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School Calendar & Events: एक calendar, मिनट-दर-मिनट।

Holidays, exams और events एक calendar पर — हर एक सही classes और staff के लिए। और Annual Day के लिए मिनट-दर-मिनट program, जो publish करते ही parents तक पहुँचता है।

Navy kurta और staff lanyard में मुस्कुराती event coordinator, हाथ में Annual Day के program वाला tabletAnnual Day 2026शनि, 14 Nov · Main auditorium9 slots, 8:00 से 1:301 सिर्फ़ staff के लिएPublishedParents को ख़बर · WhatsApp, app, email

School calendar और event management system क्या है?

साल का हर दिन, हिसाब में।

School calendar और event management system एक school software है जो पूरा साल — holidays, exams, events और off days — एक calendar पर रखता है, हर एक सही classes और staff के लिए। Inkwelly बड़े दिनों का मिनट-दर-मिनट plan भी बनाता है, program parents तक भेजता है, और हर holiday attendance और payroll तक अपने आप पहुँचती है।

इसे school academic calendar, school event planner या school calendar app भी कहते हैं।

Free demo में देखें ›

Session 2026-27Green Valley Public School · 1 Apr 2026 – 31 Mar 2027
  • Holidays20 · school के 69 दिन बंद
  • Exam blocks5 · half-yearly 1 Dec से
  • School eventsAnnual Day, Sports Week, 3 PTMs
  • Weekly offरविवार
  • Day programsAnnual Day · 9 slots · published
  • Working days244 students · 249 staff

Inkwelly Events & Calendar में क्या-क्या है

  • Holidays, exams, events और off days के लिए एक school calendar
  • पूरे school या चुनी हुई classes के लिए entries
  • Students, staff, कुछ classes, departments या किसी एक teacher के लिए holidays
  • Bulk Add — पिछला साल copy, holiday templates, महीने-दर-महीने या calendar painter — duplicate check के साथ
  • 12 महीने का calendar view, list और upcoming view
  • Day programs: Annual Day, Sports Day, Independence Day और PTMs के मिनट-दर-मिनट plan
  • Private slots और staff notes जो parents कभी नहीं देखते
  • Calendar पर publish और parents को WhatsApp, app push और email पर ख़बर, reminder के साथ
  • Parents के लिए program PDF, English और हिंदी में
  • Events dashboard: session progress, heatmap, holiday और class impact, data-quality alerts
  • Holidays पर student attendance रुकती है, staff attendance और payroll में गिनी जाती हैं
  • Inkwelly AI: English या हिंदी में पूछें “kal chhutti hai?”

अपडेट किया गया

Schools छपी holiday list से school calendar app पर क्यों आते हैं

Circulars. Calls. Versions. या एक calendar।

काग़ज़ पर holiday list साल में तीन बार बदलती है और हर बदलाव पर phone calls। Inkwelly में तारीख़ एक बार बदलती है, और सबको दिख जाती है।

आज ज़्यादातर schools कैसे करते हैं

छपी list. भरा हुआ parents group. Programme v3.

  • Holiday list type होकर छपती है, notice board पर लगती है — फिर pen से सुधारी जाती है
  • Parents class के WhatsApp group में पूछते हैं कि कल school खुला है या नहीं
  • Annual Day का programme Word file के version पर version से गुज़रता है
  • Student holiday पर जिन teachers को आना है, उन्हें phone करके बताया जाता है
  • साल के working days calendar पर हाथ से गिने जाते हैं

Inkwelly के साथ

एक calendar. सही लोग. दिन का पूरा plan.

  • पूरे school के लिए एक calendar: holidays, exams, events और off days
  • Parents अपने बच्चे की class का calendar Inkwelly app में देखते हैं
  • दिन का program slot-दर-slot बनता है और एक बार में parents तक जाता है
  • Holiday students, staff या सिर्फ़ कुछ classes के लिए हो सकती है — attendance उसी हिसाब से चलती है
  • Working days, exam days और holidays अपने आप गिने जाते हैं

मिनट-दर-मिनट schedule वाला Annual Day program planner

Annual Day, मिनट-दर-मिनट।

दिन को slot-दर-slot बनाइए — समय, activity और ज़िम्मेदार कौन — और crew वाले slots private रखिए। Publish करें, और parents को program WhatsApp, app और email पर मिल जाता है।

  1. 1दिन का plan बनाइए
  2. 2Publish — parents को ख़बर
  3. 3Parents program खोलते हैं

नमूना program. Private slots और staff notes parents तक कभी नहीं जाते। Messages उन channels पर जाते हैं जो आप चुनें — WhatsApp, app push और email।

पूरे academic year की school holidays एक साथ जोड़ें

पूरा साल, एक बार में।

पिछले साल का calendar copy करें, नई तारीख़ें paint करें या भारतीय holiday lists से चुनें — फिर सब कुछ एक review में जाँचें। जो पहले से calendar पर है, वो flag होता है, दोबारा नहीं जुड़ता।

  1. 1पिछला साल copy करें
  2. 2Duplicates जाँचें
  3. 3पूरा साल save करें

नमूना school. Templates में national, त्योहारों और 10 राज्यों की holiday lists हैं — save से पहले review में हर तारीख़ आप जाँचते हैं।

Students, staff या कुछ classes के लिए school holiday calendar

एक छुट्टी, सही लोगों के लिए।

बताइए holiday किसके लिए है — पूरा school, सिर्फ़ students, या कुछ classes। Attendance, teacher का दिन, staff register और payroll उसी हिसाब से चलते हैं।

Portal पर holiday कैसे set होती है, और उस दिन उसका क्या असर होता है। Diwali Break (Whole school): Class 6-B · teacher app — Holiday · Diwali Break; Class 10-A · teacher app — Holiday · Diwali Break; Teachers — छुट्टी — “School is closed for you today.”; Staff register और payroll — Holiday, absent नहीं; App में parents — हर class के calendar पर.

नमूना school. Holiday कुछ departments या किसी एक teacher के लिए भी हो सकती है।

School calendar से stage तक — Annual Day की planning

April की एक तारीख़ से बड़े दिन तक।

April में साल calendar पर आता है। October में program बनता है और भेजा जाता है। उस दिन सब एक ही plan से काम करते हैं।

  1. Apr 2026
    2025-26 से 32 copy

    साल का plan

    पिछले साल का calendar आगे copy होता है, एक review में जाँचा और save होता है — holidays, exams, PTMs।

    कैसे काम करता है — साल का plan
  2. सोम, 12 Oct
    Draft · 9 slots

    Program का draft

    Coordinator Annual Day को slot-दर-slot बनाती है। Draft calendar और parents दोनों से दूर रहता है।

  3. शुक्र, 16 Oct · सुबह 10:41
    Parents notified

    Published

    Program calendar पर आता है, और parents को WhatsApp, app और email पर मिलता है।

  4. आज · शुक्र 16 Oct
  5. शुक्र, 13 Nov · शाम 6:00
    Reminder scheduled

    Reminder

    Publish करते समय चुने गए समय पर दूसरा message जाता है।

  6. शनि, 14 Nov
    8:00 am – 1:30 pm

    बड़ा दिन

    सब एक ही program से काम करते हैं — समय, venue और हर slot का ज़िम्मेदार।

भारतीय holiday lists, राज्यों की छुट्टियाँ और हिंदी programs

भारतीय schools के लिए बना। उनके त्योहारों के साथ।

जिन त्योहारों, राज्य की छुट्टियों और राष्ट्रीय दिनों के हिसाब से भारतीय schools plan करते हैं — सब पहले से मौजूद।

  • त्योहार और राज्यों की holiday lists

    राष्ट्रीय दिन, हिंदू, मुस्लिम, सिख और जैन त्योहार, और 10 राज्यों की lists — आपके राज्य की सबसे पहले। Save से पहले तारीख़ें आप जाँचते हैं।

  • चाँद वाली तारीख़ों पर warning

    Eid और चाँद दिखने पर निर्भर छुट्टियों पर warning रहती है कि तारीख़ अपने राज्य की सूचना से मिला लें।

  • 15 August और 26 January

    Flag hoisting, anthem, speeches और cultural items के program slots — Independence Day या Republic Day की सुबह का पूरा ढाँचा।

  • April से March

    Calendar आपके session के हिसाब से चलता है — सारे महीने एक screen पर, हर entry अपने रंग में।

  • Students की छुट्टी, teachers आएँगे

    Holiday सिर्फ़ students, सिर्फ़ staff, कुछ classes, या कुछ departments और teachers के लिए हो सकती है।

  • हिंदी में भी program

    Program का title, venue और items हिंदी में भी लिखें। PDF में दोनों रहते हैं, और parents को message English या हिंदी में मिलता है।

Principal, office, teachers और parents के लिए events और calendar

एक calendar, सब एक साथ।

हर व्यक्ति वही देखता है जो उसका role अनुमति देता है — उससे ज़्यादा नहीं।

  • Principal

    Events dashboard पर पूरा साल देखते हैं, calendar पर मुहर लगाते हैं और बड़े दिनों के programs publish करते हैं।

  • Office

    साल भर की छुट्टियाँ एक बार में जोड़ता है, exams और PTMs डालता है, और कोई तारीख़ सेकंडों में बदलता है।

  • Teachers

    उनकी Today screen बताती है कि आज छुट्टी है, और student holiday पर class register नहीं खुलता।

  • Parents

    App में बच्चे की class की holidays, exams और events देखते हैं, और हर program WhatsApp, app और email पर पाते हैं।

Inkwelly AI से school calendar के बारे में पूछें, English या हिंदी में

Calendar के बारे में पूछिए। दिन और तारीख़ें पाइए।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपका calendar पढ़ता है — कल, session, working days, कोई भी program — और तारीख़ों के साथ जवाब देता है, या file बना देता है।

Try

जवाब देता है। काग़ज़ी काम भी करता है।

  • काम

    आपकी मंज़ूरी के बाद program publish।

    तारीख़, venue, parents कितने slots देखेंगे और message किसे जाएगा — सब दिखाता है। आपके Approve tap करने तक कुछ नहीं जाता।

  • Reports

    Excel या PDF, सेकंडों में।

    कोई भी list या summary माँगें और file download करें।

  • Cards

    Chat में program।

    तारीख़, venue, slots और status — program खोलने के button के साथ।

  • Letters

    आपके letterhead पर छुट्टी की सूचना।

    असली तारीख़ों के साथ circular का draft बनाता है। आप जाँचें, फिर serial number के साथ PDF जारी करता है।

  • How-to

    “पूरे साल की छुट्टियाँ कैसे जोड़ूँ?”

    हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।

  • Safe by design

    आपका data, आपके नियम।

    हर बदलाव आपकी मंज़ूरी सेहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
  • AI Connect

    Claude और ChatGPT में भी।

    “kal chhutti hai?” सीधे Claude या ChatGPT में पूछें — उन्हीं permissions के साथ।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan के साथ आते हैं। Inkwelly AI आपकी मंज़ूरी के बाद events और exams जोड़ सकता है और programs publish कर सकता है; holidays और off days आपका staff set करता है। ऊपर के जवाब एक नमूना school के हैं।

School calendar और events: schools के सवाल।

  • School calendar और event management system एक school software है जो पूरा साल — holidays, exams, events और off days — एक calendar पर रखता है, हर एक सही classes और staff के लिए। Inkwelly बड़े दिनों का मिनट-दर-मिनट plan भी बनाता है, program parents तक भेजता है, और हर holiday attendance और payroll तक अपने आप पहुँचती है।

  • चार तरह की entries: holidays, events (sports day, PTM, fest), exams और off days। हर entry का title, तारीख़ें, और पूरा school या जिन classes के लिए है, वो होती हैं।

  • हाँ। Classes चुनें और सिर्फ़ उनकी छुट्टी होगी: उस दिन उनके teachers attendance नहीं लगा सकते, और app में सिर्फ़ उनके parents को दिखेगी। बाक़ी सबके लिए आम school day।

  • हाँ। Students और staff अलग-अलग set होते हैं। “Also a holiday for staff” बंद रखें तो teachers आम दिन की तरह आएँगे; चालू करें तो सारा staff, या सिर्फ़ कुछ departments या teachers।

  • हाँ। Student holiday पर teacher app बताता है कि attendance नहीं लग सकती, और वो दिन working day नहीं गिना जाता। Staff holiday staff register और payroll में holiday दिखती है, absent नहीं।

  • Bulk Add से: पिछले साल का calendar copy करें, तैयार holiday lists से चुनें, महीने-दर-महीने जोड़ें या साल के calendar पर तारीख़ें paint करें। सब कुछ पहले एक review में जाता है, और जो पहले से calendar पर है वो flag होता है ताकि दोबारा न जुड़े।

  • हाँ, तैयार lists के रूप में: राष्ट्रीय छुट्टियाँ, हिंदू, मुस्लिम, सिख और जैन त्योहार, आम school events, vacation blocks और 10 राज्यों की lists — आपके राज्य की सबसे पहले। चाँद वाली तारीख़ों पर warning रहती है, और save से पहले review में हर तारीख़ आप जाँचते हैं।

  • हाँ। Copy last year हर entry को 52 हफ़्ते आगे ले जाता है, ताकि वो उसी weekday पर पड़े, और यह shift आप बदल सकते हैं। चाँद पर चलने वाले त्योहारों की तारीख़ review में एक बार देख लें।

  • किसी बड़े दिन का समय वाला plan — Annual Day, Sports Day, Independence Day या PTM। हर slot का शुरू और ख़त्म होने का समय, activity, type और ज़िम्मेदार व्यक्ति जोड़ें, और drag करके क्रम लगाएँ। Publish करने तक draft calendar और parents दोनों से दूर रहता है।

  • हाँ, जब आप Notify parents on रखकर publish करते हैं: program PDF के साथ WhatsApp message, program खोलने वाली app notification, और पूरे schedule वाला email। Channels आप चुनते हैं, reminder जोड़ सकते हैं, या बिना message के publish कर सकते हैं। भेजा गया message वापस नहीं होता।

  • हाँ। किसी slot को parents से छिपाएँ — जैसे मेहमानों के आने से पहले stage check — और ऐसे notes जोड़ें जो सिर्फ़ staff देखे। Parents के program, PDF और email में सिर्फ़ public slots आते हैं।

  • हाँ। Program का title, venue, description और हर activity English के साथ हिंदी में भी लिखी जा सकती है। Program PDF में दोनों दिखते हैं, और parents को message English या हिंदी में मिलता है।

  • हाँ। Parents और students पूरे school और अपने बच्चे की class की आने वाली और बीती entries, आगे क्या है, और हर published program उसकी PDF के साथ देखते हैं।

  • Session progress, साल का heatmap, entries के type का मेल, महीने-दर-महीने, आगे क्या आ रहा है, exam schedule, हर class पर छुट्टियों का असर, और data-quality alerts — जैसे शुरू से पहले ख़त्म होने वाली तारीख़ — 100 में से calendar health score के साथ।

  • रविवार weekly off है, और बाक़ी दिनों में से holidays और off days घटते हैं — students और staff के लिए अलग-अलग, और holiday सिर्फ़ उन्हीं classes के लिए जिनकी है। Inkwelly AI से पूछें “is session me kitne working days?” और वो गिन देगा।

  • Exam blocks school calendar पर रहते हैं। Subject-wise datesheets Examinations में बनती हैं, और school holiday वाले दिन रखा गया paper वहाँ flag होता है।

  • हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “kal chhutti hai?”, “is mahine kya aa raha hai?” या “Annual Day ka program dikhao” पूछें। आपकी मंज़ूरी के बाद यह events और exams जोड़ सकता है और program publish कर सकता है; holidays और off days आपका staff set करता है।

  • ज़्यादातर schools Bulk Add से पूरा साल एक बार में set कर लेते हैं। Migration, training और setup ₹0 — आपके मौजूदा system से, या vendor साथ न दे तो Excel से, data निकालना हमारी ज़िम्मेदारी है।

  • हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और parents को messages English या हिंदी में मिलते हैं।

  • Events & Calendar हर plan में है — Lite से, ₹49 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

अपना calendar देखें Inkwelly में।

असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।