Daily School Reports: ज़रूरी आँकड़े, WhatsApp पर।
सुबह छात्रों और स्टाफ की attendance, शाम को दिन की fee वसूली, और payment आते ही alert — principal, owner और trustees के WhatsApp पर। न कोई गिनती, न typing, न phone।
94.6% presentStudent Attendance · सुबह 10:00मार्क नहीं: 7 B, 9 Aउसी message में नामआज ₹4,86,200Fee Collection · शाम 6:00
School briefing क्या है?
दिन के आँकड़े, आप तक।
School briefing एक छोटी report है जो Inkwelly school के अपने data से बनाता है और खुद भेजता है — WhatsApp, email या Inkwelly app पर — आपके चुने समय पर। Briefings हैं छात्रों की attendance, स्टाफ की attendance और दिन की fee वसूली के लिए, और हर fee payment पर तुरंत alert। हर एक आपके चुने design में आती है: एक line, एक list, एक तस्वीर या PDF।
इसे automatic daily report, principal की daily report या WhatsApp पर MIS report भी कहते हैं।
- Student AttendanceWhat needs action · सुबह 10:00
- Staff AttendanceWho is missing · सुबह 11:00
- Fee CollectionCash / online split · शाम 6:00
- Payment ReceivedInstant · ₹5,000 और ऊपर
- ChannelsWhatsApp और app
- दिनसोम–शनि · छुट्टियाँ छोड़कर
Inkwelly Briefings में क्या-क्या है
- WhatsApp, email और Inkwelly app पर तय समय पर reports
- छात्रों की attendance: present %, absent, leave और मार्क न हुई classes
- स्टाफ की attendance: कौन absent, leave पर या late — नाम के साथ
- Fee collection: दिन का total, payments और cash / online / cheque split
- Minimum रकम और payment mode filters के साथ instant payment alert
- 13 designs: एक line, list, तस्वीर वाला card या PDF report
- कोई भी दिन और समय, घंटे या आधे घंटे पर, Skip holidays के साथ
- Owners, trustees और CA outside contacts के रूप में — सिर्फ़ WhatsApp, कोई login नहीं
- आज के data से live preview और test send
- हर delivery का Activity log, कारण और Resend के साथ
- एक व्यक्ति की briefings दूसरे को copy करें
- English और हिंदी
अपडेट किया गया
Principal और owners automatic daily reports क्यों अपनाते हैं
Calls, गिनती, पीछा। या चार messages।
Briefings के बिना office में कोई दिन के आँकड़े गिनकर type करता है — देर से, और तभी जब कोई पूछे। Inkwelly में वो अपने आप आ जाते हैं।
आज ज़्यादातर schools में
Office गिनता है। Principal phone करते हैं। Trustee इंतज़ार करते हैं।
- Principal office से पूछते हैं कितने बच्चे आए — और इंतज़ार करते हैं
- जिन classes ने attendance नहीं भेजी, उनका पता दिन में बाद में चलता है
- कौन से teachers absent हैं, ये assembly तक कोई नहीं बताता
- Owner हर शाम accountant को phone करके collection पूछते हैं
- Closing पर cash, UPI और cheques हाथ से जोड़े जाते हैं
Inkwelly के साथ
आँकड़े खुद आप तक आते हैं, आपके चुने समय पर।
- सुबह 10 बजे छात्रों की attendance — present %, absent और leave
- उसी message में उन classes के नाम जो मार्क नहीं हुईं
- Staff briefing में कौन absent, leave पर या late — नाम के साथ
- Owner को शाम 6 बजे WhatsApp पर दिन का collection
- शाम का split — cash, online और cheque — पहले से तैयार
Principal के लिए WhatsApp पर daily school reports
School का पूरा दिन, चार messages में।
सुबह attendance, payment आते ही alert, शाम छह बजे पैसों का हिसाब। हर एक principal की चुनी हुई briefing है — और office में किसी ने कोई number type नहीं किया।
नमूना school। हर briefing आपके चुने समय पर आती है — WhatsApp, email या Inkwelly app पर।
हर report कैसी दिखे, आप चुनें: एक line, list, तस्वीर या PDF
वही आँकड़े, आपका design।
हर topic के अपने designs हैं। Owner एक line पढ़ते हैं, accountant को split चाहिए, trustees को तस्वीर पसंद है, auditor को PDF — हर व्यक्ति को वही मिलता है जो उसके काम का है।
4 topics, 13 designs
- Student AttendanceScheduled · default सुबह 10:00
- Present today
- What needs action
- Class board
- Class report (PDF)
- Staff AttendanceScheduled · default सुबह 11:00
- Headcount
- Who is missing
- Attendance board
- Daily register (PDF)
- Fee CollectionScheduled · default शाम 6:00
- Today's total
- Cash / online split
- Collection card
- Day book (PDF)
- Payment ReceivedInstant · हर payment पर
- Payment alert
नमूना school। चारों Fee Collection के designs हैं — उसी शुक्रवार के आँकड़ों से बने।
Owner और trustees को WhatsApp पर school reports — बिना login
Owners और trustees, न app, न login।
Owner, trustee, director या CA को नाम और mobile number से जोड़ें। फिर staff की तरह उन्हें कोई भी briefing assign करें — WhatsApp पर आती है, और उन्हें कभी login नहीं मिलता।
नमूना school। Outside contacts नाम और mobile number से, उनकी सहमति के साथ जोड़े जाते हैं — portal या app का login उन्हें कभी नहीं मिलता।
School owner के लिए instant fee payment alert
एक payment, हर सही जगह।
Vihaan Malhotra के पिता counter पर fee भरते हैं — receipt परिवार तक, ख़बर owner तक, और शाम की reports में गिनती — बिना किसी के कुछ forward किए।
- सुबह 11:20Cash · ₹14,600
Counter पर भुगतान
Neha Kapoor, Class 9-A के Vihaan Malhotra की Oct–Dec fee लेकर दर्ज करती हैं।
- सुबह 11:20WhatsApp पर receipt
परिवार को receipt
Payment दर्ज होते ही परिवार को Student Fees से receipt मिल जाती है।
- सुबह 11:20Payment alert
Owner को ख़बर
Owner की ₹5,000 की सीमा से ऊपर है, इसलिए alert जाता है: रकम, बच्चा, mode, receipt और कितना बकाया।
- शाम 6:00₹4,86,200 · 41 payments
शाम के split में
Principal की शाम 6 बजे की briefing इसे दिन के total और cash वाली line में गिनती है।
- शाम 6:00Day book (PDF)
Day book में
Accountant की PDF में ये समय, receipt number और किसने लिया — इन सबके साथ दर्ज है।
भारतीय schools के लिए English या हिंदी में, लाख-करोड़ के साथ WhatsApp reports
भारतीय schools के लिए। और उन्हें चलाने वालों के लिए।
वो channel, भाषा और आँकड़े जिनसे भारतीय schools काम करते हैं — पहले से मौजूद।
WhatsApp, आपके number से
Briefings आपके school के अपने WhatsApp Business number से आती हैं — वही app जो owners और trustees रोज़ खोलते हैं।
English या हिंदी
हर व्यक्ति अपनी briefings English या हिंदी में पढ़ता है। Outside contact की भाषा जोड़ते समय ही तय हो जाती है।
लाख और करोड़
₹1,04,62,300, कभी 10,462,300 नहीं। हर रकम भारतीय तरीके से लिखी जाती है।
Cash, UPI और cheques
शाम का split cash, online, cheque और अन्य दिखाता है — और वो cheques जो अभी clear होने बाकी हैं।
छह दिन का हफ़्ता, असली छुट्टियाँ
सोम–शनि एक tap में। Skip holidays आपके school calendar और weekly off के हिसाब से चलता है।
Trust और society
Owner, trustees, director या CA को mobile number से जोड़ें — एक school में 25 outside contacts तक।
Principal, owner, accountant और office के लिए briefings
हर किसी को उसके अपने आँकड़े।
हर briefing सिर्फ़ उन्हीं को जाती है जिनका role पहले से वो data देख सकता है — या उन outside contacts को जिन्हें आप चुनें।
Principal
सुबह attendance और मार्क न हुई classes, स्टाफ के नाम, और शाम छह बजे दिन का पैसा — portal खोले बिना।
Owner और trustees
आपकी चुनी briefings WhatsApp पर — न app, न login। कभी भी STOP भेजकर बंद कर सकते हैं।
Accountant
हर शाम cash / online / cheque का split और day book PDF — cash मिलाने के लिए।
School admin
Designs assign करते हैं, outside contacts जोड़ते हैं, किसी की briefings नए व्यक्ति को copy करते हैं और Activity से resend करते हैं।
Attendance, fees, calendar और permissions से जुड़ी briefings
Attendance और fees अंदर, एक message बाहर।
Briefing किसी से कुछ type नहीं करवाती। वो attendance और fees जैसी हैं वैसी पढ़ती है, school calendar और हर व्यक्ति की permissions मानती है, और Communications से भेजी जाती है।
Briefings
दिन की attendance और पैसा — तय समय पर, या payment आते ही।
Student Attendance
Present %, absent, leave और मार्क न हुई classes।Staff Attendance
कौन absent, leave पर या late — नाम के साथ।Student Fees
हर payment, दिन का total और cash / online split।Communications
आपके school के WhatsApp number, email और app से भेजती है।Calendar
School की छुट्टियाँ और weekly off, ताकि briefings उन्हें छोड़ सकें।Roles & Permissions
हर briefing सिर्फ़ उन roles को जो उसका data देख सकते हैं।Staff Records
जिन staff में से चुनते हैं, उनके phone और email के साथ।Student Records
Alerts में नाम और class; परिवार के numbers पहचाने जाते हैं।School briefings: principals और owners के सवाल।
एक छोटी report जो Inkwelly school के अपने data से बनाता है और खुद भेजता है — WhatsApp, email या Inkwelly app पर — आपके चुने समय पर। छात्रों की attendance, स्टाफ की attendance और दिन की fee वसूली की briefings हैं, और हर fee payment पर instant alert।
Student Attendance, Staff Attendance और Fee Collection तय समय पर जाती हैं; Payment Received जैसे ही fee payment दर्ज हो, तभी जाती है। हर एक के अपने designs हैं — कुल 13।
हाँ। Every day, Mon–Sat, Weekdays या अपने मनचाहे दिन चुनें, और school के समय से घंटे या आधे घंटे पर कोई भी समय। Skip holidays चालू करें तो school की छुट्टियों और weekly off पर कुछ नहीं जाता।
आज का present %, कुल में से कितने छात्र आए, absent और leave की गिनती, जिन classes ने अभी attendance नहीं लगाई और सबसे कम वाली classes। दूसरे designs पूरे school को रंगीन तस्वीर या class-wise PDF में दिखाते हैं।
कौन absent है, कौन leave पर है (leave के प्रकार के साथ) और कौन late आया — नाम से, कुल गिनती के साथ। दूसरे designs सिर्फ़ संख्या, तस्वीर वाला board या दिन का पूरा register PDF में देते हैं।
दिन का total, कितने payments और महीने का अब तक का जोड़ — और design के हिसाब से सबसे बड़ा payment, cash / online / cheque का split और clear होने बाकी cheques, एक तस्वीर वाला card, या हर receipt के साथ day book PDF।
हाँ। Payment Received briefing payment दर्ज होते ही एक message भेजती है — रकम, बच्चा, class, mode, receipt और बचा बकाया। कम से कम रकम तय करें या payment modes चुनें, ताकि सिर्फ़ ज़रूरी payments की ख़बर आए।
हाँ। उन्हें outside contact के रूप में नाम, mobile number, वो कौन हैं (owner, trustee, director, CA…) और भाषा के साथ जोड़ें, और पुष्टि करें कि वो messages पाने के लिए सहमत हैं। उन्हें WhatsApp पर एक बार welcome मिलता है और फिर आपकी assign की हुई briefings।
नहीं। उनकी briefings WhatsApp पर आती हैं, और उन्हें portal या app का access कभी नहीं मिलता। एक school में 25 तक active outside contacts हो सकते हैं।
WhatsApp, email और Inkwelly app में push notification। हर चुने channel पर अपनी copy जाती है। Briefings SMS से नहीं जातीं।
हाँ — school का WhatsApp number Communications में जुड़ा होना चाहिए। तब तक वो briefings आपके चुने दूसरे channels पर आती हैं, और Activity बताता है कि WhatsApp क्यों छूटा।
सिर्फ़ उन्हें जिनका role पहले से वो data देख सकता है — जैसे fee collection briefing के लिए See Fee Totals permission चाहिए। Outside contacts को सिर्फ़ वही मिलता है जो उस data को देख सकने वाला admin उन्हें assign करे।
हाँ। Portal या Inkwelly staff app में My Briefings के अंदर, staff अपने role को दिखने वाला कोई भी design चुन सकते हैं, channels और schedule तय कर सकते हैं, उसे pause या unsubscribe कर सकते हैं।
हाँ। Marketplace का हर design आज के असली data से बना live preview दिखाता है, और Send me a test से एक आपको तुरंत मिल जाती है।
Activity खोलें। हर delivery Delivered, Partial, Failed या Skipped के साथ दिखती है, कारण के साथ — जैसे phone number न होना या कोई channel set up न होना। View message दिखाता है कि ठीक क्या भेजा गया, और Resend उसे दोबारा भेजता है।
Briefings हर व्यक्ति को अलग जाती हैं, ताकि सबको अपना message मिले। तस्वीर वाले designs — class board, staff attendance board और collection card — staff या परिवार के group में forward करने के लिए ही बने हैं।
हाँ। Copy briefings from a person से किसी को भी वही briefings एक step में मिल जाती हैं जो किसी और के पास पहले से हैं।
हाँ। Pause उसे बिना set-up खोए रोक देता है, और Resume फिर से शुरू कर देता है।
हाँ। हर briefing का English और हिंदी version है, और हर व्यक्ति — staff हो या outside contact — को उसकी अपनी भाषा में मिलती है।
Briefings Premium plan में आता है — ₹199 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।
अपने school का दिन देखें चार messages में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।