School Store & Inventory: School store, बिना लाइन के।
Parents Inkwelly app में uniform, books और class kit order करते हैं, online pay करते हैं और pickup pass दिखाकर ले जाते हैं। हर sale, उधार और delivery से stock, dues और school के खाते अपने आप update होते हैं।
Class 6 kit order हुईOnline paid · ₹5,360लेने के लिए तैयारWhatsApp · सुबह 11:20Pickup passCode 7F3A2C
School store management system क्या है?
Uniform, books, kits. Stock से student तक।
School store management system वो software है जो school की अपनी दुकान चलाता है — uniform, books, stationery और class kits, stock से student तक। Inkwelly में parents app में order और payment करते हैं और pickup pass से सामान लेते हैं, staff counter पर बेचता है या पूरी class को उधार पर सामान देता है, और हर sale से stock, dues और school के खाते update होते हैं।
इसे school inventory management software, school uniform और book shop system या school store POS भी कहते हैं।
- Class 6 kit + sweater8 items · ₹5,360
- PaidApp में · Online
- Pickup passQR + code 7F3A2C
- ले लियाCounter पर · शाम 3:42
- Stockअपने आप घटा
- Invoice और receiptPDF · app में
Inkwelly School Store & Inventory में क्या-क्या है
- Parent app में school store: बच्चे की class के items, sizes, bag और online payment
- Class kits और ज़रूरी items — class, section, grade या gender के हिसाब से
- QR और pickup code वाला pickup pass, counter पर scan
- Students या walk-in buyers को counter sale — cash, UPI, card, bank transfer या cheque
- उधार पर सामान, हर student के dues और reminders
- पूरी class को एक बार में set
- Item, size और location के हिसाब से live stock, reserved और available के साथ
- हर sale, receipt, transfer और adjustment का stock ledger, और cycle counts
- Suppliers, approval वाली requisitions, purchase orders और goods receipts
- GST tax invoice या bill of supply, PDF receipts और GST summary
- Returns, size exchange और refunds
- Store payments अपने आप Money Book में
- Inkwelly AI: sales, stock और dues के बारे में English या हिंदी में पूछें
अपडेट किया गया
Schools uniform और book shop को app पर क्यों ले जाते हैं
लाइन। Register। उधार। या एक app।
काग़ज़ पर school store का मतलब है हर term लंबी लाइन, एक stock register जिस पर भरोसा नहीं, और उधार जिसे कोई वसूल नहीं करता। Inkwelly में ये सब अपने आप चलता है।
ज़्यादातर school stores आज कैसे चलते हैं
Counter पर लाइन। एक register। उधार की कॉपी।
- Parents counter पर लाइन में लगते हैं — अक्सर उस size के लिए जो ख़त्म हो चुका
- Stock एक register में, हर term से पहले हाथ से गिना जाता है
- उधार की sales एक कॉपी में — और वसूली मुश्किल
- Cash memo हाथ से लिखे जाते हैं और accounts office फिर से type करता है
- कोई item कम हो रहा है, ये ख़त्म होने के बाद ही पता चलता है
Inkwelly के साथ
Aarav SharmaClass 6 kit · pickup passले लिया
Ira KapoorCounter · 3 itemsUPI · ₹1,240
Reyansh GuptaNotebook set · उधार परपरिवार को ख़बरApp में order। Pass से pickup। गिनती अपने आप।
- Parents app में order और payment करते हैं, फिर pickup pass से लेते हैं
- हर sale, return और delivery से stock अपने आप update
- उधार की sale बच्चे के नाम पर due बनती है, reminders के साथ
- Invoice और receipt PDF में, और store का पैसा Money Book में
- कम होते items ख़त्म होने से पहले flag हो जाते हैं
Parents school app में uniform, books और kits order करते हैं
App में order। School में pickup।
Parents को सिर्फ़ वही दिखता है जो school ने उनके बच्चे की class के लिए खोला है — kit, ज़रूरी items, सही sizes। Online pay करते हैं, pickup pass मिलता है, और तैयार होने पर WhatsApp पर ख़बर।
- 1Kit और sizes चुनें
- 2App में pay करें
- 3Pass दिखाकर लें
Sample school. Parents school के Razorpay account से pay करते हैं। Messages उन channels पर जाते हैं जो आपका school चालू करे — WhatsApp, SMS, email या app।
School store के लिए pickup counter, counter sale, store dues और stock
बेचें। सौंपें। जानें क्या बचा है।
Pickup pass scan करें और bag सौंप दें। Counter पर sale करें, या उधार पर दें। एक click में परिवार को reminder। बिकते ही हर size घटते देखें।
Fulfilment screen: Aarav Sharma का pickup pass scan होता है, उसका 8 items का paid order आता है और fulfil होता है, और उसके parents को WhatsApp पर ख़बर जाती है
Aarav Sharma6-B
Navya Reddy8-A
Vihaan Joshi2-C
पूरी class को books, notebooks और kits उधार पर दें
पूरी class। एक click।
Set चुनें, class चुनें, जिनका पहले से हो गया उन्हें untick करें। हर बच्चे का उधार पर order बनता है, परिवार को due की ख़बर जाती है, और वो app में pay कर सकते हैं।
Anika Bose2
Advait Rao3
Kabir Sethi15
Myra Kapoor18
Reyansh Gupta21
Saanvi Iyer27
Anika Bose
Advait Rao
Aarav Sharma
Reyansh Gupta
Saanvi Iyer- 1Set चुनें
- 2Class चुनें
- 3Issue — परिवारों को ख़बर
Sample school. परिवार due app में या counter पर चुकाते हैं; अपने आप reminders तभी जाते हैं जब आपका school इन्हें चालू करे।
School store के purchase orders और goods receipts — supplier से student तक
Supplier से student तक।
एक sweater का एक size, store में शुरू से आख़िर तक: माँगा गया, order हुआ, आया, बिका और लिया गया — हर कदम record में।
- सोम, 5 OctSweater 32 · 6 बचे
Requisition बनी
Storekeeper 60 और माँगता है। Store manager एक tap में approve करता है।
- मंगल, 6 OctPO/2026-2027/00118
Purchase order भेजा
Approved requisition से बना — supplier, हर line का rate और GST के साथ।
- शुक्र, 9 OctGRN · +60 stock में
माल आया
Delivery order से मिलाई जाती है। Goods receipt post करते ही 60 stock में जुड़ जाते हैं।
- गुरु, 15 OctPaid · Online
App में order
Aarav की माँ class kit के साथ size 32 चुनती हैं और pay करती हैं। Pay करते ही sweater stock से घट जाता है।
- शुक्र, 16 Octदे दिया · शाम 3:42
ले लिया
वो counter पर pickup pass दिखाती हैं। Store scan करता है और bag सौंप देता है।
- आज · शुक्र 16 Oct
- कभी भीExchange
ज़रूरत हो तो size बदलें
Fit न आए तो वो app में exchange माँगती हैं। Store approve करता है और लौटाया size वापस stock में रखता है।
भारतीय school stores के लिए GST invoice, UPI, उधार और हिंदी
भारतीय schools के लिए बना। और उनके stores के लिए।
Tax, payments, उधार और भाषाएँ जिनसे भारतीय school store चलता है — सब पहले से मौजूद।
GST invoice, या bill of supply
अपने GSTIN और HSN codes के साथ GST चालू करें — हर sale पर CGST और SGST breakup वाला tax invoice, और rate के हिसाब से GST summary। बंद हो तो bill of supply।
UPI, cash, card या cheque
Parents app में online pay करते हैं। Counter पर cash, UPI, card, bank transfer या number के साथ cheque लें।
उधार, बिना कॉपी के
सामान अभी दें, पैसा बाद में लें। हर उधार की sale बच्चे के नाम पर due बनती है, चाहें तो reminders के साथ।
पूरी class का set, एक बार में
पूरी class को books या notebooks एक बार में दें। हर बच्चे का order बनता है, और हर परिवार को due की ख़बर।
English और हिंदी messages
Order, pickup, receipt और dues के messages parents तक English या हिंदी में — WhatsApp, SMS, email या app पर।
April से March numbering
Orders, invoices, receipts और purchase orders भारतीय financial year से numbered — ORD/2026-2027/00412।
Parents, store counter, storekeeper और accounts के लिए school store
एक store। सब एक साथ।
हर किसी को उतना ही दिखता है जितना उसका role allow करे।
Parents
App में class kit और sizes order करें, online pay करें और pickup pass से लें — store dues भी वहीं चुकाएँ या size exchange माँगें।
Store counter
Students या walk-in buyers को बेचता है, cash, UPI या card लेता है, pickup pass scan करता है और order सौंपता है।
Storekeeper
Stock सही रखता है: goods receipts, transfers, गिनती और adjustments — कम होते items ख़त्म होने से पहले flag।
Principal और accounts
Reports में sales, dues, GST और stock की value — और हर store payment अपने आप Money Book में।
School store के बारे में Inkwelly AI से पूछें — English या हिंदी में
Store के बारे में पूछें। नाम और numbers पाएँ।
English, हिंदी या Hinglish में पूछें। Inkwelly AI आपका store पढ़ता है — sales, stock, dues, किसने क्या लिया — और नाम व numbers के साथ जवाब देता है, या Excel बना देता है।
ये जवाब देता है। Paperwork भी करता है।
- पहचान
Store का पैसा किस पर बाकी है।
Store dues वाले परिवार ढूँढता है — सबसे बड़ी रकम पहले, हर class से — ताकि counter जाने किसे reminder भेजना है।
- Reports
Excel या PDF, सेकंडों में।
कोई भी list या summary माँगें — sales, GST, stock की value — और file download करें।
- Cards
बच्चे की store history, chat में।
Orders, क्या चुकाया और क्या बाकी — store profile के button के साथ।
- Letters
No-dues letter, आपके letterhead पर।
बच्चे के store record से letter draft करता है। आप जाँचते हैं, फिर ये serial number के साथ PDF issue करता है।
- कैसे करें
“उधार पर सामान कैसे दें?”
हर काम के साफ़ steps, सही page के button के साथ।
- सुरक्षित
आपका data। आपके नियम।
हर बदलाव आप approve करते हैंहर व्यक्ति के role के हिसाब सेहर सवाल और action का logAI training में कभी इस्तेमाल नहीं - AI Connect
Claude और ChatGPT में भी।
Store के बारे में सीधे Claude या ChatGPT में पूछें — उन्हीं permissions के साथ।
Inkwelly AI क्या-क्या कर सकता है, देखें
Inkwelly AI और AI Connect, Premium plan के साथ आते हैं। Inkwelly AI store पढ़ता है; बेचना, देना और पैसे लेना आपका staff करता है। ऊपर के जवाब एक sample school के हैं।
School store — students, admissions, fees और school के खातों से जुड़ा
एक बार बिका। हर जगह गिना।
Buyers student record से आते हैं और items class के हिसाब से दिखते हैं — और हर sale parents, dues और Money Book तक पहुँचती है।
हर sale
हर sale का एक order — stock, dues, messages और खातों के पीछे वही।
Students
Buyers student list से; हर बच्चे की store history उसकी profile पर।Admissions
नए admit हुए बच्चे के परिवार को उसकी class kit की ख़बर।Academics
Classes, sections और grades तय करते हैं कि कौन-सा item किसे दिखे।Student Fees
चालू करें तो school fee बाकी होने पर app से order रुक जाते हैं।Money Book
Store payments और refunds अपने आप school के खातों में।Communications
Order, pickup, receipt और dues के messages — WhatsApp, SMS, email और app पर।Roles
Store Manager, Storekeeper और Store Cashier roles पहले से तैयार।AI Connect
Store के बारे में Claude या ChatGPT में पूछें।School store software: schools के सवाल।
School store management system वो software है जो school की अपनी दुकान चलाता है — uniform, books, stationery और class kits, stock से student तक। Inkwelly में parents app में order और payment करते हैं और pickup pass से सामान लेते हैं, staff counter पर बेचता है या पूरी class को उधार पर देता है, और हर sale से stock, dues और school के खाते update होते हैं।
Inkwelly app के School Store में। उन्हें वो items दिखते हैं जो school ने बच्चे की class के लिए खोले हैं — size चुनें, class kit जोड़ें और online pay करें। Payment होते ही pickup pass आ जाता है।
हाँ, अगर school ऐसा set करे। हर item किसी class, section, grade या gender को दिखाया जा सकता है — Class 6 kit सिर्फ़ Class 6 को, skirt सिर्फ़ girls को। ज़रूरी items और class kit सबसे ऊपर दिखते हैं।
App में online, school के Razorpay account से। Counter sales के dues भी app में या counter पर चुकाए जा सकते हैं।
हर paid order को pickup pass मिलता है — एक QR code और छह characters का pickup code। Store जब order ready mark करता है, तो परिवार को WhatsApp, SMS, email या app पर ख़बर जाती है। Counter पर staff Inkwelly app या portal पर pass scan करके order सौंप देता है।
नहीं। Orders school store से लिए जाते हैं — delivery का कोई झंझट नहीं, और parents को shipping का इंतज़ार नहीं।
हाँ। Staff किसी student या walk-in buyer के लिए sale बनाता है और cash, UPI, card, bank transfer या cheque लेता है — या सामान उधार पर देता है।
हाँ। Issue on credit चुनें — सामान बच्चे के नाम पर due के साथ जाता है। Dues screen पर हर student का बाकी पैसा Collect और Remind के साथ, परिवार app में pay कर सकते हैं, और चालू करें तो हर 7 दिन (या आपका रखा अंतर) पर अपने आप reminders।
हाँ। Distribute में items और class चुनें, जिन्हें नहीं देना उन्हें untick करें, और हर बच्चे का उधार पर एक order बनता है — live progress और fail हुए orders के लिए retry के साथ। हर परिवार को बताया जाता है क्या दिया गया और कितना बाकी है।
Parent के checkout करते ही stock 15 मिनट के लिए रोक लिया जाता है (आप बदल सकते हैं), और online sale से stock zero से नीचे नहीं जाता। Counter पर out-of-stock item block रहता है, जब तक सही permission वाला व्यक्ति फिर भी देना न चुने।
हर sale, return, goods receipt, transfer और adjustment stock ledger में एक line है — किसने किया और क्यों। ग़लती नई line से ठीक होती है, पुरानी कभी edit नहीं होती, और cycle count का फ़र्क भी post होता है।
हाँ। हर item का reorder point होता है, और उस पर या उससे नीचे वाला हर item store dashboard, stock screen और low-stock report में low stock के रूप में flag होता है।
हाँ। Suppliers रखें, approval के लिए requisitions बनाएँ, उनसे purchase orders बनाएँ और हर delivery को goods receipt के रूप में दर्ज करें। Receipt post करने से ही stock जुड़ता है।
हाँ, जब आप अपने GSTIN, state code, HSN codes और tax rates के साथ GST चालू करें: हर sale पर CGST और SGST breakup वाला tax invoice, और rate के हिसाब से GST summary। GST बंद हो तो store bill of supply देता है। Invoice और receipt PDF में download होते हैं।
Parents app में return या size exchange माँगते हैं। Store approve करता है, item लेता है और बिकने लायक हो तो वापस shelf पर रखता है। Refund पहले approve, फिर process होता है — online दिया पैसा उसी तरीके से वापस जाता है।
नहीं। Store का पैसा अपने अलग खाते में है — fee receipts और fee dues को छुआ नहीं जाता। Store payments और refunds Money Book में अपने अलग heading में पहुँचते हैं।
Store Manager, Storekeeper और Store Cashier roles पहले से तैयार हैं — cashier बेचता और सौंपता है, storekeeper stock और deliveries संभालता है, manager approve करता है। आप अपने roles भी बना सकते हैं।
हाँ, Premium plan में। “aaj kitna sale hua?”, “kaun se items khatam hone wale hain?” या “6-B me kisne sweater nahi liya?” English, हिंदी या Hinglish में पूछें, और नाम, numbers या Excel पाएँ। AI store पढ़ता है; बेचना और पैसे लेना आपका staff करता है।
हाँ। Inkwelly English और हिंदी में चलता है, और parents को store के messages English या हिंदी में मिलते हैं।
School Store & Inventory, Premium plan में आता है — ₹199 प्रति student प्रति साल (GST अलग)। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।
अपना school store देखें Inkwelly में।
असली product पर 30 मिनट का free demo। जो भी पूछना हो पूछें — हम live दिखाएँगे।