School Audit Trail: हर बदलाव, रिकॉर्ड में।
किसने fee, marks या attendance बदली — कब, किससे क्या, और कैसे। Inkwelly हर बदलाव अपने आप लिख लेता है, आसान भाषा में, और कोई उसे बदल या मिटा नहीं सकता।
₹2,000 → ₹5,000Concession · Neha Kapoor, दोपहर 2:22Lockedन edit, न deleteहर school, एक trailPortal और Inkwelly app
School software में audit log क्या होता है?
हर बदलाव, लिखा हुआ।
Audit log वो record है जो school software अपने आप रखता है — हर बदलाव का: किसने किया, क्या बदला, पहले और बाद की value, और कब। Inkwelly में यह fees, attendance, marks, staff, roles और बाकी सब को cover करता है, आसान sentences में पढ़ा जाता है, और कोई इसे बदल या मिटा नहीं सकता।
इसे audit trail, activity log या change history भी कहते हैं।
- किसनेNeha Kapoor
- क्याFee discount बदला
- पहले → बाद₹2,000 → ₹5,000
- कबशुक्र, 16 Oct · दोपहर 2:22
- कहाँ सेPortal · IP और request ID
- Edit या deleteमुमकिन नहीं
Inkwelly Audit Logs में क्या-क्या है
- Inkwelly के modules में हर create, update और delete अपने आप दर्ज
- हर entry में व्यक्ति का नाम और मिनट तक का समय
- हर बदले field की पहले और बाद की value
- English और हिंदी में आसान भाषा का activity feed, दिन के हिसाब से, जुड़े बदलाव एक साथ
- Technical view: बदले fields, source और IP address
- Developer view: raw data, route, duration और request ID
- Filters: व्यक्ति या नाम, module, action, source और अवधि
- Inkwelly AI और AI connectors के बदलाव पहचाने हुए, पूछने वाले के नाम पर
- Scheduled jobs अपने नाम से दर्ज
- संवेदनशील records देखना दर्ज: health records, Student 360 और counter पर fee dues
- किसी के लिए edit या delete नहीं; entries 365 दिन तक
- Aadhaar, PAN, passwords और PINs छिपे; fee amounts role के हिसाब से छिपे
- Inkwelly AI log के बारे में English या हिंदी में जवाब देता है
अपडेट किया गया
Schools register और Excel छोड़कर audit trail क्यों अपनाते हैं
काट-छाँट, अंदाज़े। या पूरा record।
Paper और Excel में बदला हुआ आँकड़ा कोई नाम नहीं छोड़ता। Inkwelly में हर बदलाव के साथ नाम दर्ज होता है।
आज ज़्यादातर schools में
Whitener, WhatsApp पर सवाल, और एक file जिस पर बस “admin” लिखा है।
- Register पर overwrite — whitener, काट-छाँट, नया पन्ना
- Excel बस इतना बताता है: “last modified by admin”
- “ये किसने बदला?” staff के WhatsApp group में घूमता रहता है
- किसी व्यक्ति का बदलाव और software का अपना बदलाव — फ़र्क़ पता नहीं चलता
- मिटाई गई entry का कोई निशान नहीं बचता
Inkwelly के साथ
- Route
PUT …/discounts/:discountId - IP address
203.0.113.24 - Request ID
7f3c2a9e-4b1d-4e8a-9c2f…
एक entry: किसने, कब, पहले और बाद।
- हर बदलाव अपने आप दर्ज होता है, पहले और बाद की value के साथ
- हर entry में व्यक्ति का नाम और मिनट तक का समय
- नाम या number search करें और जवाब आसान भाषा में पढ़ें
- Inkwelly AI या scheduled job के बदलाव अलग से पहचाने जाते हैं
- Delete हुए record की entry में उसकी आख़िरी values बची रहती हैं
आसान भाषा में audit trail: किसने क्या बदला, और कब
किसने क्या किया, एक sentence में।
Inkwelly में हर save अपने आप दर्ज होता है — व्यक्ति, मिनट और क्या बदला। कोई भी entry खोलें और पहले व बाद की value देखें।
नमूना school। Entries तभी लिखी जाती हैं जब कोई save करता है — portal, app, Inkwelly AI या scheduled job से।
लोगों, Inkwelly AI और scheduled jobs के बदलाव — अलग-अलग पहचाने हुए
किसने — या किस चीज़ ने — बदलाव किया।
हर entry बताती है कि बदलाव कैसे हुआ। Inkwelly AI से हुआ बदलाव पूछने वाले के नाम पर दर्ज होता है। System का अपना काम job के नाम से दिखता है।
Used Inkwelly · Academics
ClaudeCancel हुई receipts और delete हुए records — number से trace करें
Cancel हो या delete, record में रहता है।
Receipt number या नाम search करें और पूरी कहानी पढ़ें — किसने collect की, किसने cancel की और क्यों। कोई entry बदल या मिटा नहीं सकता, owner भी नहीं।
- न edit, न delete।किसी entry को बदलने या हटाने का कोई button नहीं — किसी के लिए नहीं, owner के लिए भी नहीं।
- पूरे एक साल का historyEntries 365 दिन तक रहती हैं, फिर अपने आप हट जाती हैं।
- Private numbers private रहते हैंAadhaar, PAN, passwords और PINs हर entry में छिपे रहते हैं।
नमूना receipt। Cancel हुई receipt एक update के रूप में दर्ज होती है — उसका status Cancelled हो जाता है — इसलिए पूरी कहानी एक जगह रहती है।
Fee concession किसने बदली — ये कैसे पता करें
“ये किसने बदला?” एक मिनट में जवाब।
शुक्रवार दोपहर एक concession बढ़ती है। शाम तक owner को पता होता है — किसने, कब और कितने से — बिना किसी से पूछे।
- शुक्र, दोपहर 2:22₹2,000 → ₹5,000
बदलाव
Neha Kapoor portal पर Aarav Sharma की fee concession बढ़ाती हैं। Inkwelly इसे अपने आप दर्ज करता है — कोई register नहीं भरता।
- शुक्र, शाम 4:40“ये किसने बदला?”
सवाल
Owner Anita Mehra देखती हैं कि Aarav की concession बढ़ गई है, और जानना चाहती हैं कि किसने और कब।
- शुक्र, शाम 4:41Student fees · Today
दो filters
Audit logs में वो Student fees और Today चुनती हैं। बदलाव वहीं है, एक sentence में।
- शुक्र, शाम 4:41Neha Kapoor · 2:22 pm
पहले और बाद
Entry खोलती हैं: पहले ₹2,000, बाद में ₹5,000, किसने save किया, कौन सा मिनट और कहाँ से।
- आज · शुक्र 16 Oct
- Mar 2027अब भी record में
साल के आख़िर की जाँच
मार्च में accounts की जाँच के समय भी वही entry मौजूद है। कोई उसे बदल या मिटा नहीं सकता था।
भारतीय schools के लिए audit logs: Aadhaar छिपा, fee privacy और हिंदी
भारतीय schools के लिए बना। और उनके fee counters के लिए।
भारतीय schools को जो privacy नियम और counter की जाँच चाहिए — सब पहले से है।
Aadhaar और PAN छिपे रहते हैं
Aadhaar और PAN numbers log में कभी नहीं दिखते — log पढ़ने वालों को भी नहीं। Passwords और PINs भी नहीं।
Fee amount role के हिसाब से
जो staff fee amounts नहीं देख सकते, उन्हें log में भी ₹•••••• दिखता है — परिवार के dues कभी नहीं।
Fee counter, record में
बिना amount access वाला staff किसी परिवार के dues खोले या receipt print करे, तो वह नाम के साथ viewed दर्ज होता है।
हिंदी में भी
Audit logs screen और उसके sentences हिंदी में आते हैं: “Neha Kapoor ने शुल्क छूट अपडेट किया”।
शिकायतें sealed रहती हैं
Grievance cases log में आते ही नहीं, इसलिए संवेदनशील शिकायत अपनी committee तक रहती है। Committee में बदलाव दर्ज होते हैं।
पूरे trust का एक trail
एक से ज़्यादा school चलाते हैं? Owner हर school का log एक जगह देखते हैं — portal पर या Inkwelly app में।
Owner, principal, accounts और staff के लिए audit logs
सबका काम, एक record।
Owner सब देखते हैं। बाकी लोग log तभी देखते हैं जब उनका role इसकी इजाज़त दे।
Owner
हर school का log एक जगह — portal पर या Inkwelly app में — और copy रखने के लिए export।
Principal
“ये marks किसने बदले?” का जवाब एक मिनट में — जब उनके role में View Audit Logs हो।
Accounts head
हर concession, waiver और cancel हुई receipt को व्यक्ति और मिनट से मिलाते हैं।
सारा staff
काम पहले जैसा। हर save अपने आप दर्ज होता है — न कुछ भरना, न कुछ चालू-बंद करना।
Inkwelly AI से पूछें किसने क्या बदला — English या हिंदी में
पूछें किसने बदला। नाम और मिनट पाएँ।
English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI audit log पढ़ता है — एक बच्चे की history, किसी व्यक्ति का हफ़्ता, AI के अपने बदलाव — और नाम, समय और पहले → बाद के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है।
जवाब देता है। Paperwork भी करता है।
- पहचान
सबसे ज़्यादा कौन हटाता है।
हर व्यक्ति के delete और cancel गिनता है — ताकि कोई असामान्य महीना तुरंत दिखे।
- Reports
Excel या PDF, कुछ सेकंड में।
बदलावों की कोई भी list माँगें और download करें — log वाली ही Export permission के साथ।
- Cards
बच्चे की history, chat में।
एक बच्चे के records में हर बदलाव — profile, fees, attendance — किसने और कब।
- Letters
आपके letterhead पर memo।
Log के तथ्यों से memo का draft बनाता है। आप जाँचते हैं, फिर serial number के साथ PDF issue होती है।
- How-to
“किसी एक व्यक्ति ने क्या किया, कैसे देखें?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
- Safe by design
आपका data, आपके नियम।
Read-only: log नहीं बदल सकताहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और action दर्जAI training में कभी इस्तेमाल नहीं - AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
किसने क्या बदला — सीधे Claude या ChatGPT में पूछें, उन्हीं permissions के साथ।
Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें
Inkwelly AI और AI Connect Premium plan में आते हैं। Inkwelly AI audit log पढ़ता है; उसमें कुछ भी बदला नहीं जा सकता। ऊपर के जवाब एक नमूना school के हैं।
Fees, attendance, exams, payroll और roles — सबको cover करता audit log
हर module लिखता है। एक जगह पढ़ें।
हर module अपने बदलाव इसी log में लिखता है — इसलिए एक search पूरे school को cover करता है।
Audit log
हर module का लिखा एक trail — जिसे वही पढ़ें जिन्हें आप इजाज़त दें।
Students
Student record में हर edit — नाम, phone, class — पहले और बाद के साथ।Student Fees
Concessions, waivers, cancel हुई receipts और late fees — हर एक का करने वाला।Attendance
बदला हुआ mark बताता है किसने बदला, किससे क्या।Exams
Entry के बाद बदले marks दर्ज होते हैं, subject दर subject।Payroll
Salary बदलाव, payslips और loans — हर एक का करने वाला।Roles & Permissions
Log कौन पढ़े, यह एक permission है — और role के बदलाव दर्ज होते हैं।Health
बच्चे का health record खोलना viewed के रूप में दर्ज होता है।AI Connect
Claude या ChatGPT से हुए बदलावों पर “via MCP” badge।School audit log: schools के सवाल।
Audit log वो record है जो school software अपने आप रखता है — हर बदलाव का: किसने किया, क्या बदला, पहले और बाद की value, और कब। Inkwelly में यह fees, attendance, marks, staff, roles और बाकी सब को cover करता है, आसान sentences में पढ़ा जाता है, और कोई इसे बदल या मिटा नहीं सकता।
Inkwelly के modules में हर बना, बदला, delete या हटाया गया record — students, fees, attendance, exams, staff, payroll, roles और बाकी — व्यक्ति, समय, हर बदले field की पहले और बाद की value, और बदलाव कहाँ से आया।
नहीं। किसी entry को edit या delete करने का कोई button नहीं है — किसी के लिए नहीं, owner और principal के लिए भी नहीं। Entries सिर्फ़ एक साल वाले retention नियम से हटती हैं।
365 दिन। एक साल से पुरानी entries हर रात अपने आप हट जाती हैं। पुराना history रखना हो तो owner Inkwelly app से CSV file export कर सकते हैं, या Inkwelly AI से Excel बनवा सकते हैं।
हाँ। हर edit में हर बदला field पहले और बाद के साथ दिखता है — ₹2,000 → ₹5,000, Absent → Present। Delete हुए record की entry में उसकी values बची रहती हैं।
हाँ। Action से filter करें, या record का नाम या number search करें। Cancellation — जैसे cancel हुई receipt — update के रूप में दर्ज होती है जिसमें status Cancelled हो जाता है, इसलिए Deleted के साथ Updated भी देखें। Inkwelly AI delete और cancel दोनों को साथ गिनता है।
हाँ। Inkwelly AI से हुआ बदलाव पूछने वाले व्यक्ति के नाम पर, “via Inkwelly AI” badge के साथ दर्ज होता है। AI Connect से ChatGPT या Claude के ज़रिए हुए बदलावों पर “via MCP” आता है।
हाँ। Inkwelly का अपने आप किया काम — invoices, late fees, reminders — job के नाम से Scheduled job के रूप में दर्ज होता है, ताकि वह किसी व्यक्ति के बदलाव से अलग दिखे।
संवेदनशील records के लिए हाँ: बच्चे का health record, Student 360 view, या counter पर किसी परिवार के fee dues खोलना viewed के रूप में दर्ज होता है। आम screens देखना दर्ज नहीं होता।
Owner हमेशा देख सकते हैं। बाकी किसी के role में View Audit Logs होना चाहिए, जो आप Roles & Permissions में तय करते हैं। बिना fee-amount access वाले staff को log में भी fee amounts छिपे दिखते हैं।
व्यक्ति या किसी record के नाम या number से search करें, और module, action (Created, Updated, Deleted, Removed, Restored), source (User action, Inkwelly AI, AI connectors, Scheduled job, Background queue, System) और अवधि — आज, 7, 30 या 90 दिन — से filter करें।
हाँ। Technical view हर record बदलाव को date, action, record, व्यक्ति, बदले fields, source और IP address के साथ दिखाता है। हर entry में Developer view भी है — raw data, route, लगा समय और request ID जिससे हमारी support team trace कर सकती है।
नहीं। Aadhaar और PAN numbers, passwords और PINs हर entry में छिपे रहते हैं, diary note का text छिपा रहता है, और grievance cases log में आते ही नहीं।
हाँ, Export Audit Logs permission वालों के लिए। Owner Inkwelly app से CSV download कर सकते हैं, और Inkwelly AI इसके किसी भी हिस्से का Excel या PDF बना सकता है।
हाँ। हर school का अपना log होता है, और owner सारे schools को एक साथ देखते हैं — organisation के portal पर, और Inkwelly app में, जहाँ school से filter भी कर सकते हैं।
हाँ। Audit logs screen और उसके sentences — “Neha Kapoor ने शुल्क छूट अपडेट किया” — English के साथ हिंदी में भी आते हैं।
हाँ, Premium plan पर। “Aarav ki concession kisne badli?”, “इस हफ़्ते AI ने क्या बदला?” या “इस महीने सबसे ज़्यादा delete किसने किए?” — English, हिंदी या Hinglish में पूछें। AI सिर्फ़ log पढ़ता है; उसे बदल नहीं सकता।
नहीं। Entries तभी लिखी जाती हैं जब लोग portal या app पर save करते हैं। न कुछ भरना है, न कुछ चालू या बंद करना है।
Sign-ins अलग रखे जाते हैं, Users › Login history में। Audit log school के records में हुए बदलावों के बारे में है।
Audit logs Premium plan में आते हैं — ₹199 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।
अपने school का trail देखें Inkwelly में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।