Staff attendance phone से — सिर्फ़ campus के अंदर।
Mobile Check-in चालू करें, अपने campus पर pin लगाएँ और radius set करें: उसी पल से आपके teachers और staff Inkwelly app से check in और check out कर सकते हैं, और दिन अपने आप Present या Late mark हो जाता है।
क्या आया है
ज़्यादातर भारतीय स्कूलों में staff attendance का मतलब आज भी signature register है, या एक gate पर लगी fingerprint machine और उसके साथ एक PC जो चालू रहे तभी punch software तक पहुँचते हैं। इस release के साथ teacher का अपना phone ही punch device बन जाता है। स्कूल employee attendance module में अपने campus के चारों ओर एक circle बनाता है और Mobile Check-in चालू करता है; उसके बाद हर teacher और staff member को Inkwelly app में — attendance screen, Today tab और home screen पर — Check in button दिखता है। Circle के अंदर tap करने पर punch server की घड़ी के समय के साथ दर्ज होता है, और teacher को तुरंत receipt दिखती है: समय, on time या कितने minute late, और gate से दूरी। Circle के बाहर से, fake-GPS app से, पुराने या कमज़ोर fix से, या गलत order में आया punch साफ़ वजह के साथ refuse हो जाता है — और office को वह attempt दिखता है। कोई device नहीं, कोई PC नहीं, कोई bridge नहीं, और कोई enrolment नहीं: जो teacher सोमवार को join करे, उसके पास सोमवार को ही button होता है।
इस release में
- Inkwelly app से Check in और Check out, जो सिर्फ़ एक named campus circle के अंदर accept होता है — radius आप चुनें, 50 metre से 5 kilometre तक; ज़्यादातर campus के लिए 150 metre सही रहता है
- हर tap पर server-side checks: सही in/out order, fresh और precise GPS fix, कोई mock-location app नहीं, department के punch hours, और 60 second का double-tap guard
- हर स्कूल के लिए optional selfie rule — punch से पहले app front camera खोलता है, और photo admin की screen पर punch के साथ दिखती है
- Department exclusions, ताकि drivers और field staff पहले की तरह off-campus request इस्तेमाल करते रहें और बाकी सब phone
- Settings में नई Mobile Check-in screen: switch, map, radius, selfie rule और exclusions, साथ में Activity tab — दिन का summary, हर accepted punch distance, accuracy, device और selfie के साथ, और हर refused attempt अपनी वजह के साथ
- हर punch source के लिए automatic late marking — phone, fingerprint machine या office entry — हर department के late-coming time और grace period से, जो late tracker, monthly register और salary summary में अपने आप भरता है
- Mobile और biometric punch एक ही दिन में मिल जाते हैं: gate पर machine से check-in हुआ तो phone Check out offer करता है
कहाँ मिलेगा
Web पर Employee Attendance खोलें, फिर Settings, फिर Mobile Check-in। Pin लगाएँ, radius set करें, तय करें कि selfie माँगनी है या नहीं, जो department कभी campus पर नहीं होता उसे exclude करें, और save करें। उसी screen का Activity tab पहले teacher के tap करते ही आज के punch और refusals दिखाने लगता है। App में, जिन पर यह setting लागू है उन सबको attendance screen और Today tab पर button दिखता है। पूरा walkthrough, server जो checks करता है और छोटी-छोटी बातें Mobile Check-in feature page पर हैं।
अपने ही gate से check in करके देखें
20 minute का walkthrough: हम आपके campus map पर circle set करते हैं और आप gate पर खड़े होकर अपने phone से check in करते हैं।
ये मॉड्यूल शामिल
1 moduleये फ़ीचर्स शामिल
1 featureअक्सर पूछे गए सवाल
3 सवालMobile check-in पाने के लिए हमें कुछ करना होगा?
बस चालू करना होगा। Employee Attendance खोलें, फिर Settings, फिर Mobile Check-in; campus पर pin लगाएँ, radius set करें और save करें। तब तक आपके स्कूल में कुछ नहीं बदलता, और आपकी biometric machine पहले की तरह चलती रहती है।
क्या हमारी मौजूदा staff attendance बदलेगी?
Late marking अब हर punch source के लिए हर department के late-coming time और grace period से चलती है — fingerprint machine और office entries के लिए भी। Payroll day से पहले हर department की ये दो settings एक बार देख लें; जिस department की time settings नहीं हैं, वह कभी late mark नहीं होता।
Inkwelly mobile check-in kaunse phone par chalta hai?
Inkwelly app वाले किसी भी Android phone या iPhone पर, location चालू हो तो। Tap के समय mobile data या Wi-Fi चाहिए; web portal से check-in जान-बूझकर नहीं रखा गया, क्योंकि laptop की location सिर्फ़ एक अंदाज़ा होती है।
Inkwelly आपके स्कूल पर — खुद देखें
30 मिनट का डेमो। आपके मौजूदा ERP को आपके साथ खोलकर, कॉल पर ही आपका डेटा Inkwelly में लोड करते हैं। कॉल ख़त्म होते-होते एक तय तारीख़ का गो-लाइव प्लान आपके हाथ में।