दिन भर की खबर खुद फ़ोन पर आती है। Dashboard खोलना बंद।
Briefings ज़रूरी आंकड़े सीधे उन लोगों तक पहुंचाती है जिन्हें चाहिए — सुबह 11 बजे Staff Attendance, शाम 6 बजे दिन की वसूली, और Fee आते ही एक मैसेज — किसी को login करने की ज़रूरत नहीं।
क्या नया आया
ज़्यादातर Principal दिन का हाल एक ही तरीके से देखते हैं — laptop खोलो, dashboard खोलो, चार आंकड़े पढ़ो, laptop बंद करो। Briefings इसे उलट देती है। आप तय करते हैं कि क्या जानना है, किसे जानना है और कब — और वो खुद एक मैसेज बनकर आ जाता है।
एक Briefing यानी एक मैसेज, एक ही विषय पर, एक ही व्यक्ति के लिए। Principal को सुबह 11 बजे Staff Attendance मिल सकती है। Accountant को शाम 6 बजे दिन की वसूली। Owner को हर Fee जमा होते ही मैसेज। किसी को इसके लिए login नहीं करना पड़ता, और किसी को वो चीज़ नहीं दिखती जो देखने का उसे पहले से हक़ नहीं है।
इस release में
- शुरुआत चार चीज़ों से: Staff Attendance, Student Attendance, Fee Collection, और Payment Alert जो पैसा आते ही चला जाता है।
- हर एक कई रूपों में आती है। Staff Attendance एक लाइन में आ सकती है, कौन नहीं आया और कौन देर से आया उसकी सूची में, staff group में forward करने लायक picture card में, या in-out समय वाले पूरे PDF रजिस्टर में।
- Fee Collection आज के कुल में आ सकती है, नकद-ऑनलाइन-चेक के बँटवारे में, एक card में, या दिन की हर रसीद वाली छपने लायक Day Book में।
- Student Attendance उपस्थिति प्रतिशत में आ सकती है, अब तक मार्क न हुई कक्षाओं की सूची में, हर कक्षा के रंग-कोड वाले board में, या कक्षा-वार PDF रिपोर्ट में।
- समय और दिन आप खुद तय करते हैं — शाम 6:30, सोमवार से शनिवार, और रविवार व स्कूल की छुट्टियाँ अपने आप छोड़ देता है।
- Payment Alert पर filter लगा सकते हैं — सिर्फ़ तय रकम से ऊपर, या सिर्फ़ नकद और UPI — ताकि व्यस्त Fee counter किसी का फ़ोन न भर दे।
- एक-एक व्यक्ति को दीजिए या पूरे समूह को एक साथ, और किसी पुराने व्यक्ति की सारी Briefings नए Principal पर एक ही step में copy कर दीजिए।
- देने से पहले ही Inkwelly बता देता है कि उस व्यक्ति को महीने में कितने मैसेज असल में जाएंगे।
विवरण नहीं, मैसेज पढ़कर चुनिए
Briefings एक marketplace से खुलती है, और हर design वैसे ही दिखता है जैसा मैसेज असल में जाएगा — WhatsApp का bubble, email, या फ़ोन की notification, आपके स्कूल के असली आंकड़ों के साथ। आप वही चुनते हैं जो आप खुद पाना चाहेंगे।
एक स्क्रीन बताती है कि किसे क्या जा रहा है, जहाँ से कोई भी Briefing रोकी, बदली या हटाई जा सकती है। दूसरी हर भेजे गए मैसेज की सूची रखती है, और किसी भी एक को खोलकर आप देख सकते हैं कि उस व्यक्ति के फ़ोन पर हूबहू क्या पहुँचा।
अपने ही स्कूल के आंकड़ों पर देखिए
कुछ भी चालू करने से पहले, हम एक छोटी call पर आपके साथ एक Briefing सेट करके आपके फ़ोन पर भेज देंगे।
ये मॉड्यूल शामिल
4 modulesअक्सर पूछे गए सवाल
3 सवालBriefings पाने के लिए staff को app install करना ज़रूरी है?
नहीं। Briefing WhatsApp या email पर जा सकती है, और दोनों बिना app के काम करते हैं। App की notification बस एक और विकल्प है, उन लोगों के लिए जिनके फ़ोन में Inkwelly पहले से है।
क्या किसी teacher को Fee के आंकड़े दिख सकते हैं जो उसे नहीं दिखने चाहिए?
नहीं। Briefing में सिर्फ़ वही जाता है जो उस व्यक्ति को Inkwelly में पहले से देखने का हक़ है। जिसके पास Fee देखने की अनुमति नहीं है, उसे Fee की Briefing दी ही नहीं जा सकती, और बाद में अनुमति हटने पर वो Briefing अपने आप बंद हो जाती है।
रविवार और स्कूल की छुट्टियों में क्या होता है?
यह आप तय करते हैं। हर Briefing आपकी साप्ताहिक छुट्टी और स्कूल कैलेंडर की छुट्टियाँ छोड़ सकती है, ताकि जिस दिन स्कूल बंद है उस दिन किसी को attendance का मैसेज न जाए। Payment Alert कैलेंडर नहीं देखता, क्योंकि पैसा कभी-कभी छुट्टी के दिन भी आ जाता है।
Inkwelly आपके स्कूल पर — खुद देखें
30 मिनट का डेमो। आपके मौजूदा ERP को आपके साथ खोलकर, कॉल पर ही आपका डेटा Inkwelly में लोड करते हैं। कॉल ख़त्म होते-होते एक तय तारीख़ का गो-लाइव प्लान आपके हाथ में।