अपने school bus routes एक बार बनाइए। कभी भी, सेकंडों में बदलिए।
एक drag-and-drop route planner जो भारतीय स्कूलों की transport reality के लिए बना है। Stops क्रम में add कीजिए, सुबह की pickup और दोपहर की drop time set कीजिए, bus और driver pin कीजिए — हो गया। बच्चे का घर बदलने पर या stop हटने पर एक click में change। Parents को app पर नया stop दिखता है, driver app update हो जाती है, fee adjust हो जाती है। CBSE, ICSE, ISC, IGCSE और हर State Board school के लिए — 2 buses से 60 plus तक।
आज भारत के अधिकांश स्कूलों में bus routes कैसे बनते हैं
April का दूसरा हफ्ता है। Transport in-charge office की side bench पर बैठा है, हाथ में एक printed sheet जिस पर लिखा है "Route Plan 2024-25" — पिछले साल की। वो उसे pen से edit कर रहा है। Bypass के पास नई colony बन गई, Sector 18 के तीन बच्चों ने घर बदला, दो stops merge हो गए क्योंकि एक driver ने complain किया, और Bus 6 का नया driver है — जिसका नाम अब तक कहीं नहीं लिखा गया। यही sheet first day of school पर हर driver के लिए photocopy होगी और हर bus की dashboard के ऊपर पुराने cellotape से चिपका दी जाएगी।
अगले 10 महीने उस route का हर बदलाव — Sec 12 से Sec 19 shift हुआ बच्चा, सड़क की खुदाई के कारण हटा हुआ stop, service पर गई हुई bus — office से driver तक phone call से जाएगा। कभी WhatsApp। कभी कुछ नहीं। Parents को route changes का पता तब चलेगा जब बच्चा गलत stop पर पहुंचेगा। Accountant तीन महीने बाद पता लगाएगा कि दो students एक ऐसे stop का fee दे रहे थे जो वो use ही नहीं करते। October तक printed sheet पढ़ने लायक नहीं रहेगी और driver memory से route चलाएगा।
अगर इनमें से एक भी scene पहचाना लगे, तो आपको उस sheet का smarter version नहीं चाहिए — एक असली planner चाहिए। Inkwelly के Transport module के अंदर route एक असली चीज़ है — Word document का paragraph नहीं। Stops असली हैं। Timings असली हैं। और जिस moment आप change save करते हैं, वो driver के phone, parent की app, fee ledger और attendance register तक खुद चला जाता है।
Route planner actually कैसा लगता है use करने में
In-charge Transport → Routes खोलता है और school के हर current route को एक नज़र में देखता है। Code, name, bus, driver, बच्चों की संख्या, सुबह और दोपहर की timings। वो New Route click करता है और planner खुल जाता है।
Step 1. Route का नाम और किस तरह का route है। एक छोटा code दीजिए जिसे driver radio पर बोल सके — मान लीजिए R-04। फिर एक नाम जो parents पहचानें: Sector 18 to Bazar Atariya। फिर route का type चुनिए — सामान्य pickup-and-drop, दूर के students के लिए तेज़ express route, AC premium route, सिर्फ teachers के लिए staff bus, hostel weekend airport run, या एक बार की school trip। हर तरह का अपना fee plan हो सकता है — एक बार सही choose कीजिए, accountant पूरे साल मुस्कुराता है।
Step 2. दिन के कौन-कौन से legs। सुबह का pickup, दोपहर का drop, या दोनों। एक ही bus से दोनों चलाने वाले schools को दो parallel routes maintain नहीं करने पड़ते — Inkwelly एक route पर दो timing tables manage कर लेता है।
Step 3. Stops क्रम में add कीजिए। हर stop पर वो नाम type कीजिए जो parents जानते हैं (Bazar Atariya, opposite SBI ATM), सुबह की planned pickup time और दोपहर की drop time। Row को drag करके reorder कीजिए। Stop को उसके zone से tag कीजिए ताकि distance-based fees खुद calculate हों।
Step 4. Bus और driver pin कीजिए। अपनी fleet list से bus चुनिए। अपनी people list से driver और conductor या attendant on duty चुनिए। Save करते समय Inkwelly चुपचाप driver की licence dates, bus का fitness certificate, insurance और permit check करता है — कुछ भी expire होने वाला हो तो save से पहले लाल रंग में दिखता है, RTO van आने के दिन नहीं।
Step 5. Save कीजिए और school को catch up करने दीजिए। जैसे ही save किया, driver के phone पर अगले sync में नया route आ जाता है। Parent app बच्चे का pickup card update कर देती है। Fee ledger route की pricing pick कर लेता है। कल का attendance register पहले से stops जानता है। एक save, पूरा school sync में।
Planner हर वो चीज़ capture करता है ताकि 7:30 a.m. पर कुछ improvise न करना पड़े
- एक छोटा route code जो driver radio पर बोल सके, और parent-friendly नाम जैसे Sector 18 ↔ Bazar Atariya
- Route type — regular, express, premium AC, staff bus, hostel run, या one-off — हर का अपना fee tier
- कौन-कौन से legs — सिर्फ सुबह, सिर्फ दोपहर, या दोनों — हर का अपना timing table
- Stops क्रम में, हर पर नाम, sub-landmark ("opposite SBI ATM"), planned pickup time, planned drop time, zone और live student count
- Route पर assigned bus, registration number, capacity, GPS-fitted flag और fuel type के साथ
- Driver और conductor on duty — licence number, validity, blood group, photograph, emergency contact
- Total distance और bus की actual trip time, ताकि timetable drift पहले पकड़ा जाए
- Vacation periods के लिए on-off switch जो fees pause करता है और driver को free कर देता है, route या बच्चों को खोए बिना
- Start और end dates, ताकि route पहले set हो सके और साफ़ mid-year retire हो सके
- In-charge के लिए free notes — "Stop 4 पर tight U-turn, school dispersal पर slow"
कैसा दिखता है — 5 screens, end to end
एक stop drag कीजिए, पूरा school catch up कर लेता है
हर session के पहले 6 हफ्तों में stops हिलते रहते हैं। Parent थोड़ा closer pickup माँगता है। Colony association stop को अगले gate पर move करता है। पिछले term में जो colony नहीं थी, वहाँ से तीन families आती हैं। हर भारतीय school में यह in-charge की सुबह का सबसे busy हिस्सा होता है।
Inkwelly में stop list drag-and-drop है। Row को handle से उठाइए, सही जगह drop कीजिए, order खुद renumber हो जाता है। Save। Driver का phone अगले sync पर catch up कर लेता है। Affected parent को parent app में route confirmation मिलती है। और change record हो जाती है — किसने stop हिलाया, क्यों, कब — ताकि बाद में audit के सवालों का जवाब memory से नहीं, record से मिले।
एक bus, दो trips, edit करने की एक जगह
अधिकांश भारतीय schools एक ही bus दिन में दो बार चलाते हैं — सुबह pickup और दोपहर drop। वही bus, वही driver, वही बच्चे, बस time और direction बदलते हैं। कुछ software products इसके लिए दो अलग routes बनवाते हैं। November तक morning version और drop version में अंतर आ जाता है और office phone calls से gap भरने लगता है।
Inkwelly दोनों trips एक route पर रखता है। Stop list shared है और drop leg में reverse हो जाती है। Stop rename या reorder करने पर दोनों legs एक साथ update होते हैं। सिर्फ सुबह की Stop 4 की pickup 6:55 a.m. कर दीजिए, drop times वहीं रहती हैं। Route एक चीज़ रहता है जिस पर पूरा school भरोसा कर सकता है।
Stop map पर dot नहीं — बच्चे की सुबह उठाता है
अधिकांश school software में stop सिर्फ एक label है। Inkwelly में stop वो जगह है जहाँ बच्चा हर सुबह boarding करता है, उस family की transport fee की base, और WhatsApp alert का trigger जो parent को बताता है bus दो stops दूर है। तो हम उसे वैसा ही treat करते हैं।
हर stop पर parent-friendly नाम, sub-landmark, route order में जगह, सुबह shift का planned arrival, दोपहर shift का planned drop time, उसका zone (ताकि distance-based fees खुद calculate हों), और कितने बच्चे currently use करते हैं उसकी live count होती है। May vacation के लिए stop को quiet mark कीजिए — बच्चे assigned रहते हैं, fees pause हो जाती हैं, history preserved रहती है। June में एक click पर वापस ले आइए। जब auditors आते हैं, timeline intact है: कौन इस stop पर कब था, stop कब active था, क्या fee apply होती थी, हर family ने क्या pay किया।
Save से पहले compliance checks — RTO van आने के बाद नहीं
जिस moment आप Save click करते हैं, Inkwelly चुपचाप पूरे route पर walk करता है। क्या driver की licence इन dates के लिए valid है? क्या bus का fitness certificate current है? Insurance अभी force में है? Permit live है? Minor girls को carry करने वाले route पर conductor या female attendant assigned है, जैसा POCSO Act 2012 expect करता है? Speed governor flag tick है, जैसा CBSE School Bus Safety Guidelines कहती हैं?
कुछ भी amber या red हो तो save से पहले दिखता है। Licence renew कीजिए। Bus swap कीजिए। Attendant add कीजिए। या written reason के साथ override कीजिए — overrides के लिए higher role चाहिए और reason record हो जाता है अगली inspection के लिए। अब visit day पर discover नहीं करना पड़ेगा कि morning route उस bus पर चला जिसके papers चुपचाप expire हो गए थे। System ने पहले notice कर लिया था।
“Pehle har month route sheet print karte the. Stop change hone par ek-ek driver ko phone karke bolna padta tha. Ab Inkwelly mein drag karke stop hila do, parent ko WhatsApp pe confirmation jaata hai aur driver app khud refresh ho jaata hai. Mera Saturday wapas mil gaya.”
इस planner के लिए 5 असली scenarios
1. October में mid-year stop change. एक बच्चे की family Sector 12 से Sector 18 shift हो जाती है। In-charge route खोलता है, नया stop drag करके सही जगह रखता है, system warn करता है कि पुराने stop पर sister अपना boarding point lose कर देगी unless reassign। उसी screen पर reassign करता है। Fee pro-rata adjust हो जाती है। Parent के phone पर WhatsApp confirmation आती है। Driver app अगली सुबह तक catch up कर लेती है। Total time: 3 minutes।
2. Bus 4 service पर है. In-charge Bus 12 को Route 4 पर swap कर देता है। Pre-save check पकड़ लेता है कि Bus 12 का GPS device fitted नहीं है (school ने spare पर enable नहीं किया था)। Device code attach करता है, save करता है, route उस morning full tracking के साथ चलता है। Parents को कुछ पता ही नहीं चलता — stop, timing, driver सब वहीं हैं।
3. Route से 3 km दूर एक colony की 3 families. Greenwood Estate से अभी enroll हुई हैं। In-charge Compare Routes चलाता है यह तय करने के लिए कि Route 4 पर stop add करना है या नया route। Screen extra distance, मौजूदा pickup times पर impact, और cost per trip दिखाती है। वो stop add करना choose करता है, sequence में आगे के stops की timings 4 minutes shift हो जाती हैं, उन parents को automatic update मिलती है।
4. Hostel airport run. Town से 12 km दूर campus चलाने वाला residential school उन boarders के लिए जो हर weekend घर जाते हैं — एक express route add करता है। Fee plan खुद attach हो जाती है; route long-distance permit वाली vehicles तक restricted है; in-charge fleet की एकमात्र ऐसी bus pick करता है और save से पहले system सब validate कर देता है।
5. Durga Puja week. West Bengal के schools October holiday week में reduced services चलाते हैं। In-charge उन 7 दिनों के लिए route को quiet mark करता है transport holiday calendar से। Fees apply नहीं होतीं। Drivers off rota पर हैं। Parents app पर holiday tag देखते हैं और surprise नहीं होते जब bus नहीं आती। Holiday के पहले working day पर route खुद उठ जाता है।
एक सामान्य Wednesday पर in-charge actually क्या करता है
- Route के बीच में बिल्कुल नया stop एक drag से add करना
- Stop को earlier या later sequence में move करना, बिना retype किए
- Single shift के लिए stop की pickup या drop time edit करना
- Road repair या seasonal closure के लिए stop को quiet mark करना — बच्चों को खोए बिना
- Single day (workshop visit) या term के बाकी हिस्से के लिए bus swap करना
- Single trip (driver leave) या term के बाकी हिस्से के लिए driver swap करना
- Minor girls carry करने वाले route पर conductor या female attendant add करना
- Fees बदलने पर route को regular से express upgrade करना
- Exam weeks या vacations में पूरा route pause करना
- Driver और parent apps पर एक save से republish करना
- Driver के dashboard के लिए साफ़ PDF route sheet print करना
अपने school के bus routes 20 minutes में live बनवाइए
जो आज है वो लाइए — printed sheet, Excel, paper register, कुछ भी। Demo में हम आपके दो असली routes Inkwelly के अंदर rebuild करेंगे जब आप देख रहे हों, और daily edits live होने पर कैसे होते हैं वो दिखाएंगे।
Limits, safety और small print
Route कितना बड़ा हो सकता है। Standard plan एक route पर 40 stops तक support करता है, जो अधिकांश भारतीय schools के लिए काफ़ी है। Hostel और inter-city schools जो लंबे airport-pickup routes चलाते हैं extended plan ले सकते हैं जो 100 stops तक जाता है। Drag-and-drop builder 60 stops तक smooth रहता है; उससे ज़्यादा पर stops paginate हो जाते हैं — screen कभी heavy नहीं लगती।
कितने routes चला सकते हैं। जितने चाहिए। 60 plus buses वाले schools उसी plan पर चलते हैं जैसे 2 buses वाले। Sorting, route type और direction से filtering, और stop-name से search list को scale पर भी usable रखते हैं।
Mid-year edits history rewrite नहीं करते। हर route का हर version preserved है। October में renamed हुआ stop August की fee receipt पर अपने original name से ही दिखता है। Auditors किसी भी past date के route को exactly reconstruct कर सकते हैं।
दो routes एक ही bus या driver नहीं ले सकते एक ही समय। Inkwelly non-overlapping schedules enforce करता है। Driver app एक active trip चलते हुए दूसरी accept नहीं करती। दो routes, एक bus, कोई driver नहीं — ये 7:30 a.m. emergency ख़त्म हो जाती है।
कौन क्या edit कर सकता है। Transport in-charge कोई भी route edit कर सकता है। Class teachers देख सकते हैं पर edit नहीं। Drivers सिर्फ अपने को assigned routes देखते हैं। Principal सब कुछ देखता है plus quarterly route-utilisation report। Compliance warning override के लिए higher role और written reason चाहिए, जो record हो जाता है।
दूसरे system से आना। पिछले session के routes clone करना एक click पर है; सिर्फ changes edit करने पड़ते हैं। दूसरे ERP से migrate करने वाले schools CSV onboarding template भरते हैं, और हम हर route, stop, bus, driver और student assignment को एक pass में import कर देते हैं। ये migrations Fedena, Entab, MyClassboard और कई State Board ERPs से हम कर चुके हैं।
किस मॉड्यूल का हिस्सा
1 moduleअक्सर पूछे गए सवाल
7 सवालएक school bus route पर कितने stops हो सकते हैं?
Standard plan पर 40 stops तक, और extended plan (जो hostel और inter-city operations के साथ ship होता है) पर 100 तक। Drag-and-drop builder 60 stops तक smooth रहता है; उससे ज़्यादा पर stop list paginate हो जाती है — कभी heavy नहीं लगती। अधिकांश भारतीय school routes 8 से 18 stops पर settle होते हैं — standard limit के अंदर।
क्या एक ही bus सुबह pickup और दोपहर drop में अलग timings पर चल सकती है?
हाँ, एक ही route पर। Stop list दोनों legs में shared है, drop leg में reverse हो जाती है। Stop rename करना या reorder करना दोनों legs एक साथ update करता है, पर एक ही stop की सुबह pickup time और दोपहर drop time अलग edit होती हैं — वैसे ही जैसे असली दिन चलता है।
जब मैं driver और bus assign करता हूँ तो क्या Inkwelly उनके papers check करता है?
हाँ, और save से पहले चुपचाप करता है। Driving licence, fitness certificate, insurance, permit, PUC या road tax close to expiry हो तो वहीं warning दिखती है। फिर भी save करना हो तो higher role और written reason चाहिए, जो record हो जाता है — अगली inspection देख सकती है क्या हुआ।
अगर मैं stop rename या move करूँ तो past attendance और fee records का क्या होता है?
कुछ नहीं टूटता। हर route का हर version preserved है। August में issue हुई fee receipt पर वही stop name रहता है जो August में live था, चाहे October में rename हो जाए। Auditors किसी भी past date के route को exactly reconstruct कर सकते हैं।
क्या मैं vacation में route pause कर सकता हूँ data delete किए बिना?
हाँ। Date range के लिए route quiet mark कीजिए, या transport-specific holiday calendar से पूरे vacation week के सभी routes pause कीजिए। Pause के दौरान fees apply नहीं होतीं। बच्चे assigned रहते हैं। Drivers off rota पर रहते हैं। Holiday के पहले working day पर route खुद उठ जाता है।
क्या drivers सिर्फ अपने को assigned routes देख सकते हैं?
हाँ। Inkwelly Driver app हर driver को सिर्फ उनके लिए currently scheduled trips दिखाती है। Web admin पर class teachers context के लिए route lists देख सकते हैं पर edit नहीं। Transport in-charges edit कर सकते हैं। Principal सब कुछ देखता है utilisation reports के साथ।
हम अपनी existing route sheets Excel या paper से Inkwelly में कैसे migrate करें?
Onboarding पर हम CSV template देते हैं — हर stop एक row, route, sequence, name, sub-landmark, pickup और drop times और zone के साथ। पूरा route plan एक pass में import हो जाता है। दूसरे ERP से आने वाले schools — Fedena, Entab, MyClassboard, कई State Board ERPs — वही template use करते हैं; ये migrations हम कई बार कर चुके हैं।
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30 मिनट का डेमो। आपके मौजूदा ERP को आपके साथ खोलकर, कॉल पर ही आपका डेटा Inkwelly में लोड करते हैं। कॉल ख़त्म होते-होते एक तय तारीख़ का गो-लाइव प्लान आपके हाथ में।