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School Accounts Software: हर रुपया, एक book में।

Fees, bus fees, hostel, store और salaries अपने आप Money Book में पहुँचती हैं। Office बस bills जोड़ता है — photo काफ़ी है — हर शाम cash box गिनता है, और आपके CA को पूरा साल एक file में मिलता है।

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Mustard कुर्ते में मुस्कुराती school office clerk, एक हाथ में दुकान का bill और दूसरे में phoneEXP-2627-0148 save हुआSharma Stationers · ₹4,250AI ने bill पढ़ाAmount, दुकान, तारीख़ और headमिलान परफ़ेक्टCash Box · ₹0 का फ़र्क

School accounts software क्या है?

हर रुपया अंदर। हर रुपया बाहर।

School accounts software school की अपनी books रखता है: cash box, bank और UPI accounts में आने-जाने वाला हर रुपया, हर एक का numbered voucher। Inkwelly की Money Book में fee, transport, hostel, store और salary का पैसा अपने आप आता है; बाकी सब office दर्ज करता है, हर शाम cash box गिनता है और CA को पूरा साल एक file में देता है।

इसे school cash book, school आय-व्यय register या school accounting software भी कहते हैं।

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Cash Boxशुक्र, 16 Oct · Green Valley Public School
  • Opening₹21,400
  • Fee का cash+₹1,12,400 · अपने आप आया
  • Vouchers+₹1,500 आया · −₹6,060 गया
  • होना चाहिए₹1,29,240
  • गिना गया₹1,29,240 · मिलान परफ़ेक्ट
  • Bank में₹1,10,000 · slip print हुई

Inkwelly Money Book में क्या-क्या है

  • Opening balance और live balance के साथ cash, bank और UPI accounts
  • Financial year के हिसाब से numbered आय, ख़र्च और transfer vouchers
  • AI bill scan जो amount, vendor, तारीख़, head और note भरता है — जाँच व्यक्ति करता है
  • हर voucher पर दस तक bill photos
  • Student fee, transport, hostel और store की वसूली और paid salary runs, अपने आप
  • रोज़ का cash close (cash milaan), note-by-note गिनती के साथ
  • Day close से bank deposit, printable deposit slip के साथ
  • किसी भी तारीख़ का day book (रोज़नामचा)
  • Money Flow statement, किसी भी account का passbook view
  • एक या दो level की voucher checking, रकम की सीमा के साथ
  • वजह के साथ void और पूरा edit history — कुछ delete नहीं होता
  • Monthly, category और project reports
  • CA export: Excel workbook या Tally CSV
  • Inkwelly AI: school के पैसे के बारे में English या हिंदी में पूछें, और मंज़ूरी के बाद vouchers दर्ज करें

अपडेट किया गया

Schools cash register और Excel छोड़कर accounts software पर क्यों आते हैं

Register. Bills. अंदाज़ा। या एक book।

काग़ज़ पर office fee का total हाथ से उतारता है, bills ढूँढता है और cash box पर बहस होती है। Money Book में book अपने आप बनती है और box हर शाम गिना जाता है।

ज़्यादातर school offices आज कैसे करते हैं

एक cash register, bills का एक clip और CA के लिए photos।

  • दिन की fee का total fee report से हाथ से उतारा जाता है
  • Bills एक दराज़, एक file और तीन phones में बिखरे रहते हैं
  • Cash box तब गिना जाता है जब किसी को याद आए — सिर्फ़ total
  • ग़लत entry काटकर ऊपर लिख दी जाती है या पन्ना फाड़ दिया जाता है
  • CA को register के पन्नों की photos WhatsApp पर मिलती हैं

Inkwelly के साथ

एक book। हर शाम मिलान। CA के लिए तैयार।

  • Fees, bus fees, hostel, store और salaries अपने आप आती हैं
  • हर bill एक numbered voucher, साथ में उसकी photo
  • हर शाम cash box का note-by-note मिलान book से
  • ग़लती वजह के साथ void होती है; हर edit का history रहता है
  • CA को पूरा साल एक Excel file में मिलता है

Bill की photo से school का ख़र्च दर्ज करें

Bill की photo लें। Typing भूल जाएँ।

Clerk Inkwelly staff app पर photo लेता है। AI amount, दुकान, तारीख़ और सही head पढ़ता है; clerk जाँचकर save करता है। Voucher को number मिलता है, photo साथ रहती है — और print के लिए तैयार।

  1. 1Bill की photo लें
  2. 2AI ने क्या पढ़ा, जाँचें
  3. 3Save — बना EXP-2627-0148

Sample school। AI सिर्फ़ form भरता है — कोई व्यक्ति Record दबाए बिना कुछ save नहीं होता।

Fee, transport, hostel, store की वसूली और salaries — school की books में अपने आप

Fees, bus fees, salaries। पहले से book में।

Student Fees, Transport, Hostel या School Store में दर्ज हर payment अपने आप Money Book तक पहुँचता है — उसी तरह गिना हुआ जैसे वो modules गिनते हैं — और हर paid salary run अपनी तारीख़ पर बाहर जाता है। कोई दोबारा type नहीं करता।

  1. 1अपने module में दर्ज
  2. 2Money Book में अपने आप
  3. 3दोबारा कोई type नहीं करता

Sample school। हर payment mode उसी account में जाता है जो आप चुनें — cash, Cash Box में; UPI और online, bank में।

School cash box का रोज़ का मिलान (cash milaan)

Cash box गिनें। Book से मिलाएँ।

हर शाम book बताती है कि box में कितना होना चाहिए। Office ₹500 से ₹10 तक के notes गिनता है और मिलने पर दिन close करता है। फ़र्क हो तो लिखित वजह चाहिए, bank deposit close का ही हिस्सा है, और slip print होती है।

  1. 1Notes गिनें
  2. 2Book से मिलाएँ
  3. 3Close — slip print

Sample school। कम या ज़्यादा वाला दिन सिर्फ़ लिखित वजह के साथ close होता है — और वो गिनती उस दिन का record बन जाती है।

हर महीने की आय-व्यय report, project का ख़र्च और CA export

Month-end एक click में। CA की file तैयार।

Financial year के हर महीने की आय और ख़र्च, head-wise पैसा कहाँ गया, किसी project पर अब तक कितना लगा — और CA के लिए पूरा साल, Excel में या Tally CSV में।

School के ख़र्च का एक voucher, दुकान से CA तक

एक bill, दुकान से CA तक।

हर कदम record में — किसने save किया, किसने जाँचा, और किस शाम के मिलान में गिना गया।

  1. शुक्र, सुबह 9:40
    ₹4,250 · cash

    दुकान से ख़रीदा

    Office Sharma Stationers से A4 paper, markers और chalk ख़रीदता है और cash box से भुगतान करता है।

  2. शुक्र, सुबह 11:05
    EXP-2627-0148

    Photo ली और save

    Clerk staff app पर bill की photo लेता है, AI ने जो पढ़ा उसे जाँचता है और save करता है। Photo voucher के साथ रहती है।

  3. शुक्र, दोपहर 4:20
    Verified · Mohd. Imran

    Verified

    Voucher checking चालू है, तो accountant photo से मिलाकर verify करता है। कोई अपना voucher ख़ुद verify नहीं कर सकता।

  4. शुक्र, शाम 6:40
    मिलान परफ़ेक्ट

    मिलान में गिना गया

    यह book के हिसाब से Cash Box में होने वाली रकम का हिस्सा है, इसलिए शाम की गिनती रुपये-रुपये मिलती है।

  5. आज · शुक्र 16 Oct
  6. Apr 2027
    money-book-2026-27.xlsx

    CA की file में

    साल के अंत में यह CA export की एक row है — और Tally CSV में भी — 2026-27 के बाकी सब vouchers के साथ।

भारतीय school accounts के लिए Indian financial year, cash milaan और हिंदी

भारतीय schools के लिए। और उनके cash box के लिए।

वो साल, वो notes और वो आदतें जिनसे भारतीय school office पहले से काम करता है — सब पहले से मौजूद।

  • April–March financial year

    Vouchers हर financial year के हिसाब से numbered — EXP-2627-0148 — और हर report April से March, academic session कुछ भी हो।

  • ₹500 से ₹10, note-by-note

    शाम की गिनती हर note माँगती है — ₹500, ₹200, ₹100, ₹50, ₹20, ₹10 — और सिक्के, और जोड़ ख़ुद करती है।

  • रोज़नामचा और cash milaan

    Day book और शाम की नक़दी गिनती, जैसे school offices पहले से रखते हैं — अब screen पर।

  • Cash, bank और UPI

    हर payment mode — cash, UPI, cheque, card, net banking — उस account से जोड़ें जहाँ वो पैसा सच में पहुँचता है।

  • रकम शब्दों में, लाख में

    Printed vouchers और deposit slips रकम भारतीय तरीके से लिखते हैं: One Lakh Ten Thousand Rupees Only।

  • English और हिंदी

    Money Book की हर screen English और हिंदी में चलती है, और तैयार heads — बिजली और पानी, डीज़ल और ईंधन — हिंदी नामों के साथ आते हैं।

Accounts clerk, accountant, management और आपके CA के लिए Money Book

एक book। हर role के लिए।

हर व्यक्ति वही देखता और करता है जो उसका role allow करे — चौदह अलग permissions तय करती हैं।

  • Accounts clerk

    तीस सेकंड में bill दर्ज — या photo से — और हर शाम printed deposit slip के साथ cash box close।

  • Accountant

    Vouchers verify करता है, day book और Money Flow देखता है, और CA के लिए साल download करता है।

  • Principal और management

    इस महीने की बचत, हर account का balance, closing streak और हर project का ख़र्च — और बड़े vouchers पर दूसरी मंज़ूरी।

  • आपके CA

    पूरा साल एक Excel file में, या Tally CSV में — register के पन्नों की photos की जगह।

School के पैसे के बारे में Inkwelly AI से English या हिंदी में पूछें

पैसे के बारे में पूछें। आँकड़े पाएँ।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI Money Book पढ़ता है — महीना, cash box, कोई भी head, कोई भी payment — और आँकड़ों या file के साथ जवाब देता है। आपकी मंज़ूरी के बाद bill भी दर्ज कर सकता है।

आज़माएँ

जवाब देता है। Paperwork भी करता है।

  • काम

    बोलकर bill दर्ज करें।

    Head और account चुनता है, आने वाला voucher number दिखाता है, और उस दिन का cash पहले से close हो तो चेताता है। आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ दर्ज नहीं होता।

  • Reports

    Excel या PDF, seconds में।

    School के पैसे की कोई भी list या summary माँगें और file download करें।

  • Cards

    कोई भी fee, seconds में trace।

    किसने दिया, कब, कितना और किस mode से — उसी statement से जो आपका accountant देखता है।

  • Letters

    दानदाता को धन्यवाद, आपके letterhead पर।

    असली रकम और तारीख़ के साथ letter draft करता है। आप जाँचें, फिर serial number के साथ PDF issue।

  • कैसे करें

    “आज का cash कैसे close करें?”

    किसी भी काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • पूरी तरह सुरक्षित

    आपका data, आपके नियम।

    हर voucher आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    Claude या ChatGPT के अंदर ही school के पैसे के बारे में पूछें — वही permissions।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan के साथ आते हैं। AI आय और ख़र्च के vouchers सिर्फ़ आपकी मंज़ूरी के बाद दर्ज करता है; void, edit और दिन close करना Money Book की screens पर ही होता है। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।

Student fees, transport, hostel, payroll और बाकी Inkwelly से जुड़ी Money Book

पैसा कहीं भी आए। गिना यहीं जाता है।

Money Book हर उस module को पढ़ती है जो पैसा लेता या देता है — और उसकी photos, permissions और AI बाकी Inkwelly के साथ रहते हैं।

Money Book

हर आने-जाने वाला रुपया — fees, salaries और office के अपने vouchers — एक ही books में।

Student Fees

Fee की वसूली refunds घटाकर, payment mode के हिसाब से आती है।

Transport

Bus fee के payments आपके चुने account में।

Hostel

Hostel और mess fees आती हैं; रखा गया caution deposit refund नहीं गिना जाता।

Payroll

हर paid salary run अपनी तारीख़ पर बाहर।

Library

Library fines fees के अंदर ही — एक बार गिनी जाती हैं, दो बार नहीं।

Media

Bills की photos और CA की export files यहीं रहती हैं।

Roles & Permissions

14 permissions: कौन दर्ज करे, जाँचे, approve करे और दिन close करे।

AI Connect

Claude या ChatGPT में school के पैसे के बारे में पूछें।

Cash register, Excel या किसी दूसरे school ERP से switch करना

किसी भी दिन शुरू करें। आज के balance से।

सालों के vouchers दोबारा type नहीं करने। हर account आपके चुने दिन के balance से शुरू होता है, और fee, bus fee, hostel और salary का पैसा पहले दिन से Inkwelly से आता है।

आपका cash register, Excel या मौजूदा software

  1. आपके accounts

    Cash box, bank और UPI accounts, आपके register या Excel से set up।

    हम करते हैं

  2. आपके heads

    आपके अपने आय और ख़र्च के heads — या हिंदी नामों वाला तैयार भारतीय set।

    हम करते हैं

  3. पैसे का mapping

    हर fee, transport, hostel और store payment mode उसके account से, और payroll account।

    हम करते हैं

  4. Opening balances

    शुरुआत के दिन cash box गिनें और bank balance देखें। यही आँकड़े book खोलते हैं।

    आप करते हैं
  • ₹0

    Switch का ख़र्च

    ₹0 migration, ₹0 training, ₹0 setup। आपके मौजूदा system से data निकालना — या vendor साथ न दे तो Excel से — हमारी ज़िम्मेदारी।

  • अगले दिन

    Go-live

    Go-live अगले working day हो सकता है। तारीख़ आप चुनें; महीनों तक दोनों systems साथ चलाने की ज़रूरत नहीं।

  • 90 दिन

    Pilot

    आपके असली data पर 90 दिन का paid pilot। 90वें दिन बात न बने तो pro-rata refund और आपका data standard formats में वापस।

  • भारत

    आपका data

    आपका data भारत में रहता है, रोज़ database backup और हर screen पर role-based access के साथ।

Inkwelly की दूसरे school software से तुलनाSwitch कैसे होता हैPricing देखें

School accounts software: schools के सवाल।

  • School accounts software school की अपनी books रखता है: cash box, bank और UPI accounts में आने-जाने वाला हर रुपया, हर एक का numbered voucher। Inkwelly की Money Book में fee, transport, hostel, store और salary का पैसा अपने आप आता है; बाकी सब office दर्ज करता है, हर शाम cash box गिनता है और CA को पूरा साल एक file में देता है।

  • नहीं। Fees का bill और वसूली Student Fees में होती है। Money Book school की हर रुपये की अपनी book है: fee की वसूली इसमें अपने आप आती है, और बाकी सब — bills, दान, transfers — office दर्ज करता है। यहाँ fee दोबारा डालने से वो दो बार गिनी जाएगी।

  • Refunds घटाकर student fee के payments, transport fees, hostel और mess fees, school store की बिक्री और हर paid salary run — हर एक उस account में जिससे आपने उसका payment mode जोड़ा है। Library fines पहले से fee के पैसे में हैं और दोबारा नहीं जुड़तीं।

  • Expense चुनें, रकम लिखें, head पर tap करें, account और party चुनें, और save — लगभग तीस सेकंड। आज और कल एक tap में, Save & new से अगला तुरंत, और हर voucher पर दस तक bill photos लग सकती हैं।

  • हाँ। Bill की photo लें और AI total, दुकान, तारीख़, आपकी अपनी list से सही head और छोटा note भर देता है। जिस पर उसे शक हो उस पर निशान लगता है, और कोई व्यक्ति form जाँचकर save न करे तब तक कुछ save नहीं होता।

  • हर शाम Day Close screen बताती है कि हर cash box में कितना होना चाहिए — opening balance, आया fee का cash, बाहर गया cash और transfers। Office ₹500 से ₹10 तक के notes और सिक्के गिनता है, और मिलने पर दिन close करता है।

  • Screen कमी या ज़्यादती रुपये-रुपये दिखाती है, और दिन सिर्फ़ वजह लिखकर ही close होता है। गिनती, होने वाली रकम और note साथ में उस दिन का record बनते हैं।

  • हाँ। Bank account और रकम चुनें, अभी गिने cash तक। यह cash box से bank में transfer के रूप में दर्ज होता है, और रकम शब्दों में लिखी cash deposit slip print होती है।

  • नहीं। Money Book में कुछ delete नहीं होता — ग़लत voucher वजह के साथ void होता है और register में रहता है। हर edit में कौन, कब और पहले-बाद की values रहती हैं, और रकम, तारीख़ या account बदलने के लिए अलग permission और वजह चाहिए।

  • हाँ, अगर आप चालू करें। One level में दूसरा व्यक्ति हर voucher verify करता है; two levels में approval भी जुड़ता है, और आप रकम तय कर सकते हैं — जैसे ₹10,000 — जिससे ऊपर यह ज़रूरी हो। कोई अपना voucher ख़ुद verify या approve नहीं कर सकता।

  • हर voucher save होते ही अपने financial year की series में number पाता है — EXP-2627-0148 यानी 2026-27 का 148वाँ expense voucher। आय और transfers की अपनी series हैं, prefixes आप बदल सकते हैं, और कोई number दोबारा इस्तेमाल नहीं होता।

  • हाँ। Money Book भारतीय financial year, 1 April से 31 March, पर चलती है, academic session कुछ भी हो। Voucher numbers, monthly report और CA export सब इसी के हिसाब से।

  • Financial year की Excel workbook, तीन sheets के साथ — हर voucher, monthly summary और category summary, fees और salaries summaries में — या Payment, Receipt और Contra vouchers वाली Tally CSV।

  • नहीं। Money Book school की cash book और आय-व्यय register है, double-entry accounting नहीं। यह ledgers या balance sheet नहीं बनाती, GST file नहीं करती और TDS नहीं निकालती — वो सब आपके CA के पास रहता है, जिन्हें photo वाले register की जगह साफ़ export मिलता है।

  • Line-by-line नहीं। Online fee उसी दिन गिनी जाती है जिस दिन parent भुगतान करें, जबकि payment gateway बाद में अपने charges काटकर bank में भेजता है। Money Book bank statements import नहीं करती, इसलिए bank reconciliation आपके accountant के पास रहता है।

  • हाँ। Project बनाएँ — नया science block, annual day — और दर्ज करते समय vouchers उससे जोड़ें। Project report बताती है कितना ख़र्च हुआ और कितना मिला, head-wise।

  • हाँ, Inkwelly staff app पर, जिसका role allow करे उसके लिए: bill photos के साथ vouchers दर्ज करें, bill scan करें, notes की गिनती और bank deposit के साथ दिन close करें, vouchers जाँचें, और day book, Money Flow और reports देखें।

  • हाँ। Web पर Money Book की हर screen English और हिंदी में चलती है, और तैयार heads हिंदी नामों के साथ आते हैं। Printed vouchers रकम शब्दों में English में लिखते हैं, जैसे cheques और vouchers पर आम है।

  • हाँ, Premium plan पर। “is mahine kitna aaya?”, “cash box me kitna hona chahiye?” या “is saal diesel pe kitna kharcha?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें। यह आय या ख़र्च का voucher भी दर्ज कर सकता है — पहले preview दिखाकर और आपकी मंज़ूरी लेकर।

  • Money Book Premium plan का हिस्सा है — ₹199 प्रति student प्रति साल (GST अलग), साथ में Payroll, Hostel, School Store और Inkwelly AI। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

अपनी Money Book देखें Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo — अपने cash register का एक महीना लाइए, हम आपके साथ एक दिन close करके दिखाएँगे।

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