पूरा academic year set करें। एक ही दोपहर में। तीन दिन की Excel नहीं। पाँच WhatsApp lists नहीं।
अपना state चुनें, holidays tick करें, summer vacation paint करें, पिछले साल की PTM dates copy करें — एक save। Office lunch से पहले free है। Calendar April शुरू होने से पहले live है। Parents के सवाल बंद। Class teachers का अंदाज़ा बंद। आपका school तैयार दिखता है — क्योंकि वो है।
March की वो panic जो हर Indian school जानता है
March का तीसरा हफ्ता है। आपका session 10 दिन में खत्म होगा। Principal अगले साल का calendar मांगती हैं। Office assistant पिछले साल की printed sheet निकालती है, एक Word file खोलती है, gazette PDF scroll करती है, और एक नई Excel में dates हाथ से copy करना शुरू करती है।
तीन दिन बाद वो आधा भी नहीं हुआ। April 5 तक parents call करने लगते हैं: "14 तारीख को छुट्टी है या नहीं?" किसी के पास साफ जवाब नहीं। Class teacher छुट्टी वाले दिन attendance mark कर देती है क्योंकि WhatsApp group ने कभी confirm ही नहीं किया। Hindi sir Eid-e-Milad वाले दिन school आ जाते हैं — office ने पिछले साल की date print कर दी थी।
School unprepared नहीं है। Calendar ready नहीं है, इसलिए unprepared दिखता है। हमने Bulk Calendar Setup उसी हफ्ते के लिए बनाया है — ताकि आपका office पूरा साल lunch से पहले finish कर ले, और school जैसा वाकई चलता है, वैसा दिखे।
Events जोड़ने के चार तरीके। एक save।
Bulk-create page खोलें। Session चुनें। आपको चार tabs दिखेंगी — और सब एक ही selection tray share करती हैं नीचे। Templates पर एक holiday tick करें, Calendar पर summer break paint करें, By Month पर PTM type करें, Copy Last Year से पिछला Sports Day लाएँ — हर entry उसी tray में जुड़ती जाती है। काम होने पर Review and Save दबाएँ। पूरा batch एक साथ save हो जाता है।
कोई आधा-अधूरा calendar नहीं। "अरे Diwali तो रह ही गया" नहीं। Tray running count दिखाती है, duplicates को amber में flag करती है, और save से पहले आपको skip या override choice देती है। अगर कुछ fail हो, तो कुछ भी save नहीं होता — ताकि आधा-टूटा साल आपके पास न रह जाए।
हर Indian board, हर बड़े state के लिए pre-loaded
- National holidays — Republic Day, Independence Day, Gandhi Jayanti, Christmas, Good Friday, Labour Day
- State holidays — Maharashtra, UP, Karnataka, Tamil Nadu, West Bengal, Gujarat, Rajasthan, MP, Kerala, Andhra Pradesh, Telangana, Punjab, Haryana, Bihar, Odisha के अलग-अलग bundles
- Hindu festivals — Diwali (Govardhan + Bhai Dooj के साथ), Holi, Raksha Bandhan, Janmashtami, Ganesh Chaturthi, Navratri, Dussehra, Mahashivratri
- Muslim festivals — Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Muharram, Eid-e-Milad — जहाँ sighting पर date shift हो सकती है, वहाँ flagged
- Christian, Sikh, Jain festivals — Good Friday, Christmas, Guru Nanak Jayanti, Baisakhi, Mahavir Jayanti, Paryushan
- Vacations — summer break, Diwali break, winter break, mid-term breaks
- School events — Annual Function, Sports Day, PTMs, Founder's Day, Children's Day, Teachers' Day
- हर preset save से पहले एक click में editable है — date बदलें, title बदलें, कौन-सी class affected है बदलें
जो तरीका date के लिए fit बैठे, वो चुनें
आपका state, आपके लिए चुना हुआ
Lucknow का school? UP bundle पहले — UP Foundation Day, Maharana Pratap Jayanti, वो dates जो आपके parents के लिए मायने रखती हैं। Pune का school? Maharashtra पहले। Coimbatore? Tamil Nadu — Pongal, Tamil New Year, Madras Day पहले से वहाँ।
कोई search नहीं, कोई scroll नहीं। आपका state top पर pin होता है क्योंकि वो आपका state है। दूसरे states के bundles नीचे हैं — अगर आपके school में पूरे India से students हैं और आप, मसलन, Marathi-medium families के लिए Maharashtra Day mark करना चाहती हैं।
अपना vacation साल पर paint करें
Summer break? 15 May पर click करें, 30 June तक drag करें, Holiday चुनें। हो गया। Diwali break? Click। Drag। Save। Mid-term break? वही चीज़।
पूरा साल April से March तक एक page पर है। आप देख सकती हैं क्या पहले से book है, क्या free है, क्या overlap हो रहा है। महीने flip नहीं करने हैं। End date दोबारा type नहीं करनी है। बस वो dates point करें जो चाहिए, paint करें, save करें।
पिछले साल का calendar, इस साल के session के लिए
आपके calendar का 80% हर साल वही रहता है। Annual function। Half-yearly exams। दूसरे Saturday की PTMs। Founder's day। तो वो सब फिर type क्यों करना?
Copy Last Year दबाएँ। हम हर event को 52 हफ्ते आगे shift कर देते हैं — दूसरे Saturday की PTM दूसरे Saturday पर ही, Friday का Sports Day Friday पर ही। जो रखना है tick करें। Eid और Diwali edit करें (वो move होते हैं)। Save। आधा साल पाँच मिनट में हो गया।
एक tray। एक save। कुछ नहीं छूटता।
Tray हर tab पर bottom पर रहती है। UP holidays tick करें। Painter पर switch करें, summer break paint करें। By Month पर switch करें, अपनी PTMs type करें। Tray सब जोड़ती जाती है।
अगर गलती से वो tick हो जाए जो पहले से save है, वो amber हो जाता है — skip करें या update करें, आपकी choice। Save दबाएँ, सब एक साथ जाता है। कुछ fail हुआ तो कुछ भी save नहीं होता। तो आधी-save holidays और तीन confused teachers का drama कभी नहीं।
असली schools, असली दोपहरें
March में office assistant। State holidays 4 minutes में चुनती है। Summer break, Diwali break, winter break paint करती है — 3 minutes। 6 PTMs और annual function type करती है — 5 minutes। Tray में 78 entries review करती है, 3 duplicate flags fix करती है, save करती है। Session calendar lunch से पहले live है।
नया school अपनी पहली April में। Copy करने के लिए कोई पिछला साल नहीं। Templates + Painter only use करती है। Tamil Nadu bundle से Pongal और Madras Day pre-loaded मिलते हैं। By Month से school-specific events। पहले click से live calendar तक — 25 minutes।
एक trust के तीन-branch वाले schools। Lucknow branch UP holidays चुनती है। Pune Maharashtra। Bangalore Karnataka। National और religious holidays तीनों में shared। तीन सही calendars, उसी दोपहर।
Mid-session monsoon closure। State government 7 a.m. पर emergency holiday declare करती है। Office Bulk Setup खोलती है, By Month में एक entry type करती है, save करती है। पहले bus stop तक पहुँचने से पहले WhatsApp जा चुका है।
Holiday flag actually क्या करता है
- Attendance बंद करता है — छुट्टी वाले दिन teachers attendance mark नहीं कर सकतीं, और वो दिन attendance percentage में नहीं गिना जाता
- Fee proration रुकती है — working days पर pro-rate करने वाले fees holidays को skip कर देते हैं
- Parent WhatsApp trigger करता है — "कल छुट्टी है" messages एक रात पहले जाते हैं
- Calendar dashboard update होता है — working-days-remaining counter real time में adjust हो जाता है
- Parent app में दिखता है — family को school staff से पहले पता चलता है
अपने school के actual calendar पर देखें
15-minute walkthrough — अपनी AY 2026-27 list, अपना state, पिछले साल के events लाएँ। हम call खत्म होने से पहले साल live set कर देंगे।
कुछ चीज़ें जो जान लेनी अच्छी हैं
Holiday dates academic year के central gazette और state government orders के against calibrated हैं। Lunar festivals — Eid, Muharram, Eid-e-Milad — जहाँ sighting पर date shift हो सकती है, वहाँ flagged हैं। आपके registrar का final word है; हम बस head start देते हैं।
हर save log होता है किसने क्या और कब save किया। Management committee कभी भी calendar audit कर सकती है। Bulk Setup कभी delete नहीं करता — किसी event को हटाने के लिए regular delete flow है, अपने confirmation के साथ। तो पूरे साल का accidental wipe नहीं होगा।
इसे कौन use कर सकता है? events.create permission वाला कोई भी — typically office, academic coordinator, और principal। Class teachers देख सकती हैं लेकिन bulk-add नहीं कर सकतीं। Permissions Identity & Access Management में रहती हैं। एक बार set करें, भूल जाएँ।
किस मॉड्यूल का हिस्सा
2 modulesअक्सर पूछे गए सवाल
7 सवालपूरा academic year set करने में कितना समय लगता है?
ज़्यादातर schools 30–60 minutes में finish कर लेती हैं। Office state और national holidays लगभग 5 minutes में चुनती है, vacations paint करने में और 5, PTMs और school events type करने में 10–15, और Copy Last Year (अगर available है) से recurring events में और 10। पहली चाय खत्म होने तक calendar live होता है।
क्या holiday dates मेरे state के लिए accurate हैं?
हम हर academic year के लिए central gazette और state government orders के against calibrate करते हैं। Eid, Muharram, और Eid-e-Milad जैसे lunar festivals पर एक small amber dot होता है क्योंकि वो sighting पर एक दिन shift हो सकते हैं — अगर आपके local maulvi अलग date confirm करें तो save से पहले adjust करें। आपका registrar final calendar का owner है; हम बस typing बचाते हैं।
क्या यह पहले से save की holidays को overwrite करेगा?
नहीं — कभी silently नहीं। अगर आप ऐसी holiday tick करें जो पहले से मौजूद है (same name, same date), tray उसे amber में flag करती है। आप decide करती हैं: duplicate skip करें, या title या affected classes update करने के लिए override करें। आपके बिना कहे save मौजूद events को नहीं छूता।
क्या किसी दिन को holiday set करना attendance और fees automatic close करता है?
हाँ। जैसे ही आप holiday save करती हैं, वो date पूरे system में close हो जाती है — class teachers attendance mark नहीं कर सकतीं, वो दिन attendance percentage में नहीं गिना जाता, और working-day पर pro-rate करने वाले fees उसे skip कर देते हैं। Parents को एक रात पहले WhatsApp आ जाता है। आप एक बार holiday set करें; बाकी school adjust हो जाता है।
अगर मेरा school किसी और ERP पर है और migrate करना है, तो?
अपने current year के events CSV में export करें और regular events import (Events module में अलग page) से import करें। Last year के events system में आ जाने के बाद Copy Last Year उन्हें देखता है और हर row का shifted version offer करता है नए session के लिए। Excel, Fedena, या Entab से migrate होने वाले ज़्यादातर schools यही path use करते हैं — पिछले साल का calendar 10 minutes में।
क्या मैं partial calendar save करके बाद में finish कर सकती हूँ?
हाँ। हर save independent है — अभी state holidays चुनें, save करें, कल vacations के लिए वापस आएँ, save करें, परसों PTMs के लिए। जो पहले से save है वो database में रहता है; एक बार में सब करने की ज़रूरत नहीं। ज़्यादातर schools actually यह दो-तीन sessions में करती हैं।
Bulk Calendar Setup कौन use कर सकता है?
events.create permission वाला कोई भी — आमतौर पर office staff, academic coordinator, और principal। Class teachers calendar देख सकती हैं लेकिन bulk-add नहीं कर सकतीं। Permissions [Identity & Access Management](/modules/identity-access-management) में manage होती हैं — onboarding पर एक बार set करें, सही लोगों को automatic access मिल जाता है।
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