इसे check करता है।
इसे user roles and permissions, staff access control या identity & access management (IAM) भी कहते हैं।
- Modules8 — fees, payroll, Money Book…
- कर सकते हैंFees collect, payroll, day close
- नहीं कर सकतेAttendance या marks डालना
- Transaction PINहर collection और reversal पर
- MembersMohd. Imran, Ritu Malhotra
- आख़िरी बदलावRitu जोड़ी गईं · Rakesh Kumar, 12 Oct
Inkwelly Roles & Permissions में क्या-क्या है
- भारतीय school staff के लिए 15 तैयार roles, एक click में
- Module-by-module चुनी permissions वाले custom roles
- 400 से ज़्यादा permissions — view, create, collect, approve, reverse, export
- एक staff member के कई roles; access जुड़ता जाता है
- एक click में role assign और revoke; बदलाव उसी पल लागू
- Role को delete किए बिना बंद करें
- Class teachers सिर्फ़ अपनी class की attendance लगाते हैं
- हर class teacher बच्चे के बारे में क्या देखे, section-by-section चुनें
- Teachers से fee amounts छिपाएँ, बकाया दिखता रहे
- Fee collection, reversal और fee बदलने पर 4-digit Transaction PIN
- हर PIN कोशिश का security log, device और जगह के साथ
- Inkwelly AI जो बताए कौन क्या कर सकता है और हर role माने
अपडेट किया गया
Schools shared admin login छोड़कर roles और permissions क्यों अपनाते हैं
सबके लिए एक password। या हर किसी का अपना role।
ज़्यादातर schools में एक admin login घूमता रहता है — और जिसके पास है वह सब कुछ देखता है। Inkwelly में हर कोई अपने account से sign in करता है और बस अपना काम देखता है।
आज ज़्यादातर schools ऐसे करते हैं
एक admin password। Sticky note पर, और WhatsApp पर।
- एक admin password, sticky note पर और WhatsApp chats में
- जिसके पास है, वह fees, salaries और marks — सब देखता है
- नए staff को login के लिए vendor का कई दिन इंतज़ार
- जो staff छोड़ गए, उन्हें भी password पता है
- कोई नहीं बता सकता कि किसने क्या और कब बदला
Inkwelly के साथ
- PPrincipal1 member · 252 permissionsSystem
- TTeacher52 members · 47 permissionsSystem
- AAccountant2 members · 59 permissionsSystem
- CClerk4 members · 29 permissionsSystem
- FFee Counter2 members · 5 permissionsCustom
- EExam Cell3 members · 9 permissionsCustom
अपना sign-in। हर काम का अपना role। हर बदलाव दर्ज।
- हर कोई अपने account से sign in करता है, अपने काम के role के साथ
- हर role बस अपने modules और actions खोलता है
- नए staff को एक मिनट में सही role
- Role हटाया, access उसी पल ख़त्म
- हर role देना या बदलना दर्ज — किसने और कब
Custom roles बनाएँ और module-by-module permissions तय करें
काम को जो चाहिए, tick करें। उससे ज़्यादा नहीं।
15 तैयार roles से शुरू करें या अपना बनाएँ। Role खोलें, module चुनें और उसकी permissions tick करें — fee collect करना, उसे reverse करना और fee totals देखना तीन अलग ticks हैं।
- 1काम जितना tick करें
- 2Save — उसी पल लागू
- 3सही लोगों को assign करें
Sample school। Reverse Payment Accountant के पास ही रहता है। एक व्यक्ति के पास एक से ज़्यादा role हो सकते हैं।
Class teacher access: हर teacher बच्चे के बारे में क्या देखे, आप चुनें
उनकी class। बस उतना जितना आप allow करें।
Attendance class teacher के लिए हमेशा खुली है। बच्चे के record का बाकी सब — parents, fees, health, documents — section-by-section आपका फ़ैसला। Fee status बिना एक भी रुपये के दिख सकता है।
- 1Sections on या off करें
- 2Access save करें
- 3उनके app में ठीक वही
Sample class। Personal details, bank details, documents, fees या health खोलना teacher के नाम के साथ दर्ज होता है। Teacher को correction request करने की छूट भी दे सकते हैं, जिसे office approve करता है।
Fee collection के लिए Transaction PIN, security log के साथ
हर रुपये पर PIN। हर कोशिश का record।
UPI PIN जैसा: कोई भी fee collect या reverse करे, उससे पहले Inkwelly उसका अपना 4-digit PIN माँगता है। हर कोशिश device और जगह के साथ दर्ज — ताकि किसी और का phone चुपचाप पैसे न घुमा सके।
Inkwellyअभी- 1Counter पर collect करें
- 2PIN से confirm करें
- 3Device और जगह के साथ दर्ज
Sample school। आपका school तय करता है: हर बार PIN या एक device पर कुछ मिनट में एक बार; location off, दर्ज या ज़रूरी; और उस व्यक्ति व admins को alerts।
नए accountant का पहला हफ़्ता, joining से पहले collection तक
नया staff। पहले दिन से सही access।
Ritu सोमवार को accountant बनकर आईं। ये रहा उनका access, कदम-दर-कदम — हर बदलाव दर्ज, हर रुपया उनके अपने PIN से confirm।
- सोम 12 Oct, सुबह 9:30अभी कोई role नहीं
Staff में शामिल
Staff Records में उनका record जुड़ता है। Role मिलने तक fee module उनके लिए बंद रहता है।
- सोम, सुबह 11:15Accountant
Role मिला
Principal Assignments page पर उन्हें Accountant देते हैं। Fees, payroll और Money Book उसी पल खुल जाते हैं।
कैसे काम करता है — Role मिला - सोम, सुबह 11:30Transaction PIN set
PIN set किया
वह 4-digit PIN चुनती हैं, phone पर आए code से confirm। 1234 जैसे आसान PIN मना हैं।
- मंगल 13 Oct, सुबह 9:10₹12,000 · PIN verified
पहला collection
Counter पर वह अपना PIN डालती हैं। Collection उनके phone और जगह के साथ दर्ज होता है।
- आज · शुक्र, 16 Oct
- जब भी वह छोड़ेंRole revoke
कभी आगे बढ़ीं तो
Role revoke करें और access उसी पल ख़त्म। भूल गए, तो Inkwelly AI बता देता है कि किन पुराने staff के पास अभी भी role है।
भारतीय schools का office जैसे चलता है, उसी के लिए बना access control
भारतीय schools के लिए। और उनके fee counters के लिए।
भारतीय schools का staff, उनकी desks और पैसों का तरीका — पहले से समझा हुआ।
Counter पर UPI जैसा PIN
Payment collect या reverse करने, या student की fee बदलने से पहले 4-digit Transaction PIN — school fees और transport fees दोनों पर।
वही roles जो आपके staff में हैं
Principal, Vice Principal, Accountant, Clerk, Front Desk, Transport Manager, Hostel Warden, PE Teacher, School Nurse — 15 इस्तेमाल को तैयार।
RTE और scholarships अलग
RTE reimbursements और scholarships संभालना अपनी अलग permissions हैं — उस desk को बस वही दें।
Aadhaar, PEN और APAAR सिर्फ़ ज़रूरत पर
बच्चे की personal details class teachers के लिए तब तक off जब तक आप on न करें — और हर बार खोलना दर्ज होता है।
बकाया दिखे, रुपये नहीं
Class teacher pending fee के लिए follow up कर सकते हैं बिना यह देखे कि family कितना देती है: amounts ₹•• दिखते हैं।
एक trust, कई schools
आपके trust या society के हर school के अपने roles। Group admins को हर school दिखता है, role के बिना।
Principal, accounts office, class teachers और trust के लिए access
एक school। चार तरह का access।
Roles staff के लिए हैं। Parents और students हमेशा सिर्फ़ अपने बच्चे का record देखते हैं।
Principal
Roles बनाते हैं, देते हैं, और हर PIN कोशिश, lockout और campus से दूर हुआ collection देखते हैं।
Accounts office
Fees, payroll और Money Book — और कुछ नहीं — हर collection उनके अपने PIN से confirm।
Class teacher
अपनी class की आज की attendance लगाते हैं और बच्चे के record का वही हिस्सा खोलते हैं जो आप allow करें।
Trust और owners
Group के हर school में पूरा access। Owners और organisation admins पर roles लागू नहीं होते।
Inkwelly AI से पूछें कौन क्या कर सकता है, English या हिंदी में
पूछें कौन क्या कर सकता है। नाम मिलें, अंदाज़े नहीं।
English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपके roles और assignments पढ़ता है — fees कौन collect कर सकता है, एक व्यक्ति क्या खोल सकता है, किसके पास अभी कोई role नहीं — और नामों के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है। यह access पढ़ता है; बदलता कभी नहीं।
यह जवाब देता है। काग़ज़ी काम भी करता है।
- पहचान
किस access पर नज़र चाहिए।
यह ढूँढता है कि किन पुराने staff के पास अभी भी role है, किन नए लोगों के पास कोई नहीं, और कौन-सी permissions बंद module पर पड़ी हैं।
- Reports
Excel या PDF, सेकंडों में।
Roles, लोगों या permissions की कोई भी list माँगें और file download करें।
- Cards
एक व्यक्ति का access, chat में।
उनके roles, वह क्या कर सकते हैं, और Assignments page का button।
- Letters
Office order, आपके letterhead पर।
यह सही नामों और roles के साथ order का draft बनाता है। आप check करें, फिर यह serial number के साथ PDF issue करता है।
- How-to
“नए accountant को fee access कैसे दूँ?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
- शुरू से सुरक्षित
आपका data, आपके नियम।
हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और action दर्जAI training में कभी इस्तेमाल नहीं - AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
Claude या ChatGPT के अंदर ही roles और access के बारे में पूछें — आपकी scope की हुई key से।
Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें
Inkwelly AI और AI Connect Premium plan के साथ आते हैं। Inkwelly AI roles और access पढ़ता है; उन्हें कभी नहीं बदलता। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।
Roles और permissions हर module से जुड़े
एक बार तय करें। हर जगह माना जाए।
हर module वही roles check करता है — fee counter, attendance register, report cards, payroll और Inkwelly AI।
Roles & permissions
Roles का एक set, हर screen पर check — web पर, app में और AI में।
Staff Records
Roles आपके staff records के लोगों को मिलते हैं।Student Fees
Collect, reverse और amounts देखना — अलग चाबियाँ, PIN के साथ।Attendance
आज, पिछले दिन और कोई भी class — अलग permissions।Academics
Class teachers — और वे बच्चे के बारे में क्या देखें।Exams
Marks डालना और verify करना अलग रखे जाते हैं।Transport
Transport fees पर भी वही Transaction PIN।Payroll
Salaries accounts वाले roles के पास ही।AI Connect
AI keys कौन बनाए, यह भी एक permission है।Roles और permissions के features
हर feature, समझाया हुआ।
Roles & Permissions के हर हिस्से का अपना page है, screens और steps के साथ।
Roles और permissions: schools के सवाल।
Role-based access control का मतलब है कि staff school software में एक role से आते हैं — Principal, Accountant, Class Teacher — किसी shared password से नहीं। हर role module-by-module permissions की list है: कौन देखे, collect, reverse, export या approve करे। किसी को एक या कई roles दें, और Inkwelly उन्हें बस वही काम दिखाता है — और हर screen पर check करता है।
पंद्रह: Principal, Vice Principal, Teacher, Accountant, Clerk, Transport Manager, Store Manager, Storekeeper, Store Cashier, Hostel Warden, School Nurse / Medical Officer, PE Teacher, Grievance Officer, Grievance Committee Member और Front Desk। Seed Defaults पर एक click से ये बन जाते हैं, उन modules की permissions के साथ जो आपके school में on हैं — और इनमें से कोई भी आप बदल सकते हैं।
हाँ। Role का नाम दें — Fee Counter, Exam Cell, Librarian — और module-by-module उसकी permissions tick करें। Staff app में role की copy (duplicate) बनाकर उसे बदल भी सकते हैं।
Action-by-action — सभी modules में 400 से ज़्यादा। Fee collect करना, payment reverse करना, school के fee totals देखना और एक बच्चे की fee amounts देखना — चार अलग permissions हैं, ताकि हर desk को बस अपना काम मिले।
हाँ। Exam cell भी संभालने वाली teacher के पास Teacher और Exam Cell दोनों हो सकते हैं, और दोनों roles की हर अनुमति उन्हें मिलती है।
तुरंत। Role की permissions बदलें, या किसी को role दें या हटाएँ — वह व्यक्ति आगे जो भी खोलेगा, नए नियम से खुलेगा। किसी को log out नहीं करना पड़ता।
हाँ। Teacher role उन classes की आज की attendance लगाता है जिनके वे class teacher हैं। पिछले दिन की attendance और किसी भी class की attendance अलग permissions हैं, जो आम तौर पर office के पास रहती हैं।
हाँ, हर teacher के लिए अलग। Academics › Classes में class के teachers खोलें और Permissions दबाएँ: parents, personal details, documents, fee status, fee amounts, health, exam results और बाकी — हर एक on या off। Attendance class teacher के लिए हमेशा खुली रहती है।
हाँ। Class teacher को Fee status दें पर Fee amounts (₹) नहीं: उन्हें दिखेगा कि fees paid, partly paid या overdue है, पर हर रकम ₹•• दिखेगी। Roles में भी school के fee totals देखना और हर बच्चे की amounts देखना अलग permissions हैं।
UPI PIN जैसा 4-digit PIN, जो staff payment collect या reverse करने से पहले डालते हैं — school fees और transport fees दोनों — या student की fee बदलने से पहले। पाँच गलत कोशिशों पर यह कुछ देर के लिए lock हो जाता है, और phone पर आए code से reset होता है।
हाँ, Security page पर: हर बार PIN, या एक device पर कुछ मिनट में एक बार; location off, दर्ज या ज़रूरी, campus radius के साथ; और हर collection पर उस व्यक्ति को और असामान्य activity पर admins को alerts।
जिन staff के role में View Security Activity है — आम तौर पर principal। इसमें हर PIN entry, collection और reversal व्यक्ति, रकम, device, जगह और नतीजे के साथ दिखता है, और lockouts, नए devices और campus से दूर हुए collections गिने जाते हैं।
हाँ। Assignments list में हर role के साथ दिखता है कि किसने और कब दिया। Audit Logs वाले plans में हर role, permission और assignment का बदलाव school की activity trail में भी रहता है।
Assignments page पर उनका role revoke करें और access उसी पल ख़त्म। उनका sign-in अलग से Users & Access में बंद होता है। Inkwelly AI बता सकता है कि किन पुराने staff के पास अभी भी role है।
नहीं। Owners और organisation admins के पास आपके school के हर on module का पूरा access हमेशा रहता है — roles staff के लिए हैं।
हाँ। Inactive role उसके holders को तब तक कुछ नहीं देता जब तक आप उसे वापस on न करें। जिस role के holders हों उसे delete नहीं कर सकते, और तैयार roles edit हो सकते हैं, delete नहीं।
हाँ। Inkwelly AI पूछने वाले व्यक्ति की तरह काम करता है, उससे ज़्यादा कभी नहीं: वही पढ़ता है जो उनका role पढ़ सकता है, हर बदलाव के लिए वही permission चाहिए जो screen पर चाहिए, और जिन्हें fee amounts देखने की अनुमति नहीं, उनसे amounts छिपी रहती हैं।
हाँ। Inkwelly staff app में Access & Roles है: roles बनाएँ, duplicate और edit करें, permissions tick करें, और assign या revoke करें — उन staff के लिए जिनका role इसकी अनुमति देता है।
Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और Inkwelly AI access के सवालों के जवाब हिंदी या Hinglish में देता है। Roles & Permissions की screens ख़ुद English में हैं।
यह हर plan के साथ आता है — Lite से, ₹49 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0। Inkwelly AI Premium plan में है।
अपने roles देखें Inkwelly में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।