Student Transfer Management & Transfer Certificate — हर Indian school के लिए live। CBSE, ICSE और State Board के लिए तैयार। Bulk exits, legacy import, one-click TC, instant reversal।
वह हफ्ता जो हर school office से डरता था — जब 30 से 200 students अपनी TC लेकर जाते हैं और receiving school का parent admission counter दो दिन में बंद हो रहा होता है — अब बहुत छोटा हो गया है। Inkwelly का नया Transfer Management hub हर school के लिए Student Information module में live है: structured exits, four configurable clearance gates, atomic numbering और QR verification के साथ one-click Generate-and-Issue Transfer Certificate, end-of-session bulk wizard, ERP-migration schools के लिए legacy import banner, और one-click reversal जो student के leaving के सालों बाद भी काम करता है।
इस release में क्या है
Transfer Management module अब Student Information module के अंदर एक dedicated hub के रूप में बैठता है। यह पूरे student-exit lifecycle को handle करता है — Transfer (TC के साथ), Withdrawal (continuing studies नहीं), और Migration (post-Class 10 या Class 12 board exit) — structured reasons के साथ, opt-in approval workflow, और four configurable clearance gates (fees, library, transport, hostel) जो completion से पहले student के actual records को probe करते हैं।
Headline win one-click Transfer Certificate है। एक completed transfer record से, 'Generate & Issue TC' एक बार click करें और Inkwelly atomically next certificate number allocate करता है (per (school, session, prefix) sequence row-level locking के साथ — कोई gaps नहीं, कोई duplicates कभी नहीं, concurrent clicks पर भी), आपकी school के CBSE / ICSE / State Board / Custom template का use करके bilingual PDF render करता है, QR verification code stamp करता है, और secure cloud storage पर store करता है।
Session-end के लिए, नया Bulk Transfer Wizard पूरे Class 12 cohorts को एक batch में handle करता है — phase-1 validation per-student blockers (pending dues, library books) surface करता है, phase-2 execution parallel में transfers और TCs issue करता है configurable abort-on-error के साथ। दूसरे ERP से migrate करने वाली schools के लिए, Transfer Hub historical transferred students को auto-detect करता है और one-click Import banner surface करता है ताकि सालों का legacy data hub में immediately दिखे, fully searchable और (importantly) restorable। एक student को गलती से transferred कर दिया? 'Reverse Transfer' click करें और student 90 seconds में ACTIVE पर वापस — भले ही वे दो साल पहले गए हों।
Highlights
- One-click Transfer Certificate — atomic number, bilingual PDF, QR verification, audit log, सब एक click में।
- Bulk Transfer Wizard — पूरा
Class 12cohort 5–10 minutes में transferred और TC-issued per-student verdicts के साथ। - Legacy import banner — दूसरे ERP से switch करने वाली schools हर historical transfer एक click में import करती हैं; सालों बाद fully restorable।
- One-click reversal — एक mistakenly transferred student को ACTIVE पर restore करें; TC auto-revoked; legacy records 30-day window bypass करते हैं।
- QR verification — receiving schools seconds में verify करने के लिए scan करती हैं; rate-limited public endpoint optional captcha-gated full details के साथ।
- तीन exit kinds first-class — TRANSFER, WITHDRAWAL, MIGRATION — हर एक अलग reports, distinct reasons।
- Four clearance gates — fees, library, transport, hostel; per school configurable; logged reason के साथ authorised override।
- CBSE / ICSE / State Board templates — DIGITAL या PRE_PRINTED stationery, English या English+Hindi side-by-side।
- Session auto-filter — Transfer Hub और Certificates list URL से current academic session पर default होते हैं।
- Stats filtered dataset को reflect करते हैं — pending approvals, completed this month, etc., सभी pages पर, सिर्फ visible 20 नहीं।
Student Transfer Management पर full feature deep-dive पढ़ें। अपनी school के data पर देखना चाहते हैं? Demo book करें और पिछले साल का TC register लेकर आएं — हम आपकी Transfer Settings set up करेंगे, आपका CBSE template configure करेंगे, पूरे cohort के लिए session-end bulk run करेंगे, और आपके पुराने ERP के data का use करके legacy import demonstrate करेंगे।
ये फ़ीचर्स शामिल
1 featureअक्सर पूछे गए सवाल
3 सवालक्या यह आज मेरी school को available है?
हां। Transfer Management हर school के लिए Student Information module पर v2.5.0 (May 2026) से live है। कोई setup required नहीं — Students sidebar खोलें और आपको एक नया 'Transfers' section मिलेगा। अगर आप approval workflow enable करना या clearance gates configure करना चाहते हैं, Transfer Settings पर जाएं; otherwise defaults अधिकांश CBSE / ICSE / State Board schools के लिए box के बाहर काम करते हैं।
क्या मुझे अपने existing transfer records migrate करने होंगे?
नहीं — Transfer Hub इस release से पहले के TRANSFERRED, WITHDRAWN या MIGRATED status वाले students को auto-detect करता है और first visit पर 'Import N legacy transfers' banner surface करता है। एक click bulk-backfill run करता है: हर legacy student को isLegacy=true के साथ synthesised transfer record मिलता है, original leaving date preserved, exit reason आपके existing data से mapped। Records immediately searchable, audit-logged, और restorable हो जाते हैं।
क्या मैं Hindi में Transfer Certificates issue कर सकता हूं?
हां — हर TC template English-only या English+Hindi side-by-side rendering support करता है। TC Designer के माध्यम से per template configure करें। PDF generator school की preferred language को issue time पर resolve करता है। Numbers Latin digits में रहते हैं; brand names जैसे CBSE, ICSE, UP Board Hindi version पर भी English script में रहते हैं, Indian schooling convention के अनुसार।
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