Gate पर visitor check-in कैसे होता है?

Desk सबसे पहले visitor का phone number type करता है। अगर वे पहले आ चुके हैं, तो नाम, ID और गाड़ी पिछली visit से भर जाते हैं। फिर purpose चुनें, किससे मिलना है लिखें, और check in करें। सिर्फ़ नाम, phone, purpose और किससे मिलना है ज़रूरी हैं; बाकी optional है, जब तक आपका school कोई नियम चालू न करे।

Desk कौन-कौन से visit purposes चुन सकता है?

Parent meeting, admission enquiry, बच्चे को लेने आना, delivery, maintenance, official inspection, interview, hostel visit, event guest, alumni और other. Delivery, maintenance, inspection और other में किससे मिलना है, यह ज़रूरी नहीं।

क्या हर visitor को gate pass number मिलता है?

हाँ। हर visit को अपना pass number मिलता है, जैसे VIS/2026-27/03132 — आपके school का prefix, financial year और एक चलता number जो हर अप्रैल फिर से शुरू होता है। Desk दिया गया badge या tag number भी लिख सकता है।

क्या यह pass slip या QR code print करता है?

नहीं। Pass number entry और register में जाता है। Inkwelly आज pass slip या QR code print नहीं करता, और visitors scan करके check out नहीं होते।

साथ आए परिवार को यह कैसे गिनता है?

लोगों की गिनती के साथ एक entry के रूप में — चार लोगों का परिवार चार लोगों वाली एक entry है। Board और register लोग गिनते हैं, तो आपको हमेशा पता रहता है कि अंदर कितने लोग हैं।

क्या हमें visitors के Aadhaar numbers रखने होंगे?

नहीं। Desk सिर्फ़ ID का type — Aadhaar, driving licence, voter ID, PAN, passport या employee ID — और उसके आख़िरी चार अंक लिखता है। खाने में चार ही अंक आते हैं, तो पूरा number डल ही नहीं सकता, और कोई scan या copy save नहीं होती।

क्या ID check ज़रूरी किया जा सकता है?

हाँ। Gate policy में Require an ID check चालू करें, फिर हर check-in के लिए ID का type और आख़िरी चार अंक चाहिए। यह शुरू में बंद रहता है।

क्या Inkwelly visitors की photo लेता है?

आज नहीं। Gate desk visitor की photo नहीं लेता — entry में नाम, phone, purpose, किससे मिले और ID के आख़िरी चार अंक रहते हैं।

क्या teacher को बताया जाता है कि उनसे मिलने कोई आया है?

अभी नहीं। Entry में दर्ज होता है कि visitor किससे मिलने आया, पर Inkwelly आज उन्हें message नहीं भेजता।

अगर visitor check out करना भूल जाए तो?

वे board पर campus में ही दिखते हैं — कोई अपने आप check out नहीं होता। आपकी limit (1 से 24 घंटे, शुरू में 4) से ज़्यादा अंदर रहने वाला Overstaying flag होता है, ताकि desk पता करके entry बंद कर सके।

क्या लौटाए गए लोगों को भी दर्ज कर सकते हैं?

हाँ। Turn away वजह पूछता है, और लौटाना समय के साथ register में रहता है — inspectors अक्सर इन्हीं entries के बारे में पूछते हैं।

क्या visitors को पहले से register कर सकते हैं?

हाँ, Inkwelly AI से: तारीख़ और समय के साथ किसी visitor को expect करने को कहें। वे Expected today में दिखते हैं, और Arrived पर एक tap उसी entry और pass पर check-in कर देता है। जो booking कभी नहीं आती, बाद में Did not come हो जाती है।

Inspection के लिए visitor register कैसे print करें?

Visitors › Register खोलें, From और To चुनें, Show दबाएँ, फिर Print. आपको हर आना-जाना क्रम से totals के साथ मिलता है — visits, लोग, अभी अंदर, लौटाए गए और purpose के हिसाब से visits — sign और file करने के लिए तैयार।

क्या हर academic year नया register शुरू होता है?

नहीं। Gate register academic years के पार चलने वाली एक ही किताब है, तो आप किसी भी तारीख़ों का print ले सकते हैं। सिर्फ़ pass numbers हर financial year फिर से शुरू होते हैं।

Gate register कौन इस्तेमाल कर सकता है?

जिसे आपके roles इजाज़त दें। देखना, check in, check out, register print करना और gate policy बदलना अलग-अलग permissions हैं, और gate counter के लिए एक तैयार Front Desk role है।

क्या gate के लिए mobile app है?

Gate register Inkwelly portal में किसी भी web browser में चलता है — desk computer, laptop या tablet पर। यह अभी Inkwelly mobile app में नहीं है।

क्या मैं Inkwelly AI से visitors के बारे में पूछ सकता हूँ?

हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “abhi campus me kitne log hain?”, “is mahine kitne parents aaye?” या “Rakesh Sharma kab aaye the?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें। यह visitors का check in या check out, expect, या लौटाना भी दर्ज कर सकता है — लौटाने से पहले हमेशा आपसे पूछता है।

क्या यह हिंदी में है?

हाँ। Gate की screens English और हिंदी में चलती हैं, और Inkwelly AI English, हिंदी या Hinglish में जवाब देता है।

Inkwelly के visitor management system की कीमत क्या है?

Visitors & Gate Standard plan में है — ₹99 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

School Visitor Management System: कौन अंदर है? हमेशा पता।

Gate desk phone number type करता है और पुराना visitor अपने आप भर जाता है। हर visit को pass number, purpose और आने-जाने का समय मिलता है — और एक screen बताती है कि अभी campus में कौन है।

Free demo बुक करें WhatsApp करें

Blue uniform और cap में मुस्कुराता school security guard, हाथ हिलाते हुए, बगल में tablet

पिछली visit से भराRakesh Sharma · 98110 •••32Pass 03132 जारीParent meeting · 2 लोगCheck out हुएसुबह 11:20 · 38 मिनट रुके

School visitor management system क्या है?

कौन आया, किससे मिला, और कब गया।

School visitor management system वह software है जो gate का register रखता है: कौन आया, किससे मिलने आया, और कब गया। Inkwelly में gate desk phone number से visitors का check-in करता है, हर visit को अपना pass number मिलता है, और एक screen बताती है कि अभी campus में कितने लोग हैं — साथ में किसी भी तारीख़ों का movement register, print के लिए तैयार।

इसे visitor register app, digital visitor book, gate register software या school gate pass system भी कहते हैं।

Free demo में देखें ›

Rakesh Sharmaशुक्र, 16 Oct · Parent meeting

PassVIS/2026-27/03132
Phone98110 •••32 · पिछली visit से भरा
किससे मिलना हैClass teacher, 6-B
लोग2 · एक entry
दिखाई गई IDAadhaar · सिर्फ़ आख़िरी 4 अंक
अंदर → बाहर10:42 → 11:20 · 38 मिनट

Inkwelly Visitors & Gate में क्या-क्या है

Phone number से पहले visitor check-in; पुराने visitors पिछली visit से भर जाते हैं
ग्यारह visit purposes, parent meeting से official inspection तक
हर visit का pass number, आपके prefix के साथ, financial year के हिसाब से
परिवार या समूह की एक entry, लोगों की गिनती के साथ
सिर्फ़ ID का type और आख़िरी चार अंक — पूरा ID number कभी नहीं
Entry पर badge और गाड़ी का number
Live gate board: campus में लोग, देर से रुके, आज अंदर, लौटाए गए
आपके चुने घंटों के बाद देर से रुकने का flag
दर्ज वजह के साथ लौटाना
Expected visitors, एक tap में Arrived
किसी भी तारीख़ों का print होने वाला movement register, purpose के totals के साथ
Inkwelly AI: English या हिंदी में visitors के बारे में पूछें और gate चलाएँ

अपडेट किया गया 27 अक्टूबर 2026

Schools काग़ज़ के visitor register से digital पर क्यों आते हैं

Notebook. Photocopy. अंदाज़ा। या एक screen.

काग़ज़ का register नहीं बता सकता कि अभी अंदर कौन है। Inkwelly दिन के किसी भी पल बता देता है।

ज़्यादातर schools आज कैसे करते हैं

VISITORS' REGISTERNo.NamePurposeTo meetInOut14Sharma ji + familyPTM6-B10.4015Courierparceloffice11.0511.2016Electriciangenrator—9.0017meet?11.3018Rameshfeesaccts11.4512.1019Water purifierdemoPrincipal12.00

IDENTITY CARD5274 8820 1956Self attested

VISITOR No. 27No. 28No. 29

Fire drill at 1:30 — how many visitors are inside??

Gate पर एक notebook. ख़ाली time-out खाने. ID cards की copies.

Gate पर लाइन लगी रहती है और hardbound register हाथ से भरा जाता है
चार लोगों के परिवार का एक ही नाम — कितने अंदर गए, किसी को नहीं पता
Time-out का खाना ख़ाली रह जाता है, तो पता नहीं चलता कि अभी अंदर कौन है
Aadhaar cards की photocopies पन्नों पर clip होकर सालों पड़ी रहती हैं
लौटाए गए लोग कहीं लिखे नहीं जाते, और inspector की एक तारीख़ के लिए पुराने registers खंगालने पड़ते हैं

Inkwelly के साथ

Campus में85 visits में1 देर से रुकाआज 38 अंदर2 लौटाए गए

NANeelam Arora2Official inspection · 12:58 पर अंदरCampus मेंSYSuresh YadavMaintenance · सुबह 8:58 से अंदरदेर से रुकाVGVijay GuptaAppointment नहीं, और जिनसे मिलना था वे उपलब्ध नहींलौटाए गए

किसी भी तारीख़ों का registerID: सिर्फ़ आख़िरी 4 अंकLive

Phone number दिया. Pass number मिला. हर बाहर जाना दर्ज.

Phone number type करें — पुराना visitor पिछली visit से अपने आप भर जाता है
परिवार की एक entry, लोगों की गिनती के साथ — board लोग गिनता है, rows नहीं
हर visit का आने और जाने का समय दर्ज, और देर तक रुके लोग board पर flag होते हैं
सिर्फ़ ID का type और आख़िरी चार अंक — पूरा number या copy कभी नहीं
लौटाए गए लोग वजह के साथ लिखे जाते हैं, और register किसी भी तारीख़ों का print होता है

Phone number से visitor check-in

एक number डालें। बाकी अपने आप भरे।

पहला खाना phone number का है। पिछले महीने आए parent को अपना नाम दोबारा नहीं बताना पड़ता — नाम, ID और गाड़ी का number पिछली visit से भर जाते हैं। किससे मिलना है जोड़ें, और check in करें।

Check inType the phone number first — a returning visitor fills the rest in for you.

Phone*98110 61432Name*Rakesh SharmaFilled in from their last visitPurpose*Parent meetingHere to see*Class teacher, 6-BCompany or departmentPeople2A family of four is one entry with four people.ID shownAadhaarLast 4 digits7316Only the last four. Never record a full ID number.Badge number17Vehicle numberDL 3C AB 4521

CancelCheck in

app.inkwelly.com/school/gvps/main/2026-27/visitors

On campus11across 7 visitsRegisterCheck in

0Overstayingpast 4h12In today1Turned away

On campus now

NKNisha Kapoorparty of 3VIS/2026-27/03129Admission enquiry · Admission officeIn since 10:12 am · 30mOn campusCheck out
HBHarish BajajVIS/2026-27/03130Picking up a student · Kabir, 4-CIn since 10:25 am · 17m · Badge 12On campusCheck out
ADAnjali DuttaVIS/2026-27/03131Parent meeting · Accounts officeIn since 10:31 am · 11mOn campusCheck out
RSRakesh Sharmaparty of 2VIS/2026-27/03132Parent meeting · Class teacher, 6-BIn since 10:42 am · 0m · Badge 17 · DL 3C AB 4521On campusCheck out

1Phone number type करें
2पिछली visit से भर जाता है
3Check in — pass number जारी

Sample school. सिर्फ़ नाम, phone, purpose और किससे मिलना है ज़रूरी हैं — बाकी आपकी gate policy के हिसाब से।

Live gate board: अभी campus में कौन है

अंदर के सभी लोग। एक screen पर।

Desk पूरे दिन board खुला रखता है: campus में कितने लोग — चार लोगों का परिवार चार गिना जाता है — limit से ज़्यादा रुके लोग, आज कितने आए और कितने लौटाए गए। Arrived, Turn away और Check out list से एक tap दूर।

app.inkwelly.com/school/gvps/main/2026-27/visitors

On campus8across 5 visitsRegisterCheck in

1Overstayingpast 4h38In today2Turned away

Expected today

NANeelam AroraOfficial inspection · expected 1:00 pm · PrincipalArrived
KMKavya MenonInterview · expected 2:30 pm · PrincipalArrived

On campus now

SYSuresh YadavVIS/2026-27/03126Maintenance · Generator roomIn since 8:58 am · 4h 27m · Badge 04OverstayingOn campusCheck out
ABAnita Bhatiaparty of 2VIS/2026-27/03150Parent meeting · Accounts officeIn since 12:20 pm · 1h 5mOn campusCheck out
PMPooja Malhotraparty of 3VIS/2026-27/03153Admission enquiry · Admission officeIn since 12:35 pm · 50mOn campusCheck out
FQFarhan Qureshiparty of 2VIS/2026-27/03154Delivery · LibraryIn since 12:40 pm · 45m · DL 1LC 7720On campusCheck out
VGVijay GuptaVIS/2026-27/03156Other · PrincipalIn since 12:44 pm · 41mOn campusCheck out
GSGurpreet SinghVIS/2026-27/03157Picking up a student · Simran, 4-CIn since 12:48 pm · 37mOn campusCheck out
NANeelam Aroraparty of 2VIS/2026-27/03087Official inspection · PrincipalIn since 12:58 pm · 27mOn campusCheck out

Pooja Malhotra checked out.

1Expected visitor पहुँचे
2देर से रुकने का flag
3वजह के साथ लौटाया
4Check out हुए

Sample school. कोई भी अपने आप check out नहीं होता — भूला हुआ visitor board पर तब तक रहता है जब तक कोई entry बंद न करे।

Inspection के लिए visitor register report

वह register जो inspector माँगता है।

हर आना-जाना, क्रम से, आपकी चुनी किसी भी तारीख़ों के लिए — ऊपर totals के साथ। Print करें, sign करें, file करें। Register academic years के पार चलता है, तो मार्च के आख़िर में कुछ नहीं टूटता।

app.inkwelly.com/school/gvps/main/2026-27/visitors/register

Gate registerMovement register38 visits · 49 peopleFrom16/10/2026To16/10/2026ShowPrint

5 Still inside2 Turned awayParent meeting · 15Admission enquiry · 6Picking up a student · 5Delivery · 4Maintenance · 2Interview · 2Official inspection · 1Other · 1

PassNamePhonePurposeHere to seeInOutStayedStatus

VIS/2026-27/03121Sunil PalFresh Dairy Co.98102 •••45DeliveryKitchen7:48 am8:02 am14mLeft

VIS/2026-27/03122Ramesh Iyer99711 •••08****2290Parent meetingClass teacher, 1-B8:05 am8:31 am26mLeft

VIS/2026-27/03123Lata Verma98731 •••61Parent meetingAccounts office8:14 am8:29 am15mLeft

VIS/2026-27/03124Ajay Rawat ×298183 •••77****5518Admission enquiryAdmission office8:31 am9:12 am41mLeft

VIS/2026-27/03125Vikas Jain97170 •••93OtherPrincipal8:40 am8:49 am9mTurned awaySelling books, no appointment

VIS/2026-27/03126Suresh YadavPower Care Services98999 •••14****8803MaintenanceGenerator room8:58 am——On campus

VIS/2026-27/03127Meera Pillai98100 •••56Parent meetingClass teacher, 2-A9:20 am10:51 am1h 31mLeft

Movement register38 visits · 49 people5 Still inside2 Turned awayParent meeting · 15Admission enquiry · 6Picking up a student · 5PassNameInOutStatus03121Sunil Pal7:48 am8:02 amLeft03122Ramesh Iyer8:05 am8:31 amLeft03123Lata Verma8:14 am8:29 amLeft03124Ajay Rawat8:31 am9:12 amLeft03125Vikas Jain8:40 am8:49 amTurned away03126Suresh Yadav8:58 am—On campus03127Meera Pillai9:20 am10:51 amLeftChecked 16-10-2026R. Kumar, Principal

Sample school. Browser से print — ID के सिर्फ़ आख़िरी चार अंक ही कभी दिखते हैं।

पहले से register किए visitors, booking से register तक

एक visit, booking से file तक।

पहले से book की गई visit board पर इंतज़ार करती है, उसी entry और उसी pass पर आती है, और हमेशा के लिए register में रहती है।

सोम 12 Oct, शाम 4:10
Expected · मंगल 11:00
पहले से book
Office Inkwelly AI से तारीख़ और समय के साथ fire-safety inspection expect करवाता है। Pass number उसी वक़्त जारी हो जाता है।
मंगल 13 Oct, सुबह 8:00
Expected today
Board पर इंतज़ार
Visit अपने समय और किससे मिलना है के साथ Expected today में दिखती है — किसी को याद नहीं रखना पड़ता।
मंगल, सुबह 10:56
Campus में · 2 लोग
पहुँच गए
Arrived पर एक tap. वही entry और वही pass number — दूसरा form नहीं।
मंगल, दोपहर 12:08
चले गए · 1 घंटा 12 मिनट
Check out
Check out करें और confirm करें। बाहर जाने का समय और कितनी देर रुके, register में दर्ज।
आज · शुक्र 16 Oct
जब भी माँगा जाए
Movement register
File के लिए print
तारीख़ें चुनें और print करें। जो booking कभी नहीं आती, बाद में Did not come हो जाती है — वह भी रिकॉर्ड में।

भारतीय schools के लिए Aadhaar-safe ID check और हिंदी screens

भारतीय schools के लिए। और उनके gates के लिए।

भारतीय school gate जिन IDs, numbers और भाषाओं से काम करता है — सब पहले से है।

Aadhaar, सिर्फ़ आख़िरी चार
Desk ID का type और उसके आख़िरी चार अंक लिखता है। खाने में चार ही अंक आते हैं, तो पूरा Aadhaar number type नहीं हो सकता — और कोई copy नहीं रखी जाती।
लोगों के पास वाली IDs
Aadhaar, driving licence, voter ID, PAN, passport या employee ID — visitor ने जो दिखाई, वही चुनें।
Financial year के pass
VIS/2026-27/03132 जैसे pass numbers में आपका prefix होता है और हर अप्रैल फिर से शुरू होते हैं, जैसे school office अपने registers गिनते हैं।
PTM वाले दिन के परिवार
चार लोगों का परिवार चार लोगों वाली एक entry है — जैसे gate लिखता है — और board लोग गिनता है, rows नहीं।
गाड़ी के number, एक format
गाड़ी के numbers entry पर capital letters में save होते हैं, तो DL 3C AB 4521 हर बार एक जैसा पढ़ा जाता है।
English, हिंदी और Hinglish
Gate की screens English और हिंदी में चलती हैं, और Inkwelly AI “visitor aaya hai, entry karo” समझता है।

Gate desk, visitors, principal और admins के लिए visitor management

एक register. हर किसी का अपना हिस्सा।

हर व्यक्ति वही देखता और करता है जिसकी उसके role में इजाज़त है — उससे ज़्यादा नहीं।

Gate desk
Phone से visitors का check-in करता है, दिया गया badge लिखता है, check out करता है और वजह लिखकर लौटाता है।
Visitors
दोबारा आने वाला parent बस phone number देता है, पूरा नाम फिर से नहीं। परिवार एक entry पर अंदर आता है।
Principal
किसी भी पल campus में कितने लोग हैं, कौन देर से रुका है, और किसी भी तारीख़ों का register देखते हैं।
School admin
Pass prefix, देर से रुकने की limit और ID check ज़रूरी है या नहीं तय करते हैं — और gate पर कौन क्या कर सकता है।

Visitors के बारे में Inkwelly AI से पूछें, English या हिंदी में

Gate के बारे में पूछें। नाम और समय पाएँ।

English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI gate register पढ़ता है — कौन अंदर है, कौन कब आया, किसी एक व्यक्ति की visits — और visitors का check-in, expect, check out या लौटाना भी दर्ज कर सकता है।

Green Valley Public School2026-27

Abhi campus me kitne log hain?

Used Inkwelly · Visitors

Abhi 8 log campus me hain — 5 entries me. Suresh Yadav 4 ghante se zyada se andar hain.

VisitorPurposeInInsideSuresh YadavMaintenance8:58 am4h 27mAnita Bhatia ×2Parent meeting12:20 pm1h 5mNeelam Arora ×2Official inspection12:58 pm27m+ 2 more

2 credits

Ask anything

Smart

Try

यह जवाब देता है। Gate भी चलाता है।

काम
लौटाना भी, रिकॉर्ड पर।
किसी को लौटाने को कहें तो यह दिखाता है कि ठीक-ठीक क्या लिखेगा। आपके Approve tap करने तक कुछ save नहीं होता।
Reports
Excel या PDF, सेकंडों में।
कोई भी list या summary माँगें और file के रूप में download करें।
Cards
कोई भी pass, chat में।
Pass number दें और देखें कि वह किसका था, क्यों आए, और कब अंदर-बाहर हुए।
Letters
Gate notice, आपके letterhead पर।
यह parents के लिए notice का draft बनाता है। आप जाँचते हैं, फिर यह serial number के साथ PDF जारी करता है।
How-to
“Register कैसे print करें?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
Inspection ke liye visitor register kaise nikaalein?
1. Visitors › Register
2. Pick From and To, then Show
3. Print — sign it and file it
Open Register
Safe by design
आपका data. आपके नियम.
लौटाना और policy बदलना आपकी हाँ के बादहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और काम का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं
AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
Claude या ChatGPT के अंदर ही पूछें कि campus में कौन है — उन्हीं permissions के साथ।

Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें

Inkwelly AI और AI Connect Premium plan के साथ आते हैं। Gate के रोज़ के काम एक step में होते हैं; किसी को लौटाना या gate policy बदलना हमेशा पहले पूछता है। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।

Students, staff और roles से जुड़ा visitor register

हर visit, सबसे जुड़ी।

एक visit में उस बच्चे या staff member का नाम हो सकता है जिसके लिए वह थी — और जो roles और audit trail पूरे school की रखवाली करते हैं, वही gate की भी।

Gate register

हर visit की एक entry — board, register और कौन आया के हर जवाब के पीछे।

School visitor management system: schools जो पूछते हैं।

School visitor management system वह software है जो gate का register रखता है: कौन आया, किससे मिलने आया, और कब गया। Inkwelly में gate desk phone number से visitors का check-in करता है, हर visit को अपना pass number मिलता है, और एक screen बताती है कि अभी campus में कितने लोग हैं — साथ में किसी भी तारीख़ों का movement register, print के लिए तैयार।
Desk सबसे पहले visitor का phone number type करता है। अगर वे पहले आ चुके हैं, तो नाम, ID और गाड़ी पिछली visit से भर जाते हैं। फिर purpose चुनें, किससे मिलना है लिखें, और check in करें। सिर्फ़ नाम, phone, purpose और किससे मिलना है ज़रूरी हैं; बाकी optional है, जब तक आपका school कोई नियम चालू न करे।
Parent meeting, admission enquiry, बच्चे को लेने आना, delivery, maintenance, official inspection, interview, hostel visit, event guest, alumni और other. Delivery, maintenance, inspection और other में किससे मिलना है, यह ज़रूरी नहीं।
हाँ। हर visit को अपना pass number मिलता है, जैसे VIS/2026-27/03132 — आपके school का prefix, financial year और एक चलता number जो हर अप्रैल फिर से शुरू होता है। Desk दिया गया badge या tag number भी लिख सकता है।
नहीं। Pass number entry और register में जाता है। Inkwelly आज pass slip या QR code print नहीं करता, और visitors scan करके check out नहीं होते।
लोगों की गिनती के साथ एक entry के रूप में — चार लोगों का परिवार चार लोगों वाली एक entry है। Board और register लोग गिनते हैं, तो आपको हमेशा पता रहता है कि अंदर कितने लोग हैं।
नहीं। Desk सिर्फ़ ID का type — Aadhaar, driving licence, voter ID, PAN, passport या employee ID — और उसके आख़िरी चार अंक लिखता है। खाने में चार ही अंक आते हैं, तो पूरा number डल ही नहीं सकता, और कोई scan या copy save नहीं होती।
हाँ। Gate policy में Require an ID check चालू करें, फिर हर check-in के लिए ID का type और आख़िरी चार अंक चाहिए। यह शुरू में बंद रहता है।
आज नहीं। Gate desk visitor की photo नहीं लेता — entry में नाम, phone, purpose, किससे मिले और ID के आख़िरी चार अंक रहते हैं।
अभी नहीं। Entry में दर्ज होता है कि visitor किससे मिलने आया, पर Inkwelly आज उन्हें message नहीं भेजता।
वे board पर campus में ही दिखते हैं — कोई अपने आप check out नहीं होता। आपकी limit (1 से 24 घंटे, शुरू में 4) से ज़्यादा अंदर रहने वाला Overstaying flag होता है, ताकि desk पता करके entry बंद कर सके।
हाँ। Turn away वजह पूछता है, और लौटाना समय के साथ register में रहता है — inspectors अक्सर इन्हीं entries के बारे में पूछते हैं।
हाँ, Inkwelly AI से: तारीख़ और समय के साथ किसी visitor को expect करने को कहें। वे Expected today में दिखते हैं, और Arrived पर एक tap उसी entry और pass पर check-in कर देता है। जो booking कभी नहीं आती, बाद में Did not come हो जाती है।
Visitors › Register खोलें, From और To चुनें, Show दबाएँ, फिर Print. आपको हर आना-जाना क्रम से totals के साथ मिलता है — visits, लोग, अभी अंदर, लौटाए गए और purpose के हिसाब से visits — sign और file करने के लिए तैयार।
नहीं। Gate register academic years के पार चलने वाली एक ही किताब है, तो आप किसी भी तारीख़ों का print ले सकते हैं। सिर्फ़ pass numbers हर financial year फिर से शुरू होते हैं।
जिसे आपके roles इजाज़त दें। देखना, check in, check out, register print करना और gate policy बदलना अलग-अलग permissions हैं, और gate counter के लिए एक तैयार Front Desk role है।
Gate register Inkwelly portal में किसी भी web browser में चलता है — desk computer, laptop या tablet पर। यह अभी Inkwelly mobile app में नहीं है।
हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “abhi campus me kitne log hain?”, “is mahine kitne parents aaye?” या “Rakesh Sharma kab aaye the?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें। यह visitors का check in या check out, expect, या लौटाना भी दर्ज कर सकता है — लौटाने से पहले हमेशा आपसे पूछता है।
हाँ। Gate की screens English और हिंदी में चलती हैं, और Inkwelly AI English, हिंदी या Hinglish में जवाब देता है।
Visitors & Gate Standard plan में है — ₹99 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।

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School Visitor Management System: कौन अंदर है? हमेशा पता।

School visitor management system क्या है?

Inkwelly Visitors & Gate में क्या-क्या है

Schools काग़ज़ के visitor register से digital पर क्यों आते हैं

ज़्यादातर schools आज कैसे करते हैं

Inkwelly के साथ

Phone number से visitor check-in

Live gate board: अभी campus में कौन है

Inspection के लिए visitor register report

पहले से register किए visitors, booking से register तक

पहले से book

Board पर इंतज़ार

पहुँच गए

Check out

File के लिए print

भारतीय schools के लिए Aadhaar-safe ID check और हिंदी screens

Aadhaar, सिर्फ़ आख़िरी चार

लोगों के पास वाली IDs

Financial year के pass

PTM वाले दिन के परिवार

गाड़ी के number, एक format

English, हिंदी और Hinglish

Gate desk, visitors, principal और admins के लिए visitor management

Gate desk

Visitors

Principal

School admin

Visitors के बारे में Inkwelly AI से पूछें, English या हिंदी में

लौटाना भी, रिकॉर्ड पर।

Excel या PDF, सेकंडों में।

कोई भी pass, chat में।

Gate notice, आपके letterhead पर।

“Register कैसे print करें?”

आपका data. आपके नियम.

Claude और ChatGPT में भी।

Students, staff और roles से जुड़ा visitor register

Students

Staff

Admissions

Hostel

Grievances

Roles

Audit logs

AI Connect

School visitor management system: schools जो पूछते हैं।

School visitor management system क्या है?

Gate पर visitor check-in कैसे होता है?

Desk कौन-कौन से visit purposes चुन सकता है?

क्या हर visitor को gate pass number मिलता है?

क्या यह pass slip या QR code print करता है?

साथ आए परिवार को यह कैसे गिनता है?

क्या हमें visitors के Aadhaar numbers रखने होंगे?

क्या ID check ज़रूरी किया जा सकता है?

क्या Inkwelly visitors की photo लेता है?

क्या teacher को बताया जाता है कि उनसे मिलने कोई आया है?

अगर visitor check out करना भूल जाए तो?

क्या लौटाए गए लोगों को भी दर्ज कर सकते हैं?

क्या visitors को पहले से register कर सकते हैं?

Inspection के लिए visitor register कैसे print करें?

क्या हर academic year नया register शुरू होता है?

Gate register कौन इस्तेमाल कर सकता है?

क्या gate के लिए mobile app है?

क्या मैं Inkwelly AI से visitors के बारे में पूछ सकता हूँ?

क्या यह हिंदी में है?

Inkwelly के visitor management system की कीमत क्या है?

अपना gate देखें Inkwelly में।