Class Test Management: Weekly tests, बिना काग़ज़ के।

Class test software: schools के सवाल।

• Class test management software क्या है?

  Class test management software वो जगह है जहाँ teachers school के बार-बार होने वाले tests — weekly, monthly और unit tests, dictation और oral — हर बच्चे के marks या grade, absent, remarks और answer sheets के साथ phone या computer पर दर्ज करते हैं। फिर Inkwelly marks तैयार होते ही parents को बताता है, पूरे school के monthly test को rank वाली एक result sheet में बदल देता है, और दिखाता है कि कौन से बच्चे पिछड़ रहे हैं।

• Inkwelly में teachers किस तरह के tests दर्ज कर सकते हैं?

  ग्यारह तरह के: weekly, monthly, unit, surprise, dictation, oral, assignment, practical, mental maths, handwriting और other — school allow करे तो अपने नाम के साथ। Test एक section, कई sections या एक teaching batch के लिए हो सकता है।

• क्या marks की जगह grades से test check हो सकता है?

  हाँ। हर test या तो total में से marks लेता है — चाहें तो pass mark के साथ — या A+ या double tick जैसा grade या symbol। Grade वाले tests कभी percentage में नहीं जाते। Marks भरने के बाद test दोनों के बीच बदला नहीं जा सकता।

• Teachers marks कैसे भरते हैं?

  Inkwelly app पर: test खोलें, हर नाम के आगे marks लिखें, absent बच्चे के लिए A tap करें, जहाँ ज़रूरी हो remark या answer sheet की photo जोड़ें, और Save marks tap करें। Save होने तक भरे हुए marks phone पर draft में रहते हैं। Web पर Enter दबाते ही अगला student आ जाता है।

• Absent students कैसे गिने जाते हैं?

  Absent बच्चे को absent मार्क किया जाता है, zero नहीं दिया जाता। Average, highest और lowest में absent शामिल नहीं होते, और जिस paper के marks अभी भरे नहीं गए उसे कभी zero नहीं गिना जाता। बस एक अपवाद: test cycle की result sheet पर AB छपता है और register की तरह zero गिना जाता है।

• क्या teachers answer sheets जोड़ सकते हैं?

  हाँ — हर बच्चे के लिए एक या कई पन्ने, phone से photo या file के रूप में, या web पर images और PDFs। Results publish होने के बाद family app में अपने बच्चे की answer sheet marks और remark के साथ देखती है।

• Results publish होने पर क्या parents को ख़बर मिलती है?

  हाँ। Publish करते ही हर बच्चे की family को Inkwelly app में notification जाता है — “Test के नतीजे आ गए!” — English या हिंदी में। School Communications में चालू करे तो WhatsApp और SMS भी जाते हैं। बाद में marks सुधारने पर दूसरा message नहीं जाता, और school चाहे तो Tests settings में result notifications बंद कर सकता है।

• अगर teacher सारे marks भरने से पहले publish कर दे तो?

  Publish हर mark का इंतज़ार नहीं करता, इसलिए confirm करने से पहले app बताता है कि कितने students के marks बाकी हैं — marking पूरी होने तक test को draft में रखें। Test cycles ज़्यादा सख़्त हैं: default रूप से वो सिर्फ़ वही papers जारी करते हैं जिनमें हर बच्चा marked या absent है।

• क्या class test के marks report card में जाते हैं?

  नहीं — जानबूझकर। Class tests कभी report card या term result नहीं बदलते। Term exams, report cards और marksheets Exams & Report Cards में हैं, जो हर plan में शामिल है।

• Test cycle क्या है?

  पूरे school का monthly या unit test, जो एक बार plan होता है। Classes चुनें — Inkwelly teaching batches से हर section के papers निकालता है और हर paper उस subject को पढ़ाने वाले teacher के लिए बनाता है। Datesheet announce करें, एक board पर marking देखें, results एक साथ publish करें और एक result sheet download करें।

• क्या result sheet में rank दिखता है?

  हाँ। हर बच्चा, हर subject, total, out of, percentage और section में rank — बराबर total वालों का rank एक (1, 2, 2, 4)। Absent zero गिना जाता है; जिस paper के marks अभी नहीं भरे वो total से बाहर रहता है और बच्चे पर निशान लगता है। ये Excel में download होती है, हर section की अलग sheet।

• क्या students और parents अपना rank देख सकते हैं?

  सिर्फ़ अगर आप चाहें। “Show rank to students” default रूप से बंद है; चालू करने पर app में बच्चे के test cycle card पर section में उसकी position दिखती है। School की अपनी result sheet पर rank हमेशा रहता है।

• क्या results publish होने के बाद marks बदले जा सकते हैं?

  हाँ, जब तक test lock न हो। Marking पूरी होने पर teacher test lock कर सकते हैं, और school published tests को 1 से 90 दिन बाद अपने आप lock करवा सकता है। जिन्हें tests unlock करने की अनुमति है — default रूप से principal और vice principal — वही लिखित वजह के साथ उसे फिर खोल सकते हैं।

• किसी teacher के tests और marks कौन देख सकता है?

  Default रूप से teacher सिर्फ़ अपने बनाए tests देखते और check करते हैं। Principal और vice principal हर test देखते हैं, test cycles चलाते हैं और tests unlock करते हैं; Tests settings सिर्फ़ principal बदलते हैं। Schools इसे हर role के लिए बदल सकते हैं। Families को सिर्फ़ अपने बच्चे के published results दिखते हैं।

• पिछड़ते बच्चों का पता कैसे चलता है?

  Students screen हर बच्चे को groups में रखता है — at risk, slipping, missed tests, top performers, on track और not assessed — और हर group का नियम screen पर लिखा रहता है। किसी बच्चे को खोलें तो हर paper, section में rank, class average के मुकाबले trend और parent meeting के talking points मिलते हैं।

• क्या marks Excel में download हो सकते हैं?

  हाँ। हर test की mark list हर section की अलग sheet के साथ download होती है — marks, absent के लिए AB, remarks, और average, highest और lowest। Test cycle की result sheet और Students list भी download होती हैं।

• क्या यह हिंदी में है?

  हाँ। Web पर Tests के screens English और हिंदी में चलते हैं, और families को results के messages English या हिंदी में मिलते हैं। Inkwelly app में tests अभी English में दिखते हैं।

• क्या मैं class tests के बारे में Inkwelly AI से पूछ सकता हूँ?

  हाँ, Inkwelly AI वाले plans में। “kin tests ke marks baaki hain?”, “6-B me kaun pichhad raha hai?” या “Aarav ke tests kaise gaye?” पूछें और नाम, numbers या Excel पाएँ। ये draft test भी बना सकता है, और preview दिखाकर आपकी approval के बाद marks save या results जारी कर सकता है।

• आज हम weekly tests register और Excel में रखते हैं। Switch कैसे करें?

  पुराने weekly test marks लाने की ज़रूरत नहीं — उनका import नहीं है, और Inkwelly में पहला test ही हर बच्चे का record शुरू कर देता है। Class Tests को आपके students, classes, subjects और teaching batches चाहिए, जो बाकी Inkwelly के साथ आ जाते हैं। Migration, training और setup ₹0 — आपके मौजूदा system से, या vendor साथ न दे तो Excel से, data निकालना हमारा काम। Go-live अगले working day हो सकता है।

• Inkwelly के class test software की कीमत क्या है?

  Class Tests Standard plan में है — ₹99 प्रति student प्रति साल (GST अलग) — और Premium में भी; Lite में नहीं। Plans ₹49–₹199 प्रति student प्रति साल हैं, और migration, training और setup ₹0।