कोई class test register में नहीं खोता। Teacher के phone से family के app तक।

Class test management software से पहले का staffroom

किसी principal से पूछिए कि उन्होंने class test management software देखना क्यों शुरू किया, तो कहानी अक्सर एक ऐसे सवाल से शुरू होती है जिसका जवाब उनके पास नहीं था: पिछले हफ्ते के test में 7-B का क्या हाल रहा? Kanpur के एक CBSE school में शुक्रवार की दोपहर है। Maths की एक TGT teacher ने 7-B की 41 answer sheets जमा की हैं, और 7-A और 8-C के दो और बंडल उनके बैग में हैं। Marks रविवार रात उनके लाल register में जाएँगे। सोमवार को कोई उस page की photo खींचकर class के WhatsApp group में डालता है, जहाँ एक पिता पूछते हैं कि उनके बेटे का नाम क्यों नहीं है। महीने के आख़िर में class teacher एक staffroom से दूसरे staffroom जाकर छह subjects के marks chart paper पर उतारती हैं, ताकि वे notice board पर लग सकें।

Marks मौजूद हैं, सात registers, तीन phones और एक chart paper में। जो किसी को नहीं दिखता, वह है pattern। 7-B की वह बच्ची जिसने 25 में से पहले 18, फिर 14, फिर 9 marks पाए, हर register में अलग-अलग ठीक ही दिखती है, और कोई इसे तब तक नहीं जोड़ता जब तक half-yearly report card नहीं आता और उसकी माँ नहीं पूछतीं कि जुलाई में किसी ने कुछ क्यों नहीं बताया। Absent बच्चे एक register में zero हैं और दूसरे में खाली, तो हर औसत थोड़ा गलत है। सबसे बड़ी कीमत सबसे चुप रहती है: weekly tests school का early warning system हैं, और ज़्यादातर schools में यह warning महीनों देर से बजती है।

अगर यह आपका staffroom लगता है, तो दिक्कत मेहनत की नहीं है। जिस test के marks किसी एक teacher के register में रहते हैं, वह किसी को सावधान नहीं कर सकता। Inkwelly Class Tests हर weekly, monthly और unit test को एक घर देता है: teacher के phone पर set, periods के बीच जाँचा हुआ, उसी दिन principal को दिखता हुआ, और teacher के तैयार होने पर families तक पहुँचता हुआ।

Inkwelly Class Tests असल में किसकी जगह लेता है

Class Tests उस बार-बार होने वाले paper test के लिए है जिसे teacher set करती है, जाँचती है और लौटाती है: शुक्रवार का weekly test, monthly test, chapter के आख़िर का unit test, surprise test, dictation और oral। यह formal term exam और खुद जाँचने वाले online quiz के बीच की चीज़ है। यह teacher के लाल register, WhatsApp पर mark list की photo, महीने के आख़िर में भरे जाने वाले chart paper और सोमवार को यह पूछते फिरने की जगह लेता है कि किसने जाँच पूरी की। हर test को एक subject, वे sections जिन्हें test दिया गया, total और pass mark या grades, एक date, और हर बच्चे की एक list मिलती है, जिसमें उसके marks, absent, remarks और answer sheets होती हैं।

यह जानबूझकर report cards से अलग रखा गया है, और demo से पहले ही साफ़ कह देना ठीक है: class test के marks report card में नहीं जाते। Term exams, report card में गिने जाने वाले periodic tests और छपी marksheets Examinations में रहती हैं, जो इसी काम के लिए बना है। Class Tests बीच का सब कुछ संभालता है, हर हफ्ते यह जाँचने की आदत कि class को Chapter 4 समझ आया या नहीं, इससे पहले कि term exam यह पूछे। दोनों को अलग रखने का मतलब है कि किसी खराब सोमवार का surprise test कभी चुपचाप report card नहीं बदल सकता।

Class test की वे screens जो आपके teachers और principal इस्तेमाल करेंगे

यह timetable पर जोड़ा गया कोई marks column नहीं है। यह weekly test की एक छोटी working desk है, जिसे subject teachers periods के बीच, class teachers parent meeting से पहले, exam coordinator महीने के आख़िर में और principal हर सुबह इस्तेमाल करते हैं। नीचे की हर screen आज Inkwelly में मौजूद है। Web पर ये English और Hindi में चलती हैं। Teachers रोज़ का ज़्यादातर काम अपने phone पर Inkwelly staff app से करते हैं, और हर व्यक्ति को सिर्फ़ वही tests दिखते हैं जो उसके role में आते हैं।

Weekly test के लिए ज़रूरी सब कुछ

Weekly test, monthly test या unit test set करना

ज़्यादातर schools जितने tests लेते हैं, उससे कहीं कम दर्ज करते हैं। Class teacher मंगलवार को dictation लेती हैं, science teacher गुरुवार को अचानक surprise test ले लेते हैं, और पूरा school अगस्त के आख़िरी हफ्ते में monthly test देता है। Inkwelly इन सबको एक ही तरह संभालता है, ताकि कुछ भी इस पर निर्भर न रहे कि कौन-सी teacher ज़्यादा व्यवस्थित है। Test के लिए एक नाम, एक type, वे sections जिन्हें test दिया गया और जाँचने का तरीका चाहिए। Date और chapters optional हैं और बाद में जोड़े जा सकते हैं, तो teacher staffroom में test बना सकती है और बाकी घंटी के बाद भर सकती है।

School test marks entry जो दो periods के बीच हो जाए

Weekly test उसी पल बेकार हो जाता है जब जाँच दो periods के बीच के समय से ज़्यादा लेने लगे। इसलिए marks entry phone पर जल्दी, keyboard पर और भी जल्दी, और बीच में आने वाली रुकावटों को झेलने के लिए बनी है। Marks live class list के सामने roll number के क्रम में डाले जाते हैं, तो पिछले हफ्ते admission लेने वाला बच्चा किसी के register update किए बिना दिख जाता है। Total से ज़्यादा या zero से कम marks वहीं रोक दिए जाते हैं, और हर save बताता है कि कितनी rows save हुईं और किन्हें दोबारा देखना है। फिर हर test का page section-by-section results दिखाता है, औसत, सबसे ज़्यादा और सबसे कम score के साथ, और उसे notice board के लिए print किया जा सकता है।

Register, Excel और WhatsApp बनाम Inkwelly Class Tests

Unit test result software जो families को बताता है कि marks तैयार हैं

Publish करना class test का वह अकेला पल है जो staffroom से बाहर पहुँचता है, इसलिए इसके बारे में साफ़ रहना ज़रूरी है। Set होते और जाँचे जाते समय test draft रहता है, और उस हालत में कोई student या parent उसे नहीं देख सकता। Publish करते ही marks जारी हो जाते हैं: test family के Inkwelly app में बच्चे के result के साथ आ जाता है, और हर family को notification जाता है कि marks तैयार हैं। Publish हुए test को lock होने तक बाद में भी सुधारा जा सकता है, और सुधार पर दूसरा notification नहीं जाता।

Test cycles: पूरे school के monthly test की result sheet

एक class test एक teacher का एक paper है। किसी school का अगस्त का monthly test ऐसे चालीस papers है: पाँच sections में आठ subjects, हर एक अलग teacher का set किया और अलग दिन जाँचा हुआ। चालीस अलग tests की तरह चलाने पर office चालीस teachers के पीछे भागता है, families को एक शाम में आठ notifications मिलते हैं, और फिर भी किसी के पास result sheet नहीं होती। Test cycle इन्हें एक साथ बाँधता है। इसे principal या vice principal plan करते हैं, इसके अपने कोई marks नहीं होते, और यह school को एक datesheet, एक grading board, एक publish और एक result sheet देता है।

एक weekly test को paper से family के phone तक जाते देखिए

पिछले महीने का mark register और एक असली class लेकर आइए। Live demo में हम test set करेंगे, phone पर marks डालेंगे, answer sheet लगाएँगे, results publish करेंगे और महीने की result sheet बनाएँगे, screen पर, आपके सामने।

एक result sheet, हर बच्चे को एक message

Cycle publish करने पर उसके सभी तैयार papers एक साथ जारी होते हैं, और हर paper के अलग notifications की जगह हर बच्चे को एक message जाता है: Monthly Test — August के नतीजे! 8 papers के अंक तैयार हैं। आठ papers वाले बच्चे को एक ही notification मिलता है, एक ही मिनट में आठ नहीं, और बताई गई गिनती उस बच्चे के अपने section के जारी हुए papers की होती है। Result sheet teachers के डाले marks से ही बनती है, तो chart paper पर कुछ उतारना नहीं पड़ता और हाथ से कुछ जोड़ना नहीं पड़ता। इसे screen पर section-by-section पढ़ा जा सकता है, publish से पहले भी, और exam coordinator इसी तरह कुछ भी जारी होने से पहले जाँच को परखता है।

Marks सुधारना, और यह जानना कि वे कब बदलना बंद होंगे

हर staffroom दो उलटी समस्याएँ जानता है। Teacher ने total गलत जोड़ दिया और वह उसे ठीक नहीं कर सकती क्योंकि software ने test को जमा दिया, या parents के देख लेने के हफ्तों बाद भी marks चुपचाप बदलते रहते हैं। Inkwelly दोनों को संभालता है। Test lock होने तक लगभग सब कुछ सुधारा जा सकता है, results publish होने के बाद भी। जाँच पूरी होने पर test lock किया जा सकता है, ताकि लिखित वजह के बिना कुछ न बदले, और school चाहे तो तय दिनों के बाद publish हुए results अपने आप lock करवा सकता है।

Principal की सुबह के लिए class test dashboard

Tests dashboard उन सवालों का जवाब देता है जो principal सोमवार को पूछती हैं। इस session में कितने tests set हुए, और कितने publish हुए। कितने बच्चों का आकलन हुआ, और उनका औसत score, जो हर test के अपने total के percentage में निकाला जाता है ताकि 20 का test और 50 का test साथ-साथ रखे जा सकें। कौन-से tests marks का इंतज़ार कर रहे हैं, कौन-से अगले 30 दिनों में आने वाले हैं और कौन-से हाल में publish हुए। हर subject और section का हाल क्या है, scores 40% से कम से लेकर 90% से ऊपर तक कैसे फैले हैं, और आठ हफ्तों का trend। Phone पर principal को इसका छोटा version मिलता है, जिसमें सबसे ज़्यादा marks बाकी वाले दस tests की chase-list और एक screen होती है जो दिखाती है कि कौन-से teachers tests set कर रहे हैं।

हर बच्चे का page, parent-teacher meeting के लिए तैयार

किसी भी बच्चे को खोलिए, page आगे होने वाली बातचीत के लिए बना है। सबसे ऊपर class के औसत के सामने उसका औसत, section में उसकी rank, सबसे अच्छे और सबसे कम score के बीच का दायरा, और कितने papers जाँचे गए, absent रहे या pass से नीचे रहे। Score trend हर जाँचे गए paper को class के औसत के सामने दिखाता है, 50% की line के साथ और pass से नीचे वाले papers लाल रंग में। Subject card बताता है कि बच्चा कहाँ सबसे मज़बूत है और कहाँ मेहनत चाहिए। Talking points यह सब छोटे वाक्यों में बदल देता है जिन्हें class teacher meeting से पहले copy कर सकती है। नीचे हर paper उसके score, class औसत, rank, teacher और remark के साथ होता है, और principal के लिए एक दूसरा tab बच्चे के test cycles दिखाता है।

Inkwelly Class Tests बनाम generic ERP का marks column

Class test से जुड़े हर व्यक्ति के लिए बना

Class test जितना दिखता है, उससे ज़्यादा हाथों से गुज़रता है। Subject teacher उसे set करती और जाँचती है, class teacher उसके बारे में parents के सवालों का जवाब देती है, exam coordinator monthly result के लिए marks के पीछे भागता है, principal numbers पढ़ती हैं और family result का इंतज़ार करती है। ज़्यादातर schools में इनमें से हर कोई अपना register, WhatsApp group या chart paper रखता है। Inkwelly में सब एक ही test पर काम करते हैं, हर व्यक्ति को सिर्फ़ वही दिखता है जो उसके role में आता है, और किसी को यह पूछने के लिए building के दूसरे छोर तक नहीं जाना पड़ता कि 8-C जाँचा गया या नहीं।

कौन क्या देखता है, सीधे शब्दों में

Test marks बच्चों के बारे में हैं, इसलिए access भरोसे पर नहीं, roles पर चलता है। Default रूप से teacher सिर्फ़ अपने set किए tests देखती और जाँचती है; किसी दूसरे teacher के marks उसकी screens पर नहीं आते, और कोई filter या link उन्हें नहीं दिखा सकता। Teachers अपने tests बना, बदल, जाँच, publish, export और archive कर सकते हैं, और जाँच पूरी होने पर lock कर सकते हैं। Principal और vice principal हर test देखते हैं, test cycles चलाते हैं, result sheets पढ़ते हैं, और default रूप से सिर्फ़ वही locked test को unlock कर सकते हैं। Module की settings, जैसे notifications, students को rank और automatic lock, सिर्फ़ principal बदलती हैं। Schools इसमें से कुछ भी role के हिसाब से Identity & Access Management में बदल सकते हैं, जैसे exam coordinator को vice principal जैसी निगरानी देना। Families को सिर्फ़ अपने बच्चे के publish हुए results दिखते हैं।

Hindi और English, web पर और phone पर

Web पर Tests module English और Hindi में चलता है, dashboard और mark sheet से लेकर result sheet और settings तक, तो Varanasi की Hindi-medium coordinator हर screen उसी भाषा में पढ़ती हैं जिसमें वह सोचती हैं। Test और cycle के नाम आपके school की हर भाषा में लिखे जा सकते हैं, और portal हर व्यक्ति को नाम उसकी अपनी भाषा में दिखाता है। Families को जाने वाले notifications English और Hindi दोनों में लिखे हैं। Inkwelly staff app और student app फ़िलहाल class tests English में दिखाते हैं, नाम, marks और remarks ठीक वैसे जैसे school ने लिखे।

Register, Excel या मौजूदा software से switch करना

इसे पढ़ने वाले ज़्यादातर schools weekly tests किसी न किसी तरह दर्ज करते ही हैं: हर teacher का एक register, हर class की एक Excel sheet, या किसी दूसरे ERP की marks screen। Class test marks वह अकेला record है जिसे ले जाने की ज़रूरत नहीं। पुराने weekly test marks का कोई import नहीं है, और उसकी ज़रूरत भी नहीं: पिछले term के registers जहाँ हैं वहीं रहते हैं, और Inkwelly में डाला गया पहला test हर बच्चे के trend की शुरुआत बनता है। जो ले जाना होता है, वह वह ज़मीन है जिस पर tests खड़े होते हैं: students, classes, sections, subjects और teaching batches, जिन्हें Academics और Inkwelly का बाकी हिस्सा पहले से इस्तेमाल करता है।

Migration, training और setup ₹0 हैं, और मौजूदा system से, या vendor साथ न दे तो Excel से, data निकालना हमारी ज़िम्मेदारी है। Go-live अगले working day हो सकता है, और पुराने records अपनी अलग track पर बाद में आते रहते हैं। शुरुआत का समझदार तरीका है पहले हफ्ते में एक class का weekly test, फिर अगला monthly test आपके पहले test cycle के रूप में। Teacher paperwork कम करने पर हमारी school software guide बताती है कि किसी भी demo में क्या-क्या जाँचना चाहिए, और आप demo book करके वही जाँच Inkwelly पर कर सकते हैं।

“Weekly test देने का फ़ायदा तभी है जब half-yearly exam से पहले कोई उसके marks पढ़ ले।”

ऐसे registers में marks भरना बंद कीजिए जिन्हें कोई नहीं पढ़ता

एक teacher का register, अगले monthly test की datesheet और एक असली class लेकर आइए। Live demo में, आपकी अपनी classes पर, हम test set करेंगे, phone पर marks डालेंगे, उन्हें publish करेंगे और rank वाली result sheet बनाएँगे।