Fee reminders जो ख़ुद जाते हैं — और pay हो जाते हैं।
Inkwelly का नया fee Collections Engine WhatsApp, SMS, email और app push पर pending fees के automatic reminders भेजता है — हर message में एक live payment link और recover हुए पैसों का rupee-level proof।
क्या launch हुआ
Pending fees chase करना हमेशा school office का सबसे thankless काम रहा है — वही WhatsApp message सौ parents को, एक-एक नाम करके copy-paste करना, और कभी सही से न जानना कि इससे हासिल क्या हुआ। Inkwelly का नया fee Collections Engine यह पूरा काम आपकी desk से हटा देता है। एक बार on कीजिए और यह सही parents को pending fees के बारे में, उन्हीं channels पर जो वे असल में use करते हैं, आपके चुने घंटे पर याद दिलाता है — अपने आप, पूरे session भर। हर reminder में एक live payment link होता है, इसलिए nudge और payment एक ही tap बन जाते हैं। और पहली बार, आप देख सकते हैं कि हर reminder ने असल में कितने रुपये वापस लाए।
इस release में
- Automatic fee reminders — engine on कीजिए और Inkwelly हर pending family को due date से पहले और बाद, WhatsApp, SMS, email और app push पर nudge करता है।
- तीन send modes — instant blast के लिए Send now, planned date के लिए Schedule for later, और पूरे session के लिए full autopilot।
- हर message में live payment links — parents Razorpay के ज़रिए UPI, card, netbanking या wallet से pay करते हैं, और receipt अपने आप Inkwelly में वापस आ जाती है।
- Tone presets — Gentle, Standard और Strong, ताकि wording एक friendly nudge से firm, फिर final notice तक अपने आप escalate हो।
- Money-recovered tracking — closed-loop attribution हर payment का credit उसी reminder को देता है जिसने उसे prompt किया, ताकि आप देखें कि असल में क्या काम करता है।
- एक worklist, History और Insights — bulk-send के साथ defaulter worklist, per-parent delivery timeline, और class leaderboard वाला collection funnel।
- Permission-gated — सिर्फ़ वही staff reminders भेज या settings बदल सकते हैं जिन्हें आप authorise करते हैं; बाकी सब view कर सकते हैं।
इसे कहाँ पाएँ
Student Fee module खोलिए और Reminders पर जाइए। Engine on कीजिए, एक tone और एक daily send hour चुनिए, अपने channels चुनिए, और बस — मौजूदा fee invoices अपने आप पकड़ ली जाती हैं, कुछ दोबारा नहीं डालना पड़ता। हाथ में रखना चाहते हैं? Autopilot off रहने दीजिए और जब चाहें Remind everyone या Schedule button use कीजिए।
अपनी fees पर Collections Engine देखिए
अपने ही fee data पर एक 20-minute walkthrough book कीजिए, या यह कैसे काम करता है पढ़ने के लिए पूरा feature page खोलिए।
ये मॉड्यूल शामिल
2 modulesये फ़ीचर्स शामिल
1 featureअक्सर पूछे गए सवाल
3 सवालFee reminders on करने के लिए मुझे कुछ करना पड़ता है?
Student Fee -> Reminders खोलिए, engine on कीजिए, एक tone और send hour चुनिए, और अपने channels चुनिए। आपकी मौजूदा fee invoices अपने आप पकड़ ली जाती हैं — कुछ दोबारा डालना या configure नहीं करना पड़ता।
क्या parents को messages से spam होगा?
नहीं। Reminders आपके चुने घंटे पर दिन में एक बार जाते हैं, per-parent daily cap का पालन करते हैं, और जिस family का balance पहले से ₹0 है उसे skip कर देते हैं। अच्छे-भुगतान वाली families को gently nudge किया जाता है; firm tone सिर्फ़ genuine defaulters को दिखता है।
यह किन boards और fee types को cover करता है?
किसी भी board और किसी भी fee head को — tuition, transport, exam, admission या custom — क्योंकि यह आपकी मौजूदा Inkwelly invoices पर reminder करता है। यह CBSE, ICSE/ISC, IGCSE, IB, NIOS और हर State Board के लिए काम करता है।
Inkwelly आपके स्कूल पर — खुद देखें
30 मिनट का डेमो। आपके मौजूदा ERP को आपके साथ खोलकर, कॉल पर ही आपका डेटा Inkwelly में लोड करते हैं। कॉल ख़त्म होते-होते एक तय तारीख़ का गो-लाइव प्लान आपके हाथ में।